Два выходных дня после прививки коронавируса: как предоставить и получить
Еще одно «ковидное» нововведение — предоставить работнику 2 выходных дня после прививки. Как это будет: обязательно ли отпускать персонал и нужно ли оплачивать отгулы? Читайте в нашей статье.
Два выходных после прививки — нормативка
Заместитель Председателя (вице-премьер) Правительства Татьяна Голикова на собрании членов Правительства, состоявшегося 20 октября 2021, подняла вопрос о введении новой нормы для всех работодателей — предоставлять работникам, поставившим прививку от COVID-19, два выходных дня с сохранением заработной платы.
Получив одобрение Президента, Голикова провела заседание Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Члены комиссии единогласно поддержали идею и подготовленный Минтрудом проект Рекомендаций работодателям по предоставлению работникам, проходящим вакцинацию против новой коронавирусной инфекции, двух оплачиваемых дополнительных дней отдыха (далее — Рекомендации). Проект утвердили (Протокол № 9 от 29.10.2021) и направили в регионы.
Обязан ли работодатель отпускать работников?
Чтобы понять, есть ли обязанность предоставлять работнику два выходных, обратимся к новым Рекомендациям. Само название документа говорит за себя — работодателю рекомендуется отпускать работников, поставивших прививку, на 2 выходных дня с сохранением зарплаты.
В связи с этим рекомендуется предусмотреть и отдельное положение по предоставлению таких дней в коллективных договорах или локальных нормативных актах. В общем случае об обязанности речь не идет.
Поэтому прежде чем решать, давать выходные работнику или нет, советуем внимательно изучить региональное законодательство.
Кто будет оплачивать отгулы
Рекомендации прямо указывают, что выходные после вакцинации должны быть оплачиваемыми. О том, что работодатель сможет возместить из ФСС оплату этих дней, нет ни слова. Стало быть, работодатель выплачивает средний заработок из своих средств.
Скорее всего, мало кто из работодателей изъявит желание оплачивать дополнительные отгулы работникам, учитывая бесприбыльный период локдауна. Однако обратите внимание на следующую ситуацию.
Пример
Продавец Мария поставила прививку и почувствовала себя плохо. Девушка попросила у директора 2 дня, чтобы «отлежаться». Он отказал, сославшись на Рекомендации и на плотный поток покупателей. Однако Марии ее здоровье дороже — она обратилась в поликлинику, где ей оформили больничный.
Скорее всего, так поступит большинство работников, если их не отпустят на «рекомендованные» выходные.
Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности делится на две составляющие (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Однако может быть и так, что работник взял свои «рекомендованные» 2 дня и с них ушел на больничный. Получится, что вы оплатите ему и 2 дня отгулов, и первые 3 дня больничного. В этом случае, действительно, выгоднее сразу отправлять его к врачу. Смотрите по ситуации и по добросовестности работника.
Как оформить выходные дни после вакцинации
Единственное, что законодатель рекомендовал работодателю — предусмотреть положение по предоставлению таких дней в коллективных договорах или локальных нормативных актах.
Единого порядка, как оформить такие отгулы в бухгалтерском и кадровом учете, пока нет. Непонятно и то, нужно ли требовать заявление от работника о предоставлении ему оплачиваемых выходных, а также какого-либо подтверждения о прохождении вакцинации (справок, сертификатов). Неясно, сколько раз предоставлять отгулы — после каждого этапа вакцинации или только после какого-то одного.
Для сравнения, недавно работники получили право на отгулы для прохождения диспансеризации. Однако в этом случае порядок закреплен законом — ст. 185.1 ТК РФ. Здесь четко указано, когда работнику положены 1 или 2 дня выходных, что за эти дни нужно оплачивать средний заработок, что день обследования нужно предварительно согласовать с работодателем, а также что необходимо письменное заявление работника на отгул и медицинская справка в качестве подтверждения обследования в конкретный день.
С выходными же после прививки не все однозначно, поэтому один из работодателей просил разъяснить аналогичные вопросы на сайте трудовой инспекции, но специалисты сообщили, что единого порядка реализации этой нормы не установлено и посоветовали обратится в органы Роспотребнадзора.
Как оформить день вакцинации
Главные санитарные врачи вводят обязательную вакцинацию во всё большем количестве регионов для работников «контактных» сфер деятельности. Кто-то уже вакцинировался, а кто-то только планирует вакцинацию. Нужно ли отпускать добровольцев на прививку в рабочий день, как лучше учесть и оплатить вакцинацию?
Действующим законодательством не предусмотрена обязанность работодателя предоставлять дополнительный день отдыха при вакцинации даже в период пандемии. Сейчас такую норму вводят отдельные регионы (Указ губернатора Магаданской области от 11.06.2021 № 114-у «О мерах по созданию условий для проведения вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»). Но работодатели вправе самостоятельно урегулировать этот вопрос в локальных нормативных актах или по договорённости с конкретным работником. Итак, какие бонусы можно ввести для тех, кто готов вакцинироваться.
Вариант 1
Введите дни дополнительного оплачиваемого отпуска для вакцинации. Это нужно сделать в локальном нормативном акте или коллективном договоре (ст. 41, 116 ТК РФ). Оплатить такой отпуск нужно будет в общем порядке исходя из среднего заработка сотрудника (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Учтите, что оплату такого дополнительного отпуска не получится учесть в расходах по прибыли или для УСН. В расходах, связанных с производством и реализацией, можно учесть только страховые взносы с отпускных за дни вакцинации (подп.1 п.1 ст.264 НК РФ).
Дополнительный отпуск отметьте в табеле учёта рабочего времени кодами ОД или 10, чтобы было видно, что это оплачиваемый отпуск сверх основного.
Вариант 2
Установите дополнительный оплачиваемый выходной день для вакцинации. Можно издать приказ руководителя, который установит:
Сотрудников нужно ознакомить с таким приказом под роспись.
В табеле предоставление дополнительного выходного дня отметьте кодами ОВ или 27.
Оплату такого дня также нельзя списать в расходы для налогообложения. А вот страховые взносы с этой суммы — пожалуйста.
Вариант 3
Проведите вакцинацию по месту работы. Чтобы оплату работы прививочной компании включить в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией:
Если прописать необходимость антиковидной вакцинации сотрудников в локальных нормативных актах или в коллективном договоре, то можно провести затраты на прививки как расходы на обеспечение нормальных условий труда (подп.7 п.1 264 НК РФ).
А если вакцинация входит в программы ДМС ваших сотрудников, то затраты можно списать как расходы на оплату труда, но в размере не более 6% от суммы расходов на оплату труда (п.16 ст. 255 НК РФ). Кстати у упрощенцев расходы на вакцинацию можно учесть как расходы на оплату труда, только если вакцинация включена в ДМС-программу (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, п.16 ст. 255 НК РФ).
Если вы не хотите использовать ни один из предложенных вариантов, можно договориться с работником индивидуально. Например, для использования им для вакцинации:
В любом случае имейте ввиду такие значимые моменты:
Если в вашем регионе такой нормы нет, то разумно договариваться об отпуске или назначить выходной для вакцинации в компании на рабочий день, предшествующий выходным. Допустим, если у вас обычная пятидневка, то объявите выходной или проведите вакцинацию на работе в пятницу. Субботы и воскресенья работнику должно хватить на восстановление. А если у вас сменщик, то пусть берёт отпуск для вакцинации в крайний рабочий день перед своими выходными по графику;
Интересно, что некоторые работодатели решили стимулировать у себя вакцинацию, выплачивая привившимся работникам премию. Неплохой вариант. Ведь доплачивают же некоторые за здоровый образ жизни, например, за занятия спортом или отказ от курения. Прописать антиковидную премию можно в локальном нормативном акте или выдать по приказу руководителя. Если вы внесёте такую выплату в локальный нормативный акт, её можно будет включить в расходы для целей налогообложения. Но не забывайте о том, что страховые взносы с неё придется начислить в любом случае.
Кстати, Роструд в своих рекомендациях тоже поддерживает такие идеи стимулирования сотрудников привиться, как премии и дополнительные оплачиваемые выходные, в том числе и после вакцинации.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Примерная форма приказа о предоставлении работнику, проходящему вакцинацию от COVID-19, дополнительного дня отдыха с сохранением заработной платы в день прохождения вакцинации от COVID-19 и в день, следующий за днем вакцинации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Приказ о предоставлении работнику, проходящему вакцинацию от COVID-19, дополнительного дня отдыха с сохранением заработной платы в день прохождения вакцинации от COVID-19 и в день, следующий за днем вакцинации
[ место издания приказа ]
ГАРАНТ:
См. справку «Коронавирус COVID-19»
\В связи с прохождением вакцинации от COVID-19 по эпидемическим показаниям (из-за продолжающейся угрозы распространения новой коронавирусной инфекции), руководствуясь статьей 10 Федерального закона от 17 сентября 1998 г. N 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней», п. 18.3 СП 3.1/3.2.3146-13 «Общие требования по профилактике инфекционных и паразитарных болезней», приказом Минздрава России от 21 марта 2014 г. N 125н «Об утверждении национального календаря профилактических прививок и календаря профилактических прививок по эпидемическим показаниям» (зарегистрировано в Минюсте России 25 апреля 2014 г. N 32115), [ указать региональные нормативные правовые акты (при наличии) ],
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: личное заявление [ должность, Ф. И. О. работника ].
[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]
С приказом ознакомлены:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа о предоставлении работнику, проходящему вакцинацию от COVID-19, дополнительного дня отдыха с сохранением заработной платы в день прохождения вакцинации от COVID-19 и в день, следующий за днем вакцинации
Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2021 г.
Образец оформления приказа о предоставлении отгула в связи с вакцинацией от коронавируса
Прививка против коронавируса является самым надежным способом победить пандемию. Клинические испытания доказали, что все российские сертифицированные вакцины снижают риск заражения и даже при инфицировании облегчают течение болезни, не доводя недуг до тяжелых форм. С учетом массовости вакцинации работающему человеку довольно трудно спланировать график так, чтобы сделать прививку в выходные или в свободное время.
К тому же данная процедура может сопровождаться несколькими днями слабости, ломоты в теле и повышенной температурой, поэтому работникам может потребоваться отгул после вакцинации, при этом работодатель предоставить выходной день сотруднику на основании приказа.
Обязан ли работодатель предоставлять отгул в день вакцинации от ковида и после нее
Решением Кремля и Роструда были отрегулированы нормативы проведения вакцинации среди работников по найму. Так, решение по регулированию возложено на самого работодателя: он вправе любыми доступными способами поощрять сотрудников к вакцинации от коронавируса.
Так, работодатель может дать работникам отгулы в день прививки, а также на следующий день для восстановления. Работодатель может закрепить данное решение во внутреннем уставе путем издания локальных нормативных актов.
Работодатель решает, в какой сумме будет предоставляться оплата за отгул после вакцинации (чаще всего выходной день оплачивают в размере среднего заработка).
Помимо прочего, работодатель для стимулирования прохождения вакцинации сотрудниками может выплачивать премии (в фиксированном размере или как проценты от оклада) или объявлять определенный день оплачиваемым выходным для всех лиц, прошедших первый этап иммунизации или сразу оба.
Намного строже законодательство регулирует рабочие процессы непосредственно в день введения вакцины. Согласно статьям 185 и 213 Трудового кодекса РФ, в день вакцинации работодатель обязан освободить сотрудника от работы и сохранить ему за этот день средний заработок. Это касается всех сфер: и тех, где вакцинация обязательна для всех работников, и в необязательных (где сотрудник делает прививку по собственному желанию, без каких-либо рекомендаций начальства).
Во всех случаях (и в день прививки, и после) отгул должен формироваться делопроизводителями, кадровой службой и бухгалтерией, основываясь на приказе руководителя предприятия.
Как оформить приказ о предоставлении выходного дня после прививки от коронавируса
Область трудового права, прямо или опосредованно связанная с последствиями пандемии коронавируса, еще слабо отрегулирована. Приказ составляется в свободной форме, но должен соответствовать всем нормативам подготовки официально-деловой документации.
Типовая структура приказа:
Приказ отправляется в журнал с распорядительными документами для хранения, из него можно делать выписки и направлять в делопроизводство. После «реализации» данный документ должен находиться в архиве не менее 5 лет.
Если по финансовым причинам работодатель не может дать оплачиваемый отгул после вакцинации от ковида, не возбраняется попросить работника взять несколько выходных дней из отпуска до нормализации самочувствия.
Если у работника проявляются сильные последствия после прививки от коронавируса (например, температура повысилась и не сбивалась в течение нескольких дней), необходимо открыть больничный.
Скачать образец
Выводы
По ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику отгул, оплачиваемый в размере среднего заработка, только в день вакцинации от коронавируса. Для этого руководителю предприятия нужно издать приказ в свободной форме.
Для восстановления после прививки от ковида работодатель может попросить работника взять несколько дней отпуска или (при возможности) предоставить оплачиваемый выходной день.
Роструд разъяснил, как оформить дополнительные выходные за вакцинацию от COVID-19
Минтруд рекомендовал работодателям предоставлять сотрудникам, сделавшим прививку от COVID-19, 2 оплачиваемых выходных дня. Как оформить такие выходные дни, разъяснили эксперты Роструда.
В ответе Онлайнинспекции.рф сказано, что работодателю не нужно издавать приказы отдельно на выходные каждого сотрудника. Повышенные или дополнительные гарантии и компенсации, в том числе условия и порядок предоставления двух оплачиваемых дней отдыха работникам, прошедшим вакцинацию от коронавирусной инфекции, могут устанавливаться коллективным договором или локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя.
Предоставление дополнительных оплачиваемых дней при вакцинации
Ответ:
Трудовым законодательством работодателю предоставлены широкие возможности для самостоятельного регулирования вопросов организации труда работников.
Исходя из положений статей 8, 22, 41 Трудового кодекса Российской Федерации повышенные или дополнительные гарантии и компенсации, в том числе условия и порядок предоставления двух оплачиваемых дней отдыха работникам, прошедшим вакцинацию от коронавирусной инфекции (COVID-19), могут устанавливаться коллективным договором или локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя.
Правовое обоснование:
В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 324 «Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости» данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.