Зарплата наличными: оформление заявления и выдача
Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.
Законно ли выдавать зарплату наличкой
Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой. Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, об этом говорит Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.
Нужно ли соглашение о выплате зарплаты наличкой
Трудовой договор может предусматривать выдачу зарплаты переводом на банковский счет. Тогда, если работник уже после подписания договора захотел получать зарплату наличкой, он должен получить согласие работодателя, так как для изменения условий договора нужно обоюдное согласие.
Как начать получать зарплату наличкой
Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ст. 136 ТК РФ. Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает.
Генеральному директору
ООО “Первый цех”
Иванову И.И.
от слесаря
Глушкова Д.Д.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу с июля 2020 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации.
Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты в наличной форме
Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.
Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.
При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.
Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.
Ведите учет, платите зарплату, налоги и взносы, отчитывайтесь через интернет в Контур.Бухгалтерии. Веб-сервис сам рассчитает суммы, выберет проводки, сформирует отчеты.
Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом
Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта. Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку. Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета. А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.
Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.
Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.
Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки
Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц. Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации.
Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51.
Алгоритм выдачи денег прост:
При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50.
В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы. За это время нужно успеть рассчитать всех работников. Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк. Тогда бухгалтер строит следующие проводки:
Дт 70 Кт 76.4 — депонирована неполученная зарплата;
Дт 51 Кт 50.1 — депонированная зарплата перечислена на расчетный счет.
По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть. Бухгалтер сделает такие проводки:
Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты;
Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата.
.png)
В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя
Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.
Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.
Заявление на получение зарплаты наличными
zarplata_nalichnymi.jpg
Похожие публикации
Трудовое законодательство разрешает работникам выбирать способ получения заработной платы по своему желанию. Причем работник может изменить его несколько раз.
Получение зарплаты наличными: закон
Статья 136 ТК РФ говорит следующее о том, какими способами может выплачиваться заработная плата:
Обратите внимание! Работник не обязан заводить расчетный счет именно в том банке, который сотрудничает с его работодателем. Он может выбрать его по своему усмотрению. Более того, в процессе работы он может перейти в другой банк, но должен сообщить об этом работодателю не позднее, чем за 5 дней, до установленной даты выплаты заработной платы или аванса.
Законодатель никак не ограничивает гражданина ни в выборе способа получения причитающихся ему выплат, ни в сроке, в течение которого нужно пользоваться тем или иным способом. То есть, если даже работник получает зарплату на карточку банка, он может написать заявление и попросить работодателя выплачивать ему деньги в кассе. Последний не имеет права отказать ему в этом.
Заявление на получение зарплаты наличными: образец
Форма заявления на выдачу зарплаты наличными не утверждена, поэтому его можно написать в свободной форме.
Данное заявление будет содержать следующие реквизиты:
Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере, но подпись работник должен проставить собственноручно.
Всегда ли нужно писать заявление? Как правило, если в организации практикуют два способа выдачи зарплаты (касса и расчетный счет), то по умолчанию работнику она будет выдаваться через кассу, а для перечисления в банк нужно будет написать заявление с указанием реквизитов.
Образец заявления можно посмотреть ниже.
Работник имеет право получать заработную плату либо наличными в кассе компании, либо путем перечисления на его банковский счет. Он вправе изменить способ получения зарплаты в любой момент, для этого ему нужно написать заявление с соответствующей просьбой.
Случаи написания заявления на получение зарплаты наличными + образец для скачивания
По закону работник вправе попросить о выплате заработной платы либо через кассу наличными, либо на банковскую карту безналичными деньгами. Выбор остается за сотрудником, который самостоятельно определяет удобный для себя вариант расчетов по оплате труда и сообщает об этом по месту работы в письменном виде.
Для уведомления работодателя о желании получать зарплату наличными из кассы работник пишет заявление на получение денег, образец такого бланка вы можете скачать бесплатно в статье ниже.
Может ли работник попросить о выплате заработной платы из кассы?
Согласно ст.136 ТК РФ зарплата может выплачиваться либо по месту выполнения трудовых обязанностей (то есть наличными деньгами, либо на банковские реквизиты (то есть на карту).
Какой способ взаиморасчетов будет применен в конкретной ситуации две стороны (работник и работодатель) должны решить совместно. Право сотрудника попросить о выдаче денежных средств наличными.
Работодатель не вправе отказывать в наличных расчетах, объясняя свой отказ тем, что весь персонал получает зарплату на карту. Сотрудник имеет полное право попросить выплачивать заработную плату не на карту, а наличными деньгами в кассе.
Для многих граждан такой способ расчета более надежен и понятен, не все хотят взаимодействия с банковскими структурами и банкоматами.
Поэтому если работник желает, чтобы его труд оплачивался через кассу, то он должен заявить об этом работодателю, который, в свою очередь, должен удовлетворить такую просьбу, тем более, что ничего сложного в этом процессе нет.
Если по какой-то причине в будущем человек не сможет получить свою зарплату в кассе, например, по причине отъезда, болезни или отпуска, то он может это право доверить совему представителю на основании доверенности — скачать образец.
Нужно ли писать заявление на получение зарплаты наличными?
Да, работник нужно оформить свое желание в письменной форме в виде простого рукописного заявления.
Такой документ необходимо работодателю для обоснования наличной выплаты зарплаты конкретному сотруднику.
Документ очень прост в составлении, может быть оформлен на обычном листе бумаги от руки или составлен на компьютере с последующей распечаткой.
Подготовленный бланк заявления необходимо подписать своей рукой. Причем подпись должна быть рукописной. Рядом ставится расшифровка подписи и дата составления документа.
Как правильно оформить уведомление для работодателя?
Для оформления достаточно взять обычный лист формата А4. В правом верхнем углу следует указать ФИО руководителя организации и рядом добавить название компании.
Ниже пишутся личные ФИО и должность.
После заголовка пишется основной текст, содержащий просьбу в виде получения заработной платы наличными деньгами в кассе.
В заявлении может содержаться запрос о выдаче зарплаты наличными за конкретный месяц, указав причине, почему не нужно перечислять ее на банковскую карту. Можно запросить выплаты денег через кассу на постоянной основе как удобный способ взаиморасчетов.
Не обязательно указывать причину своей просьбы, работник вправе просить наличного расчета по оплате труда, поэтому никаких нарушений с его стороны в данном случае нет.
Составленный текст следует подписать и подать ответственному лицу по месту работы, например, сотруднику бухгалтерии, ответственному за взаиморасчеты с персоналом.
Заявление на перечисление зарплаты на карту
Заявление о перечислении зарплаты на карту — обязательный документ, являющийся условием для безналичных расчетов между работодателем и работником. Без него придется получать заработную плату наличными.
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, у работника есть выбор между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы. В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации, во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации. Рассмотрим подробнее, как написать заявление о выплате заработной платы на карту: собственную или близкого родственника.
Основные условия
Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое обязательно прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.
Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.
Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Но некоторые руководители пытаются это положение обойти: они включают в трудовой договор пункт о получении выплат через конкретный банк. Это незаконно и допустимо обжаловать такое условие в суде.
Зарплата на карточку: заявление обязательно
Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника, и организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве такой документ формируется сразу же.
Для получения вознаграждения за труд обычно используется личная карточка. Если таковой нет, допускается:
Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление на перевод зарплаты на другую карту, в другой банк. Подать его следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.
Структура документа
Начинается обращение к руководству с шапки. В ней надо указать должность, Ф.И.О. руководителя и свои. Текст составляется в свободной форме, но указать статью 136 Трудового кодекса, которой заявитель руководствуется, необходимо.
Далее обязательно приводятся банковские реквизиты, по которым бухгалтерия осуществляет переводы:
Эти реквизиты, чтобы не ошибиться при вводе, лучше скопировать из системы интернет-банкинга в разделе информации о финансовом инструменте.
Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту
Перечисление на счет родственника
Трудовой кодекс допускает, что зарплата работника будет переводиться не на его личный счет, а на счет родственника (супруга или родителей). Такое решение тоже оформляется заявлением.
Иванову Владимиру Петровичу
От специалиста отдела обслуживания клиентов
Петрова Василия Сергеевича
о перечислении заработной платы на банковскую карту
На основании ст. 136 ТК РФ прошу перечислять заработную плату на карточку моей жены, Петровой А.Н., по следующим реквизитам:
Завершается документ, как обычно, датой и подписью. При подаче желательно проконтролировать постановку отметки о принятии.
Чтобы у проверяющих органов не возникло замечаний, к трудовому договору работника рекомендуется составить дополнительное соглашение об изменении его условий, в котором четко обозначить новое условие выплаты зарплаты — на карточку супруги, например. Такие разъяснения содержатся в Письме Роструда №ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019.
Выдать зарплату наличными или перечислить на карту: важные нюансы для госсектора
 |
| bluedog studio / Shutterstock.com |
В соответствии с частью третьей ст. 136 Трудового кодекса выплачивать зарплату деньгами можно одним из двух способов:
Разберем подробнее порядок принятия решения о способе выплаты.
1. Выплата наличными.
По умолчанию зарплату надо выдавать наличными. Иными словами, если от работников не поступало никаких заявлений, учреждение обязано выдавать зарплату через кассу. Если есть филиалы, кассы придется открыть и там. Ведь для работника филиала место работы – это местонахождение филиала (ст. 57 ТК РФ).
2. Безналичное перечисление.
Безналичная выплата зарплаты возможна только при выполнении четырех условий.
Всероссийская конференция с участием представителей Минфина
16-17 ноября 2017 года
«Учет и отчетность, правовые
и финансовые вопросы деятельности бюджетных, казенных и автономных учреждений»
3. Переход с наличного на безналичный способ выплаты.
При выполнении перечисленных выше условий работник имеет право принять решение о получении зарплаты на счет в кредитной организации в любое время в течение действия трудового договора – в ТК РФ нет никаких ограничений по этому поводу.
4. Переход с безналичного на наличный способ выплаты.
Учитывая требования ст. 136 ТК РФ, учреждение может принять во внимание желание работника не использовать или вообще закрыть банковский счет и вновь получать зарплату в кассе. Правда, если в связи с переходом всех работников на безналичное получение зарплаты учреждение ликвидировало кассу, суд может посчитать такое требование работника необоснованным (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Кировского областного суда от 25 апреля 2017 г. по делу № 33-1671/2017). И даже если касса в организации еще осталась, судьи порой указывают на отсутствие у учреждения обязанности по выдаче зарплаты из кассы, если сотрудник уже согласился на безналичные перечисления (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 11 февраля 2014 г. по делу № 33-2765/14).
5. Распределение расходов по безналичному перечислению зарплаты.
На основании закона учреждение не может требовать от работника возмещения своих расходов, связанных с переводом сумм зарплаты в кредитную организацию. В то же время работодатель не обязан возмещать расходы, произведенные самим работником во исполнение договора, заключенного им с кредитной организацией.