Как оплачивается переработка рабочего времени
Переработка (она же сверхурочное время) – явление, распространенное в большинстве компаний. Работа сверх норм не является бесконтрольной. Она строго регулируется ТК РФ.
Что представляет собой переработка?
Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд. Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено. Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска.
Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок. Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года.
ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу. К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом.
Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется. Сверхурочные часы должны быть учтены.
Законодательная база
Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени. Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя. Еженедельно сотруднику должен предоставляться непрерывный отдых минимальной продолжительностью 42 часов (статья 110 ТК РФ).
Все, что выходит за заданные нормы, – это переработка. В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:
Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней. Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке. Особенности выплат регулируются статьей 152 ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! На некоторых типах работ (к примеру, на вахтах) невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня. В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами (согласно статье 104 ТК РФ). В этом случае работодателю нужно издать локальный акт с указанием графика рабочего времени, а также прописать соответствующий пункт в трудовых договорах с сотрудниками. Переработкой будет являться труд сверх норм, установленных внутренними актами предприятия.
Порядок оформления
При оформлении переработки можно воспользоваться следующим алгоритмом:
ВАЖНО! Информация, указанная в табеле, должна быть аналогичной сведениям, изложенным в приказе о сверхурочной службе.
Как компенсируется переработка?
Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная служба компенсируется двумя способами:
Выплата денег – форма «по умолчанию». Добавочные дни отдыха назначаются только при желании трудящегося. Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:
Продолжительность сверхурочной работы рассчитывается по каждому дню.
ВНИМАНИЕ! В законе не указаны сроки, в течение которых сотрудник может избрать одну из форм оплаты. Следовательно, он может это сделать и после выдачи денег. Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.
Как оформляются дополнительные дни отдыха?
Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки? Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени. Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. В табеле учета дни отдыха помечаются кодом «НВ» или «28».
ВАЖНО! В период добавочного отдыха зарплата сохраняться не будет.
Когда не допускается отказ от переработки?
Как правило, сверхурочная работа – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:
Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей.
Кого нельзя привлекать к переработке?
Статьи 97, 99 и 101 ТК РФ дают представление об ограничениях касательно привлечения к переработке. Привлекать к СР нельзя следующие категории трудящихся:
Некоторых из сотрудников нужно под роспись ознакомить с их правом отказаться от требований руководства:
Привлечение этих сотрудников к переработке должно обязательно сопровождаться получением от них письменного согласия.
Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?
Что включается в сверхурочное рабочее время
Это зависит от принятой на предприятии формы учета отработанного времени. Она может быть:
ВАЖНО! Режим работы может быть ненормированным (ст. 101 ТК РФ). Тогда периодическое привлечение к работе в часы, когда другие работники отдыхают, как сверхурочная работа не рассматривается.
В отработанное сверх норматива время попадают:
Пример 1
Повар трудится с графиком 2/2, смена 12 часов. В месяце по графику выпадает 15 смен — 180 часов. В месяце 22 рабочих дня, норма часов по ТК — 176. То есть переработка составляет 4 часа.
Продолжительность внеурочного труда не должна превышать нормативы
Ст. 99 ТК РФ установлены нормативы максимальной продолжительности сверхурочного труда. Сверхурочная работа не должна превышать:
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2021 году
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате:
ВАЖНО! Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью. В эти дни повышающие коэффициенты вторично не применяются.
В связи с коронавирусной инфекцией в ТК РФ внесен новый термин нерабочие дни. Такие дня оплачиваются по одинарной ставке вне зависимости от того трудился ли работник или отдыхал. Последние нерабочие дни были в РФ установлены на 04-07 мая 2021г.
Как правильно оформить и оплатить такие дни, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
По договоренности с работниками выплаты за сверхурочные часы могут быть больше, но не меньше.
Пример 2
Сотрудник по распоряжению руководителя задерживался на работе:
10 февраля — 3 часа;
12 февраля — 2,5 часа;
15 февраля — 1,5 часа.
Рабочее время ему учитывается поденно. Оклад работника 32 000 руб.
Бухгалтер сделал расчет по норме часов в феврале:
32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2017)) = 223,77 руб.
223,77 × 1,5 = 335,65 руб.;
201,26 × 2 = 447,54 руб.
Часы по ставке 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5
Часы по ставке 2: 1 + 0,5 = 1,5
Итого к доплате сотруднику за февраль:
335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 руб.
ВАЖНО! При суммированной форме учета часы переработки по каждому дню не распределяются. Считаются первые 2 часа в периоде по 1,5 и все остальные — по 2 (письмо Минздрава РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Оплата сверхурочных часов при сменном графике
Специальные методики расчета переработок для смен не установлены. Отсюда возникают вопросы при расчете.
Пример 1 (продолжение)
Тариф за 1 час: 2 400 / 12 = 200 руб.
200 × 1,5 = 300 руб. (первые 2 часа)
200 × 2 = 400 руб. (последующие часы)
Вопрос в том, как считать эти часы. Последний день месяца был у работника выходным, то есть сверхурочные по графику уже есть — это 4 часа, из которых 2 по 300 руб. и 2 по 400 руб. Как следует считать 6 часов замены? 2 по 300 и 4 по 400 или все 6 по 400? Четкого ответа на этот вопрос в законах нет.
По смыслу ст. 152 ТК РФ требования едины к любым видам расчетов по сверхурочным. Если нет внутрифирменных стандартов, лучше предпочесть вариант: 6 по 400. Это будет совпадать с выводами судов по зарплатным спорам.
Таким образом, доплата за сверхурочные составит:
2 × 300 + 8 × 400 = 3 800 руб.
Работник вправе рассчитывать на отгул продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Как оформить предоставление работнику отгула за ранее отработанное сверхурочно время, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Расчеты за отработанное сверх нормативов время — технически сложный процесс, не вполне четко обеспеченный методически, поэтому его следует дополнительно организовать:
Подробнее об оформлении трудового договора читайте в статье «Унифицированная форма ТД-1».
Заявление на оплату сверхурочных
Согласно трудового законодательства РФ, любой труд должен быть оплачен. Не является исключением и работа сверхурочно. Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе только с согласия последнего, за исключением некоторых ситуаций, предусмотренных трудовым законодательством. Если работодатель отказывается оплачивать сверхурочную работу, то работник вправе подать на него жалобу в контролирующие органы или обратиться в суд. Но прежде попытаться решить вопрос можно мирным путем, подав на имя руководителя заявление на оплату сверхурочных. В статье рассмотрим как составить такое заявление, а также приведем его образец.
Сверхурочные
Дополнительные часы работы согласно ст. 99 ТК РФ представляют собой время, затраченное на работу по инициативе работодателя, либо выходящее за рамки периода работы, установленного в фирме. Если инициатива на такую работу исходит от самого работника, дополнительные часы работы не считаются сверхурочными. На основании ст. 91 ТК РФ и ст. 99 ТК РФ, за нормальное время работы считают 40-часовую рабочую неделю, а дополнительные часы работы не должны быть более 4 часов за 2 дня и 120 часов за год. Кроме того, следует учитывать определенные категории работников, для которых продолжительность рабочего времени установлена ниже:
| Категории работников | Продолжительность рабочего времени |
| Несовершеннолетние работники | От 24 до 35 часов |
| Инвалиды 1 и 2 группы | До 35 часов |
| Работники, условия труда которых относятся к 3 и 4 степени опасности | До 36 часов |
| Женщины, работающие в районах Крайнего Севера | До 36 часов |
| Медперсонал | До 39 часов |
Для указанных категорий сотрудников, дополнительными часами работы будут считаться часы, превышающие установленные пределы (Читайте также статью ⇒ Как оформить и оплатить сверхурочную работу?).
В каких случаях работников можно привлекать к сверхурочной работе
Как уже отмечалось выше, вся работа, которую сотрудники выполняют сверх положенной нормы в смене, является сверхурочной. Привлекать к такой работе сотрудников можно в следующих случаях:
Любая сверхурочная работа должна быть ограничена по времени. Так, на основании ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа не должна превышать 4 часа в течение 2 дней и 120 часов в общем за год. При этом не будет иметь значение по какой именно причине работников привлекают к сверхурочной работе.
Важно! Привлечь работника к работе сверхурочно можно только получив от него согласие. Исключением являются чрезвычайные ситуации (99 ТК РФ).
Кого нельзя привлекать к дополнительной работе
К сверхурочным работам запрещено привлекать беременных сотрудниц, а также работников не достигших 18 лет. Исключение составляют следующие лица:
Привлечь работника к работе сверхурочно можно как с его согласие, так и в случае его отсутствия (Читайте также статью ⇒ Сверхурочная работа без согласия работника в 2021 году).
Документы, необходимые для оформления сверхурочной работы
При привлечении работника к сверхурочной работе, работодатель должен оформлять соответствующие документы. При этом единой формы таких документов не существует. В каждой конкретной ситуации данный документ может разрабатываться работодателем индивидуально.Данный документ должен включать в себя следующее:
Для привлечения работников к сверхурочной работе возможно оформление 3 видов документов:
Работник, ознакомившись с приказом и подписав его, обязан выполнить установленную работу. В противном случае на него может быть оформлено взыскание в размере, предусмотренном трудовым законодательством.
Заявление на оплату сверхурочных
Важно! Подача заявления, собственноручно составленное работником, позволит в случае судебных разбирательств иметь определенную гарантию.
В зависимости от того, какие именно правила установлены внутри компании, сотрудник может составить заявление от руки, либо заполнить форму, разработанную работодателем. В качестве обязательной информации в заявлении указывается следующее:
Все заявления от работников должны храниться в кадровом отделе
Когда заявление на работу сверхурочно не требуется
Согласие работника на работу сверхурочно не потребуется в следующих случаях:
Важно! В иных ситуациях от работника обязательно необходимо получить согласие на сверхурочную работу.
Риски работника
Как работодателю, так и работнику следует помнить, что в случае судебных разбирательств потребуется наличие официально заверенных документов. В противном случае ни одна, ни другая сторона не сможет доказать свою правоту. При отсутствии подтверждающих документов, работники могут остаться и вовсе без оплаты сверхурочной работы. Поэтому, работнику необходимо будет составить заявление в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работодателя, а второй, с отметкой руководства, останется на руках у работника. Помимо заявления, нелишним также будет наличие иного подтверждающего документа, например, приказа, служебной записки или уведомления.
Сгорают ли отгулы за переработку?
За время службы я накопил 350 часов переработки и решил их потратить. Когда писал рапорт об отпуске, то в нем же попросил несколько дополнительных дней отдыха как компенсацию за переработку.
В отделе кадров рапорт не приняли и попросили написать два отдельных: один — об отпуске, второй — о том, что я прошу дополнительные дни. Потом сказали, что компенсацию за переработку им считать долго. Предложили отгулять отпуск, а затем прийти снова и обсудить отгулы.
Я так и сделал, но, когда пришел, мне заявили: «Раз вы уже отгуляли отпуск, то все часы переработки сгорели и отгулы не положены». Как такое возможно и законно ли это?
Вы правы, за работу сверх нормы полагается дополнительное время отдыха — по-простому отгул. Порядок, по которому работодатель предоставляет отгулы, бывает разным. Он зависит от того, где и как вы трудитесь: работаете по трудовому договору или служите по контракту.
Вы пишете, что подавали рапорт о том, чтобы вам предоставили отгулы. В трудовом кодексе аналогичный документ называется заявлением — его пишут те, кто работает по трудовому договору. А рапорт используют пожарные, военные, полицейские и другие сотрудники правоохранительных структур. То есть те, кто служит по контракту. Но иногда частные организации, обычно охранные, копируют делопроизводство правоохранительных органов и называют заявление рапортом.
Я не знаю, был ваш рапорт заявлением или действительно рапортом. И могу только предполагать, работаете вы по договору или служите по контракту. Поэтому расскажу, как потратить отгулы в том и другом случае.
Как победить выгорание
Что положено за переработки, если вы работаете по договору
Если вы работаете по трудовому договору, то на вас распространяются условия трудового кодекса. По нему отгулы положены в двух случаях: за сверхурочную работу либо работу в выходные или праздники.
Сверхурочная работа — это та, которую работодатель попросил сделать до начала рабочего дня, в обед или после того, как рабочий день закончился. Допустим, вы работаете с 09:00 до 18:00. Если вас попросили прийти к 08:00 или задержаться до 20:00, то лишний час считается сверхурочной работой.
По закону первые два часа такой работы в день оплачиваются в полуторном размере. То есть в 1,5 раза больше, чем ваше обычное рабочее время. А все остальные часы — в двойном размере. И это минимум: некоторые работодатели платят еще больше и прописывают это в договорах с сотрудниками. Но платить меньше незаконно.
Если сотрудник хочет, вместо денег работодатель может дать ему отгул. По времени он должен длиться столько часов, сколько переработка. Или даже больше, если работодатель прописал это в трудовом договоре.
Допустим, сотрудник переработал 4 часа — он может 4 дня уходить на час раньше или приходить на час позже. Или один раз уйти сразу после обеда.
А если сверхурочных часов столько же или больше, чем в рабочем дне, он может взять целые дни отгулов. Предположим, у него накопилось 42 сверхурочных часа, а стандартный рабочий день — 8 часов. Он может взять 5 полных дней, а потом в какой-то день отработать на 2 часа меньше. А может уходить на час раньше 42 рабочих дня.
В общем, отгул — это не обязательно целый день: можно по-разному комбинировать часы отдыха. Главное — заранее согласовать это с работодателем: в трудовом кодексе не сказано, как именно использовать отгулы.
Работа в выходные и праздники по просьбе работодателя оплачивается минимум в двойном размере. Причем с учетом премий и доплат, а не только оклада.
Но если сотрудник захочет, ему могут оплатить ее в одинарном размере, а потом предоставить день отдыха. Это выгодно: даже если он работал в выходной только несколько часов, ему все равно положен целый день отгула.
Допустим, в марте сотрудник один раз отработал в выходной — неважно, весь день или 1 час. В этом месяце он получит не только стандартный оклад, но и еще одну дневную ставку. Предположим, после этого он возьмет один дополнительный выходной в апреле. Его апрельский оклад не уменьшится.
Могут ли сгореть отгулы по трудовому кодексу
В трудовом кодексе нет ограничений по срокам, когда можно использовать отгул. Если вы работаете по договору, то можете брать отгулы в любое время, пока не уволитесь.
Но у судов нет единого мнения, сгорают неиспользованные отгулы, когда вы увольняетесь, или нет. Хотя Минтруд в январе 2020 года решил, что не могут.
В Самаре один работник не использовал дни отдыха, которые полагались за работу в выходные и праздники. Когда он уволился, то обратился в суд и потребовал, чтобы работодатель выплатил ему денежную компенсацию за эти отгулы. Самарский областной суд ему отказал: по закону работодатель не обязан компенсировать такие отгулы, а работник сам виноват, что их не использовал. Если он не собирался это делать, выбрал бы лучше оплату переработок в двойном размере.
Но есть и противоположная практика. В аналогичной ситуации второй кассационный суд удовлетворил иск сотрудницы к бывшему работодателю, и тот компенсировал ей отгулы деньгами.
Есть ли отгулы у тех, кто служит по контракту
Тем, кто служит по контракту в госструктурах, тоже положены отгулы: за работу сверх нормы и в выходные и праздники. Но правила, как они предоставляются, прописаны не в трудовом кодексе, а в ведомственном акте. У каждого ведомства он свой, но правила в целом похожи. Расскажу, каковы они для полицейских, пожарных и военных — это основная масса тех, кто служит по контракту.
У полицейских и пожарных отгулы рассчитываются так: за 1 час сверхурочной работы положен 1 час отдыха. А за день работы в выходной или праздник — один дополнительный выходной.
У военных переработку учитывают в часах, но отгулы дают только в виде целых дней. То есть отгул можно взять, когда количество часов переработки станет равно количеству часов дневной службы. И военный должен использовать сразу весь день отгула, а не отдыхать несколько дней по часу.
Полицейским, пожарным и военным можно брать отгулы на той же неделе, когда была переработка. Если так не получается, то часы отгулов суммируются и добавляются к ежегодному оплачиваемому отпуску.
К отпуску военных можно присоединить до 30 дней отгулов — остальные сгорают. А вот для пожарных и полицейских ограничений нет.
Могут ли сгореть отгулы у тех, кто служит по контракту
Отгулы у полицейских, пожарных и военных могут сгореть. Я уже упомянул, что у военных это бывает, если они пытаются присоединить к отпуску больше 30 дней. Рассказываю, когда еще это происходит.
Полицейские могут присоединить отгулы за год только к ближайшему отпуску — в том же году или следующем. Если не использовать их до конца следующего года, то они пропадут.
Допустим, служащий был в отпуске в феврале 2021 года. Отгулы, которые он заработает после февраля, можно присоединить к отпуску, который будет не позднее 31 декабря 2022 года. А к отпуску в 2023 году — уже нельзя.
Так, сотрудник следственного отдела из Улан-Удэ копил часы переработок с 2012 по 2015 год. Все это время он каждый год ходил в отпуск, но не присоединял к нему отгулы.
В 2015 году он собрался в очередной отпуск и наконец подал рапорт, чтобы ему дали отгулы за все четыре года. Но начальник предоставил их только за 2014 год. А дни отдыха за 2012 и 2013 годы сгорели.
Сотрудник пошел по судам. Суд первой инстанции не удовлетворил его иск, а апелляционный суд это сделал. В итоге точку поставил Верховный суд. Он пояснил, что отгулы, которые сотрудник ОВД не присоединил к предыдущим отпускам, прибавить к следующему нельзя. И отказал истцу.
Военный может присоединять отгулы к отпуску в текущем году или до конца следующего, если отпуск в текущем он перенес.
Предположим, военный вообще не уходил в отпуск в 2020 году, а перенес его на 2021 год. К нему он и может присоединить дни отдыха.
Нигде прямо не указано, что военный должен сам проявлять инициативу и просить предоставить отгул. Но суды считают, что это так.
В 2019 году одному военному полагались отгулы за переработки. Он сходил в отпуск, но дни отдыха к нему не присоединил. А в 2020 году написал рапорт, что увольняется, но до увольнения попросил предоставить ему отгулы. Начальник ему отказал, и тот подал в суд.
Суд первой инстанции посчитал, что это незаконно. А суды апелляционной и кассационной инстанций решили иначе. Они объяснили это так: военный может получить сутки дополнительного отдыха в 2020 году, только если в 2019 он перенес отпуск. Для этого он должен подать соответствующий рапорт. А истец использовал отпуск, сначала отрапортовал, что уволился, и рапорт об отгулах не подавал. Значит, они ему не положены.
Для пожарных действует аналогичный порядок. Им желательно использовать отгул на неделе, когда была переработка. Когда это невозможно, отгулы суммируются и присоединяются к отпуску, если сотрудник подаст об этом рапорт. Главное — написать его в том же году, когда была переработка, или до конца следующего.
Один пожарный из Кирова не успел это сделать и уволился. Районный суд отказал ему в отгулах.
Что можно сделать
Если вы работаете по трудовому договору, то ваши отношения с работодателем регулирует трудовой кодекс. Отгулы не могли сгореть, и вы можете писать новое заявление, чтобы вам их предоставили. А если работодатель откажется, можно пожаловаться на него в инспекцию труда.
Если вы служите по контракту в силовой структуре, то право на отгулы действительно могло прекратиться. Обратитесь в профсоюз, отдел кадров или к ведомственному юристу и спросите, в каком нормативном акте почитать про компенсацию за переработки. Если там будет указано, что неиспользованные отгулы можно присоединить только к следующему ежегодному отпуску, то они действительно сгорели.
Но в большинстве ведомств их можно приплюсовать к отпуску в следующем году. Тогда у вас останется право хотя бы на часть отгулов. Если вам в них откажут, вы можете пожаловаться в Генпрокуратуру. Но учтите, что для военных она специальная — военная.
Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т—Ж отвечают