Как написать мотивационное письмо для волонтерства
СОДРУЖЕСТВО | Международное волонтёрство запись закреплена
МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО ДЛЯ ESC. Как его составить?
Недавно мы рассказывали вам о важности мотивации и о том, откуда её можно черпать, а вы поделились тем, что вас вдохновляет участвовать в проектах. Сегодня хотим продолжить разговор на тему 🙂
Как вы знаете, при подаче заявки на многие проекты, в частности ESC, необходимо отправить мотивационное письмо. Хотя его можно составить в свободной форме, всё же есть несколько дельных советов, которые помогут вам написать успешное ML, приносящее удачу и увеличивающее шансы на отбор. Итак, делимся небольшим гайдом!
Примерная структура:
1) Начните с приветствия (Dear Sir or Madam… Если вы знаете имя получателя, то, конечно, обращайтесь сразу по имени)
2) Расскажите о себе. Кто вы, где учитесь или работаете, где живёте. Напишите кратко о своих увлечениях/хобби, о ваших качествах, о том, что умеете.
3) Объясните, почему вы хотите стать волонтёром, напишите о вашем опыте волонтёрства.
4) Расскажите, почему вы хотите попасть именно на этот проект и почему должны принять именно вас (что вы можете предложить этой организации).
5) Поделитесь вашими планами и целями, связанными с проектом.
На что обратить внимание:
— Постарайтесь вставить мотивационное письмо в тело вашего e-mail, а не прилагать его отдельным файлом.
— Прикрепите вашу фотографию, это поможет выделиться.
— Не пишите одно общее письмо для многих проектов! Лучше составить несколько писем, но нацеленных на конкретные проекты.
— Обращайте внимание на деятельность организации, расскажите о тех своих навыках и опыте, которые относятся к тематике проекта.
— Не пишите об общих и всем известных истинах (типа «волонтёрство – это очень важно и необходимо для общества…» и т.п.).
— Не повторяйте одно и то же разными словами (если вы уже упомянули о том, что умеете петь и танцевать, не стоит писать об этом снова и снова во всех параграфах).
— Не оставляйте пустым тело e-mail, если вы прикрепляете к нему мотивационное письмо и CV. Поприветствуйте получателя и представьтесь, так вы уже создадите хорошее впечатление.
— Помните о том, что вам предстоит провести несколько месяцев в конкретной стране и на конкретном проекте. Выбирайте только то, что вам действительно нравится и приносит удовольствие!
Ну вот, теперь вы точно подкованы в составлении мотивационных писем! Остаётся только пожелать вам благосклонности фортуны и успешного прохождения собеседования!
О том, как подготовиться к собеседованию напишем в одном из следующих постов 😉
Meet Me In.
суббота, 16 марта 2013 г.
3. EVS. Шаг Третий. Заявка на проект и первое письмо.
На этом этапе что-то может Вас застопорить, что-то остановить. Прошу Вас, отбросьте все сомнения! Вы ведь и сами знаете, что это того стоит.
НА ДАННОМ ЭТАПЕ МЫ ПРОСТО КРАТКО РАССМОТРИМ ТО, ЧТО НАМ ПОНАДОБИТСЯ ДЛЯ ЗАЯВКИ. МЫ НЕ БУДЕМ ОДНОВРЕМЕННО ПИСАТЬ РЕЗЮМЕ И МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО. Никакой спешки. Начнём с самого простого (шаблона письма), и будем уверенно двигаться вперёд. Всё это я делаю для того, чтобы Вы не впали в состояние паники из-за масштабов «писанины», которая предстоит, да ещё и на не родном языке =)
Перевод: Дорогой ***,
Меня зовут ***, я сильно мотивированный волонтер из России (номер моей Отправляющей организации ***). Я полна энтузиазма и действительно хотела бы участвовать в EVS в ***, Ваш проект выглядит очень интересным, и я хотела бы в нём участвовать.
У меня есть степерь бакалавра социальной работы, и большой опыт в работе с детьми и молодыми людьми. Для меня этот проект это большая возможность для улучшения моих профессиональных навыков, получения потрясающего опыта и возможность пожить в новой интересной культуре.
Пожалуйста, дайте мне знать, если у Вас есть свободная вакансия, и Вы заинтересованы в волонтерё из России. Я вышлю Вам моё резюме и мотивационное письмо.
С уважением, ***
ВАЖНО: сразу определитесь, будете ли Вы прикреплять свои CV & Motivation letter к шаблону письма, либо сначала дождётесь ответ.
Лично я поступала по-разному и объясню почему.
Сначала я отсылала письма, прикрепляя сразу и Резюме, и Мотивационное письмо. Многие организации в ответ на это отвечали, что на данный момент заявки не принимают и начнут принимать, допустим, через 2 месяца с дедлайном через 3 месяца. Они настоятельно просили присылать свои CV & ML в указанные сроки и не раньше.
После этого я перестала прикреплять дополнительные документы, отсылала только шаблон письма. Чем мне не нравился этот вариант? Если в проекте вакансия была открыта на данный момент, то, логично, что среди 100 присланных им заявок, в первую очередь они рассматривали те, что уже присылали им CV и ML. С другой стороны, я могла не тратить время на переписывание Мотивационного письма под каждый проект, т.к. большинство из них не подходили мне по срокам начала (они только-только отобрали волонтёров на ближайший год), и я могла сосредоточиться на тех, что мне подходили.
ТЕПЕРЬ, когда Вы готовы разослать шаблон письма во все интересные проекты, есть время и возможность приступить к написанию Вашего Резюме, о чём я расскажу в следующий раз!
Рекомендации перед длительным проектом
Наши проекты
Метки
Как стать международным волонтером: рекомендации
Здесь мы расскажем вам, что нужно сделать, чтобы вас выбрали для участия в долгосрочном волонтёрском проекте. Есть несколько видов долгосрочных проектов, и важно понимать их различия и условия.
На поиск проекта лучше выделить около 3-6 месяцев. Если вы ищете, как стать волонтером за границей бесплатно, то вам подойдут ESC проекты. Когда вы подбираете ESC проект, то необходимо помнить, что около трех месяцев уйдет на то, чтобы получить финансирование на проект (если этот ESC проект еще не профинансирован).
То, сколько займет получение визы, зависит от страны, но в среднем нужно закладывать месяц и более на подготовку документов и рассмотрение их консульством. Для LMTV проектов финансирование получать не надо, поэтому чаще всего после получения подтверждения из принимающей организации волонтёр делает визу (если она нужна) и сразу же едет на проект. Иногда процесс поиска проекта затягивается на долгое время. При этом СФЕРА может предложить проекты, в которые срочно требуются волонтёры, и вы можете уехать уже через 3 месяца! За такими срочными вакансиями лучше следить в нашей группе ВКонтакте и на странице в инстаграм.
Для подачи заявки на участие в долгосрочном проекте вам нужно подготовить:
Как написать резюме и мотивационное письмо
1. Стандартную форму резюме на английском языке можно скачать здесь. Также, в интернете сейчас есть множество ресурсов, на которых можно сделать резюме онлайн, например вот этот. Резюме также может быть составлено на национальном языке страны, в которой находится принимающая организация. Резюме можно составить и в свободной или креативной форме — все на ваше усмотрение.
2. Размер мотивационного письма должен быть приблизительно как страница A4 (не больше, слишком длинное письмо читать не будут, постарайтесь вместить всю информацию в этот размер). Главное, пишите о том, почему вы хотите стать международным волонтёром, чем именно вас заинтересовал конкретный проект, почему вы для этого проекта подходите, расскажите о ваших организаторских и личностных качествах, которым вы найдёте применение в данном проекте.
Ни в коем случае не делайте рассылку по нескольким принимающим организациям с типовым мотивационным письмом. Письмо должно отвечать на вопрос, почему именно вы подходите для этого конкретного проекта. Если вы сделаете общую рассылку, будет понятно, что вы заинтересованы не в конкретном проекте, а просто хотите стать волонтером за границей и уехать абы куда.
Хорошие рекомендации по написанию мотивационного письма можно найти здесь, здесь,а также по ссылкам тут и тут.
3. НИКОГДА не отправляйте пустое письмо с вложенными файлами — вашим резюме и мотивационным письмом. Вы же не опускаете письмо в обычный почтовый ящик! Напишите краткое сопроводительное письмо, например: «Меня зовут…, я бы хотел стать международным волонтером в проекте…, он мне интересен в первую очередь потому, что…». Если вы пишете напрямую в принимающую организацию, используйте английский или национальный язык страны проекта. Если же вы подаёте заявку через нас, просто напишите на русском несколько строк по тому же принципу, чтобы мы имели представление о вас как о кандидате.
4. Проверьте свой адрес электронной почты. Очень часто письма с «ящиков» на mail.ru, bk.ru и многих других уходят в спам. Надёжнее завести почту на gmail.com — тогда ваши письма точно будут доставляться по адресу. Важно и то, что написано в вашем адресе: письмо с ящика naughty_girl@mail.ru скорее всего уйдёт в спам ? Лучше просто указать свои имя и фамилию.
5. Если вы знаете имя координатора, который занимается осуществлением проекта, на который вы подаёте заявку (нашли в объявлении о проекте или на сайте принимающей организации), это просто прекрасно! Обращайтесь к нему/к ней по имени. Если вы нигде не нашли имени — ничего страшного! Напишите просто “volunteer coordinator”, “representative of hosting organization”, или просто “Dear friends”.
Ни в коем случае не делайте рассылку по организациям. Напишите координатору лично, выразите заинтересованность в конкретной организации и опишите, почему именно вы для них — идеальный волонтёр, а они для вас — идеальная принимающая организация.
6. Выносите мотивационное письмо в отдельный документ word или pdf. В теле письма — только краткая информация.
Отличные рекомендации от нашего волонтера здесь.
Мы можем оказать вам консультацию по разбору вашего резюме и мотвационного письма, подробности здесь.
Посмотреть пример такого разбора можно в этом видеоролике:
Как пройти интервью на позицию волонтера
Итак, вы на один шаг ближе к мечте!
Если ваше резюме и письмо вызвали интерес у принимающей организации, то, скорее всего, следующим шагом будет приглашение на скайп-интервью — это значит, что организация хотела бы узнать вас поближе. Обратите внимание, что иногда также организация принимает решение просто по резюме и мотивационному письму, и за ними не следует интервью по скайпу. Все очень индивидуально.
1. Первое и самое важное — не нервничать и не волноваться. Нужно показать, что вы уверены в себе и готовы стать волонтером за границей в этом конкретном проекте ?
Каверзных вопросов вам задавать не будут. Вероятно, вас попросят рассказать о вашей мотивации участия именно в этом проекте; о ваших интересах, хобби, образовании, жизненной позиции. Ваших собеседников могут интересовать опыт (если таковой имеется) в сфере, связанной с направлением проекта, участие в международных проектах, опыт жизни за рубежом.
Главное для координаторов принимающей организации — понять вашу мотивацию к участию в их проекте. Обратите на это особое внимание. Перед интервью изучите сайт организации, ее страницы в социальных сетях, последние новости и мероприятия, в ходе интервью этим можно «блеснуть».
2. Обязательно подготовьте собственные вопросы. Они могут быть связаны как с содержанием работы, так и с бытом (где будете жить, как передвигаться по городу, и т. п.). Это покажет, что вы серьезно подходите к подготовке к проекту.
3. Если вы опаздываете на скайп-встречу или совсем не можете быть онлайн, предупредите организацию заранее.
4. Если в своем резюме вы указали уровень владения иностранным языком, то во время скайп-интервью будьте готовы говорить на нем.
5. “Подготовлен – значит вооружен”, думают многие. И это правда, но выдавать подготовленный текст, не учитывая контекста разговора, не стоит. Следуйте ритму разговора, и возможно заготовленные вами фразы пригодятся.
6. Будьте честными! Это ценится.
7. Если вы договорились о чем-то во время интервью (прислать окончательный ответ; дать контакты человека, который может дать рекомендацию; прислать какие-то ссылки или еще что-то) — выполняйте свои обещания.
Не пугайтесь, если вас выбрали без скайп-интервью, исходя из ваших резюме и мотивационного письма. Многим организациям этого достаточно, чтобы составить мнение о человеке. Если вы чувствуете необходимость в разговоре, предложите координатору созвониться уже после отбора и подготовьте интересующие вас вопросы.
Отличные рекомендации по прохождению скайп-интервью от нашего волонтера в блоге здесь и некоторые мысли по этому поводу здесь и здесь.
Вакансии от Сферы в социальных сетях
Если вы видите объявление о вакансии в группе СФЕРЫ в ВК или в инстаграме, просьба присылать заявку по той форме, что там указана, а также в указанный срок. Нюансы:
Как написать мотивационное письмо для волонтерства
Не зарегистрированы на Гудсерфинге? Зарегистрироваться
Мы не публикуем ничего без вашего ведома
Восстановление пароля
Восстановление пароля
На было отправлено письмо с ссылкой для восстановления пароля.
Регистрация пользователя
Мы не публикуем ничего без вашего ведома
Регистрация пользователя
Волонтер
Возможности и преимущества
Организатор
Возможности и преимущества
Регистрация пользователя
Вы успешно зарегистрировались
Для заполнения дополнительных данных перейдите в личный кабинет
Как составить мотивационное письмо?
26 марта 2019 г. / Волонтёрство
Если вы когда-либо пытались попасть на проект, который предполагает отбор, то наверняка сталкивались с необходимостью написать мотивационное письмо. Понятно, что в письме нужно обозначить свою мотивацию и объяснить, почему вы хотите участвовать, но как это сделать? В университетах такому не учат.
Я приняла участие в долгосрочном проекте в рамках программы European Voluntary Service (ныне European Solidarity Corps) и трёх краткосрочных проектах неформального образования Erasmus+, отредактировала около десятка мотивационных писем своих знакомых и случайных людей, попросивших помощи онлайн, поэтому за два года собрала список советов и типичных ошибок – своих и чужих.
В этом тексте я расскажу, как писать мотивационное письмо именно для волонтёрского проекта, но эту информацию можно использовать и для заявок на программы других типов.
Совет 1. Продемонстрируйте пользу
Запоминайте: главное в мотивационном письме – рассказать, чем вы будете полезны проекту и чем он будет полезен вам. В идеале происходит ситуация win-win: организация получает мотивированного, желающего творить и быть полезным человека с нужными навыками, а волонтёр – новый опыт и возможность воплотить свои задумки.
Важно не забывать про нужды самой организации. Мне приходилось читать письма для EVS, в которых кандидаты подробно описывали свои заслуги, умения, опыт, хобби, но совершенно забывали про нужды организации. На месте того, кто это письмо читает, хочется спросить: «А мы здесь при чём?» и закрыть письмо.
Значит ли это, что не нужно писать о своих достижениях и навыках? Нет. Но вместо простого перечисления лучше подумать, как они пригодятся в решении конкретных задач организации. Найдите её сайт, социальные сети, посмотрите, чем она живёт и что делают работники и волонтёры. Затем найдите точки соприкосновения и опишите их в письме.
Совет 2. Будьте конкретными
Вместо того, чтобы расхваливать себя, покажите, какие конкретные решения конкретных задач организации вы можете предложить. Не «я спокойный и умею улаживать конфликты», а «во время работы в детском лагере я вовремя заметил назревающий конфликт между детьми 12-ти лет и с помощью игр помог им подружиться».
Ещё отличная идея – предложить организации что-то новое, небанальное, но при этом реалистичное. Провести «ресторанный день», где волонтёры из разных стран приготовят национальные блюда и угостят ими желающих, создать видеоблог, в котором вы от лица иностранца расскажете о городе, стране и проекте – вот лишь несколько идей.
Совет 3. Впишите волонтёрский проект в свою историю
Ещё один принцип – прошлое и будущее должны выглядеть в письме взаимосвязано, а проект, на который вы подаётесь, выступать как звено, которое поможет прийти из точки А в точку Б. Например: сейчас я работаю корреспондентом сайта или веду свой блог, а с помощью участия в проекте на молодёжном радио хочу начать карьеру международного журналиста. Или, наоборот, вы хотите поменять сферу работы, и проект – отличный старт. В любом случае ваше участие должно выглядеть логично, и вам нужно обосновать своё желание отправиться именно на этот проект.
Совет 4. Будьте честны
Не приукрашивайте факты и уж точно не лгите в письме. Даже если вас выберут, то в процессе волонтёрства выяснится, что вы вовсе не тот, за кого себя выдаёте. В лучшем случае впечатление о вас испортится, а в худшем – вас попросят уехать.
И ещё немного о структуре письма
Мотивационное письмо обычно состоит из:
Routes to finance
ЕГЭ Английский! УСТНАЯ ЧАСТЬ задание 4! Как сравнивать картинки с населёнными пунктами (Декабрь 2021).
Что включить в сопроводительное письмо для волонтерства
Существует много причин, по которым вы можете претендовать на участие во добровольцах.
Возможно, вы надеетесь волонтировать как способ изучения возможного поля карьеры. Или вы можете почувствовать страсть к делу и хотите помочь «изменить ситуацию». «
Когда вы пишете сопроводительное письмо для позиции добровольца, по возможности вы должны попытаться вызвать свой опыт, который наиболее соответствует роли добровольца. Подумайте о том, что, по вашему мнению, будет вашей обязанностью в качестве добровольца, а затем напишите список ваших опытов, которые подготовили вас к выполнению этих конкретных задач.
Актуальность этого фонового опыта важнее, будь то добровольная, оплачиваемая или рекреационная.
Если у вас нет соответствующего опыта, сделайте все возможное, чтобы связать свою профессиональную, академическую и / или личную историю с позицией, объяснив, почему вы считаете, что вы отлично вписываетесь в организацию и как ваш набор навыков позволит вам стать сильным участником их миссии.
Вы также должны дать некоторые соображения относительно того, почему вы обращаетесь к добровольцу. В конце концов, в большинстве случаев добровольчество полностью «добровольное», и поэтому организация захочет узнать, что мотивирует ваше заявление.
Наконец, вы должны закончить свое письмо кратким описанием своей доступности, а также наилучшим способом связаться с вами.
Образец сопроводительного письма для позиции добровольца
Вот пример сопроводительного письма, написанного для позиции добровольца.
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты
Имя
Должность
Компания > Улица
Город, штат Почтовый индекс
Уважаемый господин/Миз. LastName,
Меня интересует возможность добровольно работать с детским центром Greenleaf. У меня есть большой опыт работы с детьми, и я хотел бы продолжать делать это в качестве добровольца.
Я вызвался в качестве помощника учителя в Школе Champlain и наслаждался возможностью помочь воспитателям детского сада учиться во время своего первого опыта в классе. В этой должности я помогал в учебных классах, предоставлял индивидуальные уроки обучения грамоте детям и сопровождал командировки. Я также внесла дополнительное время, за пределами моих установленных часов, остаться после школы и помочь в внеклассных мероприятиях.
В течение прошлых нескольких зим, я вызвался с детьми на склонах местного горнолыжного курорта, помогая тренерам с обучением базовым лыжам для малышей и детей младшего школьного возраста.
Если Центр Greenleaf нуждается в специальном добровольце, я был бы в восторге от возможности помочь.
Я считаю, что это была бы прекрасная возможность развить мою заинтересованность в дошкольном образовании, в области, в которой я хочу учиться и профессионально работать в будущем.
Мое расписание является гибким, и я доступен для добровольцев как в выходные, так и в выходные дни, а также в течение дня. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте или сотовому телефону.
Я был бы рад возможности встретиться с вами лично, чтобы обсудить любые потенциальные возможности в детском центре Greenleaf.
Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду услышать от вас!
Пример резюме с опытом волонтеров | Как включить волонтерство в ваше резюме Дополнительные примеры сопроводительных писем
Сотрудник Образец сопроводительного письма Образец
Пример письма с рекомендательным письмом для сотрудников, который будет использоваться, когда вы направляетесь на работу с помощью текущего сотрудник организации, с советами и советами.
Образец Образец сопроводительного письма по стилистике
См. Готовое сопроводительное письмо с образцом для прохождения интернатуры в искусстве. Приготовьтесь к старту на следующей карьере.
Советы по созданию сопроводительного письма для позиции записи вместе с образцом письмо и советы о том, как отправить или отправить письмо и продолжить свое письмо.