Пояснение в Пенсионный фонд по СЗВ-М: если в отчете стало меньше работников
Зачем фонду пояснения по СЗВ-М
Неточности в СЗВ-М не редкость. Поэтому, получив от вас отчет с меньшим количеством работников, чем в прошлый раз, фонд подозревает ошибку.
Каковы самые частые ошибки в СЗВ-М, узнайте здесь.
Образец СЗВ-М можно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
Чтобы поймать вас на ней или, наоборот, удостовериться, что вы все сделали правильно, он направит вам уведомление. Периодичность и критерии для направления уведомлений нормативно не закреплены, каждое отделение фонда устанавливает свои. Поэтому получать такие уведомления вы можете хоть ежемесячно — по каждому сданному отчету.
Что же делать, если вы получили от ПФР уведомление об устранении ошибок в СЗВ-М? Естественно, нужно еще раз перепроверить отчет. А дальше вариантов действий будет два:
1. Ошибка подтвердилась, и вы действительно кого-то пропустили. Значит, придется сдавать дополняющую форму и, скорее всего, платить штраф. Избежать санкций можно, если дополнить отчет до крайнего срока сдачи формы (15-го числа). Но тут вы вряд ли в него уложитесь. Напомним, форма с типом «дополняющая» сдается только на забытых людей, а штраф равен 500 руб. за каждого потеряшку.
Реквизиты для уплаты штрафа вы найдете тут.
Как корректировать СЗВ-М, подробно разъясняется в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
2. Ошибки нет, а работников стало меньше, так как кто-то уволился. Вот тут как раз и пригодятся пояснения.
Пояснение в ПФР по СЗВ-М: как подать и что будет за несдачу
Ответить фонду на уведомление лучше в течение 5 рабочих дней с момента его получения. Столько времени отводится на исправление ошибок в индивидуальных сведениях (п. 37 Инструкции «О ведении персучета», утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). С сообщением об их отсутствии, полагаем, целесообразно уложиться в тот же срок.
Утвержденной формы пояснений в ПФР по СЗВ-М нет, поэтому составлять их можно произвольно. Возьмите фирменный бланк организации, дополните его своими реквизитами в ПФР (рег. номером) и аргументированно опишите, почему в этот раз в вашем отчете сотрудников меньше, чем месяц назад. Например, так:
«Сообщаем вам, что в отчете по форме СЗВ-М за июнь 2021 года ошибки и неточности отсутствуют. А количество застрахованных лиц в нем уменьшилось по сравнению с отчетом за май 2021 года в связи с увольнением из организации следующих сотрудников:
Этого будет достаточно. Для пущей убедительности можно приложить копии приказов об увольнении.
Сдать пояснения можно на бумаге, а можно в электронном виде по ТКС.
Можно ли не отвечать на уведомление? Если ошибок в СЗВ-М нет, в общем-то делать это вы не обязаны. Никаких штрафов за непредставление в ПФР пояснений в законе нет. Но лучше все-таки его не игнорировать. Так будет спокойнее и фонду, и вам.
Итоги
В ответ на уведомление от ПФР по СЗВ-М в обязательном порядке подаются только уточненки — при наличии в отчетности ошибок. Но ответить фонду лучше и в том случае, если ошибок нет. Тем более, как вы могли убедиться, сделать это совсем не сложно.
Требования от ПФР. Отвечать, разъяснять, или игнорировать?
ПФР тоже любит рассылать требования, уведомления и прочие письма. Видимо, подсмотрели у налоговиков. Что с этой макулатурой делать?
«В последнее время, очень сильно активизировался ПФР. Присылают уведомления о расхождениях между СЗВ-М и СТВ-ТД, отчетом РСВ и СЗВ-М. В уведомлениях формулировка перечень „ошибок прилагается“ и пишется что у них не сошлось. Не могу понять по форме этого уведомления мы должны на него что-то отвечать или это просто информационный документ? В моем случае все расхождения связаны с договорами ГПХ, причем последнее, что они прислали — сравнение за июль 2018 г. Что делаете по данным уведомлениям?».
Вот что пишут в комментариях:
«Та же петрушка. Причина расхождений как у Вас — договоры ГПХ. Звонил, сказали написать письмо в свободной форме и объяснить. Написал, их всё устроило».
«Им налоговая спускает типа ошибки. ПФР всем говорит, чтобы письма писали. У нас человек уволен концом ноября, деньги заплатили ему в декабре. У налоговой, в их цифровом царстве, вылезла ошибка».
«Да, ПФР при обнаружении ошибки направляет уведомление об устранении имеющихся расхождений, а страхователь в пятидневный срок после получения должен представить уточнения (п. 37 Инструкции, утверждена Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н)».
«Мы всегда пишем письма с разъяснениями, часто интересуются расхождениями в РСВ и 6-НДФЛ».
«Если пришло уведомление, то при исправлении ошибок в установленный срок в СЗВ-М штрафа не будет. Наш же ПФР шлёт это всё письмом, а следом прилетает штраф. Я уже так попалась однажды, теперь по письмам ничего не исправляю».
В общем, указали на ошибку — нужно исправлять. И вовремя, если штрафа не хотите.
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
В ПФР не видят разницу между трудовым договором и гражданско-правовым? А еще напоминают об электронных трудовых книжках
В ПФР сопоставили СЗВ-ТД и СЗВ-М и обнаружили «мертвые души». Вот только там, видимо, не в курсе, что в одном отчете говорится о работниках по трудовому договору, а во второй добавлены еще и по гражданско-правовому. Опять им пояснительную писать?
«ПФР в удивлении, что при сопоставлении СЗВ-М и СЗВ-ТД обнаружены „мертвые души“? Ничего, что один отчёт только по трудовым договорам, второй по ним и по ГПХ? Ждём новую форму отчетов, а пока пишем пояснительные на пояснительные?».
Вот что в комментариях пишут:
«У нас такой же запрос из ПФ. Ответили, приложили сканы доков».
Кто-то пишет, что в ПФ им сказали, что после НГ еще и налоговая их проверять начнет.
«О, только сегодня писала пояснительную в ПФР по этой теме. Сказали, что с января ещё и налоговая подключится к проверке этих отчётов. Зашибись?».
А кто-то просит не удивляться, такие уж там люди работают.
«А чему вы удивляетесь. Круговорот людей в природе. Вчера они бухгалтерами работали, а сегодня в пенсионном. Какие из них бухгалтеры, такие и инспекторы ПФР».
Кто-то еще предлагает работникам ПФР в налоговую обратиться.
«Пишем постоянно, и предлагаем обратиться в налоговую за подтверждением в РСВ-1».
У кого-то подобный случай с трудовыми договорами и гражданско-правовыми.
«Ничего, им норм. У нас тоже запросили пояснения и сканы договоров ГПХ и актов по тем, кто в СЗВ-ТД не отображены, а в СЗВ-М есть».
Кроме прочего, ПФР в очередной раз напоминает о трудовых книжках. А мы напоминаем, что по электронным трудовым книжкам есть замечательный онлайн-курс.
Курс вы можете проходить когда угодно, и как долго угодно. А еще он с 30% скидкой.
Курс сделан на основе рекомендаций Пенсионного фонда и Роструда.
Записывайтесь прямо сейчас, цены снижены!
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Расхождения в отчетности СЗВ-ТД и СЗВ-М — что делать
Весь год вы были дисциплинированным работодателем — ежемесячно отчитывались о сотрудниках по форме СЗВ-М, вовремя подавали сведения о кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. Но из Пенсионного фонда все равно пришло уведомление о расхождениях на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Что же могло не понравиться Фонду? Скорее всего, ПФ увидел вашего сотрудника в форме СЗВ-М, но не получил о нем никаких сведений в форме СЗВ-ТД.
В чем причина
Возможно, это действительно ваша ошибка. Даже если в течение года сотрудника не принимали, не увольняли, не переводили и так и не получили его заявления о выборе формата трудовой книжки, он все равно должен был попасть в отчет СЗВ-ТД. Вам надо было передать последнюю запись из его трудовой по состоянию на 1 января 2020. Сделать это нужно было до 15 февраля 2021.
Однако есть шанс, что ошибся госорган. ПФ мог зафиксировать расхождение, если руководитель вашей компании — ее единственный учредитель. С ним не заключен трудовой договор, поэтому он не попал в СЗВ-ТД. Но он фигурирует в СЗВ-М, ведь включать его в отчет нужно, независимо от того, оформлен с ним трудовой договор или нет. Это — требование Минтруда.
Как быть
Если неправы вы — действительно забыли отчитаться о «молчунах». Отправьте недостающую форму СЗВ-ТД на тех, по кому не было событий в 2020 году.
Если неправ ПФ — не досчитался вашего руководителя-единственного учредителя. В ответе Пенсионному фонду докажите свою правоту. Сошлитесь на письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293. В нем четко сказано, что СЗВ-ТД в отношении руководителя-единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор, представлять не требуется. Поэтому фамилия руководителя-учредителя есть в СЗВ-М, но не появилась в СЗВ-ТД — и это абсолютно правильно. Пенсионный фонд снимет свой вопрос, речи о штрафах идти не должно.
В статье мы подробно раскрыли все нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД. Сдавать ли на совместителей, вносить ли иностранцев, как отчитаться без ошибок и исправить их, если они все-таки обнаружились. Берите лайфхаки на вооружение!
Суд напомнил, что должен сделать ПФР при выявлении ошибок в отчетах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
 |
| AntonMatyukha / Depositphotos.com |
В силу Закона об индивидуальном (персонифицированном) учете учреждение, являясь страхователем по обязательному пенсионному страхованию, обязано подавать в установленный законом срок в отношении застрахованных лиц сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
При сверке сведений о застрахованных лицах в этих двух отчетах, Пенсионный фонд выявил, что в форму СЗВ-СТАЖ не включены сведения о шести застрахованных лицах. По результатам проверки был составлен акт и вынесено решение о привлечении учреждения к ответственности в виде штрафа (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Поскольку добровольно требование об уплате штрафа не было исполнено, Фонд обратился в суд с требованием о взыскании санкций с учреждения в принудительном порядке.
Рассмотрев материалы дела, суды трех уровней пришли к выводу, что Фондом не соблюдена процедура уведомления страхователя об ошибках, выявленных в представленных им сведениях.
Не направив учреждению уведомление об устранении имеющихся ошибок и неточностей в представленных формах, Пенсионный фонд лишил его права в пятидневный срок устранить обнаруженные ошибки, что освободило бы учреждение от штрафа.
При таких обстоятельствах суды отказали Пенсионному фонду в удовлетворении его требований (постановление АС Центрального округа от 20 сентября 2019 г. по делу № А48-108/2019).