Письмо приставам при увольнении алиментщика
Образец письма приставам при увольнении алиментщика, прикрепленный на нашем сайте, является одним из примеров юридически грамотно оформленного документа. Вообще, к сотрудникам, которые выплачивают алименты, организации следует относиться с особым вниманием.
Для того чтобы юридически грамотно оформить увольнение (и не подвергаться впоследствии административной ответственности в виде штрафа за ряд нарушений трудового или семейного кодекса), необходимо сразу после фактического увольнения и расчета работника сообщить об этом факте судебным приставам, которые взыскивают алименты. Также обычно направляется письмо для уведомления получателю алиментов. Таков Семейный кодекс.
Необходимо отметить, что в этих процессах непосредственное участие должен принимать, помимо руководителя, бухгалтер компании. Именно последний отвечает за правильный расчет положенной суммы. И он подписывает письмо приставам при увольнении алиментщика, так как должен быть в курсе основных моментов: какие выплаты и когда производились, существует ли какая-либо задолженность и почему и пр.
Составные части письма
Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:
Основная часть, как и принято в деловой переписке, должна носить конкретный, законченный и аргументированный характер. Во введении основной части письма должна содержаться такая информация:
После преамбулы (сразу за словосочетанием «сообщаем следующее»), идет сам текст сообщения, включающий:
На этой фразе текст основной части заканчивается. Заключение же достаточно лаконично. Если бывший работодатель хочет юридически грамотно оформить письмо приставам, то достаточно будет в конце поставить подпись бухгалтера и руководителя и печать организации, а также указать ссылки на прикрепленные документы. Последние – это исполнительный лист и копия приказа об увольнении работника (это минимальный набор прикрепляемых бумаг).
Регистрация и отправка
Семейный кодекс предусматривает, что письмо приставам при увольнении алиментщика должно быть отправлено практически немедленно: не более 3 дней с момента увольнения.
Кадровику (делопроизводителю, бухгалтеру либо другому лицу, которое ответственно за отправку подобного рода документов) нужно действовать расторопно.
Сразу же после увольнения письмо составляется, заверяется подписями и печатью. После этого его необходимо зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции и отправить адресату – получателю алиментов и в конкретное отделение службы судебных приставов.
Письмо ФССП об увольнении сотрудника-должника
В каких случаях составляется
Зачастую для исполнения решения суда применяется такая мера, как взыскание процентов из заработной платы. Данная мера является одной из самых распространенных и эффективных только в случаях официального трудоустройства должника.
Иногда возникают ситуации, когда работник-должник увольняется по собственной инициативе или же по инициативе работодателя. В данном случае должностным лицам ФССП необходимо направить уведомление, что работник уволен. Сообщить об увольнении должника необходимо путем направления письма в службу судебных приставов.
Письмо-уведомление необходимо направлять в любом случае, когда организации передан исполнительный лист для погашения задолженности из заработной платы. Неважно, какой тип долга возник у должника. Это могут быть как алименты, так и неоплаченные штрафы или долги ЖКХ.
Как составляется письмо приставам об увольнении сотрудника
В приложении к письму отправляется оригинал исполнительного листа, копия приказа об увольнении. Помимо прочего, работодатель обязан уведомить ФССП и о размере произведенных взысканий.
Сроки предоставления уведомления
В случае, если работник является должником по алиментам, семейный кодекс закрепляет, что работодатель обязан уведомить приставов в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня увольнения. Выходные и праздники для направления письма в данном случае не учитываются.
Для других типов обязательства, в федеральном законодательстве не установлено четких временных границ для направления письма в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника. Однако, часть 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ требует от работодателя незамедлительного уведомления ФССП об увольнение сотрудника-должника.
Юристы рекомендуют при увольнении должника письмо приставам направлять либо в этот же день, либо сразу на следующий день после издания приказа.
Уведомление судебных приставов об увольнении работника
Что такое уведомление об увольнении работника
Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.
Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):
Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.
Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.
Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.
Порядок действий работодателя
Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:
Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.
Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.
Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.
Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:
Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.
Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец
Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:
Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.
Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.
Сроки предоставления уведомления
Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.
Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.
Ответственность
За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:
Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.
Что делать бухгалтеру при увольнении алиментщика?
Увольнение работника, с которого удерживают алименты, накладывает на бухгалтера ряд обязанностей. Разберемся, какие именно.
Что нужно сделать бухгалтеру, если увольняется работник-должник
При перемене должником места работы организация, которая выплачивает ему заработную плату, заканчивает исполнение исполнительного документа (п. 2 ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 29-ФЗ).
При этом работодатель должен вернуть:
Сделать это нужно не позднее следующего дня после увольнения работника.
За неисполнение этой обязанности должностному лицу фирмы грозит штраф от 15 тыс. до 20 тыс. рублей, а самой фирме – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
На копии исполнительного документа, возвращаемой приставу, проставляют отметку, указывающую основание окончания исполнения, а также взысканную сумму, если долг не был погашен полностью.
В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать:
Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера.
На это обратила внимание ФССП в письме от 25.06.2012 № 12/01-15257.
О чем бухгалтеру надо сообщить приставам
По общему правилу о новом месте работы, учебы, месте получения пенсии и иных доходов сам должник-гражданин обязан незамедлительно сообщать судебному приставу-исполнителю, а также взыскателю.
Но в случае, если увольняется работник, с которого удерживают алименты, сделать это должен его бывший работодатель.
В таком случае он обязан сообщить приставам о новом месте работы либо жительства должника, если оно известно.
Эти сведения надо направить в 3-х дневный срок (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса).
За неисполнение этой обязанности должностных лиц могут привлечь к ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей, а организацию – от 3 тыс. до 5 тыс. рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Как уведомить приставов об увольнении должника сотрудника? Образец письма
Для работодателей, производящих удержания из заработной платы работников на основании исполнительного листа, законом предусмотрены определенные правила реализации этой процедуры. Одним из них является обязательное уведомление представителей ФССП об увольнении должника.
Письмо представителям ФССП о том, что должник уволился
В соответствии с подп. 2 п. 4.1 ст. 98 ФЗ РФ «Об исполнительном производстве» в случае увольнения должника работодатель обязан направить приставу:
Таким образом, сопроводительное письмо судебным приставам — это официальный документ, который направляется в ФССП после расторжения трудового договора с должником в комплекте с исполнительным листом. Также сюда должен быть приложен приказ об увольнении конкретного работника.
В случае несоблюдения уведомительного порядка, работодателю могут назначить штраф:
Такие суммы прописаны в ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.
Когда составляется?
Сопроводительное письмо судебным приставам составляется при увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания на основании исполнительного листа. Это может быть:
В данном случае главным основанием для отправки сопроводительного письма, включая прилагаемые к нему бумаги, является прекращение выполнения исполнительного листа. Отдельно стоит подчеркнуть, что приставы должны быть уведомлены об этом событии не только при увольнении должника, но и в ряде иных ситуаций (например, при перечислении денег в полном объеме, в связи с подачей заявления взыскателем и т. д.).
Как правильно написать?
Составляется оно в произвольной форме на бумаге формата А4. Может быть подготовлено на фирменном бланке организации, выступающей в лице работодателя.
Стандартная структура сопроводительного письма об увольнении должника представлена следующими пунктами:
Как сообщить об уволенном сотруднике?
Исходя из положений п. 4.1 ст. 98 упомянутого выше закона, исполнительный документ должен быть направлен приставам на следующий день после увольнения. Однако в отдельных случаях этот срок может меняться.
Например, если работник является плательщиком алиментов, то администрация организации, в которой он работает, должна в течение 3 дней уведомить судебного пристава о факте увольнения плательщика (п. 1 ст. 111 СК РФ). При этом также необходимо сообщить о новом месте работы алиментообязанного лица (если оно известно бывшему работодателю).
В целом сопроводительное письмо с приложениями может быть направлено в адрес приставов одним из следующих способов:
Что делать, если пришло постановление о взыскании?
В случае, если в организацию пришло постановление о взыскании задолженности с одного из работников, порядок действий будет следующий:
Ответ и возврат постановления
Как уже было отмечено выше, если работник, с заработной платы которого производились удержания, уволился, то об этом обстоятельстве обязательно должны быть уведомлены приставы. Работодатель должен подготовить письменный ответ, содержащий информацию о причине ухода должника и общей сумме, которая была удержана на конкретном рабочем месте.
Таким образом, извещение представителей ФССП о факте расторжения трудовых отношений с должником (в рамках исполнительного производства) является обязанностью работодателя, закреплённой на законодательном уровне. В случае игнорировании этого требования организацию могут ожидать неприятные последствия в виде административного штрафа до 100 000 рублей.