Полезные статьи, советы и рекомендации по составлению резюме
Не знаете как правильно составить резюме? Прочитайте советы и рекомендации, которые мы подготовили специально для вас. Вы найдете все необходимое для создания хорошего резюме.
Как писать образование в резюме (школа, колледж, ВУЗы)
Резюме приходилось писать многим из нас. Для тех, кто делает это не в первый раз, раздел «Образование» не представляет особых сложностей. Но что делать, если эту бумагу вам приходится заполнять в первый раз, и вы буквально находитесь в полной растерянности.
Оказывается, здесь есть свои правила, запомнив которые, вы сможете самостоятельно, а самое главное – правильно, заполнить бланк так, что он обязательно привлечёт внимание потенциального работодателя.
Какие виды образования указывать в резюме (среднее, среднее специальное, высшее)
Как для отечественного, так и для зарубежного рынка труда раздел «Образование» должен обязательно включать в себя следующие составляющие:
Эта информация касается как колледжей или техникумов, так и вузов, институтов или академий. Получается, что в резюме принято указывать образование даже в том случае, что оно не высшее, а среднее специальное.
Важно помнить, что все указанные вами факты должны быть правдивы. Помните, что всю информацию очень легко проверить. А если потенциальный работодатель выберет из всех представленных на вакансию резюме именно ваше, то он обязательно это сделает перед тем, как пригласить вас на очное собеседование.
Теперь давайте подробнее пройдёмся о том, как же правильно оформить 4 важных пункта, которые были представлены выше.
Название учебного заведения надо писать полностью, без сокращений. Да, конечно, они понятны вам, но вовсе ни о чём не говорят другим людям, и порой могут звучать довольно смешно или нелепо. В качестве примера – СМУ, ЧНПУ, КваПО. Что означают эти буквы, зачастую знает только сам выпускник.
Встретив такие сокращения в резюме, ни один человек, а тем более руководитель, не станет ломать голову над загадкой. Потому что ему проще просто отправить эту бумагу в корзину, чем разгадывать абракадабру.
Далее пишите время обучения в формате «от и до». Если вы до сих пор учитесь – писать об этом положено так – «закончу обучение в таком-то году».
Затем укажите специальность, которую вы получили во время обучения. Если удалось получить сразу несколько, то первой пишите ту, что идеально подходит для того, чтобы вакантная должность досталась вам. Например, если требуется повар, то первой специальностью надо указывать именно специальность повара – кондитера, а уж затем все остальные, например, программиста, если они имеются.
Если же вы претендуете на должность программиста, то не следует писать о том, что вы получили специальность повара – кондитера. Это, поверьте, окажется совсем ни к чему.
Далее укажите, что именно вы получили по окончании обучения. Это может быть диплом магистра, бакалавриата, или просто специалиста.
Указывать или нет дополнительное образование (курсы, семинары, мастер-классы и т.п.)
После того, как будет написано о том, какое именно учебное заведение вы окончили, в каком году и какую специальность получили, тут же появляется другой вопрос – как быть с дополнительной образовательной деятельностью – указывать ли её в резюме, или лучше пропустить?
По правилам хорошего тона указывать рекомендуется только то, что касается вакансии, на которую вы претендуете. Не стоит, например, писать о том, что вы закончили курсы кройки и шитья, хотя сегодня претендуете на должность главного бухгалтера. Также не следует указывать те курсы и то дополнительно образование или посещение кружков, которые давно потеряли свою актуальность.
В качестве примера, как не надо писать – «окончил курсы программиста в 1995 году». Если сравнить те знания и современные методы программирования, то они окажутся как небо и земля. Так зачем же смущать своего потенциального работодателя тем, что последний раз вы учились так давно, а тем более, полученные в те годы знания уже давно устарели и применять их сегодня уже никто не будет.
В некоторых случаях у претендента на должность скапливается большое количество сертификатов, дипломов, грамот, наград. Некоторые каждый год проходят курсы для повышения квалификации и также имеют об этом соответствующие бумаги. Также большое значение имеет получение именных стипендий во время обучения. Стесняться не стоит – всё это рекомендуется указывать в разделе «Образование».
Также хорошим примером служит прохождение платных или бесплатных мастер-классов и всевозможных обучающих курсов. Указывать желательно только те, что напрямую связаны с желаемой должностью. В строке обязательно указать название курса или мастер-класса, время проведения, а также что удалось получить в конце – диплом, сертификат, грамоту, какую-то награду, или что-то ещё.
Многие спросят, а как же быть со школой? Следует или не указывать в разделе про образование обучение в этом учебном заведении?
В большинстве случаев сведения о школе не нужны вовсе. Во-первых, они только сделают резюме длиннее, а ведь вы пишете вовсе не роман. А во-вторых, школьное образование мало кого интересует. Здесь мы не получаем профессию, а значит, к желаемой должности школа не имеет никакого отношения.
Однако даже из этого правила есть определённые исключения. Информация о школе предоставляется, если:
И помните, универсальных советов просто не может быть. Вы можете прочитать всю информацию в этой статье и следовать правилам, описанным здесь. А можете поступить по-своему – винить вас никто не станет.
Но помните, что каждый раздел, заполняемый в резюме, должен выглядеть органично. Там не должно быть больших пробелов или слишком много информации. А потенциальный работодатель должен уже через пару минут изучения предоставленного документа чётко понимать, подходите ли вы на эту вакансию, или вам лучше подать бумаги в другую компанию.
Как правильно указать уровни образования в трудовой книжке и в личной карточке Т-2
С 1 сентября 2013г. вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», на основании которого введены новые уровни образования (так называемые образовательные цензы) для граждан Российской Федерации.
Согласно новому закону определены следующие уровни образования:
Уровень образования
с 1 сентября 2013 г.
Сотрудник окончил три или четыре класса общеобразовательной организации (средней школы) и больше не учился либо не доучился до окончания 9 класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8 класса (при 10-летней системе школьного образования)
Сотрудник окончил 9 классов общеобразовательной организации (средней школы) (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил аттестат
Сотрудник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил аттестат
Сотрудник окончил профессиональную образовательную организацию (профессиональное училище, профессиональный лицей) и получил диплом
Сотрудник окончил профессиональную образовательную организацию (среднее специальное учебное заведение – техникум, колледж, училище) и получил диплом
Высшее образование – специалитет или магистратура
Сотрудник окончил образовательную организацию высшего образования (институт, университет или академию) и получил диплом
Сотрудник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил соответствующий диплом
Обратите внимание, что помимо изменения названий уровней образования, в новом перечне отсутствуют такие виды образования как «начальное профессиональное» и «неполное высшее».
Статьей 108 вышеназванного закона «Об образовании» устанавливается тождественность (соответствие) между уровнями образования, существовавшими до 01.09.2013г. (таблица см.ниже). Это необходимо было для обеспечения переходного периода с вступлением в силу нового закона. В том числе данные разъяснения статьи 108 интересны и полезны кадровикам, поскольку им приходится оформлять кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки Т-2), где указываются уровень образования работника и его специальность.
У многих кадровиков, изучивших Федеральный закон № 273-ФЗ, возник вопрос: каким образом теперь вносить записи в трудовые книжки и в личные карточки Т-2?
Для тех работников, которые получили документы об образовании уже после 2013 года, все понятно — указываем новый вид образования, который и в дипломе будет отражен в соответствии с «Законом об образовании» № 273-ФЗ.
Но основная масса работников пока ещё имеют на руках «старые» дипломы и именно их предъявляют кадровикам при приеме на работу. Как же разрешить эту ситуацию? Что указывать в документах? С одной стороны есть новые виды образования и новый законодательный акт, с другой стороны – есть нормативы, устанавливающие требования по заполнению трудовых книжек и унифицированной формы Т-2.
Так в частности, пунктом 9 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» установлено, что «…в трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии, специальности — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний…».
В «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) также сказано, что «… запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);…».
А в унифицированной форме Т-2 (которую без изменения продолжают многие использовать) перечислены в соответствующей графе в качестве возможных вариантов указания уровня образования «старые» названия.
Таким образом, в трудовые книжки и в Т-2 следует переносить те формулировки, которые содержатся в документах об образовании (аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, дипломах). Такого же мнения придерживаются представители Минтруда РФ. Так, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Шкловец И.И. сказал: «Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»), даже если такой уровень образования уже упразднен».
С 2014 года документы об образовании выдают по новым формам и в них не указывают больше специальность, а используют формулировки следующей конструкции: «Ивановой Марии Ивановне присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Психология»». Поскольку формы трудовых книжек не менялись, отражать данные о высшем образовании с учетом записей в новых дипломах следует таким образом. В графе «Образование» укажите уровень образования с отражением присвоенной квалификации. Если бакалавр – то «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет». В графе «Профессия, специальность» укажите направление, по которому оно получено, например «Направление подготовки «Психология»».
Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Как указать образование в резюме (с хорошими примерами)
Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)
Для многих претендентов раздел образования является самой легкой частью при написании резюме. Они просто перечисляют названия школ, диплом и дату окончания. Просто.
Однако это не всегда так просто. Например, что вы напишете, если вы сменили школу три раза, прежде чем закончить на бакалавра? Как вы перечислите ваше образование в колледже, если вы всё ещё работаете над диссертацией? Что делать, если вы отказались от магистратуры?
Как вы будете перечислять ваше образование в резюме? (источник графики)
Этот урок отвечает на эти вопросы и всё остальное связанное с перечислением образования в резюме.
Для начала, давайте начнём с основ.
Написание раздела образования в резюме (5 ключевых моментов)
Ниже приведены общие рекомендации, которые следует соблюдать при перечислении образования в резюме:
Разумеется, эти рекомендации не применяются ко всем ситуациям. Я обсужу всё это более подробно в следующих разделах:
Где вы разместите резюме в вашем резюме
Если всё ещë в средней школе
Перечислите ваше образование сверху в одной третьей вашего резюме, сразу после обзора ваших навыков. Позвольте образованию поднять вам цену, даже если у вас уже есть опыт работы.
Если вы в колледже или только закончили школу
На этом этапе, у вас, возможно, больше грамот, связанных с вашей целевой работой, как студента, чем как работающего специалиста.
Поэтому, если у вас не было работы, проекта или волонтерской работы, связанной с той позицией, на которую вы претендуете, поместите ваше образование до начала раздела о работе.
Вы можете утверждать, что, в первую очередь, лучше перечислить случайную и временную работу, которая у вас была. Возможно, вы думаете, что эти записи о работе показывают, что вы трудоспособны и, по крайней мере, знаете, как это работать, чтобы жить.
Возможно, некоторые наниматели могут учесть этот факт.
Если не прочитали дальше, чем название работ, например: «официант», «кассир» или «кофевар»? Любая квалификация заслуги, которые вы указали ниже должностей, будут также проигнорированы. Даже, если эти навыки связаны с работой, на которую вы претендуете.
Пока что, перечислите образование перед работой. Просто подумайте, что это ваш первый шаг к убеждению работодателей в том, что у вас есть квалификация, в которой они нуждаются.
Если вы уже работаете по профессии
На этом этапе работодатели уделяют меньше внимания среднему балу и курсовой работе для опытных кандидатов, чем только что окончившим обучение. Из-за этого обучение опытного профессионала либо указано после их истории работы, либо в нижней части резюме, сразу после раздела навыков.
Как указать образование в резюме (с примерами)
1. Средняя школа
Ниже, различные примеры разделов образования в резюме, в зависимости от того, на каком этапе среднего образование вы находитесь.
Примеры для средней школы
Если средняя школа является вашим самым высоким уровнем образования, вы должны перечислить его следующим образом:
«Западная средняя школа, Балтимор, штат Мериленд
А если вы все ещё учитесь в школе, просто измените вторую строчку, чтобы она выглядела так:
«Западная средняя школа, Балтимор, штат Мериленд
Если вы не закончили среднюю школу:
Укажите название вашей школы и её местоположение, а затем годы, в которые вы в ней провели.
«Средняя школа Эдмондсона-Вестсайда, Балтимор, Мериленд
Если вы сдали ЕГЭ
Некоторые люди, которые не закончили обучение в средней школе, вместо этого сдали экзамен об общем образовании (ЕГЭ).
Если это вы, перечислите учреждение, в котором вы прошли тест ЕГЭ, а затем информацию о вашей школе.
«ЕГЭ, как аналог аттестата об окончании средней школы
Центр Образования для взрослых Ричленд, 2012
Средняя школа Спринг-Вэлли, Колумбия, Южная Каролина
Профессиональное училище (техникум)
Если вы изучали профессию после окончания средней школы, вы можете перечислить её в дополнение к среднему образованию, если она связана с работой, на которую вы нацелены.
Средняя школа Портедж Централ, Портедж, Мичиган
2. Ещë не бакалавр
Ниже приведены различные способы перечислить высшее образование в вашем резюме.
Выпускник колледжа
«Бакалавр науки в области электротехники, 2010
Массачусетский технологический институт, Кембридж, Массачусетс»
Вы также можете написать вашу специальность в расшифрованном виде, а не аббревиатуру:
«Бакалавр искусств английского языка, 2012 год
Всё ещë в школе
Если вы всё ещё учитесь, просто поместите «в настоящее время» рядом с курсом, который вы проходите.
«Бакалавр наук в математике, в настоящее время
Университет Пенсильвании, Филадельфия, Пенсильвания»
Вы также можете написать «ожидаемо», а затем ожидаемую дату вашего окончания.
Неоконченное образование
Не все, кто посещает колледж, завершают его по какой-либо причине. В этом нет ничего страшного, поэтому не позволяйте вашему образованию пройти впустую, исключая его в из вашего резюме.
Укажите название вашей школы, затем укажите даты начала и окончания, так чтобы стало ясно, что вы больше её не посещаете. Затем напишите, сколько зачётов у вас было по выбранному вами направлению. Поместите ваше среднее образование после этого.
«Гарвардский университет, Кембридж, Массачусетс
2008-2009: Сдано 32 зачёта по направлению Бакалавр наук в образовании»
3. Аспирант
Ученая степень в вашей области повысит ваш авторитет в качестве кандидата. Вот почему она должна быть указана перед бакалавриатом.
Пример ниже производит впечатление для кандидата в ИТ-секторе.
«Магистр в области компьютерных наук, 2017
Бакалавр в области компьютерных наук,
Мичиганский государственный университет, 2010»
Вы можете перечислить дополнительную степень, не связанную с вашем направлением работы, поэтому, будет лучше указать её после бакалавриата, если она не связана с вашей текущей позицией.
Например, если вы работаете в ИТ-секторе, степень магистра в области политологии не имеет значения, за исключением, возможно, навыков, которые вы изучаете, для вашей диссертации. Чтобы включить эту информацию в ваше резюме, выделите любую курсовую работу, которая может быть применима к вашей работе.
Мичиганский государственный университет, 2010»
Магистр в области политических наук, 2016
Курсовая работа: Модели и методы, исследования безопасности»
Этот совет не применим ко всем, так как всё зависит от вашего карьерного плана. Например, мастер в области бизнес-администрирования применим ко многим работам с ролью управления.
Незаконченное высшее образование
Стратегия здесь аналогична стратегии, используемой со степенями бакалавриата. Укажите ожидаемую дату окончания, если осталось ещё много курсовых работ, прежде чем вы окончите обучение.
«Магистр естественных наук, окончу в 2016 году»
Гарвардский университет, Кембридж, Массачусетс»
Но если вы закончили всё, кроме диссертации, вы можете написать «всё, кроме диссертации», после вашей программы по окончанию обучения. Однако, будьте осторожны, есть смешанные мнения об этом.
Степень бакалавра всегда должна быть указана после дипломных работ.
Прекращение обучения в аспирантуре
Вы по-прежнему можете указать степень магистра или докторскую степень в резюме, даже если вы её не закончили или забросили полностью программу обучения.
Чтобы избежать путаницы, вы можете перечислить это в отдельном разделе «Исследовательская работа» или «Профессиональное образование» вместо того, чтобы перечислять это вместе с другими вашими учебными достижениями.
Напишите количество курсов пройденных по предмету, название учреждения и даты, в которых вы там учились.
Университет штата Мэриленд, 2008-2009 годы»
В этом примере показано, как вы можете перечислить степень магистра в «Прикладной математике и статистике, научных вычислений», если бы вы сделали только часть курсовой работы (т.е. Прикладная математика)
Вы также можете указать это всё в одной строке и это уменьшает количество законченных курсов и неполное высшее образование.
«Последипломная курсовая работа по прикладной математике, Университет штата Мэриленд, США, 2008-2009 годы»
4. Сертификация
Некоторые заявители могут не иметь формального образования, необходимого для работы. Но они компенсировали это сертификатами, курсами, семинарами и учебными мероприятиями. Профессиональное обучение и образование, которое вы получаете сейчас можно перечислить в разделе образования резюме или в отдельном разделе «Профессиональное образование».
Следуйте следующему формату:
«Название учебного заведения, кто проводит занятия или кем проводится сертификация, дата получения, место нахождения»
«Сертификация по устранению неполадок в Oracle SBC, испытательный центр Pearson Vue, 2015, Гонконг»
Указание места обучения не обязательно, за исключением лицензий и сертификатов, для конкретной страны/штата.
Если вы не закончили обучение, вы можете перечислить его как «В настоящее время» или написать примерную дату завершения.
«Внедрение Oracle SBC от Oracle, Торонто, (будет завершено, сентябрь 2017 г.)
Эти шаблоны могут придать вашему резюме лучший вид или вы можете посмотреть более профессиональные оформления резюме на GraphicRiver:
Что еще можно добавить в резюме, если у вас нет опыта работы?
У свежих выпускников без опыта работы иногда возникают проблемы с заполнением одностраничного резюме. Такого не должно быть, если вы проявляете творческий подход к тому, как вы показываете вашу квалификацию. Крупные шрифты не нужны.
Ниже приведена полезная информация, которую вы можете добавить для увеличения вашего резюме:
Средний бал (GPA, применяется не во всех странах)
Перечислите средний бал курсовых работ, связанных с работой, на которую вы подаете заявку. Делайте это только в том случае, если ваш средний бал не ниже 3.0.
Релевантная курсовая работа
Вы также можете перечислить предметы или секции, относящиеся к работе, на которую вы заявляете. Не знаете, какие предметы актуальны? Соберите объявления о работе для пяти аналогичных позиций в этой области, а затем перечислите наиболее общие навыки или требования к образованию, которые там перечислены. Сравните этот список ключевых слов с расшифровками из вашего колледжа, чтобы найти подходящую курсовую работу.
Вот пример для недавно выпустившегося, подающего заявку на должность начального уровня в качестве специалиста в клинике
«Бакалавр в области биомедицинской инженерии, 2015 г.
Северо-западный университет, Эванстон, Иллинойс
Соответствующая курсовая работа: количественное экспериментирование и конструкция, системная физиология, биомедицинские системные анализы, биостатистика»
Ознакомьтесь с этим руководством, чтобы получить дополнительную информацию о том, как использовать ключевые слова в вашем резюме:
Награды
Перечислите награды, стипендии и премии, которые вы получили во время учебы. Вы можете перечислить их после вашего образования, если есть менее трех вещей, которые нужно перечислить.
Если вы получили более трех знаков отличия, лучше перечислить их в отдельном разделе под названием «Награды и премии».
Укажите название учреждения, предоставившего награду и дату, когда она была вам присуждена. Ниже приведен пример формата:
Пример резюме из университета Тоусон
Или, ещё один вариант:
Пример резюме от Мишель Риклан, сертифицированного профессионального писателя резюме
Вопросы-ответы
Что делать, если вы вернулись к обучению, чтобы получить новый диплом?
Вы меняете карьеру? Если вы получаете новое образование, потому что хотите заниматься другим видом работы, то важно, чтобы вы указали ваш новый диплом в резюме. Разместите её наверху предыдущего образования в колледже.
Когда вы меняете направление, большая часть вашего предыдущего опыта работы будет считаться неактуальной. Предположим, вы хотите перейти от сиделки к продаже страховок на жизнь или от ИТ к управлению рестораном. В этих случаях большинство ваших предыдущих квалификаций — образование, навыки, достижения — будут неприменимы.
Вот тут дело и доходит до нового диплома. Вы, как выпускник в новой области, но немного лучше. Ваше формальное образование удовлетворит требования большинства работодателей, а переходимые навыки поднимут вашу квалификацию ещë выше, поэтому вы не будете восприниматься как полный новичок.
Что если ваш диплом не связан с работой?
Я знаю кого-то с дипломом в области дизайна, кто сейчас работает агентом по страхованию жизни, ещë я знаю того, кто заканчивал на сиделку и кто много лет работал в сфере ИТ, прежде чем стать агентом по недвижимости. Такое происходит чаще, чем вы можете подумать, поэтому не позволяйте этому мешать вам следовать вашей мечте.
Ниже приведены два способа уменьшить отсутствие настоящего образования в той области работы, на которую вы нацелены:
Что делать, если вы посещали несколько школ, чтобы получить один диплом?
Укажите только ту школу, в которой вы выпустились или закончили учебу. Учебным заведениям требуется перенаправлять студентов для подачи их расшифровок, а также подробный список предметов, которые они закончили в предыдущей школе.
Ваши учебные записи будут объединены, когда вы закончите учебу, поэтому это вы и должны указать в своем резюме. Если вы укажите неверную школу, вы можете получить отрицательный результат от предварительной проверки у работодателя.
Одна сторона медали
Наличие обучения в колледже больше не гарантирует вам работу. Тем не менее, высшее образование является одним из требований для высокооплачиваемой работы. Таким образом, вы должны научиться перечислять образование в резюме таким образом, чтобы обрисовать вас как квалифицированного и знающего профессионала, а не просто студента, который выполнял минимум работ.
Теперь, когда вы закончили перечислять образование в резюме, почему бы не улучшить другие части вашего резюме?
Просмотрите наши профессиональные шаблоны резюме на GraphicRiver, чтобы найти отличный дизайн резюме. Кроме того, узнайте больше о том, как сделать отличное резюме из нашей всеобъемлющей серии. Существует несколько стратегий резюме, которые полезно освоить для поиска работы вашей мечты.