Внесение записи об образовании в трудовую книжку
Запись в трудовой об образовании — это обязательная информация, которую следует указать на первом листе. Эти данные берут из документов, подтверждающих, что сотрудник получил специальность в одном из учебных заведений.
Где прочитать о правилах заполнения трудовой книжки
Чтобы правильно заполнить ТК, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе в этой сфере. О том, какова процедура внесения записи в трудовую книжку об образовании, оговорено в нескольких законодательных актах:
В пункте 2.1 инструкции № 69 и в пункте 9 правил № 225 подробно сказано о профессии, специальности в трудовой книжке, что писать — образовательный уровень, указанный в оригиналах дипломов и аттестатов о получении профессии или их заверенных дубликатах. Эти данные следует написать на титульном листе после личных данных работника. Реквизиты (номер, дату выдачи и др.) этих документов вносить не требуется.
Иногда отметку о завершении учебы ставят и внутри книжки, в разделе о рабочей деятельности. Этот вариант допускается, если человек получил новую специальность уже в период выполнения обязанностей в организации. После завершения учебы или курсов по повышению квалификации следует дополнить информацию на первом листе.
Как записывать данные об образовании
Чтобы не допустить ошибку в том, как заполнить образование в трудовой книжке, ориентируйтесь на ст. 10 ФЗ № 273. Существуют несколько видов образования:
Основное общее пишется после окончания 9 классов, среднее общее — после 11 классов. А если человек окончил колледж, профтехучилище, техникум, какое образование писать в трудовой книжке, — среднее профессиональное, а не среднее специальное, как указывалось ранее.
Есть некоторые тонкости и в уровнях, которые указывают после учебы в вузах. Уровень необходимо записывать вместе со степенью, которая присвоена выпускнику. Вот как это делать:
Если учеба завершена до реформы образовательной системы, то указывают сведения из диплома, например, «высшее профессиональное». Ранее эти степени являлись не уровнем профобразования, а его ступенями, и их не указывали на первой станице. Сейчас правила другие, это обязательный атрибут при внесении записей. После заполнения этих данных указывают профессию, специальность как в документах о завершении учебы.
То же самое касается подлинности образовательных документов, которые предоставлены работодателю. Он не обязан их проверять. Только если человек не нанимается в МВД, военную и космическую отрасли, структуры госбезопасности. Но обязательно сделайте копию документов, чтобы в дальнейшем не появилось сложностей с проверяющими инстанциями. Если руководство решит проверить, насколько достоверен диплом, то потребуется письменное разрешение сотрудника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, к какому уровню образования приравнивается образование, полученное в колледже. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как внести изменения в сведения об образовании
Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:
В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую. После этого указать сведения о дипломе (серию, номер и дату выдачи) и дату корректировки. Под этими изменениями подписывается владелец книжки, затем печать и подпись ставит кадровик. Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не безгранично. Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.
Как исправить ошибочную запись
Если на титульном листе указаны ошибочные сведения, то их обязательно следует исправить. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок. Затем указывают номер, дату диплома или аттестата, предоставленного работником.
Ответ на вопрос, если изначально у человека всего 9 классов, какое образование считается для трудовой, — основное общее. Но если он продолжал учебу и позже предоставил диплом из лицея или ПТУ, то вносятся корректировки. Вот пример записи, как указывать исправления: «Образование изменено с основного общего на среднее профессиональное. Основание — аттестат № … от…». Ниже ставится название компании, в которой исправления внесены, подпись сотрудника и кадрового работника.
Образцы
На образце обратите внимание, как пишется в трудовой среднеспециальное образование.
Полезные статьи, советы и рекомендации по составлению резюме
Не знаете как правильно составить резюме? Прочитайте советы и рекомендации, которые мы подготовили специально для вас. Вы найдете все необходимое для создания хорошего резюме.
Как писать образование в резюме (школа, колледж, ВУЗы)
Резюме приходилось писать многим из нас. Для тех, кто делает это не в первый раз, раздел «Образование» не представляет особых сложностей. Но что делать, если эту бумагу вам приходится заполнять в первый раз, и вы буквально находитесь в полной растерянности.
Оказывается, здесь есть свои правила, запомнив которые, вы сможете самостоятельно, а самое главное – правильно, заполнить бланк так, что он обязательно привлечёт внимание потенциального работодателя.
Какие виды образования указывать в резюме (среднее, среднее специальное, высшее)
Как для отечественного, так и для зарубежного рынка труда раздел «Образование» должен обязательно включать в себя следующие составляющие:
Эта информация касается как колледжей или техникумов, так и вузов, институтов или академий. Получается, что в резюме принято указывать образование даже в том случае, что оно не высшее, а среднее специальное.
Важно помнить, что все указанные вами факты должны быть правдивы. Помните, что всю информацию очень легко проверить. А если потенциальный работодатель выберет из всех представленных на вакансию резюме именно ваше, то он обязательно это сделает перед тем, как пригласить вас на очное собеседование.
Теперь давайте подробнее пройдёмся о том, как же правильно оформить 4 важных пункта, которые были представлены выше.
Название учебного заведения надо писать полностью, без сокращений. Да, конечно, они понятны вам, но вовсе ни о чём не говорят другим людям, и порой могут звучать довольно смешно или нелепо. В качестве примера – СМУ, ЧНПУ, КваПО. Что означают эти буквы, зачастую знает только сам выпускник.
Встретив такие сокращения в резюме, ни один человек, а тем более руководитель, не станет ломать голову над загадкой. Потому что ему проще просто отправить эту бумагу в корзину, чем разгадывать абракадабру.
Далее пишите время обучения в формате «от и до». Если вы до сих пор учитесь – писать об этом положено так – «закончу обучение в таком-то году».
Затем укажите специальность, которую вы получили во время обучения. Если удалось получить сразу несколько, то первой пишите ту, что идеально подходит для того, чтобы вакантная должность досталась вам. Например, если требуется повар, то первой специальностью надо указывать именно специальность повара – кондитера, а уж затем все остальные, например, программиста, если они имеются.
Если же вы претендуете на должность программиста, то не следует писать о том, что вы получили специальность повара – кондитера. Это, поверьте, окажется совсем ни к чему.
Далее укажите, что именно вы получили по окончании обучения. Это может быть диплом магистра, бакалавриата, или просто специалиста.
Указывать или нет дополнительное образование (курсы, семинары, мастер-классы и т.п.)
После того, как будет написано о том, какое именно учебное заведение вы окончили, в каком году и какую специальность получили, тут же появляется другой вопрос – как быть с дополнительной образовательной деятельностью – указывать ли её в резюме, или лучше пропустить?
По правилам хорошего тона указывать рекомендуется только то, что касается вакансии, на которую вы претендуете. Не стоит, например, писать о том, что вы закончили курсы кройки и шитья, хотя сегодня претендуете на должность главного бухгалтера. Также не следует указывать те курсы и то дополнительно образование или посещение кружков, которые давно потеряли свою актуальность.
В качестве примера, как не надо писать – «окончил курсы программиста в 1995 году». Если сравнить те знания и современные методы программирования, то они окажутся как небо и земля. Так зачем же смущать своего потенциального работодателя тем, что последний раз вы учились так давно, а тем более, полученные в те годы знания уже давно устарели и применять их сегодня уже никто не будет.
В некоторых случаях у претендента на должность скапливается большое количество сертификатов, дипломов, грамот, наград. Некоторые каждый год проходят курсы для повышения квалификации и также имеют об этом соответствующие бумаги. Также большое значение имеет получение именных стипендий во время обучения. Стесняться не стоит – всё это рекомендуется указывать в разделе «Образование».
Также хорошим примером служит прохождение платных или бесплатных мастер-классов и всевозможных обучающих курсов. Указывать желательно только те, что напрямую связаны с желаемой должностью. В строке обязательно указать название курса или мастер-класса, время проведения, а также что удалось получить в конце – диплом, сертификат, грамоту, какую-то награду, или что-то ещё.
Многие спросят, а как же быть со школой? Следует или не указывать в разделе про образование обучение в этом учебном заведении?
В большинстве случаев сведения о школе не нужны вовсе. Во-первых, они только сделают резюме длиннее, а ведь вы пишете вовсе не роман. А во-вторых, школьное образование мало кого интересует. Здесь мы не получаем профессию, а значит, к желаемой должности школа не имеет никакого отношения.
Однако даже из этого правила есть определённые исключения. Информация о школе предоставляется, если:
И помните, универсальных советов просто не может быть. Вы можете прочитать всю информацию в этой статье и следовать правилам, описанным здесь. А можете поступить по-своему – винить вас никто не станет.
Но помните, что каждый раздел, заполняемый в резюме, должен выглядеть органично. Там не должно быть больших пробелов или слишком много информации. А потенциальный работодатель должен уже через пару минут изучения предоставленного документа чётко понимать, подходите ли вы на эту вакансию, или вам лучше подать бумаги в другую компанию.
Как правильно написать образование в резюме + Примеры
Образование в резюме может сыграть значимую роль, а может быть перекрыто опытом и профессиональными навыками. Все зависит от вакансии – иногда обучение важно, иногда – нет. Сегодня мы разберем: какое бывает образование, и как указать его в резюме.
Каждый работодатель смотрит по-разному на уровень образования соискателя. При отборе кандидатов решают опыт и знания, но в некоторых случаях образование является важнейшим критерием при найме. Кроме того, для руководителя представляют ценность люди, которые помимо основного обучения, постоянно вкладывают время в саморазвитие и посещают профессиональные курсы.
Проведенный опрос среди соискателей показал, что образование не имеет первостепенного значения, а работодатель обязательно заявит в требованиях, если оно необходимо.
# Нужно ли указывать образование в резюме
Полученное образование – это стандартная графа в анкете и указывать его необходимо.
Основное и дополнительное образование – это замечательная возможность показать руководителю какими могут быть ваши профессиональные достижения в ближайшем будущем.
# Какое бывает образование для резюме
Причину, по который вы не окончили обучение – можно включить в резюме, если она уважительная.
# Как указать образование в резюме (пример)
В резюме следует указывать основное и дополнительное образование, которое соответствует должности указанной в графе «цель». Не забывайте писать специальность, которую вы получили.
Заполняя графу, не пренебрегайте важными правилами:
В раздел нужно поместить информацию о дипломе, специальности и указать год завершения обучения. Название учебных заведений следует указывать полностью, без использования аббревиатуры.
Если вы защитили дипломную работу релевантную вакансии, то в резюме можно упомянуть тему и успешную защиту диплома.
Студенты, которые на момент составления резюме продолжают проходить обучение – могут указать в анкете год, который в соответствие с учебным планом, будет годом окончания обучения. Если же учеба была прервана, то нужно написать дату начала и год, до которого Вы посещали занятия.
2015 – 2019
Университет международного бизнеса, г. Алматы
Факультет делового администрирования (дневная форма)
Бакалавр. Связи с общественностью
Ключевые предметы и области изучения:
# В каком месте резюме расположить раздел
Не тратьте время рекрутера: разместите данные, чтобы не пришлось их долго выискивать и помните: в первую очередь отображайте важную для работодателя информацию.
Но многие делают серьёзную ошибку, помещая раздел в самом начале анкеты, ведь наличие престижного ВУЗа не дает гарантию получить желаемую должность. Рекрутёру гораздо важнее, подходит ли ваша кандидатура под требования вакансии.
Если трудовой стаж отсутствует – используйте целевой шаблон и сведения об образовании указывайте после разделов цель и навыки. Когда стаж не малый, то информацию об образовании лучше разместить после «опыта работы».
# В каком порядке писать образование в резюме
Если дипломов несколько, разместить их можно в порядке важности. Те позиции, которые не относятся к вакансии, можно не указывать вовсе.
При расположении данных соблюдайте обратную по значимости хронологию – все что подтверждает вашу квалификацию выдвигайте вверх, а все что не относится к должности можно включить в раздел дополнительной информации.
# Указывается ли уровень и форма обучения
Некоторые соискатели в своем резюме предоставляют сведения о форме обучения: дневной, заочной или вечерней. Кадровики считаю эти данные излишними. Если при рассмотрении кандидатуры, работодателя заинтересует такая информация – он узнает её на собеседовании.
Если за период обучения вам есть чем похвастаться, можно отразить свой средний бал или наличие красного диплома. Но писать необходимо кратко, чтобы раздел не занимал много места.
# Указывать ли школу и среднее образование
Если вы получили профессиональное образование в колледже, техникуме или университете – школа в резюме не указывается. Однако, когда кроме школы вы не заканчивали учреждений – следует написать о полученном среднем образовании.
Также школа указывается в резюме, если имеет направленность по отношению к профессии. Например, с углубленным изучением компьютерных технологий или математики.
Окончил 2007 г.
Школа компьютерных технологий, г. Москва
# Дополнительное образование в резюме
Этот раздел вашего резюме следует расположить после графы об основном образовании.
Наличие курсов, прохождение мастер классов и семинаров даёт дополнительные бонусы, но только в том случае, если дополнительное образование соответствует новой работе. Особенно, когда о их наличии свидетельствует не только подтверждающий документ, а реальный опыт работы.
Например, кандидат имеющий диплом компьютерных курсов – не может работать в таблице Excel, то понятно, что знаний у вас нет и вакантное место достанется более опытному человеку.
В дополнительном обучении стоит указать:
Информацию следует записывать в следующем порядке:
февраль 2019 (1 год назад)
Тренинг “Техника эффективных продаж”
Обучающий центр Profi
2018, 3 месяца (2 года назад)
Курсы французского языка
Школа синхронного перевода
Однако не стоит придавать огромное значение образованию и слишком переживать. При богатом опыте – фирма отдаст предпочтение вам, а не кандидату с профильным образованием. Но при прочих равных, выигрывает соискатель, образование которого больше соответствует сфере деятельности компании.
# Что делать, если нет образования
Высшее образование не есть залогом успешной карьеры, как и отсутствие дипломов не делает вас бесполезным работником. Во многих сферах можно трудоустроиться после прохождения курсов или тренингов.
Со слов работодателей, они тоже не всегда доверяют знаниям полученным в ВУЗах. Вы также можете оперировать этими аргументами на собеседовании, ведь только желание и настойчивость поможет подняться до желаемой должности или дохода.
Надеюсь информация в статье помогла вам заполнить раздел и правильно написать полученное образование в анкете. Дополнительно советую прочитать материал о рекомендациях и указании графы о себе. Так же делитесь статьей с друзьями и коллегами и дополняйте комментариями.
Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры
Каждый человек должен иметь хотя бы какой-то уровень образования.
Кто-то из нас ходил лишь в школу, кто-то поступил в институт или продолжил углубленно изучать специальность в рамках среднего образования. Кто-то же вовсе овладел тягой к науке и систематически получает уже не одно высшее образование. Наша страна всегда славилась своими учебными заведениями. И по сей день многие вузы нашей страны имеют настоящую мировую славу благодаря специалистам, которые работают в стенах учебных заведений.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Общая информация
Для работодателя также важно, какое образование имеет работник.
Согласитесь, не может экономист стать врачом, равно также как и наоборот.
Именно поэтому многие работодатели уделяют большое внимание бумагам об образовании устраивающегося на работу специалиста.
В нашей статье мы поговорим о том, какие виды специализаций и уровня образования могут быть в нашей стране, установим их отличия друг от друга, а также подробно рассмотрим что и как записать в трудовой книжке в графе образование.
Виды образования
Рассмотрим подробнее какие существуют виды образования в трудовой книжке. Как мы знаем, образованием считается окончание четырех классов в школе. Это образование называется начальным и представляет собой лишь первую маленькую ступень в огромной пирамиде знаний.
Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.
Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.
Давайте рассмотрим виды образования, которые могут быть прописаны на титульном листе трудовой книжки и как выполняется изменение образования в этом документе при необходимости.
Высшее
Высшее образование характеризуется обучением в образовательном учреждении по программе специалистов.
Высшее образование означает вашу способность глубоко знать конкретную сферу деятельности, а значит хорошо разбираться.
Обучение в вузе приветствуется работодателями потому, что сразу становится ясно, что человек обучаем, а значит, его можно отправлять на повышение.
Среднее
Среднее образование вы получаем, выходя из школы. Гражданин со средним образованием уже не является кандидатом на приличные должности, но может претендовать на рабочие специальности.
Ввиду перехода экономики нашей страны на импортозамещение, можно сделать вывод о том, что граждане владеющие средним образованием пригодятся на работе, связанной с производством, в виде рабочей силы.
Также граждане имеющие среднее образование всегда могут получить высшее, стоит только этого захотеть.
Отвечая на вопрос какое это образование в трудовой книжке, заметим, что образование в училище называется средним специальным.
Так и пишется в трудовой книжке в графе образование.
Почему такое образование называется специальным? На базе школьных знаний учащиеся углубленно изучают одну сферу деятельности, и после могут устраиваться на работу. Как правило, ПТУ готовит также рабочие специальности, способствуя расширению кадров на заводах и производствах.
Другие
Помимо этих четырех групп образования существует масса других записей, которые можно вписать в трудовую книжку. К сожалению, они уже не относятся к классической русской системе обучения, но все же имеют место быть. Но наша задача рассмотреть правильное заполнение графы образование, не оставляя места и времени на редкие исключения.
Внесение записи об образовании (учебе)
Как оформляется образование в трудовой книжке? Для того чтобы этот важный документ не пришлось переделывать или же не вносить исправления нужно внимательно относиться к внесению в трудовую записей.
Именно поэтому нашей основной задачей является рассказать как происходит внесение образования в трудовую книжку.
Итак, как внести запись в трудовую книжку об образовании? Она должна быть четкой и лаконичной. Вноситься она должна понятным и аккуратным почерком, такой же пастой, как и другие данные с титульного листа. Запись должна быть максимально понятной, ведь возможно, что работодатель, который примет работника на следующую должность не сможет понять предложение.
Сведения об образовании в трудовой книжке (образец): 
ПТУ является учебным заведение, которые готовят специалистов на рабочие специальности. Не редко для того, чтобы перейти на обучение в высшее учебное заведение, выпускник ПТУ просто пишет заявление, и его переводят на второй курс института.
Таким образом, можно сделать вывод, что назвать ПТУ средним образованием никак нельзя, ведь это уровень знаний выше чем у ребят, обучающихся в школе.
Уже давно учащиеся ПТУ пишут в своих трудовых, то что они являются обладателями среднего специального образования и они абсолютно правы. Именно так называется их специальность.
Как внести запись в трудовую книжку об образовании после ПТУ (образец): 
Училище
Училище также является учебным заведением, куда поступают выпускники девятых классов школ.
В училище уделяют внимание только одному конкретному предмету для того, чтобы выпустить готовых работников.
Поэтому на вопрос «Училище — это какое образование для трудовой книжки?» можно ответить, что училище также является средним специальным образованием, так как считается, что выпускники имеют больший уровень знаний, чем те же школьники.
Техникум
Технические учебные заведения являются мечтой для молодых людей которые не хотят дальше учиться в школе, но очень хотят работать руками и зарабатывать деньги. Технические специальности сейчас в цене, именно поэтому многие стремятся попасть на них.
Нужно заметить, что выпускники техникума имеют полное право поступить сразу на третий курс технического высшего учебного заведения и продолжить обучение, став через два года специалистом с высшим образованием.
Бакалавр
Совсем недавно в нашей стране стали переходить на Болонскую систему образования, что вызвало бурю негодования у ведущих профессоров и у многих студентов.
Кто такие бакалавры? Что означает запись в трудовой книжке об образовании бакалавр?
По факту это специалисты с начальным уровнем высшего образования. Из-за недопонимания и недоверия людей к такой системе образования работодатели отказываются брать бакалавров на работу, а сами студенты не понимают, куда им применить свои знания.
Теперь вашей основной задачей является найти работу по специальности.
Запись об образовании в трудовой книжке после института (образец): 
Внесение изменений
Часто требуется изменение записи об образовании в трудовой книжке, образец которой мы приводим ниже. Если гражданин получил какое-либо образование, но с годами получил более высшую ступень, например, после училища закончил высшее учебное заведение, то нужно внести изменение записи об образовании в его трудовой книжке на основании того, что теперь этот специалист повысил уровень своих знаний.
Как внести изменения в трудовую книжку об образовании? Запись о прошлом образовании аккуратно зачеркивается, а на противоположной стороне разворота на белом листе вносится запись об изменении образования.
Пишется информация о том, что получено высшее образование на основании диплома номер такой-то.
Также не забываем о том, что ставится дата, когда в трудовую книжку была внесена запись об изменении образования.
Запись в трудовой книжке об изменении образования (образец):
Очень важно, чтобы изменение образования было оформлено надлежащим образом. Речь идет об аккуратности, понятности почерка и старании не допускать ошибки.
Наверняка, многим сотрудникам отдела кадров не впервой ставить такие записи, но не смотря на то, опытный ли вы специалист или же новичок, вы все равно должны сделать все возможное для того, чтобы аккуратно и правильно заполнить свою трудовую книжку, не допуская различного рода ошибок.
Заключение
Теперь вам известны все правила, которые помогут вам внести запись в трудовую книжку об учебе, понять как при необходимости исправить в ней образование, а также в общем и целом научиться определять какое образование получено у выпускника определенного заведения.
Эта информация будет полезна и сотрудником отдела кадров, и работодателям и работникам. В конце статьи хочется пожелать лишь аккуратности, внимательности кадровикам и работодателям, а работником новых учебных успехов и открытий на своем пути.