Как написать доверительное письмо
Нередко возникают ситуации, когда одному человеку требуется уполномочить другого сделать что-либо: получить, отправить, решить, и т.д. в силу того, что он сам не может присутствовать в нужном месте. В таком случае приходит на помощь доверительное письмо, или доверенность. Оно позволяет решать вопросы финансового, юридического и иного плана.
Суть доверительного письма – позволить другому человеку принимать решения в ситуациях, когда ваше присутствие невозможно.
Как написать доверительное письмо
Как правило, при составлении доверительного письма задействованы три стороны:
Письмо адресуется второй стороне и в нем указывается, какими полномочиями наделяется посредник, чтобы действовать от вашего имени.
Документ такого плана может служить достаточно веским аргументом в юридических спорах, поэтому к его составлению следует отнестись серьезно:
В организациях, где частая практика употребления доверительных писем, их печатают на фирменных бланках либо используют специально установленные бланки с формой доверенности.
В тексте доверительного письма должны быть следующие сведения:
Подписание доверительного письма лучше совершить в присутствии свидетеля или нотариуса, причем они в документе не упоминаются.
Для предотвращения возникновения непредвиденных ситуаций лучше сделать копию с доверительного письма для себя.
Доверительное письмо на получение груза
В доверительном письме, составленном для получения груза, должны присутствовать следующие сведения:
Образец доверительного письмо
Если вы пишите доверенность от организации, то заверять ее нигде не нужно! Достаточно подписи руководителя и печати организации. Во избежании проблем запаситесь бланками доверенностей. Для доверенностей на получение ТМЦ (товарно-материальную ценность) существует две формы форма № М-2 и форма № М-2а. Выдача доверенностей подлежит учету в журнале регистрации и учета выданных доверенностей. Проще всего заполнять их автоматически с помощью бухгалтерских программ (1С или Сбис++). При заполнении не оставляйте графы пустыми
Si të shkruani një letër konfidenciale
Shpesh lindin situata, kur një person duhet të autorizojë një tjetër për të bërë diçka: marrin, dërgoni, vendosin, etj. për shkak të, se ai vetë nuk mund të jetë i pranishëm në vendin e duhur. Në këtë rast, një letër konfidenciale vjen në shpëtim., ose prokurë. Kjo ju lejon të zgjidhni financat, plan ligjor e të tjera.
Thelbi i një letre konfidenciale është të lejojë personin tjetër të marrë vendime në situata, kur prania jote është e pamundur.
Si të shkruani një letër konfidenciale
Zakonisht, janë tre palë të përfshira në hartimin e një letre konfidenciale:
Letra i drejtohet palës së dytë dhe tregon, çfarë kompetencash i janë dhënë ndërmjetësit, për të vepruar në emrin tuaj.
Një dokument i këtij lloji mund të shërbejë si një argument mjaft i rëndësishëm në mosmarrëveshjet ligjore., prandaj duhet marrë seriozisht:
Në organizata, ku është praktika e shpeshtë e përdorimit të letrave të besimit, ato shtypen në letra me letra ose përdorin letra me letra të vendosura posaçërisht me një formular prokure.
Teksti i letrës konfidenciale duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:
Është më mirë të nënshkruani një letër konfidenciale në prani të një dëshmitari ose një noteri., dhe ato nuk janë përmendur në dokument.
Për të parandaluar situata të paparashikuara, është më mirë të bëni një kopje të letrës konfidenciale për veten tuaj.
Letër besimi për marrjen e ngarkesës
Në një letër konfidenciale, hartuar për të marrë ngarkesë, informacioni i mëposhtëm duhet të jetë i pranishëm:
Shembull i letrës së konfidencialitetit
Nëse jeni duke shkruar një autorizim nga një organizatë, atëherë nuk keni nevojë ta siguroni atë askund! Mjafton firma e drejtuesit dhe vula e organizatës. Për të shmangur problemet, rezervoni boshllëqet e autorizimit. Për autorizimet për marrjen e mallrave dhe materialeve (vlera e inventarit) ka dy forma formulari № M-2 dhe formulari nr M-2a. Lëshimi i prokurave është subjekt i regjistrimit në ditarin e regjistrimit dhe kontabilitetit të prokurave të lëshuara. Mënyra më e lehtë është t’i plotësoni ato automatikisht duke përdorur softuerin e kontabilitetit. (1S ose Sbis ++). Mos lini bosh kur plotësoni
Как написать гарантийное письмо?
Гарантийное письмо — документ, который подтверждает, что у одной или обеих подписавших его сторон есть определенные обязательства друг перед другом. Иными словами, это обещание, оформленное письменно. Как правило, такие документы составляют юридические лица, реже — физические. Если составить его неправильно, данные обещания будут недействительны.
Когда речь идет о серьезных сделках и финансово-хозяйственных операциях, для составления гарантийных писем лучше привлекать профессионального юриста. Он поможет грамотно оформить документ, а также разобраться в нестандартной ситуации, когда одна из сторон не готова исполнять обязательства.
Может ли гарантийное письмо заменить договор?
Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:
Гарантийное письмо, в данном случае, может быть составляющей договора (офертой или акцептом). В законодательстве РФ такого термина как «гарантийное письмо» нет. Там есть лишь информация о правилах заключения договоров и некоторые рекомендации, которые появились на основе судебной практики. Вот несколько советов, которые были сформулированы во время совещаний по судебно-арбитражной практике:
Есть случаи, когда у сторон просто нет возможности оформить классическую документацию. Например, в случае недостатка времени для составления договора и его подписания. Тогда допускается использовать гарантийное письмо как оферту, акцепт и дополнительное соглашение, в котором меняются некоторые условия договора.
Содержание гарантийного письма
Юридическая сила подобных документов, которые чаще рассматривают как дополнительные или составные части договоров, зависит от полноты информации и грамотности оформления. В случае конфликтной ситуации суд может склоняться к разным версиям: в одной письмо будет приравнено к договору, а другой — нет. Существует несколько правил, которые помогут избежать ошибок и составить документ верно:
При составлении гарантии можно использовать белый лист формата А4. Если у вас есть фирменные бланки организации, лучше воспользоваться ими. Такие документы воспринимаются серьезнее и могут иметь больший вес в суде (хотя это скорее субъективный параметр).
Виды гарантийных писем
Существуют различные гарантийные письма. Классифицировать их можно по функциональности (оферта, акцепт, дополнительное соглашение) или по специфике содержания:
Рассмотрим отдельно все три функционала, которые несут гарантийные письма. Отталкиваясь от функции документа, вы определитесь с его содержанием и не забудете включить важные детали.
Гарантийное письмо-оферта
Оферта — письменное предложение вступить в определенные деловые отношения на конкретных условиях. Данный термин присутствует в юридическом словаре, а процедура составления документа описана в статье 435 ГК РФ. Официальной офертой является документ со следующим содержимым:
В оферте может содержаться одно или несколько из вышеперечисленных предложений. Чтобы ее приняли за полноправную часть договора, нужно указать предмет оферты (наименование и описание услуги, товара или типа работ) и необходимые сроки выполнения, доставки или реализации.
В соответствии со статьей 436 ГК РФ, лицо, направившее оферту, не может ее отозвать в течение срока, который отведен на ответ получателя. Исключением являются лишь те случаи, которые отдельно прописаны в подобном гарантийном письме. Перед направлением подобной документации нужно убедиться, что она корректно составлена и точно отражает пожелания и требования отправителя.
Гарантийное письмо-акцепт
Акцепт — намерение принять деловое предложение, подтвержденное одним из допустимых способов. Это второй элемент договора, который становится актуальным в случае получения предложения-оферты.
В соответствии с 3 пунктом 438 статьи ГК РФ, ответом на оферту является не только письменное подтверждение согласия, но и совершение действий, необходимых для начала или продолжения сотрудничества (они должны быть обозначены в самом предложении). К таким действиям могут относиться:
Важно понимать, что к ответному действию требования не так строги. Главное — подтвердить свое согласие письмом или действием. При этом молчание (игнорирование) не является положительным ответом (п. 2, статья 438 ГК РФ). Также нужно иметь в виду, что, если вы ответили на предложение положительно, то считается, что вас устроили все его пункты.
Дополнительное соглашение
Гарантийное письмо, по сравнению с договором, имеет один существенный недостаток — оно не может быть таким же подробным и исчерпывающим. В нем не прописываются такие нюансы как:
Для подобных случаев предусмотрены дополнительные соглашения или документы, которые оформляют в случае изменения условий договора. С одной стороны, составить их можно, но с другой стороны, такая работа будет являться лишней для обеих сторон. Если предмет вашего соглашения не так прост и требует подробного описания, лучше составить классический договор и сразу прописать все нюансы.
Ошибки при оформлении гарантийных писем
Выбирая между гарантийным письмом и договором, оцените сложность сделки и обратите внимание на уже существующую практику. В каких случаях принято оформлять ту или иную документацию, подскажет судебная практика, законы или профессиональный юрист. Если вы все-таки остановили свой выбор на простой гарантии, постарайтесь избежать следующих ошибок:
При составлении документа важно обратить внимание на его специфику: от типа письма зависят нюансы его оформления. В некоторых случаях, например, к гарантии нужно приложить свидетельство о праве собственности. Так делают, если арендодатель сдает помещение для организации у которой цель — оформить юридический адрес. Другие тонкости можно увидеть в существующих шаблонах и примерах (например, на сайте Консультант+) или уточнить у профессионального юриста в интернете.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Зарегистрирован там то тогда то на получение груза.Доверительное письмо с печатью подписью руководителя направила почтой компании у которой приобретаем товар
Получить товар на складе поставщика представитель покупателя может только на основании доверенности. Нормы ГК РФ и НК РФ не содержат упоминаний о таком документе как доверительное письмо.
Все это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статей 182–189 Гражданского кодекса РФ, пункта 45 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
В случае возникновения вопросов или необходимости в юридической помощи по ведению дела, а также составлению юридических документов, вы можете обратиться ко мне написав в личном чате на данном сайте.
С уважением, Анна Соловьева.
мы можем говорить об идентичности документов если доверительное письмо содержит признаки доверенности, а именно:
— данные паспорта и образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана.
-Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней.
Такой порядок описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.
Вы скопировали ответ Андрея Кизимова, кандидата экономических наук, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина Россиис сайта https://www.glavbukh.ru/hl/132.
Здравствуйте, если доверительное письмо по форме и содержанию соответствует требованиям, предъявляемым к оформлению доверенности, то да, оно может выполнять роль доверенности. То есть, исходя из ст. 185 ГК РФ это должно быть
письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Но данный вопрос является спорным и лучше сразу же оформлять именно доверенность. Если ваш контрагент не признает данное доверительное письмо, вполне возможно, что товар не отгрузит, и, чем спорить и доказывать соответствие доверительного письма доверенности, оптимальнее оформить именно доверенность. В целом следует проверить доверительно письмо на наличие следующих сведений (см. 182,, 185, 185.1 ГК РФ)
— указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения;
— дату ее совершения
— сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер
— полномочия представителя
— подпись представляемого или представителя юридического лица
В целом, не важно, как Вы поименуете уполномочивающий документ — доверенностью, доверительным письмом или еще как-то.
Главное, чтобы из содержания этого документа прямо следовало, что Вы уполномочиваете то или иное лицо на совершение определенных фактических и (или) юридических действий и представительства перед третьими лицами. (п. 1 ст. 185 ГК РФ)
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Так как документ-уполномочие направлен Вами в адрес обязанного лица, соответствующее лицо обязано исполнить обязательство, лицу указанному в этом документе. (п. 2 ст. 312 ГК РФ)
Если представитель кредитора действует на основании полномочий, содержащихся в документе, который совершен в простой письменной форме, должник вправе не исполнять обязательство данному представителю до получения подтверждения его полномочий от представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально, за исключением случаев, указанных в законе, либо случаев, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику.
Поэтому должник обязан будет отгрузить товар лицу, которое Вы указали в письменном уполномочии, направленном в адрес должника, в противном случае он будет нести ответственность за уклонение от исполнения обязательства.
Пишем официальное письмо в организацию: правила, ошибки, образец
Официальное письмо — это документ, посредством которого осуществляется деловая переписка между заинтересованными сторонами по различным вопросам.
Разновидности деловых писем
Юридические и физические лица часто сталкиваются с необходимостью формально-делового общения, например:
Разнообразие причин предполагает такое же разнообразие видов деловых бумаг:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Структура и содержание документа
Специальных требований к структуре официального письма не установлено, деловая переписка по умолчанию предполагает:
Предлагаем небольшую инструкцию, как правильно написать официальное письмо, чтобы произвести приятное впечатление и достичь максимального эффекта от взаимодействия:
Шаг 1. Подготовьте для документа фирменный бланк. Допустимо использование обычного листа А4, но в этом случае ваши данные каждый раз необходимо вбивать самостоятельно.
Шаг 2. Обязательно перепроверьте правильность реквизитов адресата. Если сомневаетесь, воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом ФНС для получения данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Шаг 3. Поставьте дату и исходящий номер.
Шаг 4. Обращение начните со слова «Уважаемый(ая) …!», после которого укажите имя и отчество, к кому обращаетесь.
Шаг 5. Обозначьте причину или повод, почему вы обращаетесь к адресату.
Шаг 6. Грамотно, емко и доступно изложите содержание вашего обращения, оно всегда зависит от цели, которую вы преследуете, направляя документ. Например, если требуется получение бумаг или информации от контрагента, указывайте в тексте, что конкретно хотели бы получить, в какие сроки и в каком виде. Обязательно формулируйте заключение, указывайте, какие действия вы ожидаете от получателя. Не забудьте оформить приложения при их наличии.
Шаг 7. Поставьте подпись руководителя и печать (при наличии), при необходимости укажите исполнителя документа с контактными данными.
Как нельзя писать
При официально-деловой переписке не допускаются:
Правила оформления
Жестких требований к оформлению нет, в качестве примера, как составить официальное письмо, применим ГОСТ Р 7.0.97-2016, который рекомендовано использовать для написания подобных документов. Общие положения:
В общем виде угловой бланк выглядит так:
Образец с продольным бланком
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
ИНН 1234567890/КПП 121001001
ОГРН 2323454567001
АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
Исх. № 987 от 12.12.2020
Директору ООО «Общество»
123456, Россия, Субъект РФ,
Уважаемый Иван Иванович!
В ответ на Ваше предложение от 20.11.2020, исх. № 11, о заключении договора оказания юридических услуг настоящим письмом выражаем готовность сотрудничества с ООО «Общество».
Убедительно просим направить в наш адрес проект договора и заверенные копии учредительных документов ООО «Общество».
Генеральный директор Петров Петров Порфирий Петрович
Как отправить письмо
Способ отправки документа, как правило, зависит от его цели: