Для чего нужен отчет о стажировке
Стажировка подразумевает, что процесс работы включает в себя элементы обучения. Бывший студент, еще не имеющий опыта работы, может сразу не справиться с поставленными перед ним работодателем задачами, но если назначить ему куратора, который будет объяснять, как нужно на практике применять полученные в ходе обучения знания, то все значительно упрощается.
В то же время перед стажером стоит задача как можно быстрее разобраться с трудовыми обязанностями, усвоить правила и алгоритмы работы и приступить к самостоятельному труду. Обычно после стажировки предполагается проведение экзамена, в ходе которого стажер доказывает, что усвоил полученные уроки, но кроме этого вполне могут потребовать и отчет о стажировке.
Также после стажировки могут принять на работу. Это немаловажно тем, кто ищет работу по новой специальности.
Какие правила нужно соблюдать при составлении отчета
Если на предприятии, где человек проходит стажировку, составление такого отчета — обычная практика, то там, скорее всего, утверждены локальные акты, определяющие правила стажировки, а также типовые образцы документов, связанных с ее прохождением, в том числе и образец отчета. В этом случае стажеру нужно будет ознакомиться с правилами и просто написать отчет, составленный по образцу. Поэтому перед написанием отчета, поинтересуйтесь, приняты ли какие-либо внутренние акты, в которых прописан порядок составления отчета, и есть ли утвержденный образец или бланк документа.
Тем стажерам, или их руководителям, которые составляют отчет самостоятельно, полезно будет знать, что в него следует включить следующие разделы:
Для работодателя отчет о стажировке может служить основанием для оценки деятельности стажера на предприятии. Кроме того, в нем могут содержаться ценные советы человека со стороны по улучшению производственного процесса или отдельных его составляющих.
Титульная страница
На этой странице вы указываете:
То, как расположить приведенную информацию на странице, зависит от вас – нет каких-то четких правил. Однако текст должен быть читаемым и легко восприниматься.
Введение
Напомним, что во введении указыаются:
Тут же можно указать обзор опыта работы во время стажировке, что позволит судить о том, насколько весь процесс прошел успешно.
Основная часть отчета о стажировке
Во время стажировки стажер выполняет задачи. Их нужно включит в основную часть отчета. Вы можете перечислить работы, которые выполняли в компании по пунктам, показывыя, что именно было сделано. Мы рекомендуем прописывать эту информацию в ходе прохождения стажировки, чтобы не забыть в итоге, что и как вы делали. Так удастся составить отчет более точно и правильно.
Можно также указывать даты, когда именно вы выполняли те или иные задачи. В этом случае отчет будет лучше структурирован.
Дополнительная информация
В этот раздел можно включить любые информационные данные, которые на ваш взгляд дополняют отчет.
Таким образом, отчет о стажировке может быть составлен в произвольном виде, но только в том случае, если в организации, либо в учебном заведении отсутствуют правила по оформлению этого документа. Если правил не установлено, вы можете составить отчет, используя наши рекомендации. В этом случае, можно воспользоваться бланком отчета, который прикреплен к статье (в разделе документы и бланки в начале статьи).
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Стажировка».
Как написать краткий отчет о стажировки
С марта по июль 2019 г. я проходила стажировку в Цзилиньском университете в г. Чанчунь, провинции Цзилинь, КНР.
По приезде нас встретили и повезли в общежитие, где проходила регистрация. Университет располагает двумя общежитиями для иностранных студентов, где и проходят занятия по китайскому языку. После регистрации по выбранному уровню обучения заселяют в одно из общежитий.
Учиться мы начали только через несколько дней после регистрации, что очень удобно. За это время нам провели несколько ознакомительных мероприятий. Мы учились пять дней в неделю по две пары в день. Курс состоял из аудирования, говорения, чтения и общего курса. Также по желанию можно записаться на факультативы. Учились мы по учебникам Developing Chinese, которые надо купить перед занятиями.
В течение семестра проводятся различные мероприятия, которые может посетить каждый студент. Самыми запомнившимися для меня стали ежегодный культурный фестиваль и мероприятие, посвященное празднованию Дуаньу (Праздник драконьих лодок). Весной есть несколько праздничных выходных во время которых можно посетить другие города Китая.
Что касательно проживания, то оно было платное, есть как двухместные, так и одноместные комнаты. Условия в общежитии хорошие: есть wi-fi, кухня на этаж, у каждой комнаты свой шкафчик и холодильник для хранения вещей и продуктов, а на первом этаже есть небольшой магазин. Сам студенческий городок находится в центре города, что тоже очень удобно.
Несколько советов для тех, кто собирается пройти стажировку в Китае:
— по приезде лучше сразу купить китайскую sim-карту (в Цзилиньском университете нам ее выдавали бесплатно), особенно если любите гулять и хотите поехать в другие города;
— перед отъездом стоит скачать на телефон приложение VPN (для доступа в WhatsApp, Google и т. д.) и WeChat (популярный китайский мессенджер);
— если у вас карта VISA, то можно снять деньги в терминалах китайских банков, выдают сразу юанями;
— погода в Чанчуне, да и на севере Китая в общем, очень непредсказуемая и часто ветренная. В марте, когда мы приехали, было градусов двадцать, но спустя две недели температура упала до нуля и выпал снег. Также стоит приобрести зонтик;
— дорожное движение в Китае – это то, к чему сложно привыкнуть. Дорогу переходят в любом месте, а водители практически не обращают внимания на пешеходов. Поэтому в первое время не стоит пытаться переходить улицу одному, лучше держаться других пешеходов;
— лекарство берите с собой, особенно для желудка.
В общем, стажировка в Китае оказалась очень полезной и запомнилась мне яркими моментами. Я узнала много нового не только в плане языка, но и культуры. Мои навыки аудирования стали намного лучше. И если раньше я стеснялась заговорить на китайском, то сейчас стала увереннее. Ведь самым ценным опытом во время стажировки является возможность использовать свои знания на практике в повседневной жизни. И я хотела бы поблагодарить наш университет за данную эту возможность!
Отчет о стажировке
Логичным завершением прохождения стажировки на рабочем месте является составление стажером отчета, в котором подробно описаны проделанная работа и достигнутые результаты. В нашей статье мы расскажем, что должен содержать данный документ, и приведем образец отчета о стажировке.
Статьей 70 ТК РФ определено добровольное для работодателя условие принятия на работу новых сотрудников после прохождения испытания. Нет никаких регламентирующих данный вопрос документов, равно как и форма отчета о прохождении стажировки может быть разработана самим предприятием. Если стандартный бланк отсутствует, сотрудник имеет право написать отчет произвольно.
Содержание отчета о стажировке сотрудника
Итоговый отчет о стажировке обычно включает следующую информацию:
Любое предприятие может сформировать собственную форму для отчета стажеров, которая будет отвечать необходимым требованиям к кандидатам. При этом могут быть установлены различные нормы, в зависимости от того, проходит практику повышающий квалификацию сотрудник или окончивший вуз молодой специалист.
В качестве отчета может быть разработан специальный бланк в виде теста, где нужно ответить на вопросы (пример тут), или создан индивидуальный план, где стажер лишь прокомментирует этапы проделанной работы (пример тут). Впоследствие руководителем составляется отзыв о рассматриваемом кандидате и утверждении его в должности.
Какую бы форму ни имел подаваемый стажером отчет, произвольную или строго регламентированную предприятием, он несет в себе важную информацию о соответствии сотрудника занимаемому месту. На основании такого документа можно определить, внимателен ли человек, компетентен, может ли в нужный момент выйти из сложной ситуации и будет ли сотрудничество с ним плодотворным.
Образец отчета о стажировке на предприятии
В процессе стажировки лицо, которое было направлено в организацию для прохождения обязательного этапа обучения, или же сотрудник, находившийся на этапе трудоустройства, в большинстве случаев оформляют обязательный в таких случаях документ – отчет о стажировке.
Законом не предусматривается обязательная форма отчета – каждая фирма может устанавливать свои, внутренние нормы, которых требуется придерживаться при написании документа. При этом большинство организаций придерживается общепринятых правил, согласно которым все отчеты содержат определенные разделы и строятся по практически одинаковому принципу, различаясь лишь в связи с особенностями и спецификой работы предприятия или организации, где непосредственно проходил стажировку будущий сотрудник.
Какие правила соблюдают при оформлении
Если в той организации, где будущий сотрудник проходит обязательный для него этап стажировки, такая форма трудоустройства является общепринятой, и большинство лиц, которые являются будущими сотрудниками, проходят такую процедуру, на практике применяется разработка формы отчета.
При поступлении работника на стажировку он должен ознакомиться с процессом и правилами составления документа для того, чтобы уже в процессе выполнения обязанностей на должности стажера он имел представление о том, что должно непосредственно входить в отчет и по мере получения информации вносил некоторые факты и материалы в качестве будущих составных частей документа.
В общем сотрудникам, которые после этапа стажировки должны будут составить отчет, следует выполнить следующее:
Для чего нужно составлять
Оформление отчета о пройденной стажировке составляется для решения следующих задач:
Нормы законодательства
Регулирование прохождения стажировки и последующего оформления отчета осуществляется с учетом следующих нормативных и законодательных актов:
Образец отчета
Несмотря на то, что каждая организация может придерживаться своих норм или правил заполнения отчетов, общий принцип их составления заключается в отражении таких пунктов:
Отчет о стажировке
На этапе трудоустройства новички могут столкнуться с рядом проблем. Впрочем, недостаток опыта может проявляться не только у нового члена коллектива, но также и у работодателя. Последние часто путают понятия стажировки и испытательного срока. Ошибки могут привести к негативным последствиям. Поэтому перед тем, как изучить оформить стажера и разобрать пример отчёта о стажировке, стоит проанализировать теорию.
Стажировка – понятие, цели и нормативное регулирование
Для начала нужно понимать, о какой именно стажировке идёт речь. Это понятие трактуется ст. 212 и 225 ТК РФ. Обе предопределяют ее, как обязанность работодателя проводить комплекс вводных мероприятий, направленных на доведение работнику-стажеру правил безопасного труда.
Также распространено иное понимание стажировки − как процедуры обучения человека, который не связан трудовыми отношениями с предприятием. Предприятие, будучи известным и престижным, может применять этот вид трудовых отношений в качестве действенного метода поиска и привлечения новых сотрудников из числа студентов вузов. Но при этом компания не гарантирует, что стажёр в дальнейшем получит предложение о трудоустройстве.
Цели стажировки − знакомство нового человека с характером производства, обучение обращению с опасным оборудованием. Под руководством наставника стажёр знакомится с нормативной и локальной базой. Задача работодателя – убедиться, что человек может без посторонней помощи безопасно трудиться и не создавать аварийные ситуации.
В то же время нельзя утверждать, что компания с оптимальными условиями труда может не стажировать людей. Законодатель устанавливает чёткую обязанность любой компании организовать безопасный труд членов коллектива. Любое нарушение правил охраны труда способно привести к несчастному случаю и, как следствие, расследованию, штрафным санкциям.
Эта процедура предусматривает:
Таким образом, работодателями используются два определения стажировки. Независимо от него, процедура предполагает знакомство потенциального специалиста с компанией.
Стажёр получает рабочие навыки под руководством куратора, обретает опыт и видит предприятие «изнутри». Если стажировка проходит успешно и человек впечатляет руководство, за этим может проследовать предложение работать на официальной основе.
Стажировка и испытательный срок – отличия, нюансы
Этап оформления трудовых отношений невозможно представить без заключения письменного соглашения. Но работодатель не может знать наверняка, что реальные умения и навыки кандидата соответствуют резюме. Чтобы понимать перспективы сотрудничеств, компания устанавливает испытательный срок – промежуток времени, регламентированный ст. 70 ТК РФ.
Что касается оплаты труда, то ее, во избежание недоразумений, лучше сразу обсудить на этапе трудоустройства. Испытательный срок не означает, что работнику не нужно платить за работу. Вновь принятый сотрудник выполняет пункты должностной инструкции и должен получать как минимум положенный оклад. Начисление доплат, премий остаётся в компетенции компании, но совсем не платить противозаконно.
Ситуация со стажировкой внештатного сотрудника также отличается. Недобросовестный работодатель может полагать, что, приняв стажёра, можно обязать его выполнять работу, но не оплачивать труд. Стажировка может оплачиваться, но прямого указания в законе об этом нет, соответственно, нужно договариваться.
Чтобы обе стороны могли защитить свои права, лучше предложить заключить срочный договор и определить временные условия труда.
Любое официальное документальное подтверждение сыграет в пользу стажёра. В противном случае он в будущем может не доказать, что делал что-то в той или иной компании.
Документальное оформление стажировки
Важно понимать, что качество документального обеспечения процесса трудоустройства считается объектом внимания всех надзорных органов. Особенно интерес к этому проявляет налоговая и инспекция по труду. Оформить стажировку – значит не только выполнить требования закона. Перечень документов может пригодиться при проверках и исках, связанных с рассматриваемым процессом.
Статьями 212 и 225 ТК РФ установлена обязанность стажировать, но формы, которые нужно составить, не зафиксированы. Анализируя законодательство дальше, можно обнаружить расширенное толкование стажировки в ведомственных приказах и распоряжениях. Но оформление касается государственных структур, поэтому обычное предприятие может самостоятельно разработать бумаги.
На практике в состав пакета документов включают:
Дальнейшее решение компании зависит от результатов проделанной работы. Если стажёр демонстрирует высокую отдачу, понимает цели и задачи компании, следует нормативным и локальным актам, то она может предложить сотрудничество.
Если же потенциальный работник проявляет диаметрально противоположное отношение, допускает нарушения техники безопасности, то дальнейшее сотрудничество исключено.
Важно, чтобы анализ стажировки был объёмным, грамотным, объективным и законным. Финальное решение может выражаться приказом, распоряжением или другим локальным нормативным актом (ЛНА).
Формирование отчёта о стажировке
Законодатель не детализирует, кто такой «стажёр», что должен и может делать. Обычно действия управляются ЛНА, с которыми нужно ознакомить человека перед тем, как начинать работу.
В любом случае, они должны устанавливать обязанность стажёра самостоятельно анализировать и оценивать результаты труда.
Отчет о стажировке нужен для:
Образец отчёта о стажировке
Что касается оформления, то здесь стажёр также должен исходить из локальных требований компании. Работодатель, в свою очередь, обязан привести положение и формы документов в соответствие с законом.
Титульный лист может содержать «шапку» предприятия, заголовок, данные о практиканте и кураторе. Также на титульном листе может находиться блок утверждения документа.
В правой верхней части рядом со своими фамилией, должностью и инициалами генеральный директор ставит подпись. Это делается после того, как исполнитель убедился, что оформление верно и не содержит ошибок.
Введение и основная часть оформляются согласно плану стажировки. Исполнитель в хронологическом порядке рассказывает о результатах работы согласно поставленным задачам. Акцентируется внимание на сроках – вложился ли практикант в них или нет.
В заключительных положениях стажёр может указать также на недостатки и предложения по работе, которые также должны учитываться при оценке.
Отчёт подписывается стажёром, куратором. Последний, будучи ответственным за процесс обучения, передаёт материал руководству, который изучает документ.
За утверждением документа следует принятие решение. Это может произойти не сразу, а в течение одной или двух недель. Конкретный период должен прописываться в положении, но законодательно не оговорен.
Резюмируя сказанное в данной статье, нужно отметить, что путаница с терминологией может вылиться в штраф (например, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и судебный иск. Оформляя стажировку, важно понимать, о каком виде сотрудничества идёт речь – практика по срочному договору, выполнение требований охраны труда или испытательный срок.
Оформление стажировки должно быть наглядным и понятным для любого, кто правомочен проверить деятельность предприятия. Транспарентность и грамотное оформление процедуры – гарантия остудив неприятностей для компании и стажёра.