Справка объективка
Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.
Для чего нужен документ
Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:
Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.
На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:
Образец справки и инструкция по ее составлению
Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.
Личные данные
Это стандартные данные о человеке:
Сведения об образовании
Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.
Данные о трудовой деятельности
Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):
Образцы справки
Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.
Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.
Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.
Виды справок
Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:
Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.
Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.
Приложение N 11. Справка-объективка
Информация об изменениях:
Приказом МВД России от 20 марта 2015 г. N 351 приложение внесены изменения
Приложение N 11
к Положению о централизованном учете
персональных данных сотрудника
органов внутренних дел Российской
Федерации и ведении его личного дела
(с изменениями от 20 марта 2015 г.)
Фамилия, имя, отчество, личный номер
Специальное (воинское) звание, дата присвоения
Число, месяц и год рождения
Семейное положение, состав семьи
Какую образовательную организацию и когда окончил, специальность или направление подготовки, квалификация
Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации и в какой степени владеет
Ученая степень и ученое звание
Наличие спортивной квалификации и квалификационного звания
Форма допуска к сведениям, составляющим государственную тайну
Государственные и ведомственные награды
Наличие дисциплинарных взысканий
Особые условия службы
Сведения о включении в кадровый резерв
Должность и место работы
поступления (назначения на должность в органах внутренних дел)
увольнения (перевода на иную должность в органах внутренних дел)
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Справка – объективка
Деловые и личностные качества сотрудника, его опыт, можно описать с помощью нескольких документов. Часть из них составляется им самим (автобиография, резюме), другие – работодателем (хотя право их написания тоже может быть передано сотруднику, например, характеристика). Наряду с этими широко известными и используемыми документами, существует еще одна форма – справка – объективка, образец которой представлен ниже.
Что такое справка – объективка?
Это особый вид документов, характеризующих работника. Официальное его название – «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В отличие от других, ключевым словом здесь является «объективных», так как справка содержит исключительно задокументированные сведения о работнике. Никакие субъективные оценки (как, например, может встречаться в характеристике) или самооценки (резюме, автобиография) недопустимы.
Виды справок – объективок
Данная справка не относится к списку бумаг, обязательных для кадрового документооборота. Так что разделения на виды носит произвольный характер. Тем не менее, на практике различают два типа справок:
В последнем случае нередко используются стандарты, разработанные в конкретной воинской части, т.е. форма документа более строгая. Второе отличие заключается в том, что упор делается не на гражданские специальности (которые все-таки могут быть у военнослужащего), а именно на его армейские заслуги.
Справка – объективка. Образец и бланк.
Когда требуется справка – объективка
Необходимость в данном документе возникает в целом ряде случаев:
Отличия справки – объективки от других подобных документов
Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.
Правовое регулирование
Так как, с одной стороны, речь идет о трудовых отношениях, то вся правовая подоплека справки – объективки определяется Трудовым Кодексом Российской Федерации. С другой стороны, документ содержит немало персональной информации, правила обращения с которой определяются Федеральным законом “О персональных данных” от 27.07.2006 № 152-ФЗ. И, наконец, определенные нормативы могут содержаться в разработанных внутри каждой компании процедурах и регламентах работы с подобными документами.
Хотя справка – объективка не относится к числу обязательных кадровых документов, если она все-таки была составлена, то ее копия должна храниться в личном деле сотрудника. Копия может быть создана вручную, с помощью ксерокса или на компьютере и должна быть заверена либо нотариально, либо печатью отдела кадров и надписью «Копия верна». Во втором случае указывают фамилию и инициалы, а также должность лица, заверившего копию и дату заверения. Законодательно установленной формы данного документа не существует, хотя общие требования к его содержанию присутствуют
Что указывается в справке – объективке?
Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:
Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:
Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:
Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.
Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.
Возможные ошибки оформления справки – объективки
Чаще всего возникновение ошибок в данном документе связано с человеческим фактором, а именно:
Справка объективка
Справка объективка
Очень часто мы слышим от знакомых это словосочетание, но немногие могут нам внятно объяснить что же это за документ такой. В этой статье мы постараемся сорвать покровы и выяснить, что такое объективка и с чем её едят.
Оказывается, без этой справки вам не светит новая должность и нельзя без нее пройти новую аттестацию. Все чаще на месте работы требуют характеристику, а справка объективка будто бы уходит в прошлое. Но это не так. Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку. Но здесь все не так просто, ибо цели у этих документов совершенно разные. Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки. Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации.
Если говорить простым языком, то справка объективка – это послужной список сотрудника. Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности. Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен. Характеристика же носит характер отзыва. То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему. Вообще, получить справку возможно в отделе кадров и только в некоторых случаях: когда сотрудник вынужден предоставить бумагу на новое место работы, когда происходит аттестация или с основного места работы на другое, когда сотрудник награждается за какие-либо заслуги или когда ему нужен документ в банковскую организацию. Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника.
Кому же нужна справка объективка?
Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.
Совсем не обязательно включать его в личное дело.
Зачем нужно сделать справку объективку?
Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:
В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.
В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации. Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу. Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.
Заполнение справки объективки
Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом. Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД. Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.
В справке объективке должна быть следующая информация:
Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.
Предлагаем вам скачать образец заполнения справки объективки
Таким образом, в данной статье мы с вами рассмотрели понятие справки объективки, разобрались с её формой и поняли кому и зачем она необходима. Выше вы можете пройти по гиперссылке и скачать пример оформления справки объективки.
Справка объективка
Без этого документа не обойтись при переаттестации работника и его назначении на новую должность. Справка объективка сейчас меньше используется в документообороте, чем характеристика, но ее особенности нужно знать.
Довольно часто работники кадровых служб государственных и частных предприятий занимаются составлением таких документов, как справка объективка и характеристика. Некоторые считают их существование нераздельным.
Нужно отметить, что целевое предназначение этих документов разное, а значит, они не могут приравниваться друг к другу. Характеристика является более значимой в современном документообороте. Но каждому работнику и кадровику также необходимо знать, что такое справка об объективных сведениях и порядок её составления. Игнорирование специфики её оформления, формы и реквизитов приводит к возникновению невыгодных для обеих сторон трудовых споров. А они, в большинстве случаев, решаются в судебном порядке.
Важность документа
По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.
Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица.
Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.
Этот документ выписывается отделом кадров организации в следующих случаях:
Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы о назначении на должность определённых категорий работников.
Бизнес-план клининговой компании поможет вам рассчитать затраты на открытие. Примерные цифры здесь.
Субъекты
Справка объективка составляется на следующие категории лиц:
Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.
Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:
Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.
В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду.
Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа.
Справка-объективка (образец)
Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.
Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов.
Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке. Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.
Копии могут создаваться следующим способом:
В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой. На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.
Образец данного документа выглядит так:
Заполнение
Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному. Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться.
Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия.
Подписывать её должен руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, которое занимается вопросами личного состава и госслужбы. Документ заверяется печатью организации.
Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем). Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать. Она в обязательном порядке должна быть гербовой.
Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства. Подписывает их начальник или его заместитель. В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать.
Бланк справки объективки найдёте здесь:
Кто составляет на руководителя?
При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия. К бланку документа прилагается гербовая печать.
Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.
Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов. Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.
Передача и хранение
Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации. После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника.
Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:
В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа. В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения.
Объективные сведения в развёрнутом виде
Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет. К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.
Обычно в справке прописывают следующую информацию:
Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.
Кроме статистических данных о личности, наградах, образовании и трудовом пути в документ включают информацию о персональных качествах.
Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями.
Увольнение на испытательном сроке возможно по инициативе работника. Подробнее в статье.
Детские пособия в 2020 году многодетным семьям увеличены. Суммы смотрите здесь.
Место назначения документа
Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела.
Местами их внешнего назначения могут быть:
Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.
Отличия для гражданских профессий и военнослужащих
Форма справки-объективки не обозначена инструкциями и н-п актами. Но реквизиты, которые включены в документ, будут одинаковыми, если речь идёт о гражданских служащих. Справки, которые выдаются на военнослужащего, имеют свою специфику.
Основными отличиями этих объективок, от тех, которые составляются на представителей гражданских профессий, являются:
Справка об объективных сведеньях для военных подписывается командиром армейского структурного подразделения по месту службы. На ней ставится гербовая печать.
Проанализировав небольшой объём имеющейся информации о справке-объективке, можно сказать одно: этот документ не является обязательным для личного дела. Если его и составляют, то на это существует ряд причин. Например, увольнение служащего и назначение его на должность в другой организации, повышение квалификации сотрудников, назначение на руководящую должность, принятие на военную службу и т.д.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.