Порядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.1998 года «О воинской обязанности и военной службе», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76. Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.
Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих. Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями. В частности, предстоит руководствоваться Приказом Минобороны России от 19.12.2005 года №85 «О правилах учета военных, трудоустроенных по контракту». Этот НПА обладает грифом «секретно», поэтому доступен к ознакомлению только внутри ведомства отдельными категориями служащих.
Послужной список — один из главных документов личного дела военнообязанного, поэтому при оформлении папок на служащих этот документ подшивается в числе первых сразу после автобиографии. Листы не нумеруются, но обязаны содержать отдельную опись, которая будет уместна, учитывая, что послужной список состоит из 20-ти отдельных разделов.
Формирование таких отчетов осуществляется с целью систематизации сведений о служащем, его личных достижениях, индивидуальной подготовке, а также обо всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.
Кроме того, при возникновении судебных споров контрактника с воинским формированием выписки из таких отчетов будут хорошей и неотъемлемой доказательной базой правоты одной из сторон.
Таблица №1 «Разделы послужного списка, заполнение которых обязательно»
Группа сведений | Особенности внесения информации, если таковые имеются |
---|---|
Дата рождения | — |
Место рождения | Также указывается национальность гражданина |
Образование | Указанию подлежит наименование каждого ВУЗа, где обучался военный, года обучения, а также категория присвоенного диплома и специализация |
Лингвистические навыки | Перечисляются не только иностранные языки, но и умение общаться на наречиях этнических групп РФ. Указывается язык и уровень владения им |
Ученые степени | Обязательно помечается год получения и категория знаний |
Основная подготовка | Учреждение и года, а также присвоенное звание |
Повышение квалификации | Фиксируются все факты стажировок и переподготовок |
Трудоустройство | Описываются все случаи официального привлечения к труду, предшествующие контрактной службе |
Гослужба | |
Участие в ОМС и ОГВ | Если военный состоял в политических партиях, или исполнял обязанности в составе органов местного самоуправления и локальных органах власти, то это также отображается с учетом характера и временного периода такой деятельности |
УБД | Обязательно отображаются сведения об участии в боевых действиях и исполнении обязанностей в чрезвычайных условиях |
Медицинские особенности | Описываются только ранения и увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей |
Поощрения | |
Взыскания | |
Поездки заграницу | |
Сведения о родителях | ФИО, дата и место рождения, национальность |
Данные о семейном положении | Если зарегистрирован официальный брак, то отображается персональная информация о втором супруге, а также совместных детях |
Контактные сведения | Номер телефона и адрес проживания |
Это исключительный список разделов, каждый из которых подлежит обязательному заполнению. Если написать в графе нечего, то непременно нужно поставить прочерк.
Форму послужной карты можно скачать по ссылке.
Кроме утверждения формы документа также установлены другие правила его составления. В частности:
Важно! Служащий, в отношении которого составлен послужной список, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под подпись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.
Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.
То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства. Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч. Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.
Если у Вас есть личный опыт работы с послужными списками, то делитесь своими советами с пользователями в графе «Комментарии».
Формулярный список (или как его еще называли «послужной список«) – форма учета чиновников Российской империи, существовавшая с 1750-х до 1917 гг.
Формулярный список с 1750 по 1917 гг. заменял чиновникам трудовую книжку. Именно по формулярным спискам велся учет, составлялся раз в полгода отчет в Сенат.
До 1750 года чиновников учитывали только с помощью аттестатов и справок о службе. Эти справки являлись доказательством для получения награды, чина или выхода в отставку.
В 1764 году Правительство приняло решение о регулярном учете служащих. Теперь необходимо было раз в полгода составлять эти документы и отправлять их в Правительствующий Сенат.
Форма формуляров несколько раз менялась. Отдельные графы объединялись и исключались.
В 1771 г., например, добавились графы об отпусках и месте жительства детей чиновника. А в 1788 году исключена графа о жене и детях, но добавлены сведения о чинах при отставке и достоин ли человек получить орден Святого Владимира. Этот формуляр просуществовал до 1849 года.
В 1849г. формулярный список был изменен в последний раз: теперь он содержал 15 граф.
Формулярный список включал следующую информацию о человеке.
Провинциальный секретарь Александр Петрович Романов Депутат Дворянства Астраханской Губернской Строительной и Дорожной Комиссии, 52 лет, православного вероисповедания. Кавалер Ордена Святого Владимира 4-й степени, получает в год жалованья 571 рубль серебром. Имеет бронзовую медаль на Владимировской ленте в память войны 1853-1856гг..
Происходит из звания Обер-офицерских детей, состоит записанным в Дворянской родословной Астраханской губернии книге.
Собственного родового имения не имеет, но имеет дворовых людей мужского пола по 9-й ревизии 3 души.
С 28 июня 1846г. был в отпуске на 4 месяца, вернулся в срок.
Александра уволили для определения к статским делам с повышением чина 13 апреля 1828г. и находился вне службы: по 3 июля 1830г.; 30 октября 1830г. – 16 ноября 1831г.; 23 февраля 1833г. – 15 мая 1834г.; 20 марта 1847г. – 24 марта 1853г.
Женат на дочери подполковника Михаила Рыдалева девицы Александры Михайловой. Имеет сыновей: Виктора, родившегося 1833г. сентября 26 числа; Алексея, родившегося 1839г. февраля 12 числа, и дочь Евдокию, род. 1835 августа 3 числа.
Сведения о детях. Из них Виктор служит подпоручиком во 2-ой Гренадерской Артиллерийской Бригаде. Алексей находится на службе в Астраханской губернской строительной и Дорожной Комиссии, а дочь находится при нем. Жена и дети православного вероисповедания.
Формулярные списки хранятся в региональных архивах, реже в районных архивах. Обычно документы можно найти в фондах «Городская Дума», «Городская Управа», «Полицейское управление». чиновники информация о них содержится в выборных списках и списках избирателей.
Читайте также другие статьи по генеалогии:
Приложение N 3
к Правилам работы с личными делами личного
состава в системе Министерства Российской
Федерации по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации
последствий стихийных бедствий
Формат 230 х 330 мм
МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ
ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И
ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Специальное или воинское звание
Дата и номер приказа по личному составу, кем издан приказ
Специальное (воинское) звание
Дата и номер приказа по личному составу, кем издан приказ
Сведения о получении жетона с личным номером:
Личная подпись сотрудника получившего жетон
Дата, отметка о сдаче жетона
Роспись сотрудника принявшего жетон
Число, месяц и год рождения
Место рождения (в соответствии с данными указанными в паспорте гражданина РФ)
Образование (основное общее, среднее общее, средне профессиональное, высшее)
Какое образовательное учреждение и когда окончил, специальность по образованию (указывается полное название образовательной организации и год её окончания; специальность и квалификация указывается в соответствии с дипломом об образовании)
Какими иностранными языками народов Российской Федерации и в какой степени владеет (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно)
Повышение квалификации и стажировка (где и когда проходил)
Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоены
Отметка о прохождении дактилоскопической регистрации
С какого времени (число, месяц, год)
По какое время (число, месяц, год)
Место работы (название предприятия, организации, учреждения и его место нахождения)
10. Данные о прохождении службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, иной военной и государственной службы, и службы приравненной к ней:
С какого времени (число, месяц, год)
По какое время (число, месяц, год)
Должность, учреждение, территориальный орган, учреждение, организация, часть, соединение, армия, группа войск, округ, флот, флотилия
Теперь вы знаете какие однокоренные слова подходят к слову Как написать послужной список за последние, а так же какой у него корень, приставка, суффикс и окончание. Вы можете дополнить список однокоренных слов к слову "Как написать послужной список за последние", предложив свой вариант в комментариях ниже, а также выразить свое несогласие проведенным с морфемным разбором.