В каких случаях необходим протокол общего собрания ГСК и как правильно составлять такой документ?
Протокол ГСК – это основной документ, консолидирующий все решения членов гаражно-строительного кооператива.
В нем содержатся данные о том, когда и по каким вопросам собирались учредители этой организации, какие вопросы выносились на повестку, кто и как по ним проголосовал.
В законодательстве РФ нет определенной формы, но есть общее требование по оформлению этого документа. Как правильно оформить и что он должен содержать? Об этом и не только расскажем в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Когда требуется составление?
Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения. Если кто-то из участников будет не согласен с тем или иным решением и инициирует разбирательство по данному вопросу через органы судебной власти, то остальные члены кооператива будут защищены правильно составленным протоколом собрания.
Причины формирования
Причины написания протокола совпадают с причинами сбора учредителей гаражно-строительного кооператива. Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание.
Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:
Кто составляет?
Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания. В законе нет прямого указания, кто может являться секретарем, поэтому участники общего сбора принимают решение на свое усмотрение. Общая практика собраний гаражных объединений показывает, что секретарем выступает одно и то же лицо, обычно, участник этого гаражного объединения. Реже, функции секретаря выполняет председатель собрания.
Как оформить?
В законодательстве Российской Федерации не предусмотрена форма для протокола собрания учредителей гаражного объединения. Поэтому писать протокол собрания членов гаражного кооператива следует в свободной форме. При этом, согласно п.3 статьи №181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, есть общее требование по оформлению протоколов собраний некоммерческих организаций:
Печать на протоколе общего собрания не ставится, так как председатель собрания не является председателем правления, даже если де-факто эти люди совпадают.
Что должно содержаться в документе?
Согласно статье №24 Федерального закона №193 от 1995-го года, с редакцией в 2016-ом году, должна содержаться следующая информация:
Структура документа
Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.
Заголовок
Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.
Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».
Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.
Например: 23.03.2017 или 23 марта 2017.
Название населенного пункта пишется полностью, допускается применение географических сокращений.
Например: город Курск или г. Курск.
Содержание
Этот раздел делится на два подраздела:
В этом месте протокола описываются председатель и секретарь, а также присутствующие лица. Указываются их фамилии и инициалы.
Например:
Председатель: Иванов П. А. Секретарь: Петров И. А.
Присутствовали: Остапенко М. С., Хмелевкий О. В., Гунько В. А.
Если на собрании присутствует более 15 человек, то в графе «Присутствовали», указывается количество человек и отметка, что список с фамилиями и инициалами идет приложением к протоколу.
В этой части указывается повестка дня, состоящая из вопросов, докладов и их слушателей, решения, вопросы и доклады указываются после фразы «Повестка дня». После докладов указывается докладчик.
Например:
Вопрос: Размер членских взносов в 2018 году
Доклад: О снижении платежей за электроэнергию Доклад Главного бухгалтера Ольгиной О.В.
Если в повестке дня указывается доклад, то обязательно должна присутствовать выдержка о кратком его содержании после подзаголовка «Слушали».
Например:
Слушали: Ольгина О.В. доложила о методах и устройствах, которые позволят снизить переплаты за электроэнергию из-за потерь в сетях общего пользования.
Решения оформляются после заголовка «Решили». В нем указывается решение по представленным вопросам и докладам, прозвучавших на собрании.
Оформление
В этой части указываются подписи председателя собрания и секретаря собрания.
Например:
Председатель подпись Иванов П. А. Секретарь подпись Петров И. А.
Выписка
Выписка из протокола заседания правления ГСК – это копия части основного документа.
В ней обязательно должно содержаться:
Выписки делаются для донесения решений до отсутствовавших на собрании, а также для упрощения системы управления кооперативом: оперативное уточнение вопросов, что невозможно при ознакомлении с полными текстами протоколов.
Без протокола ГСК невозможно будет управлять кооперативом, принимать законные решения и совершенствовать систему эксплуатации. Каждое собрание учредителей должно быть закреплено в таком документе и подшито в архив организации.
Как правильно составить протокол общего внеочередного собрания гаражного кооператива по выбору новод
Образец протокола внеочередного собрания гаражного кооператива по выбору нового председателя.
Ответы на вопрос:
Общего собрания членов гаражно-строительного кооператива «»
(полное фирменное наименование)
о смене наименования, места нахождения, председателя, печати
и принятии новой редакции Устава
Количество голосов, принадлежащих присутствующим на настоящем Общем собрании членов гаражно-строительного кооператива «», составляет ___% от общего числа голосов членов кооператива.
Кворум для решения поставленного на повестку дня вопроса имеется.
1. Выбор председателя, секретаря, утверждение регламента общего собрания ГСК «».
2. Об изменении полного и краткого фирменного наименования гаражно-строительного кооператива «».
3. Определение нового места нахождения гаражно-строительного кооператива «».
6. О передаче дел от прежнего новому Председателю гаражно-строительного кооператива «»
7. Утверждение эскизов печати и назначение ответственного за изготовление печати гаражно-строительного кооператива «».
8. Об уничтожении печати гаражно-строительного кооператива «».
9. Утверждение новой редакции Устава гаражно-строительного кооператива «».
1. По вопросу о выборах председателя, секретаря и об утверждении регламента общего собрания гаражно-строительного кооператива «» слушали (Ф.И.О.).
2. По вопросу об изменении полного и краткого фирменного наименования гаражно-строительного кооператива «» слушали (Ф.И.О.).
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Утвердить новое полное фирменное наименование:
Утвердить новое краткое фирменное наименование:
Изменить полное и краткое фирменное наименование гаражно-строительного кооператива «» в установленном законодательством порядке.
Похожие вопросы
Можно ли оспорить протокол общего собрания членов потребительского кооператива (гаражный кооператив), если в протоколе собрания отсутствуют сведения о лице, считавшем голоса?
В гаражном кооперативе прошло общее собрание. Заранее были вывешены объявления. На собрании присутствовало 60 % членов кооператива. Вел собрание сам председатель. Вопросы обсуждались, по ним принимались решения, проводилось голосование. Была избрана ревизионная комиссия, которая, судя по всему, не понравилась председателю. Через несколько дней председатель заявил (и опубликовал свое заявление в письменном виде на доске объявлений), что собрание считается не состоявшимся, т.к. на нем не избирался председатель собрания и секретарь и не велся протокол. На самом деле все посчитали, что коль с самого начала собранием руководил председатель ГК, то, стало быть, он и является председателем собрания. Процедура выборов председателя собрания, действительно, не была обозначена. Секретарь собрания также не избирался, протокол собрания не велся. Но производилась звукозапись происходящего на собрании.
В уставе ГК нет прямого указания на то, что в обязательном порядке должен избираться председатель собрания и секретарь. Но сказано, что решение собрания заносится в протокол, который подписывает председатель собрания и секретарь. Председатель ГК отказывается оформлять такой протокол. Но если признать собрание не состоявшимся, следовательно и все принятые на нем решения также будут не действительны, в том числе и избрание ревизионной комиссии (которая необходима по уставу).
Насколько правомерно такое единоличное решение председателя?
Оппоненты председателя заявляют, что у него нет права по формальным обстоятельствам объявлять собрание не состоявшимся. Это может сделать только общее собрание или суд при наличии веских обстоятельств.
Как доказать, что действия председателя не правомерны? Или он поступает правильно?
Оформление (подписание) протокола отчетно-выборного собрания гаражно-потребительского кооператива затянулось председателем собрания. Новым составом правления проведены выборы другого председателя. Законен ли протокол избрания нового председателя без оформления протокола общего собрания и кто в этой ситуации должен осуществлять руководство ГПК.
Садоводческое некоммерческое товарищество.
В июне месяце правление собирает общее собрание, на котором председатель говорит о том, что не может работать по состоянию здоровья. Предлагает позаботиться о выборе новой кандидатуры в председатели и члены правления.
В июле месяце правление собирает внеочередное собрание по выбору председателя и правления.
Теперь новоизбранному председателю необходимо с нотариально заверенной копией заявления Р 13001 обратиться в налоговую инспекцию.
НО… по новому 217-фз устав товарищества еще не переделан, есть но старый…
Как написать протокол собрания гаражного кооператива образец
Протокол общего собрания ГСК «Жигули»
Повесткадня: 1. Отчет о проделанной работе за 2011-2012 годы.
2. Выборы нового правления ГСК и председателя.
Председатель ГСК Иванов М.С.отчитался в своем докладе о проделанной работе, смете на 2013 год, о путяхулучшения работы правления в будущем.
В прениях выступили:
Меженин О.В. (гараж №140), которыйсказал, что старая проводка никуда не годится, что мы рискуем столкнуться спроблемами со стороны пожарной инспекции. Во избежание этого необходимо вближайшие годы переделать проводку в кооперативе, и организовать ночное уличноеосвещение. По представленной смете видно, что за один год решить эту проблемуневозможно, поэтому надо работать поэтапно от одной секции к другой, постепеннонаведя порядок во всем ГСК.
Иванов С.В. (гараж № 248), которыйсказал, что необходимо организовать ежегодную уборку и вывоз снега затерриторию. После обильных снегопадов, а особенно в период таяния, когда надорогах появляется глубокая каша, проехать к своему гаражу не представляетсявозможным. Нужно изыскать деньги из бюджета кооператива и оперативно расчищатьдорогу.
Слюсаренко Г.И. (гараж №224),сказавший, что председатель должен располагать большим количеством свободноговремени, чтобы заниматься делами ГСК. Работу кооператива оцениваетудовлетворительно. У нового председателя должен быть большой опыт управления,чтобы заставить членов ГСК «Жигули» прийти к порядку и быстро реагировать нарешения правления.
Смирнов В.С. (гараж №13), которыйсказал, что необходимо собирать членские взносы поквартально, а за просрочкунаказывать пенями по уставу. Сказал, что готов стать председателем ГСК инавести в нем порядок при условии, что правление окажет ему помощь.
Иванов М.С. в заключительном словесказал, что правление должно остаться прежним, предложил войти в правление иоказать посильную помощь председателю. Предложил ввести в статью расходоввознаграждение председателю в размере пяти тысяч рублей, чтобы дополнительномотивировать его к работе. Подчеркнул о необходимости нанять юриста длявзыскания долгов.
Исходя из вышесказанного, решеноподнять сумму годовых членских взносов до 1000 рублей.
2.Приступили к выбору состава правления, Гаврилов А.А. зачитал предложенныекандидатуры:
В результате тайного голосованияПредседателем ГСК «Жигули» избран Смирнов В.С.
Председатель правления ГСК«Жигули» ИвановМ.С.
Секретарь собрания ГавриловА.А.
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ГСК « ЖИГУЛИ »
1. По результатам голосования был выбран новый председатель ГСК Смирнов Владимир Сергеевич ( бокс № 13).
ü Меженин Олег Викторович
ü Дамаев Виктор Петрович
ü Слюсаренко Геннадий Иванович
ü Барабошин Александр Николаевич
ü Иванов Михаил Сергеевич
ü Продлить договор на вывоз ТБО с ООО « Центр Экологических Технологий ».
*в 2013году оплатить членский взнос без пеней можно до конца второго квартала, т.е. до15 июля 2013 года
Общее собрание 15 апреля 2009 года
Протокол общего собрания гск «Жигули»
17 апреля 2011 г г. Ульяновск
Всего членов ГСК – 260
Председатель ГСК «Жигули Иванов М.С. отчитался в своем докладе о проделанной работе, смете на 2011 год, о путях улучшения работы правления в будущем. В частности были подняты следующие вопросы.
В связи с тем, что стоимость работ по земельным работам неизвестна – следовательно назначить адекватный размер членских взносов нереально. Поэтому принято решение собрать еще одно внеочередное общее собрание после 9 мая, где уже будет точно оговорена смета на 2011 год и назначена сумма членского взноса. За это время необходимо подать электроэнергию хотя бы в боксы центрального сектора. Остальные будут в порядке очереди подключены после майских праздников.
На выборах нового председателя ГСК «Жигули» единогласно избран на второй срок Иванов М.С.
Председатель правления ГСК «Жигули» Иванов М.С.
Протокол собрания правления гск «Жигули»
17 мая 2011г г. Ульяновск
Всего членов правления ГСК – 6
Принято решение с 2011 поднять членские взносы до 600 рублей, так прежняя сумма крайне мала для наведения какого-либо порядка в гск.
В кратчайшие сроки будут отремонтированы и подключены обесточенные в прошлом линии. Ориентировочно в июле все работы должны быть завершены. Для этого необходимо, чтобы членские взносы своевременно пополнили казну. Так же в планах наладить уличное освещение, деньги на которое будут выделены из бюджета гск. Планируется к 2012 году приобрести дитарифный счетчик (день-ночь).
Установлен тариф за потребляемую электроэнергию по общим секционным счетчикам 4 рубля/кВт (с небольшим запасом в связи с неизбежными потерями).
Председатель правления ГСК «Жигули» Иванов М.С.
Протокол собрания правления гск «Жигули»
12 сентября 2011г г. Ульяновск
Всего членов правления ГСК – 6
В результате внеплановой проверки состояния благоустройства прилегающей территории гск «Жигули» Администрацией Ленинского района г. Ульяновска был составлен протокол об административном правонарушении и наложен штраф в размере 5 тыс. рублей. На заседании суда было предложено нанять дворника и заключить договор на вывоз твердых биологических отходов с одной из уполномоченных компаний. Принято решение заключить договор с ООО «Центр Экологических Технологий» с предоплатой на 6 месяцев. Решено установить мусорный контейнер на общественной контейнерной площадке, вывоз будет осуществляться раз в неделю по субботам. Деньги на это выделены из бюджета ГСК «Жигули» в размере 10000 (десяти тысяч) рублей.
Руководствуясь выше обозначенными рекомендациями по поводу благоустройства территории гск «Жигули», а так же неудовлетворительным состоянием территории под эстакадой (мусор, масляные пятна и запчасти, оставшиеся после ремонта автомашин), в том числе и тем, что пользуются эстакадой в основном не члены гск «Жигули», решено эстакаду демонтировать силами владельца места под эстакадой Солдатова И.М, принадлежащего ему на основании договора от 23 мая 2003 года.
Председатель правления ГСК «Жигули» Иванов М.С.
Протокол общего собрания гск «Жигули»
6 ноября 2011 г г. Ульяновск
Всего членов ГСК – 260
С докладом выступил член состава правления гск «Жигули» Слюсаренко Г.И.
Поднят вопрос о том, что прежние документы о праве пожизненного наследования утратили силу. Нужно все оформлять заново. Для этого всем членам кооператива необходимо до 1.01.2011 года сдать копию «Свидетельства о регистрации права собственности» на каждый гараж. Для тех, у кого нет такого свидетельства – срочно пройти процедуру приватизации по адресу Л. Толстого, 36 (бывшее физкультурное училище). Принято решение оформить землю в аренду на 49 лет.
В связи с тем, что данный процесс крайне затратный – решено назначить дополнительные взносы по 600 рублей с гаража (независимо от его габаритов, финансового благополучия и прочих убеждений членов кооператива). Все оставшиеся деньги пойдут в казну гск «Жигули».
Председатель правления ГСК «Жигули» Иванов М.С. выступил с обращением, в котором заявил, что обязанности председателя будет выполнять только до 1 февраля 2012 года, после чего сложит свои полномочия, ввиду невозможности вести дела по причине плотного рабочего графика и семейных обстоятельств. По этой причине, 15 января 2012 года состоится очередное отчетно-выборное собрание, а члены ГСК к этому времени должны подобрать нового кандидата на пост Председателя ГСК «Жигули».
Председатель правления ГСК «Жигули» Иванов М.С.
Секретарь собрания Слюсаренко Г.И.
Протокол общего собрания ГСК «Жигули»
13.05.2012 г. Ульяновск
Председатель гаражно-строительного кооператива «Жигули» Иванов М.С. отчитался о проделанной работе за 2011 год и выдвинул ряд предложений на 2012 год.
Во-первых, необходимо принять в неофициальный штат электрика с допуском до 10000 вольт для разовых электрических работ в пределах кооператива. Вакансия осталась открыта. Кроме того, нужно назначить еще двух членов правления, ответственных и отзывчивых.
Во-вторых, планируется ямочный ремонт дорожного покрытия и организация водостока с территории кооператива на что будет выделено 20000 рублей из бюджета гск. В третьих, будет рассмотрена возможность запуска ночного уличного освещения, хотя бы частично.Так же решено продлить договор с Центром Экологических Технологий на вывоз ТБО. Каждый член гск «Жигули» обязан привести в порядок территорию перед своим боксом, а так же навести порядок за гаражом.
Размер годовых членских взносов определен в размере 600 рублей.
Всем членам гск «Жигули», не сдавшим копии свидетельств о Государственной Регистрации Права Собственности рекомендовано сдать их председателю, а тем, кто не имеет таковых – в срочном порядке пройти процедуру приватизации. За справками обращаться к председателю.
На оформление землеустроительных документов всем членам гск «Жигули» сдать по 600 рублей.
Председатель гск «Жигули» Иванов М.С.
Секретарь общего собрания Слюсаренко Г.И.
Протокол собрания правления ГСК «Жигули»
9.09.2012 года г. Ульяновск
Всего членов правления: 5
Присутствовали следующие члены правления: Барабошин А.Н., Дамаев В.П., Слюсаренко Г.И., Иванов М.С. Отсутствовал Меженин О.В.
Обсуждались вопросы по благоустройству территории ГСК «Жигули».
По вопросу ночного уличного освещения произвести ревизию проводки и установить датчики движения, чтобы максимально сократить расходы на электроэнергию. Установить отдельные счетчики и оплату производить из бюджета кооператива. Расходы необходимо заложить в бюджет ГСК «Жигули» на 2013 год и произвести запуск в конце весны 2013 года.
Решено отремонтировать дорогу от центрального въезда вдоль котельной, в связи с аварийным состоянием. Привезти 10 тонн щебня 20х40. Приобрести строительную тачку для нужд кооператива.
В связи с прекращением обслуживания металлических контейнеров решено кооперативный контейнер закрыть на замок, но продолжить сотрудничество с ЦЭТ на прежних условиях. В ближайшее время произвести уборку мусора на территории гаражей.
Организовать уборку снега на территории кооператива. Для этой цели арендовать снегоуборочную технику минимум 2 раза за сезон для расчистки проезда для автомобилей. Вывоз снега не осуществлять по причине дороговизны услуги.
Кроме того председатель Иванов М.С. предложил организовать видеонаблюдение на всей территории кооператива, а так же установить автоматический шлагбаум с пропускной системой въезда (по магнитным карточкам). Идея была полностью отвергнута. Причина: отсутствие средств и нецелесообразность в виду отсутствия охраны. Охрану в кооперативе установить не представляется возможным, ибо придется неизбежно поднимать членские взносы до 1500 рублей минимум при условии 100% взносов в 1 половине года.
В 2013 году рекомендовано нанять юриста и отсудить членские взносы с пенями, согласно действующего устава, у должников кооператива, коих около 30-40%. Расходы по юридическим услугам возложить на проигравшую сторону.
Председатель ГСК «Жигули» должен подготовить смету на 2013 год и финансовый отчет за 2012 год. Довести информацию до членов ГСК «Жигули»
Опубликован протокол № 1/2018
ПРОТОКОЛ № 1/2018
Внеочередного собрания уполномоченных гаражно-строительного кооператива «Комета»
(с приглашением всех членов ГСК в качестве участников собрания).
Инициатором проведения собрания уполномоченных (далее по тексту – Собрание) членов гаражно-строительного кооператива «Комета» (далее по тексту – ГСК) является ревизионная комиссия ГСК, назначенная Решением от 11.03.2017 г. отчетно-выборного общего собрания членов ГСК (Протокол № 1 от 11.03.2017 г.).
Форма проведения Собрания: ОЧНОЕ ГОЛОСОВАНИЕ.
Дата проведения Собрания: 09 сентября 2018 г.
Место проведения Собрания: г. Москва, г. Зеленоград, ул. Новокрюковская, д. 3Б.
Время открытия Собрания: 12 часов 10 минут
Время закрытия Собрания: 15 часов 30 минут
Дата изготовления Протокола Собрания в окончательной форме и подписания его членами Президиума Собрания – 10 сентября 2018 г.
Извещение о дате проведения Собрания производилось, начиная с 10 августа 2018 г., в виде объявлений, оповещением членов ГСК по телефону, информацией на сайте ГСК (по адресу www.gskkometa.ru ).
Все уполномоченные ГСК персонально извещены о времени и месте проведения Собрания надлежащим образом.
Сообщение о проведении Собрания и приглашение на участие в нём доведено до всех членов ГСК в установленные Уставом ГСК и законом порядке и сроки.
На дату проведения Собрания:
— количество уполномоченных составляет 32 (тридцать два) человека (состав уполномоченных избран Решением от 11.03.2017 г. отчетно-выборного общего собрания членов ГСК (Протокол № 1 от 11.03.2017 г.).
СПРАВОЧНО: На дату проведения Собрания общее число членов ГСК – 1042 человек
На Собрании присутствовало:
— уполномоченных – 21 чел.
— членов ГСК (в качестве приглашенных участников Собрания) – 226
— члены ГСК, которые не смогли прибыть на собрание выдали доверенности на право голосования – 37
Согласно п. 7.5.3. Устава ГСК Собрание правомочно решать вопросы повестки, если на нем присутствуют не менее ½ всех членов ГСК или уполномоченных.
Собрание правомочно, кворум имеется.
Голосовали за открытие собрания уполномоченных
За — 225, Против — 1, Воздержались — нет.
Собрание считается открытым.
Повестка дня собрания уполномоченных:
1. Избрание председателя собрания.
2. Избрание секретаря собрания.
3. Избрание счетной комиссии собрания.
4. Прекращение полномочий В.И.Шатилова в должности Председателя ГСК в связи с состоянием здоровья и невозможностью дальнейшего руководства ГСК.
5. Избрание Председателя ГСК, Правления ГСК и ревизионной комиссии ГСК
6. Внесение изменений в Устав ГСК «Комета»
7. Разное.
Голосовали за повестку дня:
За — 226, Против — нет, Воздержались — нет.
ПО ПЕРВОМУ, ВТОРОМУ И ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ:
Слушали:
Инициатора проведения Собрания, Председателя ревизионной комиссии ГСК Якуткина В.И.:
Предложено:
избрать Президиум Собрания в количестве (трех) человек, а также секретаря Собрания, двух членов ГСК счётной комиссии в следующем персональном составе:
— Косырев В.Г. – председатель Собрания
— Федорова В.С. – член Президиума Собрания
— Кердоль А.А. – член Президиума Собрания
— Трещева Н.В. – секретарь Собрания
— Якуткин В.И. – член счетной комиссии
— Евтешин Д.Н. – член счетной комиссии
Голосовали списком, результаты голосования (указано количество голосов):
За — 226, Против — нет, Воздержались — нет.
Приняли решение:
избрать Президиум Собрания в количестве (трех) человек, а также секретаря Собрания, двух членов ГСК счётной комиссии в следующем персональном составе:
— Косырев В.Г. – председатель Собрания
— Федорова В.С. – член Президиума Собрания
— Кердоль А.А. – член Президиума Собрания
— Трещева Н.В. – секретарь Собрания
— Якуткин В.И. – член счетной комиссии
— Евтешин Д.Н. – член счетной комиссии
ПО ЧЕТВЕРТОМУ ВОПРОСУ:
Слушали:
Инициатора проведения Собрания, Председателя ревизионной комиссии ГСК Якуткина В.И. который довел до сведения участников Собрания следующие причины внесения в повестку вопроса и смене Председателя ГСК:
Неполноценное исполнение своих должностных обязанностей Шатиловым В.И. связано с тем, что он длительное время проводит на лечении в госпиталях и на больничном листе. Состояние здоровья Шатилова соответствует его преклонному возрасту. (76 года). На время своего отсутствия он возлагает исполнение своих обязанностей на других лиц, при этом действует самоуправно, “уполномоченные” им люди назначаются им в прямом противоречии с действующим законодательством и Уставом ГСК (назначаются без согласования с Правлением ГСК, не обладают достаточными навыками и профессионализмом для правильного ведения деятельности и управления делами ГСК). Вместе с тем, произвольно назначенные Шатиловым люди не получают права подписи в обслуживающем ГСК банке, и поэтому финансовая деятельность ГСК на время отсутствия Шатилова приостанавливается, что чревато неблагоприятными материальными санкциями и убытками для ГСК.
Помимо этого, существенным поводом для смены Председателя ГСК является организованное и поощряемое им уклонение должностных лиц ГСК (в том числе – “исполняющего обязанности Председателя” Санина Г.И., юрисконсульта Павловской А.Г.) от содействия работе назначенной ревизионной комиссии при проведении проверки хозяйственной деятельности ГСК, вплоть до прямого саботажа, закрытия помещения бухгалтерии, вызова участкового инспектора полиции, и отказа от предоставления документации, необходимой для проведения проверки. По данной причине ревизионной комиссией до настоящего времени даже не смога приступить к проверке.
Наконец, по общеизвестным (для членов ГСК) сведениям, в результате самоустранения Шатилова В.И. от решения финансовых вопросов ГСК задолженность по арендным платежам за земельный участок и прочих денежных обязательств ГСК достигла таких размеров, что ГСК по всем законным критериям уже по факту находится в состоянии неплатежеспособности (банкротства), и ввиду отсутствия финансовых ресурсов возникла реальная опасность ликвидации ГСК, как банкрота, по искам кредиторов.
Предложено:
Прекратить полномочия В.И.Шатилова в должности Председателя ГСК в связи с состоянием здоровья и невозможностью дальнейшего руководства ГСК.
Результаты голосования (указано количество голосов):
За — 226, Против — нет, Воздержались — нет.
Приняли решение:
Прекратить с 10 сентября 2018 года полномочия В.И.Шатилова в должности Председателя ГСК в связи с состоянием здоровья и невозможностью дальнейшего руководства ГСК.
ПО ПЯТОМУ ВОПРОСУ
Слушали:
Председателя Собрания, члена Правления ГСК Косырева В.Г., который проинформировал Собрание что Правлением было рекомендовано включить в список претендентов на должность Председателя ГСК три кандидатуры:
— Кердоль А.А.
— Косырев В.Г.
— Санин Г.И.
Из присутствующих на собрании поступило предложение в список кандидатов внести Якуткина В.И. Других предложений не поступало.
До начала голосования Якуткин В.И. взял самоотвод.
Было предложено заслушать программы действий всех кандидатов.
Слушали Кердоля А.А., который остановился на следующих вопросах:
• Кратко рассказал автобиографию
• Определил направление своей деятельности в случае его избрания
a) Провести аудит финансовой деятельности
b) Поставить на кадастровый учет здания ГСК и находящиеся в них помещения боксов
c) Сделать ревизию гаражей и площадей
d) Активно проводить работу с неплательщиками и др.
Слушали Косырева В.Г., который остановился на следующих вопросах:
• Недоделки по вводу в эксплуатацию систем жизнеобеспечения здания
• Пути решения по снижению членских взносов
• Расточительное использование площадей общего пользования и финансовые нарушения по их содержанию
• Особое внимание хочу обратить на состоянии противопожарного оборудования особенно на 5ой очереди. Система дымоудаления при вводе объекта в эксплуатацию была принята с недостатками. При обращении к председателю ГСК Шатилову В.И. о выделении денег на устранение нарушений по ППО были постоянные отказы. Большая часть финансовых средств вкладывалась в клуб. О нарушении много не однократно поднимался вопрос на правлении ГСК.
Нарушения ППО имеют место так же на 1,2,3,4х очередях.
Данные нарушения не однократно указывались на протяжении многих лет, но попытки к их устранению не предпринимались. Данные недостатки были указаны в графике устранения нарушений, выявленных главным специалистом УПН Мосгосстройнадзора Д.Н. Тюриным по предписанию № 69 от 08 июля 2013 г. (по пожаротушению).
С грубейшим нарушением так же была принята система вентиляции ГСК.
Санин Г.И. — на Собрании отсутствовал.
Голосовали по каждой из предложенных кандидатур отдельно.
Результаты голосования:
Кердоль А.А.
За — 144, Против — 8, Воздержались — 10.
Косырев В.Г.
За — 20, Против — 21, Воздержались — 2.
Санин Г.И.
За — 2, Против — 21, Воздержались — 2.
Приняли решение:
По результатам голосования Председателем ГСК «Комета» избрать с 10 сентября 2018 года Кердоля Алексея Александровича.
Слушали:
Председателя ГСК Кердоля А.А., который предложил по количественному составу избрать Правление ГСК в количестве 11 человек.
В результате предложений членов ГСК количественный состав Правления был увеличен до 13 человек.
По количественному составу Правления ГСК проголосовали ЗА – единогласно.
В список для голосования были включены следующие члены ГСК:
1. Кердоль А.А. (Председатель ГСК)
2. Бабенко А.С.
3. Евтешин Д.Н.
4. Данилов С.А.
5. Юлин Е.А.
6. Овчинников А.В.
7. Попов А.В.
8. Кобзев С.П.
9. Ирха А.И.
10. Косырев В.Г.
11. Шульгач В.В.
12. Оводков Д.А.
13. Терещев М.А.
Поступило предложение голосовать списком. За данное предложение проголосовали единогласно. Голосовали за избрание вышеперечисленных членов ГСК в правление ГСК.
За — 224, Против — 2, Воздержались — нет.
Приняли решение:
По результатам голосования списком избрано Правление ГСК в следующем персональном составе из 13 (тринадцати) человек:
1. Кердоль А.А. (Председатель ГСК, Председатель Правления)
2. Бабенко А.С.
3. Евтешин Д.А.
4. Данилов С.А.
5. Юлин Е.А.
6. Овчинников А.В.
7. Попов А.В.
8. Кобзев С.П.
9. Ирха А.И.
10. Косырев В.Г.
11. Шульгач В.В.
12. Оводков Д.А.
13. Терещев М.А.
Слушали:
Председателя Собрания Косырева В.Г., который предложил включить в состав ревизионной комиссии следующих лиц:
• Председатель ревизионной комиссии – Якуткин В.И.
• Члены ревизионной комиссии – Зверев В.М., Егоров А.Б., Тютюнник Н.В.
Других предложений по количественному и персональному составу — не поступало.
Было предложено голосовать списком. За данное предложение проголосовали единогласно.
Результаты голосования по избранию ревизионной комиссии (списком):
За — 225, Против — нет, Воздержались — 1.
Приняли решение:
По результатам голосования списком избрана ревизионная комиссия ГСК из 4 (четырех) человек, в следующем персональном составе:
Председатель ревизионной комиссии – Якуткин В.И.
Члены ревизионной комиссии – Зверев В.М., Егоров А.Б., Тютюнник Н.В.
ПО ШЕСТОМУ ВОПРОСУ:
Голосование не состоялось, решение не принято, в связи с неподготовленностью вопроса к обсуждению (было принято решение ознакомить членов ГСК с проектом нового Устава путем вывешивания его на досках информации во всех зданиях ГСК, а также – предоставить всем желающим возможность получить проект нового Устава в администрации ГСК, для ознакомления и обсуждения).
ПО СЕДЬМОМУ ВОПРОСУ (РАЗНОЕ):
Слушали:
Зверева В.М. который проинформировал членов ГСК о необходимости собственников гаражей заключения договора С ДГИ об аренде земли со множественными лицами.
Слушали:
Ештокина А.А.:
С информацией о разделении 1,2,3,4, очередей от 5ой. Принято решение создать из членов ГСК 1-4 очередей комиссию по выработке предложений по отделению 1-4 очереди от 5 очереди.
Слушали:
Председателя ГСК Кердоля А.А по вопросу утверждения нового штатного расписания.
Сообщено, что на дату 09 сентября 2018 г. действует следующее Штатное расписание ГСК:
— Председатель
— гл. бухгалтер
— гл. инженер
— комендант
— юрист
— рабочий/электрик
— охранники (12 человек)
На вопросы членов ГСК с мест о необходимости должностей юриста, коменданта, выработано мнение:
— Правлению рассмотреть и разработать должностные инструкции по всем должностям.
— После аудиторской проверки разработать штатное расписание с ФОТ и должностными инструкциями.
— Рассмотреть вопрос объединения должностей «комендант» и «гл. инженер», и приглашение юрисконсультанта под конкретные вопросы.
— Вывести юриста из штатного расписания.
— Исключить из расписания позиции: юрист, комендант.
По предложению Кердоль А.А. утвердить штатное расписание в следующем составе, и поручить его к введению в действие Председателем ГСК в установленном порядке:
— Председатель ГСК,
— гл. бухгалтер
— помощник бухгалтера
— гл. инженер
— помощник инженера по безопасности
— рабочий
— электрик
— охранники (12 человек)
За новое штатное расписание голосовали:
За — 134, Против — 12, Воздержались — 10.
Повестка Собрания исчерпана.
Голосование по всем вопросам признано законченным.
Собрание считать закрытым.
Протокол Собрания уполномоченных ГСК “Комета” подготовлен в окончательном (полном) виде 10 сентября 2018 года, в 16 часов 40 минут.
Протокол изготовлен в 4 (четырех) подлинных экземплярах, каждый на 6 (шести) листах, сшитых, пронумерованных, удостоверенных на сшивке подписями председателя и секретаря Собрания.
Протокол подписан членами Президиума и секретарем Собрания:
Косырев А.Г.
Кердоль А.А.
Якуткин В.И.
Евтешин Д.Н.
Федорова В.С.
Трещева Н.В.
О нас
Официальный сайт ГСК «КОМЕТА», Зеленоград — это интернет-площадка для размещения всей необходимой информации в работе кооператива, место обмена мнениями, получение новостей, способ решения проблем.