В каких случаях необходим протокол общего собрания ГСК и как правильно составлять такой документ?
Протокол ГСК – это основной документ, консолидирующий все решения членов гаражно-строительного кооператива.
В нем содержатся данные о том, когда и по каким вопросам собирались учредители этой организации, какие вопросы выносились на повестку, кто и как по ним проголосовал.
В законодательстве РФ нет определенной формы, но есть общее требование по оформлению этого документа. Как правильно оформить и что он должен содержать? Об этом и не только расскажем в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Когда требуется составление?
Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения. Если кто-то из участников будет не согласен с тем или иным решением и инициирует разбирательство по данному вопросу через органы судебной власти, то остальные члены кооператива будут защищены правильно составленным протоколом собрания.
Причины формирования
Причины написания протокола совпадают с причинами сбора учредителей гаражно-строительного кооператива. Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание.
Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:
Кто составляет?
Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания. В законе нет прямого указания, кто может являться секретарем, поэтому участники общего сбора принимают решение на свое усмотрение. Общая практика собраний гаражных объединений показывает, что секретарем выступает одно и то же лицо, обычно, участник этого гаражного объединения. Реже, функции секретаря выполняет председатель собрания.
Как оформить?
В законодательстве Российской Федерации не предусмотрена форма для протокола собрания учредителей гаражного объединения. Поэтому писать протокол собрания членов гаражного кооператива следует в свободной форме. При этом, согласно п.3 статьи №181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, есть общее требование по оформлению протоколов собраний некоммерческих организаций:
Печать на протоколе общего собрания не ставится, так как председатель собрания не является председателем правления, даже если де-факто эти люди совпадают.
Что должно содержаться в документе?
Согласно статье №24 Федерального закона №193 от 1995-го года, с редакцией в 2016-ом году, должна содержаться следующая информация:
Структура документа
Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.
Заголовок
Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.
Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».
Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.
Например: 23.03.2017 или 23 марта 2017.
Название населенного пункта пишется полностью, допускается применение географических сокращений.
Например: город Курск или г. Курск.
Содержание
Этот раздел делится на два подраздела:
В этом месте протокола описываются председатель и секретарь, а также присутствующие лица. Указываются их фамилии и инициалы.
Например:
Председатель: Иванов П. А. Секретарь: Петров И. А.
Присутствовали: Остапенко М. С., Хмелевкий О. В., Гунько В. А.
Если на собрании присутствует более 15 человек, то в графе «Присутствовали», указывается количество человек и отметка, что список с фамилиями и инициалами идет приложением к протоколу.
В этой части указывается повестка дня, состоящая из вопросов, докладов и их слушателей, решения, вопросы и доклады указываются после фразы «Повестка дня». После докладов указывается докладчик.
Например:
Вопрос: Размер членских взносов в 2018 году
Доклад: О снижении платежей за электроэнергию Доклад Главного бухгалтера Ольгиной О.В.
Если в повестке дня указывается доклад, то обязательно должна присутствовать выдержка о кратком его содержании после подзаголовка «Слушали».
Например:
Слушали: Ольгина О.В. доложила о методах и устройствах, которые позволят снизить переплаты за электроэнергию из-за потерь в сетях общего пользования.
Решения оформляются после заголовка «Решили». В нем указывается решение по представленным вопросам и докладам, прозвучавших на собрании.
Оформление
В этой части указываются подписи председателя собрания и секретаря собрания.
Например:
Председатель подпись Иванов П. А. Секретарь подпись Петров И. А.
Выписка
Выписка из протокола заседания правления ГСК – это копия части основного документа.
В ней обязательно должно содержаться:
Выписки делаются для донесения решений до отсутствовавших на собрании, а также для упрощения системы управления кооперативом: оперативное уточнение вопросов, что невозможно при ознакомлении с полными текстами протоколов.
Без протокола ГСК невозможно будет управлять кооперативом, принимать законные решения и совершенствовать систему эксплуатации. Каждое собрание учредителей должно быть закреплено в таком документе и подшито в архив организации.
Протокол кооператива, образец
>В каких случаях необходим протокол общего собрания ГСК и как правильно составлять такой документ?
Когда требуется составление?
Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения. Если кто-то из участников будет не согласен с тем или иным решением и инициирует разбирательство по данному вопросу через органы судебной власти, то остальные члены кооператива будут защищены правильно составленным протоколом собрания.
Важно! Решения, принятые на собрании ГСК и занесенные в протокол, не должны противоречить статье №50 Гражданского Кодекса Российской Федерации, регламентирующей деятельность некоммерческих организаций.
Причины формирования
Причины написания протокола совпадают с причинами сбора учредителей гаражно-строительного кооператива. Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание.
Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:
Кто составляет?
Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания. В законе нет прямого указания, кто может являться секретарем, поэтому участники общего сбора принимают решение на свое усмотрение. Общая практика собраний гаражных объединений показывает, что секретарем выступает одно и то же лицо, обычно, участник этого гаражного объединения. Реже, функции секретаря выполняет председатель собрания.
Как оформить?
В законодательстве Российской Федерации не предусмотрена форма для протокола собрания учредителей гаражного объединения. Поэтому писать протокол собрания членов гаражного кооператива следует в свободной форме. При этом, согласно п.3 статьи №181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, есть общее требование по оформлению протоколов собраний некоммерческих организаций:
Печать на протоколе общего собрания не ставится, так как председатель собрания не является председателем правления, даже если де-факто эти люди совпадают.
Что должно содержаться в документе?
Согласно статье №24 Федерального закона №193 от 1995-го года, с редакцией в 2016-ом году, должна содержаться следующая информация:
Внимание! Протокол собрания должен быть составлен в двух экземплярах. Один направляется в правление кооператива, а второй в наблюдательный совет.
Структура документа
Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.
Заголовок
Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.
Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».
Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.
Например: 23.03.2017 или 23 марта 2017.
Название населенного пункта пишется полностью, допускается применение географических сокращений.
Например: город Курск или г. Курск.
Этот раздел делится на два подраздела:
В этом месте протокола описываются председатель и секретарь, а также присутствующие лица. Указываются их фамилии и инициалы.
Например:
Председатель: Иванов П. А. Секретарь: Петров И. А.
Присутствовали: Остапенко М. С., Хмелевкий О. В., Гунько В. А.
Если на собрании присутствует более 15 человек, то в графе «Присутствовали», указывается количество человек и отметка, что список с фамилиями и инициалами идет приложением к протоколу.
Например: Присутствовали: 18 человек.
В этой части указывается повестка дня, состоящая из вопросов, докладов и их слушателей, решения, вопросы и доклады указываются после фразы «Повестка дня». После докладов указывается докладчик.
Например:
Вопрос: Размер членских взносов в 2018 году
Доклад: О снижении платежей за электроэнергию Доклад Главного бухгалтера Ольгиной О.В.
Если в повестке дня указывается доклад, то обязательно должна присутствовать выдержка о кратком его содержании после подзаголовка «Слушали».
Например:
Слушали: Ольгина О.В. доложила о методах и устройствах, которые позволят снизить переплаты за электроэнергию из-за потерь в сетях общего пользования.
Решения оформляются после заголовка «Решили». В нем указывается решение по представленным вопросам и докладам, прозвучавших на собрании.
Оформление
В этой части указываются подписи председателя собрания и секретаря собрания.
Например:
Председатель подпись Иванов П. А. Секретарь подпись Петров И. А.
Выписка
Выписка из протокола заседания правления ГСК – это копия части основного документа.
В ней обязательно должно содержаться:
Выписки делаются для донесения решений до отсутствовавших на собрании, а также для упрощения системы управления кооперативом: оперативное уточнение вопросов, что невозможно при ознакомлении с полными текстами протоколов.
Без протокола ГСК невозможно будет управлять кооперативом, принимать законные решения и совершенствовать систему эксплуатации. Каждое собрание учредителей должно быть закреплено в таком документе и подшито в архив организации.
Протокол общего собрания ГСК «СОКОЛ» от 30 января 2019 года!
Гаражно-Строительный Кооператив «Сокол»
Общего собрания ГСК «СОКОЛ», расположенного по адресу г Москва, 125480, ул Планерная 9.
Место проведения: г Москва
Конференц зал Отель ВЕЛЕС,
ул Вилиса Лациса 6 к1
«30» января 2019 года 19 00-21 00
Председатель Грехов Е.А
По списку членов ГСК: 354 чел.
Присутствовали: 99 человек
Приглашённые: нет
Голосовали за избрание:
Председателем Общего собрания Грехова Е.А
Секретаря Феденко А.П
Членов счетной комиссии:
Результаты голосования:
«за» – 94;
«против» – 5;
«воздержалось» – 0.
Принято решение: для ведения собрания избрать указанные кандидатуры.
Предложен регламент работы 2,5-3 часа
Голосовали:
«за» – 99;
«против» — 0;
«воздержалось» – 0.
Принято решение: утвердить регламент работы Общего собрания членов ГСК «СОКОЛ»
Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е
1 Приём в члены ГСК «СОКОЛ» по заявлениям граждан: Тимофеева, Ратцева, Гвоздевой, Моргуновой, Ляченко, Захарова, Максимова, Гумель, Никитина.
2 Отчет правления за 2018 год.
3 Отчет председателя о финансово-экономической деятельности ГСК.
4 Обсуждение сметы работ на 2019 год, вопрос о повышении членских взносов.
5 Обсуждение вопросов о внесении изменений в устав ГСК «СОКОЛ»
Слушали председателя Общего собрания Грехова Е.А о принятии повестки Общего собрания.
Голосовали за принятие Повестки собрания:
«за» – 99;
«против» — 0;
«воздержалось» – 0.
Принято решение: утвердить повестку Общего собрания членов ГСК «СОКОЛ»
Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е
1.По первому вопросу слушали заявления Тимофеева, Ратцева, Гвоздевой, Моргуновой, Ляченко, Захарова, Максимова, Гумель, Никитина — новых членов ГСК о принятии в кооператив.
Голосовали:
«за» – 99;
«против» — 0;
«воздержалось» – 0.
Принято решение: Принять в члены ГСК «СОКОЛ» вышеперечисленных граждан.
Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е
2.По второму вопросу слушали председателя ГСК СОКОЛ Грехова Е.А о финансовом отчете за 2018 год. Основные показатели:
— Всего собрано денег членских взносов за 2018 год 3745070 руб
— Потрачено аренда земли 564179 руб
— Оплата электроэнергии 212033 руб
— Заработная плата нанятых работников 1492525 руб
— Хозяйственные расходы 508913 руб
— Обслуживание банка 21383 руб
Собрано членских взносов на 103670 руб больше в связи с выплатами денег должниками за предыдущие периоды. Приведен список всех расходов поименно, предоставлено слово Ревизионной комиссии.
● Выступал председатель ревизионной комиссии Подольский С.Л. Отчетные данные были проверены комиссией, нарушений и нецелевых расходов не обнаружено.
● Выступал член ревизионной комиссии Алешин И.Е подтвердил факт достоверности проверки.
Предложено работу правления считать удовлетворительной, признать отчет действительным.
Голосовали:
«за» – 99;
«против» – 0;
«воздержалось» – 0.
Принято решение: Принять работу правления удовлетворительной. Признать отчет действительным.
Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е
3.По третьему вопросу повестки слушали доклад Председателя Грехова Е.А о финансово-экономической деятельности кооператива. Тема доклада текущая работа правления и основные проблемы.
Голосовали:
«за» – 99;
«против» – 0;
«воздержалось» – 0.
Принято решение: Принять к сведению и усилить контроль по хозяйственно-экономическим вопросам.
Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е
4.По четвертому вопросу обсуждали смету по покраске гаражей в весенне-летний сезон. А также по ремонту дороги, замене асфальта.
Примерная стоимость покраски гаражей 400-500 т рублей, дороги от 2000000 рублей. Размер членских взносов не позволяет выполнить эти работы. Последнее повышение было в конце 2013 года. Почти 5 лет взносы не менялись. Председатель Грехов Е.А предложил два варианта: 1) повысить членские взносы до 1050 рублей если провести работы по окрашиванию гаражей и 2) 1200 рублей, если провести ремонтные работы по окрашиванию гаражей + работы по замене асфальта. Начались прения.
Выступил Сухов Г.В с предложением повысить взносы до 1000 руб, выступил Максимов А.Ю с предложением собрать целевые взносы. Выступал Кучинский А.Н с предложением повысить взносы до 1100 рублей.
Вопрос поставили на голосование. В результате большинство голосов было отдано за повышение членских взносов до 1100 руб, с обязательным условием направить дополнительные средства на ремонтные работы.
«за» – 80;
«против» – 18;
«воздержалось» – 1.
Принято решение: С 01 февраля повысить членские взносы до 1100 рублей, направить дополнительные средства на ремонтные работы на нужды ГСК «СОКОЛ».
Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е
5.Пятый вопрос — обсуждались вопросы об внесении в устав новых пунктов. Предложено выставить проект нового устава на обсуждение общественности. В течении года провести обсуждение всех необходимых изменений. Через год проголосовать за изменение устава.
Голосовали:
«за» – 99;
«против» – 0;
«воздержалось» – 0.
Принято решение: Подготовить проект нового Устава, вынести проект на общественное обсуждение.
Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е
Председатель Общего собрания (Грехов Е.А)
Секретарь Общего собрания (Феденко А.П)
Председатель Ревизионной комиссии (Подольский С.Л)
Оригинал протокола находится в правлении
Общего собрания членов производственного кооператива «_______________________________________»
(полное фирменное наименование)
о смене наименования, места нахождения, председателя, печати
и принятии новой редакции Устава
г. _________________ «___»__________ ____ г.
Место проведения собрания (адрес): ____________________.
Время начала собрания: ________________________________.
Время окончания собрания: _____________________________.
Общее количество членов Производственного кооператива «___________» — __________ человек.
Количество голосов, принадлежащих присутствующим на настоящем Общем собрании членов Производственного кооператива «___________», составляет ___% от общего числа голосов членов кооператива.
Кворум для решения поставленного на повестку дня вопроса имеется.
1. Выбор председателя, секретаря, утверждение регламента общего собрания Производственного кооператива «___________».
2. Об изменении полного и краткого фирменного наименования Производственного кооператива «___________».
3. Определение нового места нахождения Производственного кооператива «________».
4. Освобождение от должности Председателя Производственного кооператива «___________» — ______________________ (Ф.И.О.).
5. Назначение на должность Председателя Производственного кооператива «___________» — ______________________ (Ф.И.О.).
6. О передаче дел от прежнего новому Председателю Производственного кооператива «___________»
7. Утверждение эскизов печати и назначение ответственного за изготовление печати Производственного кооператива «___________».
Протокол общего собрания членов производственного кооператива
Об уничтожении печати Производственного кооператива «___________».
9. Утверждение новой редакции Устава Производственного кооператива «___________».
1. По вопросу о выборах председателя, секретаря и об утверждении регламента общего собрания Производственного кооператива «___________» слушали _____________________ (Ф.И.О.).
«за» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Выбрать председателем собрания: _________________,
секретарем собрания: _________________.
Утвердить следующий регламент общего собрания: _________________________,
в том числе порядок голосования — открытое (или тайное).
2. По вопросу об изменении полного и краткого фирменного наименования Производственного кооператива «___________» слушали _____________________ (Ф.И.О.).
«за» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Утвердить новое полное фирменное наименование:
Производственный кооператив «___________________________».
Утвердить новое краткое фирменное наименование:
См. приложение N 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».
3. По вопросу об определении нового места нахождения Производственного кооператива «___________» слушали ___________________ (Ф.И.О.).
«за» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Определить новым местом нахождения Производственного кооператива «___________» следующий адрес: ________________________.
См. приложение N 3 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».
4. По вопросу об освобождении от должности Председателя Производственного кооператива «___________» — _____________ (Ф.И.О.) слушали _________________ (Ф.И.О.).
«за» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Освободить от должности Председателя Производственного кооператива _______________________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес).
5. По вопросу о назначении на должность Председателя Производственного кооператива «___________» — ________________ (Ф.И.О.) слушали _________________ (Ф.И.О.).
«за» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Назначить на должность Председателя Производственного кооператива ___________________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес).
См. приложение N 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».
6. По вопросу о передаче дел от прежнего новому Председателю Производственного кооператива «___________» слушали _________________ (Ф.И.О.).
«за» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Передать дела от прежнего новому Председателю Производственного кооператива «___________» по акту приема-передачи в течение ____ дней с даты настоящего собрания.
7. По вопросу об утверждении эскиза печати и назначении ответственного за изготовление печати Производственного кооператива «___________» слушали _________________ (Ф.И.О.).
«за» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление печати Производственного кооператива «___________» назначенного на должность Председателя Производственного кооператива ___________________ (Ф.И.О.).
8. По вопросу об уничтожении печати Производственного кооператива «___________» слушали _________________ (Ф.И.О.).
«за» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Уничтожить печать Производственного кооператива «___________» в течение __________ с момента изготовления новой печати.
9. По вопросу об утверждении новой редакции Устава Производственного кооператива «___________» — слушали _________________ (Ф.И.О.).
«за» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Утвердить новую редакцию устава Производственного кооператива «___________».
См. приложение N 3 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».
Председатель собрания: ________________/________________/
Секретарь собрания: ___________________/_______________/
Председатель ГСК.
10.1. Правление ГСК возглавляет Председатель ГСК, избираемый из числа членов ГСК на срок полномочий Правления ГСК (3 года) Общим собранием ГСК.
10.2. Избрание Председателя ГСК производится на Общем собрании членов ГСК простым большинством голосов членов ГСК, присутствующих на собрании. С лицом, избранным на должность Председателя ГСК, заключается трудовой договор (контракт), при этом должность Председателя ГСК должна быть основным местом работы избранного лица.
10.3. Вопрос о досрочном переизбрании Председателя ГСК может быть поставлен по требованию ревизионной комиссии (большинством ее членов) и/или по предложению группы членов ГСК, составляющих в совокупности не менее 50% от численности членов ГСК.
Каталог файлов
Полномочия Председателя ГСК определяются законом и настоящим Уставом. Председатель при несогласии с решением Правления вправе вынести данный вопрос на обсуждение на Общее собрание членов ГСК.
10.5. Председатель ГСК действует без доверенности от имени ГСК, в том числе:
§ председательствует на заседании Правления;
§ в пределах своей компетенции имеет право первой подписи под финансовыми документами, в случае, если их подписание в соответствии с настоящим Уставом не подлежат обязательному предварительному одобрению Правлением или общим собранием членов ГСК
§ подписывает другие документы от имени ГСК и протоколы заседаний Правления;
§ на основании решения Правления заключает сделки и открывает в банках счета ГСК;
§ обеспечивает разработку и вынесение на утверждение Общего собрания членов ГСК внутренних регламентов ГСК, положения об оплате труда работников, заключивших трудовые договоры с ГСК;
§ осуществляет подбор и прием на работу в ГСК лиц по трудовым договорам и (или) по договорам гражданско-правового характера в соответствии со штатным расписанием, их увольнение, поощрение и наложение на них взысканий, ведение учета работников, разработку служебных(функциональных) обязанностей и инструкций для работников ГСК и других документов, необходимых для деятельности ГСК;
§ осуществляет представительство от имени ГСК в органах государственной власти, в органах местного самоуправления, а также в учреждениях и организациях;
§ рассматривает заявления членов ГСК, с последующей предачей их на рассмотрение Правлении, в сроки, установленные законодательством (в течение 30 календарных дней);
§ организовывает исполнение решений Общего собрания членов ГСК. Правления, а также выполняет иные законные действия в интересах ГСК;
§ осуществляет контроль за делопроизводством и ведением учета членов ГСК, в т.ч. за соблюдением законодательства о персональных данных.
10.6. Председатель ГСК вправе указывать членам ГСК, а также гражданам- собственникам (владельцам) гаражных боксов, расположенных на территории ГСК, но не являющиеся членами ГСК, на необходимость соблюдения ими требования законодательства, других нормативных правовых актов, норм, правил, устава ГСК, правил внутреннего распорядка, а также решений общих собраний и Правления ГСК.
10.7. В отсутствие Председателя ГСК (отпуск, болезнь, другие заслуживающие внимания обстоятельства) его обязанности исполняет один из членов Правления (по решению Правления).
10.8. Председатель ГСК и члены Правления при осуществлении своих прав и исполнении установленных обязанностей должны действовать в интересах ГСК, осуществлять свои права и исполнять установленные обязанности добросовестно и разумно.
10.9. Председатель ГСК несет ответственность перед ГСК за убытки и ущерб, причиненные ГСК его действиями (бездействиями), которые повлекли за собой причинение убытков ГСК.
10.10. Председатель ГСК при выявлении финансовых злоупотреблений или нарушений, причинении убытков ГСК может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
Протокол общего организационного собрания членов кооператива г. _______________ «___»_________ ____ г. Время начала собрания ________________. Время окончания собрания _____________. Присутствовали члены кооператива: 1. ___________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, ИНН, паспорт) 2. ___________________________________________________________________. 3. ___________________________________________________________________. 4. ___________________________________________________________________. (наименование, ИНН, ОГРН) 5. ___________________________________________________________________. ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об избрании Председателя и Секретаря собрания. 2. О создании Сельскохозяйственного производственного (потребительского) кооператива «_________________» (далее — «Кооператив»). 3. Об утверждении размера паевого фонда Кооператива, источников и порядка его образования. 4. О приеме в члены Кооператива. 5. Об утверждении Устава Кооператива. 6. Об избрании правления и Председателя Кооператива. 7. Об избрании наблюдательного совета Кооператива 8. О государственной регистрации Кооператива. 1. По первому вопросу: с предложением избрания Председателя и Секретаря собрания слушали _________________________________________________________. (Ф.И.О.) Постановили: Избрать Председателем собрания _______________________________________, (Ф.И.О.) Секретарем собрания ______________________________________________________. (Ф.И.О.) Голосовали: за — против — воздержались — 2. По второму вопросу: о создании Кооператива в соответствии со статьей 8 ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» слушали _________________. (Ф.И.О.) Голосовали: за — против — воздержались — (если решение принято) Постановили: создать Кооператив. 3. По третьему вопросу: об утверждении размера паевого фонда Кооператива в соответствии со статьей 35 ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» слушали ________________________________. (Ф.И.О.) Голосовали: за — против — воздержались — (если решение принято) Постановили: Утвердить паевой фонд Кооператива в размере ________ (________) рублей; утвердить источники образования паевого фонда — обязательные паевые взносы членов Кооператива в размере __________ (________) рублей, дополнительные паевые взносы в размере ________ (_______) рублей; утвердить следующий порядок образования паевого фонда — ____________________________________________________. (п. 3 ст. 35 ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации») 4. По четвертому вопросу: о приеме в члены Кооператива в соответствии со статьей 15 ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» слушали _____________________ и заявления ________________________________________.
Общего собрания ГСК «Октябрь» Протокол № 9 от 06 апреля 2017 года
(Ф.И.О.) (фамилии, имена, отчества вступающих) Голосовали: за — против — воздержались — (если решение принято) Постановили принять в состав членов Кооператива: 1. ___________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, ИНН, паспорт) 2. ___________________________________________________________________. 3. ___________________________________________________________________. 4. ___________________________________________________________________. (наименование, ИНН, ОГРН) 5. ___________________________________________________________________. В состав ассоциированных членов: 1. ___________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, ИНН, паспорт) 2. ___________________________________________________________________. (наименование, ИНН, ОГРН) 5. По пятому вопросу: об утверждении Устава Кооператива в соответствии с статьей 11 ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» слушали ___________________. (Ф.И.О.) Голосовали: за — против — воздержались — (если решение принято) Постановили: утвердить Устав Кооператива. 6. По шестому вопросу с предложениями по кандидатурам членов правления и Председателя Кооператива слушали ________________________. (Ф.И.О.)
Самоотводов не поступало.
—————————————————————— ¦N ¦Фамилия, имя, отчество ¦ Должность ¦ +—-+——————————-+—————————+ ¦ 1. ПРАВЛЕНИЕ ¦ +—————————————————————-+ ¦1. ¦ ¦ ¦ +—-+——————————-+—————————+ ¦2. ¦ ¦ ¦ +—-+——————————-+—————————+ ¦3. ¦ ¦ ¦ +—-+——————————-+—————————+ ¦ 2. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ¦ +—————————————————————-+ ¦ ¦ ¦Председатель кооператива ¦ ——+——————————-+—————————- 7. По седьмому вопросу: с предложениями по кандидатурам членов наблюдательного совета Кооператива слушали _______________________________. (Ф.И.О.)
Самоотводов не поступало.
(если решение принято) Постановили избрать следующих членов наблюдательного совета:
—————————————————— ¦N ¦Фамилия, имя, отчество ¦ Должность ¦ +—-+——————————-+—————+ ¦ НАБЛЮДАТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ ¦ +—————————————————-+ ¦1. ¦ ¦ ¦ +—-+——————————-+—————+ ¦2. ¦ ¦ ¦ +—-+——————————-+—————+ ¦3. ¦ ¦ ¦ ——+——————————-+—————- 8. По восьмому вопросу: о государственной регистрации Кооператива слушали __________________________________________. (Ф.И.О.) Голосовали: за — против — воздержались — (если решение принято) Постановили: Поручить ________________________________________ представлять интересы (Ф.И.О.) учредителей Кооператива в Федеральной налоговой службе __________________ по вопросу государственной регистрации Кооператива. Подписи учредителей: _____________________________/______________________ _____________________________/______________________ _____________________________/______________________ _____________________________/______________________ Председатель собрания ______________________________ Секретарь собрания _________________________________
Протокол ГСК – это основной документ, консолидирующий все решения членов гаражно-строительного кооператива.
В нем содержатся данные о том, когда и по каким вопросам собирались учредители этой организации, какие вопросы выносились на повестку, кто и как по ним проголосовал.
В законодательстве РФ нет определенной формы, но есть общее требование по оформлению этого документа. Как правильно оформить и что он должен содержать? Об этом и не только расскажем в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.
Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.
Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».
Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.
Что такое протоколы ГСК и какие бывают?
Деятельность ГСК как некоммерческой (п. 4 закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ) структуры регламентируется в 2017 г. ст. 65.3 ГК РФ, согласно которой высшим органом управления кооператива является общее собрание участников. Это значит, что все вопросы необходимо выносить для принятия по ним решения на общее собрание. Протоколы гаражного кооператива бывают такие:
Протокол является документом, позволяющим зафиксировать не только решения о текущих проблемах, но и о чрезвычайно важных для судьбы организации: например, о переизбрании председателя.
Внимание! Проведенное по всем правилам собрание и оформленный соответствующим образом протокол помогут защитить права членов организации даже в суде.
Предназначение и описание
Грамотный, опытный секретарь знает, как составить протокол, чтобы он был признан законным. Судебная практика свидетельствует о неоднократных фальсификациях этих документов, попытки подделать протоколы собраний подтверждают важность и значимость этих бумаг для членов и руководства ГСК.
Чтобы собрание состоялось, а его решения могли быть сочтены легитимными, важно провести тщательную подготовку и обеспечить максимальное количество присутствующих, в противном случае решения, принятые этим хоралом, подлежат оспариванию в суде как недействительные.
Изменения в устав
Если в Устав вносятся существенные изменения, то обновленный Устав, как основной и единственный руководящий документ кооператива, необходимо будет зарегистрировать в гос. органах и службах, в частности, в налоговой инспекции по месту нахождения некоммерческой организации (если меняется название или юр. адрес).
Для того, чтобы изменения были приняты, необходим протокол собрания и специальное заявление, которые следует заверить у нотариуса.
Сам устав можно не перепечатывать, достаточно донести до гос. органов суть изменений, зафиксированных в протоколе, который должен содержать:
При судебном разбирательстве любой их членов ГСК, записанный как присутствующий, может быть привлечен в качестве свидетеля. По этой причине к протоколу прилагают список тех, кто принимал участие в проведении собрания, а также лист голосований, список доверенностей (при наличии) от тех, кто не смог прибыть лично.
Справка! Использование подложных протоколов влечет ответственность в соответствии со ст. 327 п.3 УК РФ.
Собрания объединения
На обычных собраниях рассматриваются текущие проблемы кооператива и пути их решения, а также такие вопросы:
Внеочередные собрания ГСК, как правило, проходят с целью смены руководства. Протоколы собраний гаражного кооператива оформляются по тем же правилам, что и любые иные аналогичные бумаги, с той же тщательностью, хотя это документы для внутреннего пользования.
Справки гаражного кооператива и их виды
Справки касаются чаще всего доказательством членства, состояния оплаты и пр. Выдаются справки за подписями председателя кооператива и бухгалтера. Бывают справки ГСК такие:
Предназначение документа, содержащего справочные данные, может быть самым разным. Справки могут потребоваться для таких целей:
Справка должна содержать только правдивые сведения, вне зависимости от ее содержания: в действительности все должно быть именно так, как указано в тексте, под которым подписи должностных лиц и печать кооператива. Чтобы справка удовлетворяла всем правилам, она должна содержать:
Номер документа в точности должен соответствовать тому, который записан в книге регистрации выдаваемых справок.
Как получить?
Чтобы не тратить понапрасну свое время и время исполнителя, лучше заказать справку заранее, сообщив цель получения документа и суть. Обычно в кооперативе справками ведает бухгалтер, у которого всегда есть и печать. В отсутствие бухгалтера выдавать такие бумаги вправе сам председатель.
Не всегда ответ можно вписать сходу, всегда необходим некоторый запас времени, чтобы открыть соответствующую папку за интересующий период, найти точные цифры, оформить документ надлежащим образом.
Поэтому, чтобы получить справки, необходимо по телефону или в письменном виде подать заявку, а председатель или бухгалтер, исходя из своей загруженности в данный момент, назовут время и день, когда бумагу можно будет забрать.
Справка! ГСК, как и любая другая организация, нуждается в грамотном оформлении документации, в том числе протоколов и справок.
Если систематически ведутся книги учета и регистрации документации, платежей, то не возникнет никаких проблем ни с проверяющими лицами, ни с гос. органами, как и с членами кооператива, у которых просто не будет повода обвинить руководство в некомпетентности и отсутствии порядка.
Похожие темы:
Жск протокол общего собранияПротокол № 02 очередного общего собрания членов и собственников Жилищно-строительного кооператива №…
Что такое ГСК: расшифровка и детальное рассмотрениеЗдравствуйте. В условиях «большого города» вопрос о безопасном хранении…
Образец Протокола №1 Общего собрания учредителей 2019 года ПРОТОКОЛ №1Общего собрания учредителейОбщества с ограниченной ответственностью…