Инструкция: как военнослужащему написать рапорт на отпуск
Как организован отпуск военнослужащих
Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.
Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:
Есть несколько оснований:
Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.
Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск
Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:
Когда писать рапорт
Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:
Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:
Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.
Как писать рапорт
Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:
Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:
Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.
Последовательность действий
Что нужно сделать военному, чтобы отправиться отдыхать:
Особенности для контрактников
Длительность отдыха зависит от выслуги лет.
Как оформить рапорт на отпуск
Как отдыхают военнослужащие
Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».
В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:
Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.
Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.
Как правильно написать рапорт
Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.
Порядок подачи рапорта на отпуск
Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.
В рапорт обычно вносятся следующие сведения:
Дополнительно можно отразить:
Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.
Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.
На основании рапорта командир части издает приказ.
Примеры оформления рапорта
Для примера приведем образец рапорта на отпуск военнослужащего. Оформление зависит от вида предоставляемого отдыха.
Основной
Предоставляется всем военнослужащим раз в год, в соответствии с графиком. Продолжительность его зависит от выслуги лет и условий службы, максимальная — 60 суток.
Продолжительность отдыха военнослужащих в зависимости от срока службы.
Срок службы, лет | Продолжительность отдыха, суток |
20 | 45 |
Служащие в неблагоприятных климатических условиях или те, чья жизнь и здоровье подвергаются опасности, отдыхают дольше.
Предоставление дополнительных дней отдыха военнослужащим.
Условие предоставления | Количество суток |
Служат в районах Крайнего Севера (РКС) | 15 |
Служат в местностях, приравненных к РКС | 10 |
Служат в отдаленных и(или) с неблагоприятным климатом районах | 5 |
Исполняют обязанности, связанные с опасностью для здоровья | 15 |
Время на дорогу до места отдыха не входит в этот предел, а считается отдельно и может составлять до 15 суток. По желанию военнослужащего отдых может быть разбит на части либо часть его заменяется денежной компенсацией. Прошение о нем составляется с учетом всех нюансов.
Аналогичным образом составляются и рапорты для служащих МВД и других силовых ведомств.
Учебный
Предоставляется военным, проходящим обучение в высших учебных заведениях. Основанием для оформления его служит справка-вызов, оформляемая администрацией вуза, или извещение о допуске к экзаменам, если военный поступает в адъюнктуру или докторантуру, и рапорт, подаваемый обучающимся командованию.
Продолжительность учебного отпуска.
Категория | Продолжительность отдыха, суток | |||||||||||||||||||
Поступающие в вузы и обучающиеся в них | В соответствии с нормами законодательства РФ | |||||||||||||||||||
Допущенные к вступительным экзаменам в адъюнктуру и военную докторантуру | 30 | |||||||||||||||||||
Поступающие в адъюнктуру и военную докторантуру с частично сданными экзаменами | 10 на каждый оставшийся экзамен | |||||||||||||||||||
Обучающиеся в адъюнктуре и докторантуре во время обучения |
Срок службы | Продолжительность в днях |
---|---|
До 10 лет | 30 |
10-15 лет | 35 |
15-20 лет | 40 |
Более 20 лет | 45 |
Это не максимальные ограничения. За несение службы в неблагоприятных климатических условиях полагают дополнительные дни:
Обратите внимание, что время, проведенное в пути к месту отдыха и обратно, не включается в эти сроки. Время в пути учитывается отдельно и не превышает 15 дней.
Как и у гражданских, военному отпуск предоставляется целиком или разбивается на части.
Военнослужащий вправе вернуться с отдыха раньше установленного срока. В такой ситуации подается рапорт о прибытии из отпуска военнослужащего.
Отгулы по личным обстоятельствам
По просьбе служащего командование части вправе дать ему дополнительные отгулы в связи с наступлением особых семейных обстоятельств. Срок отсутствия на службе — не более 10 суток. Время в пути в продолжительность отгулов по семейным обстоятельствам не входит.
Составляют рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам в аналогичном порядке, но с учетом некоторых особенностей: в заявлении обязательно описать обстоятельство, на основании которого предоставляются отгулы. Причем только указать основание недостаточно, необходимо документальное подтверждение.
Пример
С последующим увольнением
Расторжение контракта военнослужащего — стандартная процедура. Как и гражданский работник, служащий вправе оформить отдых и по окончании его уволиться из части. Для соблюдения формальностей рапорт на отпуск с последующим увольнением военнослужащего придется написать по особой форме.
В заявлении, в дополнение к основной информации, указывается дата увольнения. Направить обращение начальству следует не позднее двух недель до начала запланированного отдыха. Для служащих, чья работа связана с государственной тайной, срок больше — не менее календарного месяца. По согласованию с вышестоящим начальством, на основании рапорта издается приказ.
Для военных, имеющих срок службы более 20 лет, предусмотрен отдельный вид отпуска — дембельский. Он равен 30 календарным дням и предоставляется перед предстоящим увольнением. Его иногда называют «президентским».
Образец рапорта на «президентский» отпуск военнослужащего (дембельский)
По болезни
Несение службы требует от граждан физических и моральных затрат. И для военнослужащих предусмотрены дополнительные периоды отдыха на восстановление здоровья — от 30 до 60 суток в зависимости от болезни и продолжительности реабилитации.
Период отводится на санаторно-курортное лечение в специализированных военных госпиталях либо на восстановление психического и физического здоровья в государственных клиниках. Этот срок лечения продлевают по решению специальной медицинской комиссии. Максимальная продолжительность — 4 месяца. Но для некоторых заболеваний предусмотрены исключения.
По завершению лечения военнослужащий проходит медицинскую комиссию, чтобы подтвердить удовлетворительное состояние здоровья.
Прошение на прохождение лечения оформляется аналогичным рапортом. В обращении необходимо указать основание — направление на прохождение лечения. Также приложите к заявлению подтверждающие документы: больничный лист, справку или направление ВВК.
Пример
В связи с рождением ребенка
Российские служащие — не только мужчины, но и женщины. И как и любая женщина, военнослужащая может родить малыша. Роженицам предусмотрены аналогичные гарантии в сфере материнства:
На такие отпуска вправе претендовать и мужчины, если мать умерла при родах, тяжело заболела или лишена родительских прав. На уход за ребенком рассчитывает и одинокий родитель — отец малыша.
Образец рапорта по уходу за ребенком военнослужащим
Учебный отпуск
Военным, которые проходят обучение в высших учебных заведениях, предусматриваются дополнительное время отдыха. Основанием для отгулов является специальный документ — справка-вызов. Бланк оформите в дирекции вуза.
Отправиться в учебный отпуск, просто предоставив справку-вызов, нельзя. Необходимо подготовить образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего — с учетом положений о продолжительности учебных периодов.
Категория | Продолжительность в днях |
---|---|
Для поступающих в вузы | Регламентировано трудовым и гражданским законодательством РФ |
Допущенные к вступительным экзаменам на военную докторантуру и адъюнктуру | 30 |
Поступающие с частично сданными экзаменами на военную докторантуру и адъюнктуру | До 10 суток на каждый из оставшихся экзаменов |
Обучающиеся на военную докторантуру и адъюнктуру во время обучения | Для подготовки — 1 день в неделю (с 4 года обучения — 2 дня). Для сдачи экзаменов — 30 дней ежегодно |
Пример, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему
Об авторе статьи
Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.
Рапорт на отпуск военнослужащего: как писать, виды
В соответствии с конституционным правом граждан на отдых военным, проходящим службу по контракту, предоставляется обязательный отпуск. Несмотря на сохранение общих принципов его оформления, отдельные аспекты имеют собственную специфику. Это обусловлено законодательной базой, регулирующей данный вопрос.
Основными актами, регламентирующими отдых военнослужащего, выделяют ФЗ-53 «О воинской обязанности и военной службе» и «Положение о порядке прохождения военной службы». Также обращают внимание на локальные документы, действующие в части.
В данном контексте нормы трудового права к военным не применяются или применяются только частично. Однако оформление документации и заявления (рапорта) на предоставление отдыха имеет общие предписания и правила.
Рапорт на отпуск военнослужащего: для чего он нужен
Рапорт на отпуск военнослужащего — форма заявления, применяемая в армии. Подается непосредственному командиру, который ходатайствует перед вышестоящим начальством о предоставлении отдыха заявителю. На основе данного документа издается соответствующий приказ.
Отпуск военнослужащего имеет два вида:
В первую категорию относят ежегодных отдых, положенный военному. Его продолжительность зависит от выслуги лет и составляет от 30 до 60 суток в год. Несение службы в регионах Крайнего Севера, а также исполнение обязанностей с повышенной опасностью для жизни и здоровья добавляет к основному периоду отдыха еще 15 суток.
Дополнительный отпуск может быть учебным, творческим, по личным или семейным обстоятельствам, по болезни, по уходу за ребенком, по беременности и родам, льготный, дембельский. Также выделяют и каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-образовательных учреждений. Таковой имеет обе формы: основной предоставляется летом на 30 дней, дополнительный — зимой на 15 дней.
В зависимости от типа отгула, по которому пишется рапорт на отпуск в армии, будут отличаться и отдельные аспекты оформления. Однако общие принципы написания документа остаются неизменными.
Общие правила заполнения, образец
Законодательство не предусматривает унифицированной формы для рапорта на отпуск военнослужащего. Документ заполняется по установленному в воинской части образцу. Таковой составляется с учетом общих требований, по которым в прошении обязательно должна присутствовать следующая информация:
Дополнительно в прошении можно указать:
Последний аспект относится к дополнительным отпускам. Необходимость документального подтверждения обусловлена требованиями к сохранению боеспособности части и всех ее подразделений.
В данном контексте для основных отпусков военнослужащих предусмотрено расписание, по которому они и выходят на отдых. Личные обстоятельства и предоставление дополнительного отгула выходит за рамки данного расписания, а потому требуют подтверждения срочности и необходимости.
Законодательство не предусматривает сроков, в течение которых следует подавать рапорт. Стандартный внутренний распорядок подразумевает, что прошение подается за две недели до выхода на отдых. Если военнослужащий имеет доступ к государственной тайне, документ подают за месяц.
Рапорт на основной отпуск военнослужащего
Основной отпуск военнослужащего предоставляется в соответствии с графиком. Его продолжительность зависит от срока службы:
Основной отпуск может быть увеличен в зависимости от условий службы:
Рапорт на предоставление основного отпуска составляется с учетом данных аспектов. Обязательно указывается, за какой период предоставляется отдых, его продолжительность с учетом надбавок за условия службы.
Отдельно выделяют увеличение продолжительности отдыха на количество дней, требуемое на дорогу. Военнослужащий может взять дополнительно от одних суток до 15 дней в зависимости от того, как далеко проживает. Если отпускной период оформляется по частям, то взять дополнительные дни на дорогу можно только один раз в году.
Рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам
Оформление отпуска по личным или семейным обстоятельствам сроком на 10 дней имеет существенное отличие — в документе указываются причины необходимости отгула. Таковыми могут быть:
В последнем случае уважительность оснований для отгула определяется командиром части. На практике в данном вопросе нередко решающим оказывается личное отношение к заявителю.
При составлении рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам важно уделить внимание причине, изложить ее суть. Также подчеркиваются основания, по которым присутствие военнослужащего в указанном месте действительно необходимо. К прошению прилагают и подтверждающие документы, к примеру, свидетельство о смерти близкого родственника.
Рапорт на отпуск с последующим увольнением
Прошение о предоставлении «дембельского» отпуска составляется по общим правилам. Такой отдых предоставляется военнослужащим, отслужившим более 20 лет перед их увольнением в запас. Период отгула составляет 30 дней.
С учетом данного аспекта в документе указываются основания для его получения — выслуга лет или иные обстоятельства. Также прописывается адрес военного комиссариата по месту жительства. Туда направляется личное дело отслужившего, что позволяет ему стать на учет по окончанию службы. В документе прописывается и просьба о направлении на военно-врачебную комиссию.
Отдельно выделяют отгул неиспользованных отпускных дней. За них не предусмотрена денежная компенсация при увольнении. Если таковые имеются, составляется прошение о предоставлении отдыха на соответствующий период. Оформляется оно по тем же принципам.
По болезни
Отпуск по болезни предоставляется контрактникам на период от 30 до 60 дней. Важным условием для его получения считается прохождение военно-врачебной комиссии. Именно ее решение и определяет необходимость отдыха. В зависимости от тяжести заболевания его период может быть продлен еще на 30 дней.
При составлении рапорта на отпуск по болезни в обязательном порядке указываются основания — решение военно-врачебной комиссии. Соответствующие документы прилагаются к прошению.
По беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется военнослужащим-женщинам на следующие сроки:
В случае тяжелых родов, а также рождении двух или более детей сразу период отдыха увеличивается. Это касается длительности отгула после родов, в данном вопросе действуют соответствующие положения трудового права. При составлении рапорта в документе указываются основания на увеличение отпускного периода.
Мужчины также могут получить отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Такая возможность доступна, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав. Также отгул предоставляется, если военнослужащий является одиноким родителем. В рапорте обязательно указываются основания для получения соответствующего отдыха, прилагаются подтверждающие документы.
Рапорт на перенос отпуска
В ряде случаев военнослужащий может рапортовать о переносе основного отпуска. Это делается в случае, когда утвержденное расписание неудобно или имеются причины для его пересмотра. К примеру, когда военнослужащие-женщины оформляют отпускной период в одно время с супругом.
При составлении рапорта о переносе отпуска военнослужащего в обязательном порядке указывают причины. Также уделяется внимание замещающим лицам. Следует учитывать и сохранение боеспособности части. Оптимальным вариантом считается договоренность с другим военнослужащим и совместная подача прошений с обменом отпускными периодами.
Рапорт о прибытии с отпуска военнослужащего
Рапорт о прибытии с отпуска составляется как отчет о возвращении в часть и готовности приступить к своим обязанностям. В документе указывается место отдыха, обстоятельства, связанные с его оформлением — количество полученных дней, предоставление дополнительного времени на дорогу, иные обстоятельства.
К документу прилагают и отпускной билет, иные бумаги, относящиеся к оформлению. Такой рапорт составляется и в том случае, если военнослужащий был вызван с отдыха досрочно. В этой ситуации в документе указывается основание возврата, а также оставшийся отпускной период.
Возвращение к службе после отпуска
Возвращение к службе после отпускного периода также связано с оформлением соответствующей документации. Составляется рапорт, уведомляющий командира о своем прибытии. Документ становится основным подтверждением того, что военнослужащий прибыл в расположение части в соответствующие сроки.
На основании рапорта о возвращении составляется приказ, по которому военнослужащий возвращается к своим обязанностям. В ряде случаев приказ может содержать дополнительные предписания о новых обязательствах, замещении, переводе. Такой вариант обусловлен изменившейся обстановкой и нередко сопровождает досрочный возврат военнослужащего в часть.
Теперь вы знаете какие однокоренные слова подходят к слову Как написать рапорт на отпуск военнослужащего по контракту образец, а так же какой у него корень, приставка, суффикс и окончание. Вы можете дополнить список однокоренных слов к слову "Как написать рапорт на отпуск военнослужащего по контракту образец", предложив свой вариант в комментариях ниже, а также выразить свое несогласие проведенным с морфемным разбором.