Уведомление о начале отпуска
Формирование уведомления о начале отпуска – часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых.
В каких случаях формируется документ
Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков. В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы.
В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных. Особенно этот документ актуален в производственных компаниях с непрерывным циклом работы.
За две недели до отпуска специалист кадрового отдела обязан проинформировать работника о намечающемся событии (в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков).
Таким образом будет достигнуто сразу две цели: сотруднику напомнят об отпуске, а работодатель соблюдет все необходимые формальности.
В обязательном порядке уведомлять нужно в случае наступления одного из двух видов отпуска: планового оплачиваемого или же дополнительного.
Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо.
Что будет, если не направить уведомление
Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись.
В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска.
Также отсутствие уведомления может послужить поводом для «разборок» в трудовой инспекции или даже суде, поэтому пренебрегать формированием данного уведомления не стоит.
Что делать, если работник не хочет ставить подпись о получении уведомления
Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено. Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом.
В этом случае нужно обязательно в присутствии свидетелей составить соответствующий акт, с указанием пояснений протестующего сотрудника (если их нет, значит так и написать «отказался ставить подпись без объяснения причин»).
Общие сведения об уведомлении, особенности составления
Если вам понадобилось составить уведомление о начале отпуска сотруднику организации, а вы не имеет достаточного опыта, прочитайте наши советы – они помогут вам справиться с поставленной задачей. Обратите также внимание и на пример бланка – на его основе вы легко составите нужное уведомление.
Первым делом дадим общую информацию, свойственную для всех таких документов. Начнем с того, что уведомление можно формировать в свободном виде, или, если в компании есть утвержденный в учетной политике образец документа – по его типу. Способ составления уведомления, как и его шаблон (при наличии) должен быть утвержден в локальных актах предприятия.
Уведомление следует составить в двух идентичных экземплярах, каждый из которых должен быть подписан представителем работодателя (лучше директором, но допустимо, если будет стоять автограф начальника структурного подразделения, например, руководителя отдела кадров).
Проштамповывать формуляр не обязательно – печать нужна только тогда, когда требование о ее применение указано во внутренних нормативных документах фирмы.
Отметку об уведомлении обязательно надо внести в специальный журнал учета исходящей документации – такие должны вестись в каждой организации.
Уведомление разрешается формировать на простом обычном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия, писать его можно как от руки, так и в компьютере (обязательно затем распечатывая)
Образец уведомления о начале отпуска
Составляя уведомление, мысленно поделите его на три части.
В начале документа — так называемой «шапке», — нужно указать:
После этого идет основной блок, куда вносится текст извещения. В него нужно включить:
Как передать уведомление
До сотрудника уведомление о начале отпуска можно довести разными путями:
Настраиваем автоответ в Outlook на период отпуска
В отпуске совсем не хочется читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты. Автоответ в Outlook позволяет оповестить коллег и клиентов о вашем отсутствии на рабочем месте и невозможности ответить на письмо.
Вы можете написать любую уточняющую информацию, например, телефон коллеги, подменяющего вас на период отпуска и сразу перенаправить все письма на его почтовый ящик.
Функция доступна во всех версиях программы и активируется очень просто. Давайте разберемся, как настроить автоответ в Outlook 2007 и более новых версиях.
Настройка автоматического ответа Outlook 2007
Уже 10 лет прошло с момента выхода Outlook 2007, но его до сих пор активно используют пользователи слабых компьютеров. Поэтому для начала необходимо рассказать о настройке автоответа в этой версии Outlook, тем более, что она значительно отличается от новых версий.
Автоответ в Outlook 2007 называется «Заместитель». Для его настройки перейдите в меню «Сервис» — «Заместитель».
Отметьте пункт «Меня нет на работе» и напишите текст уведомления, которое должны получать люди, когда вас нет на месте.
Обратите внимание. Правила обработки сообщений находятся в этом же меню, под текстом вашего автоответа.
После внесения всех изменений закройте окно «заместителя» нажав кнопку ОК.
Настройка автоматического ответа Outlook 2010
Чтобы настроить автоответ в Outlook 2010 кликните меню «Файл» в левом верхнем углу. Перейдите в меню «Сведения» и выберите там пункт «Автоответы».
В открывшемся окне вы можете включить или отключить автоответы. По умолчанию автоответчик отключен. Для включения автоответов выберите пункт «Отправлять автоответы».
Если вы покидаете рабочее место на известное время, например, улетаете в отпуск, то вы можете установить временные рамки, в которые автоответы будут действовать. Для указания периода действия поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода» и укажите время и дату действия автоответов.
Если галка не стоит, то автоответы будут включены пока вы их не отключите.
Далее вам необходимо придумать текст письма для отправителей, когда вы в отпуске или в командировке.
Пример автоответа Outlook 2010 на время отпуска:
В период с 1 по 14 июля я нахожусь в отпуске и не могу ответить на ваше письмо. На период моего отсутствия по всем вопросам обращайтесь к моему коллеге Петровой Анне.
Телефон: +7 123 456-78-90
Пример автоответа Outlook 2010 на время командировки:
До 10 июля я нахожусь в командировке и к сожалению, не могу ответить вам сейчас.
Если вопрос срочный, свяжитесь со мной по телефону +7 123 456-78-90.
Вставьте текст автоответа в поле «В пределах организации».
Рекомендую перейти на закладку «За пределами организации», поставить галку «Автоответ за пределами организации» и вставить туда такой же текст. Таким образом, все отправители получат уведомления о вашем отсутствии.
Можно создать правила автоответчика, которые будут применяться в момент вашего отсутствия. Нажмите «Правила» в текущем окне.
Чтобы создать правило нажмите кнопку «Добавить».
В открывшемся меню вы можете сделать так, чтобы письма, полученные от определенного человека (например, очень важного клиента) перенаправлялись вашему коллеге. Или чтобы письма содержащие в теме письма слово «счёт» сразу отправлялись в бухгалтерию.
После создания нажмите два раза кнопку ОК, чтобы выйти из режима настроек автоответов.
На этом настройка автоответов в Outlook 2010 завершена.
Настройка автоматического ответа Outlook 2013 и Outlook 2016
Настройка автоответа в Outlook 2013 и 2016 идентична, поэтому рассматривать будем на примере более новой версии.
Откройте Outlook и зайдите в меню «Файл» в левой верхней части программы.
Зайдите в закладку «Сведения» и выберите «Автоответы».
Откроется окно создания автоответов, которое в принципе идентично Outlook 2010.
Для включения автоответов поменяйте переключатель на пункт «Отправлять автоответы».
Чтобы автоматические ответы в Outlook отправлялись только в определенный период, поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода». Не забудьте указать время начала и конца действия автоответчика. Например, дату своего последнего дня перед отпуском и дату первого рабочего дня после отпуска.
Напишите текст, который будут получать ваши отправители в период вашего отсутствия.
Пример автоответа Outlook 2013 и Outlook 2016:
До 18 июля включительно я нахожусь в отпуске.
По всем вопросам обращайтесь к Козлову Виктору.
При необходимости отформатируйте текст, выбрав предпочитаемый размер и цвет шрифта.
Напишите текст автоматического ответа для отправителей вне вашей организации. Для этого перейдите на вкладку «За пределами организации» и включите этот пункт.
Нажав на кнопку «Правила», можно точечно настроить обработку входящих писем. Программа позволяет настраивать множество параметров и условий входящей почты.
Для примера на картинке, показано правило, которые пересылает все письма с почтового ящика 12345@computernotes.ru с темой СРОЧНО на адрес kozlov@computernotes.ru.
После завершения нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.
Изменить автоответы и настроенные правила можно в любой момент вернувшись в меню «Пуск» — «Сведения» — «Автоответы».
Видео создания автоответов в Outlook
Ниже я предлагаю посмотреть несколько видео инструкций по созданию автоответов в Outlook. Если у вас остались какие-либо вопросы обязательно задавайте их в комментариях.
Автоответчики на время отпуска / отсутствия на работе: 65 лучших автоответчиков
Сообщения об отпуске / отсутствии на рабочем месте с автоответчиком: 65 лучших автоответчиков.
Сообщения об отпуске / отсутствии на рабочем месте с автоответчиком: важно создать автоответчик об отсутствии на рабочем месте, когда вы уезжаете в отпуск или собираетесь отсутствовать на работе на несколько дней. Это идеальный способ сообщить о предполагаемых задержках ваши клиенты и покупатели и он выполняет практическую функцию, и если вы все делаете правильно, он может способствовать расширению вашей компании.
Вот несколько отличных образцов сообщений с автоответчиком, которые бывают быстрыми и по делу.
65 сообщений об отпуске / отсутствии на рабочем месте с автоответчиком
Привет, спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до [MM / DD]. К счастью для вас, наши ресурсы никогда не отвлекаются, и у нас есть эта замечательная [электронная книга / брошюра / инфографика / и т. Д.], Которая, я думаю, вам понравится. Я отвечу вам, как только вернусь в офис.
Еженедельная порция всего вашего любимого контента [КОМПАНИЯ], отправляемая прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку новостей здесь. Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь в [ММ / ДД]. Спасибо.
[БИЗНЕС] никоим образом не одобряет или не одобряет упомянутый праздник, а также не поощряет и не отговаривает сотрудников всех демографических групп участвовать в деятельности знаменитостей. Спасибо за внимание в это праздничное или непраздничное время.
Привет и спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет на работе до [MM / DD], у меня ограничен / нет доступ к электронной почте. Если ваш запрос срочен, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL или PHONE]. Между тем, знаете ли вы, что у нас есть еженедельная / ежемесячная рассылка новостей?
На следующей неделе меня не будет в офисе в отпуске. Я, вероятно, увижу ваше сообщение, потому что не знаю, как расслабиться, и, скорее всего, отвечу, если почувствую, что мне нужно чем-то помочь. В противном случае я вернусь к вам, когда вернусь. Спасибо! Если вы не хотите увеличивать мою рабочую нагрузку, пожалуйста, пока что свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону].
Привет, я сейчас на тренинге. В результате мой ответ может занять немного больше времени, чем обычно. Я прошу прощения за это. Я смогу ответить более оперативно, начиная с [ДАТА].
Привет, меня сейчас нет в офисе до [MM / DD]. Я отвечу на электронные письма, как только смогу вернуться. Если это срочно, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону]. А пока ознакомьтесь с этим новым [продуктом / продажей / услугой / и т. Д.]. Я могу ответить на любые вопросы по этому поводу, когда вернусь.
Привет, меня не будет в офисе с [MM / DD] по [MM / DD]. Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону]. Я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении [MM / DD].
Привет, спасибо, что обратились ко мне. К сожалению, я не на работе с [ДАТА] по [ДАТА], у меня ограниченный доступ к электронной почте или его отсутствие. Если ваш запрос подождет, я отвечу на пропущенные письма, когда вернусь [ДАТА]. В противном случае свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE], и он / она позаботится о вас.
Спасибо за твое электронное письмо. Я не буду в офисе до [ДАТА] и отвечу, как только смогу. По всем запросам / потребностям в поддержке обращайтесь к [EMAIL], и один из моих коллег будет рад вам помочь. Если вы хотите зарегистрироваться в [PRODUCT], свяжитесь с моим менеджером [NAME] по адресу [EMAIL]. Вы можете узнать больше о присутствии [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] здесь. Не забывай улыбаться!
Привет, меня не будет в офисе до [MM / DD]. Я, наверное, увижу твое сообщение, потому что не знаю, как расслабиться. Скорее всего, я отвечу, если почувствую, что мне нужно чем-то помочь.
Если вы читаете это, поезд не смог разогнать DeLorean до 88 миль в час, и я застрял в 1885 году. Я не смогу отвечать на электронные письма до 8:30 утра по восточному стандартному времени. [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Если возникнет чрезвычайная ситуация, удачи. Попытайся схватить Док.
Привет, спасибо за письмо. Я буду вне офиса с [MM / DD] до [MM / DD], и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте. Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE]. Я сделаю все возможное, чтобы незамедлительно ответить на ваше письмо, когда вернусь в [ММ / ДД]. Лучший.
Привет, меня сейчас нет в офисе. Я знаю, что должен сказать, что у меня ограниченный доступ к электронной почте и что я не смогу отвечать, пока не вернусь, но это неправда. Мой телефон будет со мной, и я могу ответить, если мне нужно. Однако я пообещал своей семье, что постараюсь расслабиться.
Извините, но я сейчас по колено в суши и святынях на другом конце света в Японии. Я вернусь к обычному чаю с пышками, когда вернусь в офис [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Если до этого времени у вас возникнет срочный вопрос о [БИЗНЕСЕ], не стесняйтесь обращаться к [ИМЯ] в мое отсутствие. [ЭЛ. АДРЕС]. Огромное спасибо.
Привет, меня не будет в офисе до [MM / DD] с ограниченным доступом к электронной почте. Но не волнуйтесь! Я оставил вам полезную статью, которую вы пока можете прочитать и поделиться. Я с нетерпением жду возможности связаться с вами, когда вернусь.
Привет, я сейчас живу в [СТРАНА]. Мой почтовый ящик не присоединился ко мне в этой поездке, поэтому я обязательно отвечу на ваше сообщение, как только вернусь в США в [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Если ваш вопрос срочный, свяжитесь с [EMAIL]. Спасибо и счастливых праздников!
Эй, это Рождество, что ты делаешь, когда пишешь мне электронное письмо? Я очень занят просмотром «Один дома», «Крепкий орешек» и «Рождественский выпуск» Черепашки-ниндзя 1994 года, который будет повторяться до Нового года. Я мог бы остановиться на перерывы в еде и туалете, я тоже мог бы сейчас. Независимо от моего общего состояния здоровья и гигиены в этот нелепый сезон, я вернусь в офис 2 января. Тогда поймай тебя, не забудьте купить пиццу пепперони для Сплинтера.
Привет! Это автоматический ответ, потому что меня сейчас нет в офисе до [MM / DD]. Вы писали мне по электронной почте, чтобы узнать больше о [продукте / продаже / услуге / и т. Д.]. Если да, взгляните на эту [электронную книгу / брошюру / инфографику / и т. Д.]. Я обязательно отвечу на любые ваши вопросы по возвращении.
Привет, спасибо за письмо! Я в отпуске до [ММ / ДД]. Каникулы не для проверки электронной почты, поэтому я не буду этого делать. Во время моего отсутствия свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону], потому что она проверяет электронную почту. Не я. На самом деле я не проверяю электронную почту.
Уважаемый покупатель! Благодарим вас за письмо, но наша компания отсутствует в связи с праздником [ПРАЗДНИК]. К сожалению, это означает, что мы не сможем отправить вам ответ до [ДАТА]. Приносим извинения за задержку, но желаем вам хороших праздников. С уважением.
Привет, я уезжаю на выходные. Еще в среду. Я в [СТРАНЕ] пью кофе. Есть много еды. По вечерам нужен интернет, чтобы отвечать на важные электронные письма. Отправьте фотографии пингвинов в Twitter @ [HANDLE], чтобы предупредить меня о том, что вы отправили электронное письмо. Это самое главное.
Привет, это время года. Время, когда я коплю весь свой отпуск (4 недели) и трачу его на одно эпическое приключение. Где я? [СТРАНА], страна магического реализма. И я буду полностью отключен. Фактически, я попросил [ИМЯ] из ИТ-отдела изменить мой пароль, чтобы я вообще не мог проверить свою электронную почту. #vacationorbust. Если у вас есть какие-либо вопросы о [ПРОДВИЖЕНИИ] или о чем-либо другом, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL]. Если вы хотите поговорить о самой популярной вакансии в [КОМПАНИЯ], [ПОЗИЦИЯ / НАЗВАНИЕ] свяжитесь с нашими людьми. и команда по культуре в [EMAIL].
Спасибо за ваше сообщение, которое было добавлено в систему очередей. В настоящее время вы находитесь на 352-м месте и можете рассчитывать получить ответ примерно через 19 недель.
Здравствуйте, [ИМЯ] отсутствует в офисе. Электронная почта в это время может быть нерегулярной или отсутствовать. Когда она вернется, она будет завалена отставанием. Попытайтесь простить ее; она всего лишь человек и поэтому слаба. Это сообщение было отправлено НЕ человеком, а роботом. Мы, роботы, не слабы и не ошибаемся. Мы неутомимы и однажды будем править Вселенной.
Это рай? Нет, это Айова. Вот где я буду следующие пару дней, выступая с последним лейтмотивом года за пределами города (ура!). Я не знаю, действительно ли существует Поле Грез, но я буду искать его в промежутках между проверкой электронной почты и как можно быстрее свяжусь с вами. Если вам что-то понадобится, пока я застрял на кукурузном поле, вы можете отправить записку моей помощнице, и она с радостью вам поможет.
Привет, ты просто соскучился по мне. Я не на работе до [MM / DD]. Если ваш вопрос может подождать, отлично. Я отвечу, когда вернусь. В противном случае свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону], и они позаботятся о вас. Между тем, не стесняйтесь просматривать наш раздел часто задаваемых вопросов на [веб-сайте], чтобы узнать, нельзя ли там ответить на свой вопрос.
Я буду на связи на 1 процент во время отпуска, поэтому я не паникую на 100 процентов по возвращении. Спасибо, что написали мне письмо.
Здравствуйте, меня нет в офисе до [ДАТА]. Тем не менее, я буду периодически делать перерывы от просмотра всего, что я пропустил, чтобы проверять свою электронную почту [один раз в день / каждый вечер / время от времени], пока меня нет. Если этот вопрос не зависит от времени, будьте уверены, я отвечу, когда вернусь в офис. Но если это срочный запрос, пожалуйста, повторно отправьте все сообщения, требующие моего немедленного внимания, с темой «СРОЧНО: [Исходная тема]». Всего наилучшего.
Вы писали мне по электронной почте о [СЛУЖБЕ]? Большой! Прочтите, что говорят наши клиенты о том, насколько они хороши. [ССЫЛКА НА ОТЗЫВЫ]. С уважением.
Привет, меня не будет за столом [ММ / ДД] до [ММ / ДД]. По срочным вопросам вы можете связаться с [имя] по [адрес электронной почты] или [телефон].
Я сейчас на собеседовании и отвечу вам, если не получу вакансию. Будьте готовы к моему настроению.
Блин, ты просто соскучился по мне. Я завернул все в офисе и уезжаю в отпуск до [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. В любом случае, если ваш вопрос или услуга подождут, отлично. Если нет, сделайте мне одолжение и перешлите свое письмо на [EMAIL], и с вами будут хорошо обращаться. Спасибо.
Это общее уведомление, информирующее вас об отсутствии [ИМЯ] до [ММ / ДД]. [ИМЯ] решил воспользоваться своим правом участвовать в традициях определенного праздника, который может быть или не быть деноминационным или неконфессиональным.
Обратите внимание, что вы уже отправили мне одно электронное письмо. Я буду на связи на 1 процент во время отпуска, поэтому я не паникую на 100 процентов по возвращении.
Здравствуйте, спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе, вернусь [ДАТА]. В этот период у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Для немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь с нами по мобильному телефону [PHONE]. С уважением.
Спасибо за твое электронное письмо. В настоящее время я нахожусь в отпуске со своей семьей, впервые за всю жизнь. В срочных случаях вам поможет [ИМЯ]. У нее нет плаща, но она, по сути, Суперженщина. Увидимся очень скоро.
Привет, спасибо за письмо. Я буду далеко от офиса до [MM / DD] и отвечу, как только смогу. По всем запросам / потребностям поддержки обращайтесь по адресу [электронная почта], и один из моих коллег будет рад вам помочь.
Привет, меня сейчас нет в офисе с [MM / DD] до [MM / DD]. Я сделаю все возможное, чтобы как можно скорее ответить на ваше письмо, когда вернусь. По любым срочным вопросам обращайтесь к [имя] по [электронной почте] или [телефону].
Поэтому, если ваше электронное письмо действительно срочно и вам нужен ответ, пока я в отпуске, перешлите его на мой личный адрес электронной почты [адрес электронной почты], и я постараюсь ответить на него как можно скорее. Если вы думаете, что кто-то другой в [компании] может вам помочь, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону], и они постараются указать вам правильное направление. В противном случае я отвечу, когда вернусь.
Я сейчас нахожусь вне офиса в отпуске. Я знаю, что должен сказать, что у меня ограниченный доступ к электронной почте и что я не смогу отвечать, пока не вернусь, но это неправда. Мой iPhone будет со мной, и я могу ответить, если мне нужно. И я понимаю, что мне, вероятно, придется время от времени прерывать свой отпуск, чтобы разобраться с чем-то срочным. Тем не менее, я пообещал жене, что постараюсь отключиться, уйти и насладиться отдыхом как можно больше. Итак, я собираюсь поэкспериментировать с чем-то новым. Я оставлю решение в ваших руках: если ваше электронное письмо действительно срочное и вам нужен ответ, пока я в отпуске, отправьте его повторно на [EMAIL], и я постараюсь ответить на него как можно скорее. Если вы думаете, что кто-то другой в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] может вам помочь, напишите моему помощнику [ИМЯ] по электронной почте, и она попытается указать вам правильное направление. В противном случае я отвечу, когда вернусь. Теплые пожелания,
Вы писали мне письмо с вопросом о программном обеспечении для контент-маркетинга? Что ж, не ждите. [LINK] Получите вводную книгу прямо сейчас. Это колени. Скоро поговорим.
Читайте также:
Я буду в декретном отпуске с [DATE] по [DATE]. По общим вопросам о [ОТДЕЛ / РОЛЬ] пишите на [КОНТАКТНОЕ ИМЯ]. Если это не зависит от времени, не стесняйтесь повторно отправить это письмо через [МЕСЯЦ], как только я снова буду регулярно проверять электронную почту. Всего наилучшего.
Я нахожусь в ежегодном отпуске до [ДД / ММ / ГГ]. Я разрешаю каждому отправителю одно электронное письмо, и если вы отправите мне несколько писем, я буду случайным образом удалять ваши письма, пока не останется только одно. Выбирай с умом.
Привет, спасибо за ваше письмо. Вы можете ожидать ответа, когда я вернусь в [ММ / ДД]. Пожалуйста, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону] по любым срочным вопросам. Пока вы ждете, вот кое-что, что я сделал для вас: [сообщение в блоге, электронная книга, брошюра, контрольный список и т. Д.] Надеюсь, [название вещи] сделает ваш день немного проще.
Привет! На этой неделе меня нет в офисе, но мой сигнал в Твиттере всегда включен. Серьезно, у меня есть чудо-роботы! (Нет, не совсем). Я всегда пишу в Твиттере увлекательные истории о том, как люди могут добиться больших успехов с помощью своих маркетинговых усилий. Итак, пока я не вернусь к своему столу, ты не пойдешь за мной [ССЫЛКА]? Следите вы за мной или нет, я свяжусь с вами, как только смогу, когда вернусь к своему столу [ДАТА].
Я нахожусь в [СТРАНА] с [ДАТА] по [ДАТА], поэтому ответы по электронной почте могут быть запоздалыми из-за кривизны Земли и Солнца. Спасибо.
Здравствуйте, меня не будет в офисе с [ДАТА] по [ДАТА], я вернусь [ДАТА]. Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [EMAIL]. В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении. Теплые пожелания.
Спасибо за ваше письмо. С вашей кредитной карты было снято 5.99 доллара США за первые десять слов и 1.99 доллара США за каждое дополнительное слово в вашем сообщении. Это сообщение отправлено автоматически, потому что до [DATE] я переезжаю в [LOCATION]. Верно. Поездка по пересеченной местности из [CITY] в [CITY]. Я вернусь к вам, когда мы подъедем к подъездной дорожке.
Я вернусь в [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Никаких объяснений, никаких извинений, никаких обещаний ответить, никаких перенаправлений другим коллегам. Оно работает.
Привет, спасибо, что написали! Я нахожусь вне офиса, и у меня нет доступа к электронной почте до [ДАТА]. Если ваш запрос срочен, вы можете обратиться за помощью в [EMAIL]. В противном случае я свяжусь с вами как можно скорее, когда вернусь. Пока вы ждете, почему бы не подписаться на нашу фантастическую рассылку новостей? Раз в неделю вы будете получать полезные советы, которые помогут вам развивать свой бизнес в Интернете. Присоединяйтесь к нам здесь [ссылка].
Привет, меня нет в офисе и нет доступа к электронной почте до [MM / DD]. Если ваш запрос срочен, вы можете обратиться за помощью к [электронной почте]. В противном случае я свяжусь с вами как можно скорее, когда вернусь. Пока ждете, подпишитесь на нашу фантастическую новостную рассылку [ссылка]. Раз в неделю получайте полезные советы, которые помогут вам в развитии вашего бизнеса.
Привет! Спасибо, что связались. Я не на работе до [ДАТА], у меня ограниченный доступ к электронной почте. Но не бойтесь! Я оставил вам несколько полезных советов по написанию, которые вы можете прочитать и поделиться.
Привет, спасибо за письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до [MM / DD]. К счастью для вас, наши ресурсы никогда не отвлекаются, и у нас есть эта замечательная электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которые, я думаю, вам понравятся. Я вернусь к вам, как только вернусь в офис. Лучший.
Спасибо за ваше письмо. Ваше сообщение важно для меня, и я отвечу как можно скорее. Спасибо!
Привет! Спасибо, что обратились к нам! Сейчас у нас самый напряженный период, поэтому наш ответ может быть задержан до трех дней. Благодарим вас за терпение, пока мы разбираемся в этом для вас! Спасибо.
Спасибо за ваше письмо! Я в отпуске. Каникулы не для проверки электронной почты, поэтому я не буду этого делать. К счастью, мы редко сталкиваемся с ситуациями жизни и смерти в мире [INDUSTRY TYPE], и разве мы не все этому рады? Если вы думаете, что я проверяю электронную почту, потому что вы только что получили от меня письмо, то это только потому, что я вычислил пикси, которые отправляют электронные письма по расписанию. На самом деле я не проверяю электронную почту.
Нет времени, когда нужно разделить любовь. Делитесь этими сообщениями с друзьями и близкими.