Шаблон для написания рекомендательного письма на английском
Нет времени? Сохрани в
Рекомендательное письмо — это..
Начнём с того, что такое «рекомендательное письмо» и почему оно важно вам, как кандидату, для поступления в учебное заведение или на получение заветного контракта. Рекомендательное письмо (a letter of recommendation) — документ в одну, максимум две страницы, описывающий ваши личные качества, способности и навыки. Преимуществом будет указать ваши достижения в учебной или профессиональной деятельности.
Рекомендательное письмо пишет куратор практики, декан, профессор, если вы студент. В том случае, если вы занимаетесь профессиональной деятельностью, то вас порекомендует ваш работодатель в лице старшего менеджера, директора или основателя.
Последовательное и живое рекомендательное письмо — шаг к тому, чтобы рекомендуемый получил вакантное место в университете или на работе. Хоть это и не ключевой фактор, но шансы по сравнению с конкурентами немного увеличиваются, поэтому почему бы не постараться?
Опасная химия в сериале Breaking Bad
Как составить рекомендательное письмо студенту и как написать рекомендательное письмо для работы?
Составляя письмо, необходимо придерживаться определённой структуры. Для написания рекомендаций для студентов и для работы есть общее – это общие фразы. Для получения максимального результата ваше рекомендательное письмо должно включать в себя ключевые вступительные фразы; фразы, описывающие ваши компетенции, а также предложения, описывающие взаимосвязь человека, пишущего рекомендательное письмо и тем, кому пишут, то есть, с вами. Естественно, удачно завершить рекомендацию помогут заключительные фразы.
| Вступительные фразы (Introduction Phrases) | |
| I am pleased to be able to write this letter of recommendation for (name of the person). | Я рад, что могу написать это рекомендательное письмо для (имя человека) |
| I have no hesitancy in writing a letter of recommendation for (name of person) | Безо всяких сомнений пишу рекомендательное письмо для (имя человека) |
| This is in response to your recent request for a letter of recommendation for (name of the person) | В ответ на ваш недавний запрос по поводу рекомендательного письма для (имя человека) |
| Фразы, описывающие компетенции ( (Qualifications Phrases) | |
| works independently and effectively | работает самостоятельно и эффективно |
| careful attention to detail | внимателен к деталям |
| follows tasks through to completion | выполняет задачи вплоть до завершения |
| has a flair for organization | обладает способностью к организации |
| communicates effectively in writing | эффективно выстраивает коммуникацию в письменном виде |
| communicates ideas clearly | четко выражает идеи |
| Фразы, проясняющие взаимоотношения рекомендателя и рекомендуемого | |
| have known (the person) since | знаю (имя человека) с… |
| was a student of my classes | был студентом моих классов |
| first became acquainted with | впервые увиделись с |
| have been (the person’s) supervisor since | был руководителем (имя человека) с |
| has worked directly under my supervision | работал под моим руководством |
| Заключительные фразы | |
| based upon my time working with (name of person), I recommend her/him very highly | опираясь на тот период времени, который я проработал с (имя человека) Я действительно рекомендую его/ее |
| I am, therefore, very pleased to be able to recommend (name of person) | поэтому я очень рад, что могу порекомендовать (имя человека) |
| if you need additional information | если вам необходима дополнительная информация |
| I hope this information proves helpful | надеюсь, эта информация оказалась полезной |
Теперь ознакомившись со значимыми фразами, давайте рассмотрим пример рекомендательного письма, написанный по нашей структуре.
Top 10 Английских песен
Рекомендательное письмо на английском
Student/Applicant Ruslan Omelko
June 3th, 2019
То whom it may concern:
I am pleased to be able to write this letter of recommendation for Мг. Ruslan Omelko as Professor of the Department of Electrical Engineering of the Polytechnic Institute of Kyiv.
I have bееn Мг. Ruslan’s teacher for the subjects of Electricity Generation with Renewable Energies, which form part of his specialization in Electrical Engineering within the Superior five years Industrial Engineering degree.
I soon realized his outstanding analytical and technical skills as well as his passion for engineering and in particular for electrical engineering and sustainable energies. I saw it from his questions and comments during the classes and after them. Не is vегу fast learning and follows tasks through to completion.
His intellectual and work abilities, as well as his professional education, were also endorsed bу the excellent grades he obtained in the subject I taught, as well as in the rest of the subjects.
Based upon my time working with Mr.Ruslan Omelko, I recommend him very highly. I consider Мг. Ruslan Omelko оnе of the best students of UPM and а person with а really high potential, motivation, and education to perform excellent in апу агеа related with Electrical Engineering which is what he really likes.
I hope this information proves helpful. Please do not hesitate to contact me, if you need further information.
Yours sincerely,
Sergey Belkov
Electrical Engineering Department;
Phone 34 91 336 31 79
Email: sergeybelkov@kpi.com
Студент/Кандидат Руслан Омелько
Тому, кого может это касаться:
Я рад, что могу написать рекомендательное письмо Руслану Омелько в качестве профессора Отделения Электрической Инженерии Политехнического института в городе Киев.
Я был преподавателем Руслана по предметам «Производство электроэнергии с использованием возобновляемых источников энергии», которые являются частью его специализации в области электротехники в течение пятилетней степени по специальности «Промышленная инженерия».
Вскоре я осознал его выдающиеся аналитические и технические навыки, а также его страсть к технике, в частности к электротехнике и устойчивой энергетике. Я видел это по его вопросам и комментариям во время занятий и после них. Он очень быстро обучается и выполняет задачи до завершения.
Его интеллектуальные и трудовые способности, а также его профессиональное образование были также подтверждены отличными оценками, которые он получил по предмету, который я преподавал, а также по остальным предметам.
Основываясь на моем времени работы с Русланом Омелько, я высоко рекомендую его. Я считаю Руслана Омелько одним из лучших студентов и человеком с действительно высоким потенциалом, мотивацией и образованием, чтобы отлично работать в области электротехники, которая ему действительно нравится.
Я надеюсь, что эта информация окажется полезной. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужна дополнительная информация.
Искренне ваш,
Сергей Александрович Бельков
Отделение Электрической Инженерии
Телефон: 34 91 336 31 79
Электронная почта: sergey.belkov@kpi.com
Вот теперь можете считать, что знаете, что такое «рекомендательное письмо» и почему важно его правильно составить. Вы узнали полезные ключевые фразы. Теперь вы знаете, как составить рекомендательное письмо студенту и как написать рекомендательное письмо для работы. Осталось только пожелать вам удачи. Good luck!
EnglishDom #вдохновляемвыучить
Reference letter: как написать рекомендательное письмо на английском языке
В статье расскажем, что такое reference letter, для чего оно необходимо и как его составлять.
В западной практике рекомендательное письмо распространено куда больше, чем в русскоязычных странах. Если для нас такой документ чаще лишь дополнение к резюме, то при поступлении в зарубежный вуз и при приеме на работу в большинство иностранных компаний оно обязательно. Не стоит относиться к рекомендательному письму, как к формальности, ведь этот простой документ может открыть многие двери в вашей профессиональной и академической жизни.
Reference letter часто путают с letter of recommendation, поэтому для начала поясним, чем они отличаются.
Reference letter представляет собой небольшой по объему текст (одна-две страницы), в котором экс-начальник или коллега подробно описывают ваши сильные стороны. На Западе reference letter ценится высоко и может стать решающим аргументом в вашу пользу, однако вы прилагаете его к резюме по собственному желанию.
Letter of recommendation отличается от reference letter тем, что этот документ предоставляется по запросу отдела кадров той компании, в которую соискатель подал резюме.
Многие считают, что в рекомендательном письме нет необходимости, если вы предоставили резюме (CV) и мотивационное письмо (motivation letter). Давайте разберем, почему резюме и мотивационное письмо не могут заменить reference letter.
Резюме — это строгий перечень мест работы и учебы, а также список дополнительных компетенций (знание языков, сертификаты). В этом документе указывают сухие факты без подробных описаний.
В мотивационном письме необходимо объяснить, почему именно вы должны получить это место работы или учебы. Его вы пишите самостоятельно, а reference letter составляет и подписывает представитель с вашего предыдущего места работы.
Как написать reference letter?
При написании reference letter нет необходимости следовать жестким требованиям, однако вам стоит включить в него следующую информацию:
1) дата написания рекомендации
2) контактная информация лица, которому адресовано письмо
3) обращение
4) причина написания письма или краткая рекомендация
5) информация об авторе письма и его профессиональных отношениях с кандидатом
6) описание деятельности кандидата в компании, полученные им навыки
7) причины, по которым кандидат подходит на ту или иную должность
8) предложение предоставить дополнительную информацию и контакты автора письма
9) подпись
Для начала обсудим формальные элементы письма (пункты 1, 2, 3 и 9). Наличие контактной информации получателя в верхнем углу reference letter — это стандартное правило деловой переписки. В случае, если рекомендация печатается на специальном бланке или отправляется по электронной почте, эту информацию можно опустить.
Составляя рекомендацию, важно обращаться к адресату по имени: Dear Mr Adams / Dear Ms Wellington. Если вы не знаете имя получателя письма, проведите небольшое исследование на сайте компании. Безличное Dear Sir / Dear Madam экономит время, но выглядит небрежно. Если вы составляете рекомендацию на всякий случай (например, вы увольняетесь из компании и хотите получить характеристику вашей работы) и еще неизвестно, кому она может быть адресована, то в качестве обращения следует использовать фразу To Whom It May Concern. Обратите внимание, в США после обращения ставят двоеточие, тогда как в Великобритании — запятую или обходятся без знака препинания.
Подпись под reference letter стандартная для любой деловой переписки. Однако здесь необходимо отметить, что если вы пишете незнакомому человеку, обращаясь в начале письма Dear Sir / Dear Madam, то в конце необходимо поставить Yours Faithfully. Если же после Dear Sir / Dear Madam следует имя, то нужно писать Yours Sincerely. Важно, чтобы начало и конец послания соответствовали друг другу.
Для наглядности давайте представим, что к менеджеру компании UR Technology Inc. Владимиру Серову обратилась его сотрудница Светлана Гулевич. Светлана планирует продолжить карьеру за рубежом и просит Владимира написать для нее рекомендательное письмо. Следует помнить цель документа — убедить получателя в том, что лучшей кандидатуры, чем Светлана, ему не найти.
В тексте рекомендательного письма допустимо использовать оценочные характеристики, например: thrilled (рад), delighted (счастлив). Кроме того, в тексте письма можно употреблять имя и опускать фамилию сотрудника. Такое обращение говорит о том, что Владимир лично знаком со Светланой и имеет основания судить о ее способностях.
В начале текста рекомендации Владимиру нужно представиться (назвать имя и должность), пояснить, в каких профессиональных отношениях он состоит со Светланой, а также уточнить, как долго они работали вместе. Дальше можно уточнить, в чем именно состояли рабочие отношения, отметить ее карьерный рост в компании, а также указать конкретные сроки сотрудничества. Например:
I am Vladimir Serov, a manager at UR Technology Inc. It is my pleasure to recommend Svetlana Gulevich for the position of a lead engineer at Researchit Ltd.
Svetlana (have) worked in my team for 5 years. She started as a trainee and quickly rose to a lead position
Меня зовут Владимир Серов, я менеджер в компании UR Technology Inc. Я рад рекомендовать Светлану Гулевич на должность ведущего инженера в компании Researchit Ltd.
Светлана работала (работает) в моей команде в течение пяти лет. Она начала как практикант и быстро доросла до руководящей должности.
При написании текста важно быть внимательным с грамматикой: Present Perfect (I have worked) дает понять, что Светлана все еще работает в компании UR Technology Inс. Если Светлана ушла с работы, более уместным будет Past Simple (I worked).
Итак, первая часть reference letter не должен быть слишком объемной: два-четыре предложения будет достаточно.
Во второй части Владимиру следует рассказать о профессиональных качествах Светланы. Важно перечислить ее ключевые навыки и то, как она умеет их применять, описать конкретный опыт, полученный ею в компании, добавить несколько слов о тех проектах, в которых она принимала участие. Задача Владимира — представить Светлану как компетентного специалиста и незаменимого сотрудника. Здесь не стоит быть слишком формальным, ведь рассказ должен давать представление о реальном опыте человека и ее умении решать рабочие вопросы. В целом, правило здесь одно — не писать слишком много, но не упускать важное.
Далее Владимиру стоит сказать несколько слов о личностных характеристиках Светланы, которые важны в ее профессиональной деятельности. В этой части важно быть лаконичным и выделить всего три или четыре наиболее ценных качества.
Заключительная часть рекомендации состоит из трех-четырех предложений. Здесь Владимир может привести формальную рекомендацию в случае, если не сделал этого раньше, а также выразить свое сожаление о потере такого ценного сотрудника, как Светлана. Обязательно стоит упомянуть о готовности предоставить любую более подробную информацию и оставить свои актуальные контактные данные (потенциальные работодатели действительно нередко связываются с авторами рекомендательных писем, чтобы подтвердить подлинность предоставленной информации).
Краткий словарь полезных фраз
| Фраза | Перевод |
|---|---|
| Рекомендация | |
| I am thrilled/delighted/pleased to recommend. | Я рад/счастлив рекомендовать. |
| It is my pleasure to recommend. | Мне приятно порекомендовать. |
| I highly/strongly recommend Svetlana Gulevich for any position or career she may pursue. | Я настоятельно рекомендую Светлану Гулевич на любую должность или направление, которое она для себя выберет. |
| Информация о профессиональных отношениях | |
| Svetlana Gulevich worked for/at UR Technology Inc. since/for. | Светлана Гулевич работала на/в UR Technology Inc. с. / в течение. |
| As a manager I had a pleasure of working with Svetlsna Gulevich as her supervisor. | Как руководитель отдела маркетинга я имел удовольствие работать со Светланой Гулевич в качестве ее наставника. |
| I worked with/alongside Svetlana Gulevich on several projects. | Я работал со Светланой Гулевич над несколькими проектами. |
| Svetlsna Gulevich worked as a lead engineer under my supervision. | Светлан Гулевич работала инженером под моим руководством. |
| Информация о профессиональных и личных качествах | |
| Svetlana Gulevich was employed as an engineer at/by UR Technology Inc. since. | Светлана Гулевич работала инженером в UR Technology Inc. с. |
| She started as an engineer and quickly rose to a lead position. | Она начала с позиции инженера и быстро выросла до ведущей должности. |
| During our time together Svetlana displayed abilities/talent/skills. | За время нашего сотрудничества Светлана проявила способности/талант/умения. |
| In her time at UR Technology Inc., she showed. | За время ее работы в UR Technology Inc. она показала. |
| She proved to be a good leader / a reliable worker / a valued part of the team. | Она показала себя хорошим лидером / надежным работником / ценной частью команды. |
| Svetlana was responsible for / in charge of. | Светлана отвечала за. |
| Svetlana performed various tasks, such as. | Светлана выполняла различные задания, такие как. |
| She worked with. | Она работала с. |
| She contributed to the development of our company / made a huge contribution to our development. | Она способствовала развитию нашей компании / внесла вклад в наше развитие. |
| Заключение | |
| Svetlana’s contribution to UR Technology Inc. is huge/immense/undeniable. | Вклад Светланы в UR Technology Inc. велик/огромен/неоспорим. |
| She will be deeply missed at UR Technology Inc. / We will miss her at UR Technology Inc. | Нам в UR Technology Inc. будет очень ее не хватать. |
| Svetlana’s leaving is a big loss for UR Technology Inc. | Уход Светланы — большая потеря для UR Technology Inc. |
| We respect and support her striving/desire to seek another professional challenge. | Мы уважаем и поддерживаем ее желание/стремление найти новый профессиональный вызов. |
| I am certain / I have no doubt that she will be successful in her future career. | Я уверен / Нет никаких сомнений, что ее ждет успех в будущей карьере. |
| If you need more information please do not hesitate to contact me. | Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной. |
| Please do not hesitate to contact me if you have any questions. | Пожалуйста, свяжитесь со мной в случае, если у вас возникнут вопросы. |
| I would be glad to give/share/provide further information about Svetlanae’s working experience and skills. | Я буду рад дать/поделиться/предоставить дополнительную информацию об опыте работы и навыках Светланы. |
Представьте себя на месте HR-менеджера компании Researchit Ltd, которая ищет человека на должность ведущего инженера, и подумайте, какая рекомендация убедила бы вас в том, что Светлана Гулевич — идеальный кандидат. Какие ее качества, умения и навыки вы бы сочли ключевыми? Что бы вы хотели о ней узнать? Попробуйте набросать свои идеи прежде, чем прочитать пример reference letter.
Подведем итог: основные рекомендации
Давайте подытожим все вышесказанное и соберем несколько ключевых советов для тех, кто садится писать рекомендательное письмо на английском.
Несмотря на отсутствие жестких правил при написании reference letter, рекомендуем вам лаконично излагать мысли и учитывать пункты, описанные в нашей статье.
Как составить рекомендательное письмо на английском языке — Recommendation letter
Составить документ доверенному лицу, подтверждающий те или иные заслуги человека и описывающий его сильные стороны, – это задача не самая простая. Чаще всего такая бумага оформляется бывшим работодателем или просто знакомым человеком для сотрудника при смене места работы, при увольнении или по некоторым другим причинам. Называется такой документ recommendation letter, или рекомендательное письмо на английском языке, и его суть заложена в самом названии. Любой образец рекомендательного письма от работодателя или другого лица несет в себе описание сильных качеств определенного человека, его возможностей и достоинств. А эту бумагу человек, в свою очередь, предоставляет в качестве доказательства своего опыта. Существуют определенные правила написания данного документа, поэтому следует рассмотреть его более подробно и определить, в каких случаях он пишется и в каких сферах используется.
Основные характеристики рекомендательного письма
К примеру, если работнику нужно получить соответствующий документ с места работы о том, что он исправно выполняет свои обязанности, имеет определенные таланты и навыки, то он идет к начальнику, который и пишет текст рекомендательного письма. Документ, безусловно, может быть адресован не только одному человеку. Так, рекомендательное письмо компании пишется с целью обращения ко всему конкретному предприятию; любой из примеров рекомендательного письма студентам нацелен на руководителя какого-либо учреждения образования.
В связи с этим, можно отметить, что образцов рекомендательных писем на английском языке может быть довольно много, и все они употребляются в разных сферах:
Правила оформления recommendation letters
Вне зависимости от того, является ли получателем recommendation letter университет, организация или любая другая структура, при написании таких документов важно соблюдать определенный деловой стиль.
Так, в самом начале письма требуется указать точные данные адресата: название организации (или конкретное лицо), адрес, контактные телефоны. Далее форма рекомендательной бумаги предусматривает вступительное слово так называемого поручителя. Это человек, который берет ответственность за рекомендацию того или иного лица или группы лиц. Обращаясь, например, к директору определенной компании, поручитель описывает род деятельности того, о ком он пишет, совместный опыт работы и другие желаемые сведения. После этого следует развернутая профессиональная характеристика: достижения, ценные качества, карьерные перспективы и пр.
Несмотря на официальный стиль, здесь нет какой-либо фиксированной формы. Возможно, будет лучше, если текст документа не будет напоминать бланк с сухими данными. Получатель должен понимать, что поручитель ручается за конкретного человека или нескольких людей. А это в свою очередь, вызовет у него уважение к описываемому лицу и его заслугам.
Полезные фразы для составления рекомендательного письма
Несмотря на отсутствие жесткой формы оформления, существуют все же некоторые полезные фразы, и каждый шаблон может упростить задачу поручителю. Перед тем как написать рекомендательное письмо, можно обратить на них внимание и воспользоваться одной или несколькими типовыми конструкциями:
· I am writing on behalf of… – Я пишу от лица…
· I am pleased to contact you with the description of… – Мне приятно обратиться к вам с описанием…
· I would like to draw your attention to the fact that… – Я хотел бы обратить ваше внимание на тот факт, что…
· It will be superfluous to note that… – Нелишним будет заметить, что…
· In addition to the above-mentioned merits of… – Помимо вышеупомянутых заслуг…
· I can say only good things about… – Я могу сказать только хорошее о…
Пример письма-рекомендации
В качестве recommendation letter example можно привести рекомендательное письмо от работодателя, описывающего качества и достоинства своего бывшего подчиненного, который принял решение устроиться на новое место работы:
My name is … I am a former employer of Mr. … and I am pleased to contact you with his description. It would be pleasant for me if you paid attention to Mr. … since he is a valuable employee who is able to professionally perform his duties. During our joint work with Mr. …, we did not have any disagreements, he clearly fulfilled his tasks and had rather high ambitions and a talented approach to solving complex problems.
I am pleased to recommend him as a responsible employee. I hope that in case of any questions, you will contact me, and I will be happy to contact you.
Таким образом, порядок составления рекомендательных писем не несет в себе большой сложности, а сам документ может быть полезен, если он составлен грамотным человеком, имеющим определенный авторитет и уважение. В противном случае ценность такой бумаги вряд ли будет оценена по достоинству.