Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в Excel вводить специальные символы
В Excel есть окно Символ, которое применяется для поиска и вставки специальных символов в ячейку (рис. 66.1). Вы можете открыть это окно, выбрав команду Вставка ► Символы ► Символ.
На вкладке Символы в раскрывающемся списке Шрифт выберите нужный шрифт. Для большинства шрифтов вы также можете выбирать категорию шрифтов из раскрывающегося списка Набор. Выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставить. Продолжите вставку дополнительных символов, если они вам еще нужны, или нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно.
Рис. 66.1. Символы из категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS
Если вы вставили символ из определенного шрифта, то Excel продолжит отображать тот же символ независимо оттого, какой шрифт применился к ячейке. Для большого набора символов используйте шрифт Arial Unicode MS.
Если вы используете какой-либо символ часто, то можете захотеть сделать его более доступным, например это может быть КНС. В Excel это выполняется с помощью функции Автозамена. Исполнив следующие инструкции, вы сделаете нужный вам символ (для нашего примера он выбран на рис. 66.1) легкодоступным.
После выполнения этих шагов Excel будет заменять символ, когда вы введете (р). Выбирая строку замены, укажите последовательность символов, которые вы обычно не печатаете. В противном случае вы можете обнаружить, что Excel делает замену там, где она вам не нужна. Помните, что всегда можете нажать Ctrl+Z, чтобы отменить автозамену. Для получения более подробной информации об использовании автозамены см. статью «Настройка и совместное использование автозамены в Excel».
Как поставить знак в Excel
Как поставить знак в Excel? Смотря что имеется ввиду. Например, можно поставить в выражении знак числа: плюс или минус. Также в ячейках можно ставить знаки больше, меньше и другие. Этот вопрос мы сегодня и рассмотрим более подробно, чтобы ни у кого не возникало сомнений при установке различных основных знаков.
Сегодня мы отвечаем на весьма распространённый вопрос: «как поставить знак в Excel». Ещё раз хочется заметить, что поисковые системы работают таким образом, что Вы получаете ровно то, что набираете в поиске, а не то, о чём подумали про себя. Вот так и со «знаком в Excel». Какой знак? Куда ставить?
Но поскольку ситуация достаточно частая, рассмотрим несколько случаев, в которых нужно куда-то ставить какой-то там знак. Выбирайте то, что нужно Вам — может быть подойдёт.
Общие сведения о знаках в Excel
В программе предусмотрены различные символы в зависимости от ситуации. Например, это могут быть знаки математических операций:
Ниже рассмотрены те случаи, которые мы раньше не рассматривали. Для остальных ситуаций со знаками и заменяющими их операциями переходите по указанным выше ссылкам.
Знаки простейших математических операций
Эти символы мы сейчас рассмотрим именно при использовании их в формулах и различных выражениям. Если такие знаки использовать в тексте (внутри строк, заключённых в двойные кавычки), то Excel воспринимает их как простой текст и никакого другого смысла они не несут.
Как поставить знак больше в Excel
Знак «больше» находится на клавиатуре во втором ряду снизу на букве Ю. Чтобы поставить знак «больше», переключитесь на русский язык и нажмите указанную клавишу в комбинации с Shift.
Знак «больше» используется для операций сравнения в выражениях и выглядит так: «>». Ниже приведены несколько примеров использования этого символа в выражениях.
Как поставить знак меньше в Excel
Знак «меньше» также используется при операциях сравнения, но имеет противоположный смысл. Если изменить примеры, приведённые выше, то получится вот так:
Как поставить знак минус в Excel
Знак минус («-») имеет целых три смысловых значения:
Для примера рассмотрим операцию вычитания с использованием знака минуса. Скопируйте в любую ячейку выражение «=100-50» (без кавычек). После нажатия Enter мы получим число 50 как результат вычитания.
Как поставить знак умножить в Excel
В качестве знака, соответствующего операции умножения, в Excel используется символ звёздочки «*». На клавиатуре знак умножения расположен на кнопке с цифрой 8 в верхнем ряду, а также на отдельной кнопке на дополнительной клавиатуре справа (если она есть).
Для примера скопируйте в ячейку Excel выражение «=2*5» (без кавычек). Мы получим число 10.
Как поставить знак деления в Excel
Для выполнения операции деления чисел в Excel используется знак «/». Скопируйте в любую ячейку выражение «=30/3» (без кавычек) и нажмите Enter (получим число 10).
Не путайте знак деления с обратной косой чертой «\»
Как вставлять различные специальные символы в Excel
Для вставки символов, которых нет на клавиатуре, перейдите на вкладку Вставка верхнего меню программы. Выберите в меню пункт Символ. Появится всплывающее окно со списком доступных символов, как показано на рисунке ниже.
Данные символы иногда требуется вставлять в обычный текст. К математическим операциям и формулам эти символы отношения не имеют.
Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.
Вставка символа
В презентации PowerPoint и книгах Excel можно легко вставлять специальные символы, дроби и другие символы.
Важнее всего понимать, что при вставке символов, дробей, специальных знаков или международных символов критическое значение имеет шрифт, который вы используете. Не все шрифты имеют одинаковые символы. Например, шрифт Elephant не имеет символов дроби, в то время как шрифт Verdana имеет. Таким образом, очень важно использовать правильный шрифт, чтобы найти нужный символ или знак, который вам нужен.
Это статичные символы. Если вам нужно найти интерактивный квадратик, который можно щелкнуть, чтобы проверить или сжать, см. статью «Добавление квадратика или параметра (Excel)».
Символ, например, валюта (¥), музыка (♫), или флажки (✔)
Поместите курсор в то место в файле, куда вы хотите вставить символ.
Перейдите на вкладку «> Символ».
Выберите символ или выберите «Другие символы».
Используйте прокрутку вверх или вниз, чтобы найти символ, который вы хотите вставить.
Различные наборы шрифтов часто содержат различные символы, а самые часто используемые символы содержатся в наборе шрифтов Segoe UI Symbol. Используйте селектор Шрифт над списком символов для выбора шрифта, который вы хотите просмотреть.
Когда вы найдете символ, который вам нужен, дважды щелкните его. Символ будет вставлен в документ.
Совет: Если вы хотите увеличить или уменьшить ваш символ, выделите его и используйте параметр Размер шрифта.
Если вы собираетесь часто вставлять символ, рекомендуем настроить функцию автозамены, которая будет вставлять его за вас. Вы найдете дополнительные сведения здесь: Вставка флажка или другого символа с помощью автозамены.
Щелкните место, куда нужно вставить специальный знак, или коснитесь его.
Перейдите к вставке > символ > другие символы.
Перейти к специальным символам.
Дважды щелкните символ, который нужно вставить.
Совет: Многие специальные символы имеют связанные с ними сочетания клавиш. Если вы захотите вставить специальный знак еще раз в будущем, просто нажмите сочетание клавиш. Например, сочетание клавиш ALT + CTRL + C служит для вставки символа авторского права (©).
Некоторые дроби (1/4, 1/2 и 3/4) автоматически заменяются соответствующими символами (¼, ½, ¾) при вводе. Однако другие остаются неизменными (1/3, 2/3, 1/5 и т. д.), поэтому если вы хотите вставить их как символы, нужно будет использовать процесс вставки символа.
Щелкните место, куда нужно вставить дробь, или коснитесь его.
Перейдите к вставке > символ > другие символы.
В раскрывающемся списке Подгруппа выберите Числовые формы.
Примечание: Не все шрифты имеют подгруппу числовых форм. Если вы не видите подгруппу числовых форм, которая доступна для вашего шрифта, необходимо использовать другой шрифт, например Calibri, чтобы вставить символ дроби.
Дважды щелкните дробь, которую вы хотите вставить.
Только небольшое количество обычных дробей имеет символы, которые можно заменить. Для более необычных дробей, например 8/9, вы можете определить приблизительное значение символа, задав числитель как надстрочный текст, а знаменатель – как подстрочный. Дополнительные сведения см. в статье Вставка надстрочного или подстрочного текста.
Если вы планируете вводить текст на других языках, рекомендуем переключить раскладку клавиатуры на выбранный язык. Дополнительные сведения см. в статье Включение или переключение языка раскладки клавиатуры.
Для отдельных знаков практически всегда существуют сочетания клавиш в Office. Например:
CTRL + SHIFT + ALT +? служит для вставки ¿
: после ввода «a» позволяет вставить ã.
CTRL+SHIFT+: после ввода «u» позволяет вставить ü.
Полное руководство по использованию клавиатуры для вставки международных символов см. в статье: Вставка букв национальных алфавитов с помощью сочетаний клавиш.
Вы также можете ввести код символа с клавиатуры. Символы и специальные знаки вставляются с помощью кодов ASCII и Юникода. Вы можете укайть, какой именно код нужно использовать при подисью кода для знака.
Перейдите к вставке > символ > другие символы.
Прокрутите вверх или вниз списка, чтобы найти символ, который вы хотите; обратите внимание, что может потребоваться изменение шрифта или подмножества, чтобы найти его.
Совет: Шрифт Segoe UI Symbol содержит очень большой набор символов Юникода, которые можно выбрать.
Сведения и таблицы символов ASCII и Юникода
Дополнительные сведения о вставке символов ASCII и Юникода, а также таблиц кодов и знаков см. в таблицах кодов знаков ASCII и Юникода.
Вставка символов и знаков на основе латинского алфавита в кодировке ASCII или Юникод
С помощью кодировок символов ASCII и Юникода можно хранить данные на компьютере и обмениваться ими с другими компьютерами и программами. Ниже перечислены часто используемые латинские символы ASCII и Юникода. Наборы символов Юникода, отличные от латинских, можно посмотреть в соответствующих таблицах, упорядоченных по наборам.
В этой статье
Вставка символа ASCII или Юникода в документ
Если вам нужно ввести только несколько специальных знаков или символов, можно использовать таблицу символов или сочетания клавиш. Список символов ASCII см. в следующих таблицах или статье Вставка букв национальных алфавитов с помощью сочетаний клавиш.
Многие языки содержат символы, которые не удалось сжатить, в 256-символьный набор extended ACSII. Таким образом, существуют варианты ASCII и Юникода, которые должны включать региональные символы и символы, и см. таблицы кодов символов Юникода по сценариям.
Если у вас возникают проблемы с вводом кода необходимого символа, попробуйте использовать таблицу символов.
Вставка символов ASCII
Чтобы вставить символ ASCII, нажмите и удерживайте клавишу ALT, вводя код символа. Например, чтобы вставить символ градуса (º), нажмите и удерживайте клавишу ALT, затем введите 0176 на цифровой клавиатуре.
Для ввода чисел используйте цифровую клавиатуру, а не цифры на основной клавиатуре. Если на цифровой клавиатуре необходимо ввести цифры, убедитесь, что включен индикатор NUM LOCK.
Вставка символов Юникода
Чтобы вставить символ Юникода, введите код символа, затем последовательно нажмите клавиши ALT и X. Например, чтобы вставить символ доллара ($), введите 0024 и последовательно нажмите клавиши ALT и X. Все коды символов Юникода см. в таблицах символов Юникода, упорядоченных по наборам.
Важно: Некоторые программы Microsoft Office, например PowerPoint и InfoPath, не поддерживают преобразование кодов Юникода в символы. Если вам необходимо вставить символ Юникода в одной из таких программ, используйте таблицу символов.
Если после нажатия клавиш ALT+X отображается неправильный символ Юникода, выберите правильный код, а затем снова нажмите ALT+X.
Кроме того, перед кодом следует ввести «U+». Например, если ввести «1U+B5» и нажать клавиши ALT+X, отобразится текст «1µ», а если ввести «1B5» и нажать клавиши ALT+X, отобразится символ «Ƶ».
Использование таблицы символов
Таблица символов — это программа, встроенная в Microsoft Windows, которая позволяет просматривать символы, доступные для выбранного шрифта.
С помощью таблицы символов можно копировать отдельные символы или группу символов в буфер обмена и вставлять их в любую программу, поддерживающую отображение этих символов. Открытие таблицы символов
В Windows 10 Введите слово «символ» в поле поиска на панели задач и выберите таблицу символов в результатах поиска.
В Windows 8 Введите слово «символ» на начальном экране и выберите таблицу символов в результатах поиска.
В Windows 7: Нажмите кнопку Пуск, а затем последовательно выберите команды Программы, Стандартные, Служебные и Таблица знаков.
Знаки группются по шрифтам. Щелкните список шрифтов, чтобы выбрать набор символов. Чтобы выбрать символ, щелкните его, нажмите кнопку «Выбрать», щелкните в документе правую кнопку мыши в том месте, где он должен быть, а затем выберите «Вировать».
Добавить символ, слово или текст во все ячейки столбца
Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца — в конце или начале каждой ячейки.
Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
Можно решить задачу формулой «СЦЕПИТЬ» или простой конкатенацией через амперсанд (символ «&»). Но на это нужно много времени, т.к. нужно
Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае — знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.
формулы добавления символа к значению ячейки
Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек («) — поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:
«заключит» значение ячейки A1 в кавычки.
Добавить символ в конце каждой ячейки
Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.
Вставляем вопросительный знак в конце каждой ячейки столбца
Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без «ООО».
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки — чтобы не производить две операции.
Добавить символы в начале каждой ячейки
2. Теперь добавим символы «ООО » в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.
Добавление символов в начале каждой ячейки выделенного столбца
Добавить слово в каждую ячейку столбца
Допустим, нужно добавить слово «выплатить» в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.
Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:
Хотите так же быстро выполнять данные процедуры и сделать это прямо сейчас?
Добавить символ к каждому слову
Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.
Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.