Как в СБИС настроить ЭДО с контрагентом
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту.
Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС
Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:
Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:
Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.
Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.
Как отправить приглашение в СБИС
Отправлять электронные документы из системы вы сможете абсолютно любой компании даже если она не участвует в ЭДО. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение:
Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее:
Как отправить письмо в налоговую инспекцию через СБИС
Существует два типа документации, которую направляют компании в государственные органы – формализованная и неформализованная. Первый вид – это все виды отчетности, которые принимаются всеми без исключения. Второй – это письма, копии, и отчеты, не имеющие форменных бланков. К примеру, это могут быть отсканированные учредительные документы различных форматов. Рассказываем, как через СБИС отправить письмо в Налоговую, в чем особенность процедуры, и принимают ли они обычные письменную корреспонденцию по ЭДО.
Как через СБИС отправить письмо в Налоговую: все способы пошагово 
Кроме отчетов в ФНС можно направлять различные документы, и письменную корреспонденцию. В налоговой инспекции она называется обращениями. Для того чтобы сформировать и отправить письмо в ФНС через СБИС-онлайн придерживайтесь такого алгоритма:
Обратите внимание! После получения письма Налоговой вам в личный кабинет в раздел «Уведомления» поступит квитанция от ФНС. Это означает, что ваше обращение дошло до получателя.
Как отправить письмо для налоговой через локальную систему СБИС
При использовании версий, исключающих онлайн-сервис, схема отправки обращений в ФНС будет иной. В этом случае все зависит от используемой версии. Для отправления письма через СБИС 2.4 инструкция следующая:
При работе в локальной системе СБИС 2.5, за счет измененной конфигурации модуля, будет использоваться несколько другая схема. Выполните такие действия:
Отправить письмо в госорган
Помимо отчетности в госорганы можно отправлять неформализованные документы: письма, отчеты, для которых не реализован электронный формат, или копии документов. Например, сканы учредительных документов, файлы Word или Excel.
Письма можно отправлять в налоговую инспекцию (в НИ они называются обращениями), пенсионный фонд и отделение статистики. В ФСС нельзя отправлять неформализованные документы.
Как сформировать
Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите «Прикрепить».
Требования к прикладываемым файлам:
Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите «Прикрепить файлы».
Требования к прикладываемым файлам:
Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите «Прикрепить».
Требования к прикладываемым файлам:
Подключить роуминг
Перед настройкой роуминга уточните, к какому оператору подключен контрагент. Для этого найдите организацию в разделе «Компании», проверьте ее статус и наличие идентификатора ЭДО.
Как отправить приглашение
Если оператора контрагента нет в списке, отправьте заявку с сайта sbis.ru или из документа. Компания «Тензор» отправит приглашение оператору контрагента и организует роуминг. Контрагенту, который подключен к оператору из списка, отправьте приглашение из карточки компании.
На указанный email придет письмо с номером заявки, а также файл с промежуточным результатом подключения. Окончательный ответ поступит через несколько дней.
Подключение занимает от 8 до 30 рабочих дней. Срок зависит от ответа оператора.
Приглашение отправится контрагенту. Когда он его примет, вы получите уведомление и сможете отправить документы.
Когда получатель примет или отклонит приглашение, он сможет обмениваться документами, а вы получите уведомление в СБИС.
Также вы можете попросить прислать приглашение вам. Входящие приглашения СБИС принимает автоматически. Найти их можно в карточке компании в разделе «История изменений». После получения приглашения можно обмениваться документами.
Как написать письмо контрагенту в сбисе
Правила получения документов в системе СБИС
Ежедневно компании получают документы в программе, как от контрагентов, так и от госучреждений. При получении, входящие документы автоматически обрабатываются программой и сортируются, впоследствии переходя к сотрудникам.
В СБИС определен регламент проведения операции, её тип и правила, в соответствии с которыми поступивший документ будет обработан и принят компанией.
Также настроена автоматическая передача ответственному сотруднику или подразделению.
Правила получения документов и их регистрации и последующей обработки заданы по умолчанию. В соответствии с требованиями Вашей компании, можно изменить установленные правила или настроить свои.
Как изменить правила получения документов по умолчанию
Если вы не стали менять настройки получения документов, то все входящий регистрируются автоматически в соответствии с правилами по умолчанию.
При заданных таким образом правилах получения документов можно настроить вручную следующие параметры в личном кабинете:
Чтобы изменить эти параметры, Вам нужно будет осуществить следующие действия:
Как изменить настройку «Ограничить круг отправителей»
Если по какой-то причине Вы не хотите получать документы с помощью электронного документооборота СБИС от всех пользователей, либо хотите исключить конкретных, то понадобится:
Таким образом, Вы будете получать документы только от тех контрагентов, кого сами внесли в список. Другие контрагенты не смогут осуществлять с вами ЭДО.
Как изменить настройку «Включить ручное распределение»
Для того чтобы входящие документы не обрабатывались и регистрировались автоматически, можно изменить функцию регистрации документов на ручную, для этого:
Как изменить настройку «Настроить передачу ответственному»
Для того чтобы изменить ответственное лицо, и порядок его определения нужно:
Особенности работы ЭДО в отраслях
В сервисе организованы индивидуальные разработки для всех отраслей.
Таблица 1: СБИС в отраслях
| Вид бизнеса | Функционал |
| Производство | Ø Согласование заказов, стоимости, контрактов, условий поставки; Ø Контроль остатков сырья, поставок поставщиков; Ø Создание облачного каталога продукции; Ø Подтверждение сертификатов на соответствие международным стандартам качества продукции; |
| Общественное питание | Ø Статистика работы сетевых предприятий и каждой точки отдельно; Ø Кадровый учет сотрудников; Ø Создавать отчет ОФД онлайн кассы; |
| Логистика и транспорт | Ø Получение электронных заказов; Ø Отслеживание процесса доставки; Ø Складская логистика; Ø Закрывающие документы. Рис 6: СБИС в общепите Как пригласить контрагента в ЭДО 1СПригласить своих контрагентов к обмену электронными документами можно с помощью «1С-Такском» и «Такском-Файлер». Пользователи 1С могут отправить приглашение из своей конфигурации. Обязательно наличие активной ИТС подписки у пользователя для подключения и использования сервиса. 1. Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами».
2. Затем раскрыть список опций в пункте аккордеона «Обмен с контрагентами» и выбрать «Настройки ЭДО».
3. В открывшемся окне нажать кнопку «Создать».
4. Далее следует заполнить данные о новой настройке ЭДО:
5. После заполнения данных в окне «Настройка ЭДО» нужно нажать кнопку «Отправить приглашение» и в открывшемся окне указать адрес электронной почты получателя приглашения (в поле «Электронная почта»). При необходимости следует заполнить поля «Идентификатор участника ЭДО» и «Текст приглашения», после чего нажать «Отправить».
6. В списке «Настройки ЭДО» появится отправленное приглашение в статусе «Ожидается согласование». После принятия приглашения контрагентом статус «Настройки ЭДО» изменится. Запросить актуальные статусы «Настроек ЭДО» можно, нажав кнопку «Обновить статусы подключения».
Если вы хотите настроить обмен с контрагентом, который пользуется услугами другого оператора, через роуминг, то одному из контрагентов нужно будет оформить заявку своему оператору. Чтобы принять приглашение от контрагента в программе «1С» нужно сделать следующее:1. Если контрагент, отправивший вам приглашение, уже есть в справочнике «Контрагенты», то перейдите к пункту 2. Если контрагент, отправивший приглашение, отсутствует в справочнике, то нужно:
2. Нажать «Обновить статусы подключения». 3. Затем нужно открыть приглашение со статусом «Требуется согласие».
4. Чтобы принять приглашение, выберите «Принять приглашение», при отказе — «Отклонить приглашение» в меню «Ещё».
Оператор электронного документооборота СБИССБИС выступает в качестве оператора ЭДО. При этом платформа СБИС — во многом специфичный, и в то же время уникальный продукт на российском рынке. Главная его особенность — «сверхцентрализация» пользовательского инструментария. Она заключается в том, что: На уровне базового модуля бесплатно (или за небольшую плату — 500 рублей в год) доступно несколько востребованных инструментов (приспособленных, в основном, для самых элементарных операций в области электронного документооборота и сдачи отчетности в электронном виде — в ФНС, в государственные фонды). Соответствующие инструменты могут быть представлены в разных комбинациях (и исходя из их совокупности можно условно определить назначение используемой инфраструктуры на базе системы СБИС). Либо — выбраны (и оплачены) «точечно» под конкретные задачи. Таким образом, отмеченная «сверхцентрализация» примечательным образом сочетается с гибкостью подстройки системы СБИС под определенные потребности пользователя. И зависимости от «комбинации», система СБИС может, к примеру, выполнять роль: Безусловно, возможно подключение сразу всех трех типов инструментов (и не только). Как результат — платформа СБИС может быть универсальной «суперсистемой», приспособленной к решению широкого круга задач. Таким образом, применение СБИС в качестве системы электронного документооборота — это лишь частный случай ее комплектования инструментарием, дополняющим базовый модуль (который, к слову, сам по себе, как мы уже отметили выше, наделен функционалом для организации ЭДО). На практике предприятие может в принципе не использовать систему как отдельный функционал СЭД — либо использовать ее как «суперсистему» — сочетающую в себе как функции электронного документооборота, как и те, которые характеризуют бухгалтерские и прочие инструменты, которые можно подключить по установленным тарифам. Видео — как работает электронный документооборот СБИС: Условимся, что мы планируем задействовать продукт СБИС как систему электронного документооборота «в чистом виде». Ознакомимся со спецификой ее комплектования необходимым инструментарием в этих целях, а также с возможностями такого инструментария подробнее. Как получать документы в СБИС: поэтапная инструкцияПоступающие документы с помощью функционала СБИС определяются в раздел «Документы» — «Входящие». Обработка входящих документов включает в себя три этапа: получение, изучение и подписание. После прохождения всех этапов, документы сохраняются в системе, и нет необходимости в подписании их на бумажном носителе, так как они носят равную юридическую силу.
Этап 1. Получение документовКогда Вам поступит входящий документ, система СБИС автоматически уведомит Вас о поступлении с помощи оповещения. В случае если Вы настраивали дополнительные способы получения уведомлений, Вам также может быть направлено соответствующее письмо на электронную почту. Таким образом, входящий документ останется непрочитанным, а Вы будете периодически получать уведомления, чтобы не забыть о нем. Также Вы можете назначить конкретное время для напоминания о документе.
Этап 2. Ознакомление с документамиКогда Вы приступите к обработке документа, Вам необходимо будет перейти во входящие и открыть полученный файл. Во вкладке «Документы» будет отображено имя отправителя и приложенные к письму файлы. Необходимо проверить данные документов на корректность на данном этапе.
Этап 3. Утверждение документовПосле проверки документа на корректность, при обнаружении замечаний нажмите «Отклонить» и укажите причину. В случае если предоставленный документ корректен, нажмите «Утвердить», тем самым подписав его. Для того чтобы пользоваться функцией обмена документов необходимо приобрети тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».
После того как Вы утвердите полученный документ, для Вас и отправителя документ становится юридически значимым и содержит подписи обеих сторон. Структура xls-файла со списком получателейЛист1 – список получателей
В xls-файле со списком получателей нельзя устанавливать какие-либо фильтры. Иначе при отправке такого файла возникнет ошибка «Объект не найден ядром базы данных Microsoft Jet». Лист2 – параметры отправки
После того, как xls-файл готов, его необходимо положить в каталог «Отправляемые». Источник статьи: http://sbis.ru/help/integration/catalog/agent_send/delivery Функциональные возможности СБИСНа замену бумажным носителям пришел электронный документооборот. Через СБИС можно работать: Организовать внутренний обмен письмами, заявлениями. Проводить совещания, видео конференции. Загружать со сканера, жесткого диска, из 1С или SAP акты, ТОРГ-12, счет-фактуры и выдавать их не распечатывая на принтере. Начальникам отделов, директорам, менеджерам доступна функция планирования: календарь задач. Участвовать в торгах, организованных на основании закона № 325-ФЗ от 21.11.2011 года, имея специальный цифровой ключ подписи. Финансистам и главным бухгалтерам: передавать в соответствующие структуры отчетность, отвечать на требования ИФНС, направлять документы для камеральной проверки. Клиенты обмениваются сообщениями, передают на согласование и подпись контракты и отгрузочные документы. Передача происходит конфиденциально. Прочие пользователи ознакомиться с перепиской смогут после того, как им откроют доступ участники диалога. Пользователям сервиса доступны возможности: Справка! Квалификационный ключ ЭЦП обеспечивает защиту, заверяет декларации и отчеты по работе онлайн кассы в ИФНС. Конфиденциальность создают специализированные программы криптозащиты. Что представляет собой сервисСбис электронный документооборот ЭДО – это система, позволяющая вести с партнерами: юридическими лицами, государственными и муниципальными службами, частными лицами, сотрудниками: Рис 2: документооборот Единая электронная сеть является защищенным каналом связи, не только формирующей документооборот. Использование системы дает возможность быть в курсе событий организации в режиме 24/7. Позволяет управлять бизнесом из любой точки, где есть интернет. Пошаговая инструкция по приглашению контрагента в ЭДО в 1C версии 8.3В рассматриваемом примере приглашение контрагента выполнялось через 1C:Бухгалтерию конфигурации 3.0 версии КОРП. Стоит отметить, если документооборот был настроен по заявлению, то есть был произведен «ручной» роуминг, то выставление настроек и отправка приглашения через 1C не нужна. Они будут созданы в системе в автоматическом порядке. Для создания приглашения необходимо произвести следующие действия: В разделе «Администрирование» в пункте «Настройки программы» выбираем пункт «Обмен ЭД».
В открывшемся окне необходимо развернуть пункт «Обмен с контрагентами». В этом случае будет открыто поле с несколькими ссылками и флажками. Среди них находим ссылку «Настройки ЭДО» и кликаем на нее.
В закладке «Настройки отправок» появится список приглашений. В верхнем меню кликаем на кнопку «Создать».
Жмем на кнопку «Статус приглашения». Всплывет диалоговое окно, где будет отображено предупреждение о необходимости записи документа. Выбираем пункт «Да».
В окне отправки пользователь должен проверить корректность отображаемых данных. При необходимости текст можно поменять. Если все верно, нажимаем на кнопку «Отправить».
Приходит оповещение об отправке приглашения. Если возникла ошибка, появятся данные о ней, а также рекомендации по ее устранению.
В отправленном приглашении содержатся ссылки на инструкции по правильной настройке. После того как принимающая сторона завершит настройку работы системы, электронные документы, подлежащие обороту, будут отправлены в автоматическом режиме. Статус отправленных приглашений пользователем может отслеживаться в папке «Текущие дела». Наименования подразделов соответствуют текущему состоянию приглашения: «Ждем согласие», «Требуется согласие» и так далее.
Отзыв отправленного приглашенияВ системе предусмотрена возможность отозвать принятого или ожидающего подтверждения приглашения к электронному документообороту. Для этого необходимо следовать следующей инструкции:
Процедура по приглашению к электронному документообороту в общем случае не должна вызвать особых затруднений. Отдельно стоит упомянуть, что для предприятий торговли предусмотрена возможность обмена с контрагентами УПД данными по маркировке продукции. В этом случае потребуется проведение дополнительных настроек для сопряжения с системой маркировки. Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов! Сверка счетов-фактур с контрагентами в 1С Отправка приглашения контрагенту через СБИСЧтобы отправить приглашение контрагенту в рамках системы СБИС, понадобится: После того, как все поля заполнены корректным образом, останется только отправить письмо, приглашая нужного человека зарегистрироваться в СБИС. Следует обратить внимание на то, что отправка электронных документов доступна для любой компании, даже если та не подключена к СБИС. Контрагент, который не зарегистрирован в сервисе, на электронную почту придёт письмо, в котором будет указана ссылка для загрузки документов Также такое письмо будет содержать приглашение присоединиться к СБИС Контрагент, который не зарегистрирован в сервисе, на электронную почту придёт письмо, в котором будет указана ссылка для загрузки документов. Также такое письмо будет содержать приглашение присоединиться к СБИС. Теперь вы знаете какие однокоренные слова подходят к слову Как написать сообщение в сбисе контрагенту, а так же какой у него корень, приставка, суффикс и окончание. Вы можете дополнить список однокоренных слов к слову "Как написать сообщение в сбисе контрагенту", предложив свой вариант в комментариях ниже, а также выразить свое несогласие проведенным с морфемным разбором. |
