Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом
Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.
Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.
Проверяем условие для полного совпадения текста.
Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».
=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.
Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.
Вот как это может выглядеть на примере.
Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.
ЕСЛИ + СОВПАД
В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.
Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:
Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.
Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.
ЕСЛИ + ПОИСК
Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:
=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)
Если третий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.
Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.
Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.
Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.
В итоге наше выражение в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:
Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.
ЕСЛИ + НАЙТИ
В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).
Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.
Изменим нашу формулу в ячейке G2
То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.
Формула Эксель ЕСЛИ ячейка содержит текст то значение равно (условия с текстом)
Функция ЕСЛИ является одной из наиболее часто используемых в Excel. Она позволяет выполнять лишь те действия действий, которые соответствуют заданным пользователем критериям. Она может использоваться для проверки условий любого типа, включая текстовые. Сегодня мы разберем использование этой функции для ситуации, в которых критерием выступает соответствие или несоответствие определенному тексту.
Для начала давайте опишем в общих чертах, как использовать функцию ЕСЛИ. Это условный оператор, позволяющий осуществить проверку, соответствует ли конкретное значение конкретному критерию. Он содержит три обязательных аргумента:
Теперь же, после того, как мы вспомнили синтаксис этой функции, давайте более детально разберем особенности ее применения вместе с текстовыми значениями.
Проверка условия для полного совпадения текста (ЕСЛИ + СОВПАД)
Совпадение с текстом – одно из наиболее часто используемых условий в Excel. Во время проверки нужно обратить особое внимание на регистр текста, потому что он не учитывается функцией ЕСЛИ. Чтобы проверять регистр текста, необходимо использовать абсолютно другие функции.
В целом, для проверки соответствия переменной текстовой строке необходимо использовать логический оператор =. Общая функция выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ).
В этом случае строки могут быть записаны в разном регистре, и этот фактор не будет учитываться в функции ЕСЛИ. А что делать, если нужно проверить именно на разность регистров букв? Для этого вместо оператора = нужно использовать функцию СОВПАД, которая проверяет, являются ли текстовые строки идентичными.
Не стоит забывать заключать все текстовые значения в кавычки.
Сама функция работает следующим образом: она смотрит на текстовую строку 1, текстовую строку 2. Если они полностью совпадают, то она передает в ячейку или в аргумент функции значение ИСТИНА. Если же в результате анализа строк обнаруживается хотя бы одно различие, функция возвращает значение ЛОЖЬ.
Чтобы передать функцию СОВПАД функции ЕСЛИ, необходимо её использовать в качестве первого аргумента. Например, формула может иметь следующий вид: =ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»). Как мы видим в этом примере, эта формула понимает, что строки «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не являются идентичными.
Эта функция будет полезна, например, если вам нужно сравнить артикулы товаров или выполнить любое другое действие, требующее различения строк по регистру.
Функция ЕСЛИ с частичным совпадением текста
ЕСЛИ + ПОИСК
Один из самых надежных способов добиться поставленной задачи – использование функции ПОИСК в качестве аргумента функции ЕСЛИ. С её помощью пользователь может определить порядковый номер знака, который начинает отсчёт строки. В общем виде эта функция выглядит следующим образом: =ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем).
При этом третий аргумент не является обязательным. Если его не указывать, поиск будет осуществляться с самого начала строки. В качестве возвращаемого в этой функции значения используется номер знака, с которого начинается нужная строка или же код ошибки.
Эта функция должна использоваться совместно с ещё одним оператором. Называется он ЕЧИСЛО. Его задача – проверка, является ли определённая переменная числом. Если да, ячейке или функции передаётся значение ИСТИНА. Она может использоваться, чтобы проверить, является ли конкретная переменная текстовой. Вот, как ее использовать для наших целей: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»).
Эта функция работает по следующему алгоритму: она проверяет, является ли значение, возвращенное функцией поиска, числовым. Если да, то возвращаемое значение – «Город». Логика очень простая. Дело в том, что эта функция также фильтрует любые другие типы данных, кроме текстовых. Поскольку функция «Поиск» может возвращать и ошибку в случае ненахождения соответствующего числа, то функция ЕЧИСЛО дает возможность его отфильтровать. Если оказывается, что функция ЕЧИСЛО говорит, что была выдана ошибка, то в качестве аргумента передается пустое значение.
Единственный момент, который нужно учитывать, используя эту функцию – данный способ не подходит для различения частичного совпадения с учетом регистра. То есть, этот метод по сути аналогичный использованию знака =, только для частичного совпадения.
ЕСЛИ + НАЙТИ
Если же пользователю нужно сравнивать строки и по регистру, то тогда используется другая функция – НАЙТИ. Она работает абсолютно аналогичным образом, только только учитывает большие и малые буквы. Ее синтаксис включает следующие аргументы:
Следовательно, и использование формулы будет абсолютно аналогичным. =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»). Как видим, функция ЕСЛИ дает возможность осуществлять самые разнообразные операции. Это один из главных операторов Excel, который позволяет автоматизировать почти все, что только можно.
Если текст содержит слово формула excel
Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)
Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.
Для того, чтобы это сделать, необходимо:
Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.
Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.
Проверяем условие для полного совпадения текста.
Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».
=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.
Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.
Вот как это может выглядеть на примере.
Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.
ЕСЛИ + СОВПАД
В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.
Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог – EXACT).
Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ – если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.
Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:
Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста – например, в артикулах товаров.
Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.
Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.
ЕСЛИ + ПОИСК
Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:
=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)
Если третий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.
Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.
Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.
Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.
В итоге наше выражение в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:
Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.
ЕСЛИ + НАЙТИ
В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).
Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.
Изменим нашу формулу в ячейке G2
То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.
Примеры использования функции ЕСЛИ:
Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями
Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. Рассмотрим на примере. Для объединения нескольких условий в […]
Если ячейки не пустые, то делаем расчет
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ. В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада. […]
Проверка ввода данных в Excel
Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить […]
Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом
Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые […]
Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ
Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать, происходит рост или снижение продаж. В столбце N поставим […]
Как функция ЕСЛИ работает с датами?
На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно использовать так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это […]
Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования
на примерах рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее помощью
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.
Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.
Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.
Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.
Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.
Нажмите кнопку найти все или Найти далее.
Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.
Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверка ячейки на наличие в ней текста
Проверка соответствия ячейки определенному тексту
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.
ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Условие, которое нужно проверить.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Простые примеры функции ЕСЛИ
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» loading=»lazy»>
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
B2;C2-B2;»»)» loading=»lazy»>
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
Как правило, это указывает на ошибку в формуле.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel сумма если текст содержит
Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазон, соответствующие указанному критерию. Предположим, например, что в столбце с числами необходимо просуммировать только значения, превышающие 5. Для этого можно использовать следующую формулу: =СУММЕСЛИ(B2:B25;»> 5″)
Это видео — часть учебного курса Сложение чисел в Excel.
При необходимости условия можно применить к одному диапазону, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5) суммирует только те значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны «Иван».
Если необходимо выполнить суммирование ячеек в соответствии с несколькими условиями, используйте функцию СУММЕСЛИМН.
Синтаксис
СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])
Аргументы функции СУММЕСЛИ описаны ниже.
Диапазон — обязательный аргумент. Диапазон ячеек, оцениваемых на соответствие условиям. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются. Выбранный диапазон может содержать даты в стандартном формате Excel (см. примеры ниже).
Важно: Все текстовые условия и условия с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки ( «). Если условием является число, использовать кавычки не требуется.
Примечания
Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов или применяется к строке #ЗНАЧ!.
Аргумент диапазон_суммирования может не совпадать по размерам с аргументом диапазон. При определении фактических ячеек, подлежащих суммированию, в качестве начальной используется верхняя левая ячейка аргумента диапазон_суммирования, а затем суммируются ячейки части диапазона, соответствующей по размерам аргументу диапазон. Пример:
Пусть дана таблица с перечнем наименований фруктов и их количеством (см. файл примера ).
Если в качестве диапазона, к которому применяется критерий, выступает диапазон с текстовыми значениями, то можно рассмотреть несколько типов задач суммирования:
Рассмотрим эти задачи подробнее.
Значение соответствует критерию
Найдем количество всех значений «Яблоки», т.е. просуммируем значения из столбца Количество, для которых соответствующее значение из столбца Фрукты в точности равно «Яблоки» (без учета РЕГИСТРА).
Для подсчета используем формулу
=СУММЕСЛИ(A3:A13;»яблоки»;B3:B13)
Критерий яблоки можно поместить в ячейку D5, тогда формулу можно переписать следующим образом:
=СУММЕСЛИ(A3:A13;D5;B3 :B13 )
В качестве диапазона суммирования можно указать лишь первую ячейку диапазона — функция СУММЕСЛИ() просуммирует все правильно:
=СУММЕСЛИ(A3:A13; D5 ;B3)
Просуммируем значения из столбца Количество, для которых соответствующее значение из столбца Фрукты содержит слово Яблоки (без учета РЕгиСТРА).
Решение задачи выглядит следующим образом (учитываются значения содержащие слово яблоки в любом месте в диапазоне поиска):
=СУММЕСЛИ($A$3:$A$13;»*яблоки*»;B3)
Альтернативный вариант без использования подстановочных знаков выглядит более сложно:
=СУММПРОИЗВ(B3:B13*НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«яблоки»;A3:A13))))
Примеры, приведенные ниже, иллюстрируют другие применения подстановочных знаков.
Задача. Просуммировать значения, если соответствующие ячейки:
Задача
Критерий
Формула
Результат
Примечание
заканчиваются на слово яблоки, например, Свежие яблоки
Использован подстановочный знак * (перед значением)
начинаются на слово яблоки, например, яблоки местные
Использован подстановочный знак * (после значения)
начинаются с гру и содержат ровно 6 букв
= СУММЕСЛИ($A$3:$A$13; «гру. «;B3)
Критерий сравнивается со значениями в диапазоне поиска с учетом РЕгиСТРА
Учет РЕгиСТра приводит к необходимости создания более сложных формул. Чаще всего используются формулы на основе функций НАЙТИ() и СОВПАД() учитывающих регистр.
Ниже приведены формулы для суммирования чисел, если соответствующие значения совпадают с критерием с учетом регистра.
Просуммировать значения, если соответствующие ячейки:
Критерий
Формула
Результат
Примечание
в точности равны Яблоки с учетом регистра
содержат значение Яблоки в любом месте текстовой строки с учетом регистра
= СУММ(ЕСЛИ( СОВПАД(«Яблоки»;A3:A13);1;0) *B3:B13)
В предыдущей статье мы рассмотрели синтаксис функции СУММЕСЛИ в Excel, теперь давайте закрепим знания на практике при помощи ряда примеров формулы СУММЕСЛИ:
СУММЕСЛИ в Excel примеры с логическими операторами (больше, меньше или равно)
Давайте рассмотрим несколько примеров формул СУММЕСЛИ, которые вы можете использовать для суммирования значений для условий больше чем, меньше чем или равно заданному значению.
Пример формулы СУММЕСЛИ
Суммирует значения больше 5 в ячейках A2:A10.
Суммирует значения в ячейках B2:B10, если соответствующая ячейка в столбце A не равна значению в ячейке D1.
Сумма если больше или равно
Суммирует значения, которые больше или равны 5 в диапазоне A2:A10.
Сумма если меньше или равно
Пример формулы СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «бананы»; C2:C8)
Суммирует значения в ячейках C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A содержит точное слово «бананы» и никакие другие слова или символы. Ячейки, содержащие «зеленые бананы», «бананы зеленые» или «бананы!» не будут считаться.
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*бананы*»; C2:C8)
Суммирует значения в ячейках C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A содержит слово «бананы», отдельно или в сочетании с любыми другими словами. Ячейки, содержащие «зеленые бананы» или «бананы зеленые», будут учитываться для суммирования.
Сумма, если не равно
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «<>бананы»; C2:C8)
Суммирует значения в ячейках C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A содержит любое значение, отличное от слова «бананы». Если ячейка содержит «бананы» вместе с некоторыми другими словами или символами, такими как «желтые бананы» или «бананы желтые», такие ячейки будут учитываться для суммирования.
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «<>*бананы*»; C2:C8)
Суммирует значения в ячейках C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A не содержит слова «бананы», отдельно или в сочетании с любыми другими словами. Ячейки, содержащие «желтые бананы» или «бананы желтые», не суммируются.
Для получения дополнительной информации о частичном совпадении см. пункт СУММЕСЛИ примеры формул с подстановочными знаками.
А теперь, давайте посмотрим пример формулы «Сумма, если не равно» в действии. Как показано на изображении ниже, формула суммирует количество всех продуктов, кроме «Банана Дамский пальчик»:
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «<>Банан Дамский пальчик»; C2:C8)
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с проверкой на неравенство
СУММЕСЛИ в Excel примеры операторов сравнения со ссылками на ячейки
Если вы хотите получить более универсальную формулу Excel СУММЕСЛИ, вы можете заменить числовое или текстовое значение в критериях ссылкой на ячейку, например:
В этом случае вам не придется менять формулу СУММЕСЛИ, основанную на другом критерии – вы просто вводите новое значение в ссылочной ячейке.
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ, суммирование исключая значение в ячейке F1
Примечание. Когда вы используете логическое выражение с ссылкой на ячейку, вы должны использовать двойные кавычки («»), чтобы начать текстовую строку и амперсанд (&), чтобы объединить и завершить строку, например «<>» и F1.
Оператор «равенства» (=) можно не использовать до ссылки на ячейку, поэтому обе приведенные ниже формулы эквивалентны и правильны:
Формула 1: =СУММЕСЛИ(A2:A8; «=» & F1; C2:C8)
Формула 2: =СУММЕСЛИ(A2:A8; F1; C2:C8)
СУММЕСЛИ примеры формул с подстановочными знаками
Если вы намерены условно суммировать ячейки на основе «текстовых» критериев и хотите суммировать путем частичного совпадения, вам нужно использовать подстановочные знаки в формуле СУММЕСЛИ.
Доступны следующие подстановочные знаки:
Звездочка (*) — представляет любое количество символов
Знак вопроса (?) — представляет один символ в определенном месте
Пример 1. Суммирование значений, основанные на частичном совпадении
Предположим, вы хотите суммировать количество, относящиеся ко всем видам бананов. Следующие формулы СУММЕСЛИ будут очень эффективны в таких случаях:
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*бананы*»;C2:C8) — критерий включает текст, заключенный в звездочки (*).
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*»&F1&»*»; C2:C8) — критерий включает ссылку на ячейку, заключенную в звездочки, обратите внимание на использование амперсанда (&) до и после ссылки на ячейку для конкатенации строки.
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с подстановочными знаками для суммирования по частичному совпадению
Если вы хотите считать только те ячейки, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, добавьте только один * до или после текста:
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «бананы*»; C2:C8) — значения суммы в C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A начинается со слова «бананы».
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*бананы»; C2:C8) — значения суммы в C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A заканчивается словом «бананы».
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример использования функции СУММЕСЛИ с текстовым условием
Пример 2. Суммирование по заданному количеству символов
Если вы хотите суммировать некоторые значения длиной в шесть букв, вы должны использовать следующую формулу:
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с условием суммирования, если длина текстовой строки в шесть букв
Пример 3. Сумма ячеек, соответствующих текстовым значениям
Если ваш рабочий лист содержит разные типы данных, и вы хотите только суммировать ячейки, соответствующие текстовым значениям, пригодится следующая формула СУММЕСЛИ:
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «?*»; C2:C8) – суммирует значения из ячеек C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A содержит не менее 1 символа.
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*»; C2:C8) – учитывает пустые ячейки, содержащие строки нулевой длины, возвращаемые некоторыми другими формулами, например =»».
Обе приведенные выше формулы игнорируют нетекстовые значения, такие как ошибки, логические значения, числа и даты.
). Например, следующая формула СУММЕСЛИ просуммирует значения в ячейках C2:C8, если ячейка в столбце A в той же строке содержит знак вопроса:
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с суммированием значений, соответствующие знаку вопроса в другом столбце
СУММЕСЛИ в Excel примеры с датами
Как правило, функцию СУММЕСЛИ используют для условного суммирования значений на основе дат так же, как и с текстовыми и числовыми критериями.
Если вы хотите суммировать значения, соответствующие датам, которые больше или меньше указанной вами даты, используйте операторы сравнения, которые мы рассматривали выше. Ниже приведены примеры формул Excel СУММЕСЛИ с датами:
Пример формулы СУММЕСЛИ
Сумма по определенной дате
Суммирует значения в ячейках C2:C9, если соответствующая дата в столбце B равна 29.10.2017.
Сумма, если дата больше либо равна заданной в формуле дате
Суммирует значения в ячейках C2:C9, если соответствующая дата в столбце B больше или равна 29.10.2017.
Сумма, если дата больше даты, указанной в ячейке
Суммирует значения в ячейках C2:C9, если соответствующая дата в столбце B больше даты, указанной в ячейке F1.
Если вы хотите суммировать значения на основе текущей даты, вам необходимо использовать СУММЕСЛИ в сочетании с функцией СЕГОДНЯ(), как показано ниже:
Пример формулы СУММЕСЛИ
Суммирование значений, за текущую дату
=СУММЕСЛИ(B2:B9; СЕГОДНЯ (); C2:C9)
Суммирование значений, меньше текущей даты, то есть до сегодняшнего дня.
Суммирование значений за неделю от текущей даты. (т.е. сегодня + 7 дней).
Изображение ниже показывает, как вы можете использовать последнюю формулу, чтобы найти общее количество всех продуктов, которые будут отправлены через неделю:
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с суммированием количества продуктов, которые будут отправлены через неделю
СУММЕСЛИ в заданном диапазоне дат
Если вам необходимо суммировать значения между двумя датами, то необходимо использовать комбинацию, а точнее разницу двух функций СУММЕСЛИ. В версиях старше Excel 2007 вы можете использовать функцию СУММЕСЛИМН, которая позволяет использовать несколько условий. Эту функцию мы рассмотрим в следующей статье. А так как данная статья посвящена функции СУММЕСЛИ, то приведем пример использования СУММЕСЛИ в диапазоне дат:
=СУММЕСЛИ(B2:B9; «>=01.11.2017»; C2:C9) — СУММЕСЛИ(B2:B9; «>=01.12.2017»; C2:C9)
Эта формула суммирует значения в ячейках C2:C9, если дата в столбце B находится между 1 ноября 2017 года и 30 ноября 2017, включительно.
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ дата в диапазоне
Эта формула может показаться немного сложной с первого взгляда, но при более близком рассмотрении это выглядит довольно просто. Первая функция СУММЕСЛИ объединяет все ячейки в C2:C9, где соответствующая ячейка в столбце B больше или равна дате начала (в данном примере 1 ноября). Затем вам просто нужно вычесть значения, которые попадают после даты окончания (30 ноября), с помощью второй функции СУММЕСЛИ.
В данной статье мы разобрали множество примеров функции СУММЕСЛИ с разными условиями, такими как числовые, текстовые, даты и другие. В следующей статье мы рассмотрим функцию СУММЕСЛИМН, которая является аналогом функции СУММЕСЛИ с несколькими условиями.