Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году — это буквенные или цифровые символы, которые обозначают факт нахождения или отсутствия сотрудника на работе и причины отсутствия.
Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель, и цифровые или буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются в целях оптимизации оформления документации. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданина, который необходимо оплачивать.
Как выглядит документ
Согласно статье 9 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.
Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее узнайте из Приказа Минфина России от 30.03.2015 №52н).
В ячейках, соответствующих каждому дню месяца, ставятся буквы или цифры. Это код или обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 факта присутствия работника на рабочем месте или отсутствия (и его причины).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить табель учета рабочего времени в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.
Буквенные обозначения учета рабочего времени
В упомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12. Рассмотрим их по графам.
В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день.
Здесь возможны такие варианты:
Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся.
Вот расшифровка табеля учета рабочего времени 2021 года в виде таблицы из постановления Госкомстата:
Как обозначать декретный отпуск
Для обозначения такого отпуска используют коды Р, ОЖ в табеле, расшифровка их, как видно из таблицы, означает:
Другие коды
В учетном документе применяются и другие коды: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.
Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ. Они указаны в Приказе Минфина от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@.
Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:
Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника. Очевидно, что графа 7 останется пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего.
А буквенные и цифровые символы отпуска без сохранения заработка — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.
В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 — суммируют пропущенные часы или дни.
Форма рассчитана на 31 день. Для месяца, где 30 или 28 дней, отсутствующие дни необходимо отметить крестиком.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.
Коды для Т-13
Госучреждения пользуются документом по ОКУД 0504421, и к нему Приказом Минфина России №52н от 30.03.2015 утверждены иные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году (форма 0504421): они отражены в таблице:
Как пишется в табеле увольнение
Продолжительность работы в дневное время │ Я │ 01 │
Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │
Продолжительность работы в выходные и │ │ │
нерабочие праздничные дни │ РВ │ 03 │
Продолжительность сверхурочной работы │ С │ 04 │
Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │ 05 │
Служебная командировка │ К │ 06 │
Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │ 07 │
Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │ │
другой местности │ ПМ │ 08 │
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 09 │
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │ 10 │
Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │ │
сохранением среднего заработка работникам, │ │ │
совмещающим работу с обучением │ У │ 11 │
Сокращенная продолжительность рабочего │ │ │
времени для обучающихся без отрыва от │ │ │
производства с частичным сохранением │ │ │
заработной платы │ УВ │ 12 │
Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │ │
без сохранения заработной платы │ УД │ 13 │
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │ │
с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │ 14 │
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │ │
возраста трех лет │ ОЖ │ 15 │
Отпуск без сохранения заработной платы, │ │ │
предоставляемый работнику по разрешению │ │ │
работодателя │ ДО │ 16 │
Отпуск без сохранения заработной платы при │ │ │
условиях, предусмотренных действующим │ │ │
законодательством Российской Федерации │ ОЗ │ 17 │
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │ │
заработной платы │ ДБ │ 18 │
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │ │
предусмотренных кодом «Т») с назначением │ │ │
пособия согласно законодательству │ Б │ 19 │
Временная нетрудоспособность без назначения │ │ │
пособия в случаях, предусмотренных │ │ │
законодательством │ Т │ 20 │
Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │ │
против нормальной продолжительности рабочего │ │ │
дня в случаях, предусмотренных │ │ │
законодательством │ ЛЧ │ 21 │
Время вынужденного прогула в случае признания │ │ │
увольнения, перевода на другую работу или │ │ │
отстранения от работы незаконными с │ │ │
восстановлением на прежней работе │ ПВ │ 22 │
Невыходы на время исполнения государственных │ │ │
или общественных обязанностей согласно │ │ │
законодательству │ Г │ 23 │
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │ │
уважительных причин в течение времени, │ │ │
установленного законодательством) │ ПР │ 24 │
Продолжительность работы в режиме неполного │ │ │
рабочего времени по инициативе работодателя │ │ │
в случаях, предусмотренных законодательством │ НС │ 25 │
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │ │
праздничные дни │ В │ 26 │
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │ 27 │
Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │ │
заработной платы) │ НВ │ 28 │
Забастовка (при условиях и в порядке, │ │ │
предусмотренных законом) │ ЗБ │ 29 │
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │ │
обстоятельств) │ НН │ 30 │
Время простоя по вине работодателя │ РП │ 31 │
Время простоя по причинам, не зависящим от │ │ │
работодателя и работника │ НП │ 32 │
Время простоя по вине работника │ ВП │ 33 │
Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │
с оплатой (пособием) в соответствии с │ │ │
законодательством │ НО │ 34 │
Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │
по причинам, предусмотренным законодательством, │ │ │
без начисления заработной платы │ НБ │ 35 │
Время приостановки работы в случае задержки │ │ │
Как отразить увольнение сотрудника в табеле учета рабочего времени
Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).
В нём отображаются:
На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения.
Условные обозначения
Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.
Время работы и отдыха изображается в виде кодов — буквенных или цифровых символов.
Кодами обозначают следующие параметры:
К наиболее используемым относятся следующие обозначения:
Как в табеле обозначается увольнение
Увольнение по собственному желанию
Разберем самый стандартный вариант — увольнение по собственному желанию.
По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1. ТК). В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку (Я), он же будет днем увольнения.
Исключение — когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.
ВАЖНО. Все трудовые отношения прекращаются именно в этот день, работник этот день отрабатывает полностью. Например, если работа до 17.00, то как раз к 17.00 происходят ознакомление с документами, их подписание работником, расчет, выдача трудовой книжки и иных документов.
Увольнение во время отпуска
Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.
Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.
Заполнение пустых граф после увольнения:
Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.
Как отобразить увольнение за прогул и какой день считать последним рабочим
Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение.
Как решается вопрос о наказании
Что отобразить в табеле, каким днем уволить
По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.
ВАЖНО. При увольнении за прогул во избежание споров в суде нужно строго соблюдать все сроки и требования к документам — тогда проблем не будет.
Какой выбрать способ обозначения
Существуют только 2 способа обозначения (коды):
Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день.
Необходимо решить вопрос о сплошном или частичном заполнении формы учета.
Какую форму табеля выбрать
Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?
ВАЖНО. Свой выбор нужно закрепить в приказе организации.
Полезно. Исключение — бюджетные организации: их учетная форма и обозначения строго регламентированы законом.
Табель составляется ежемесячно.
На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).
Составляется в единственном экземпляре.
После составления и подписания табеля ответственными лицами он передается в бухгалтерию. Хранится 5 лет. В случаи наличия сотрудников, задействованных на работах в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, хранится 75 лет.
Табель учета — необходимый в организации документ. Вести его несложно, главное — разобраться во всех тонкостях. Правильное оформление — залог верных расчетов зарплаты и быстрого решения спорных вопросов с сотрудниками.
Коды для Табеля учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Можно разработать форму самостоятельно.
Сейчас формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13.
Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Коды учета рабочего времени
Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 обозначает, находился работник на рабочем месте или нет, если отсутствовал, то по какой причине.
Коды в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. То есть, для Т-12 и Т-13 применяют разные коды.
Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждены не только сами формы табелей, но и правила их табелей, включая коды учета рабочего времени.
Коды явки работника на рабочее место
Коды, которыми обозначают отсутствие на работе
Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12
| Наименование затрат времени | Код | |
|---|---|---|
| буквенный | цифровой | |
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РП | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | C | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы | ПР | 24 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы | НВ | 28 |
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) | ЗБ | 29 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы | НБ | 35 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
| Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.) | Х | 37 |
Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13
Госучреждения применяют Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где утверждены другие коды для Табеля учета рабочего времени.
| Тип | Код |
|---|---|
| Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дни | В |
| Трудовая деятельность, осуществляемая ночью | Н |
| Осуществление государственных обязанностей | Г |
| Ежегодный, очередной или дополнительный отпуск | О |
| Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции) | Б |
| Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенком | ОР |
| Сверхурочная трудовая деятельность | С |
| Прогул | П |
| Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненными | НН |
| Служебная поездка, командировка | К |
| Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации компании | А |
| Учебный допотпуск | ОУ |
| Выходные, предоставленные в связи с обучением | ВУ |
| Замещение в 1-3 классах | ЗН |
| Замещение, производимое в группах продленного дня | ЗП |
| Замещение, осуществляемое в 4-11 классах | ЗС |
| Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных) | РП |
| Часы, фактически отработанные | Ф |
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах
Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется
Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.
По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:
Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.
Расшифровка часто применяемых обозначений
Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)
Вот отдельные случаи:
Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника. В большинстве компаний перечень используемых при этом обозначений, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина