Прописная или строчная буква: инструкция для кадровика
У прописной буквы две роли:
1. Служит для выделения определенных отрезков текста. Она ставится в начале текста и после знаков препинания, заканчивающих предложение. После точки, многоточия, вопросительного или восклицательного знаков. Это правило обычно затруднений не вызывает. Хотя возможна и строчная буква после знаков «!» или «?» Но в деловой речи это практически не случается.
2. Позволяет различить имена собственные от имен нарицательных. И это правило очень востребовано в деловой речи.
Ранее на Руси писали все сплошным текстом, даже без пробелов между словами. Только самое начало текста отмечали красивой буквой, разукрашивая ее, чтобы была более приметной. Такая буква была больше других, называлась буквицей или прописной (значит, прописанной, расписанной).
Когда появились знаки препинания, понадобилось обозначать начало предложения – тут снова пригодилась прописная буква. Правда, на каждое предложение художественных изысков не напасешься. И прописная утратила красоту, сохранив имя и размер, больший, чем у других букв в строке – строчных.
В некоторых языках широко применяется использование прописных букв, например, отмечая почти все существительные по тексту. Почитатели английского языка стремятся и в русском насаждать те же правила. Но не нужно в свой монастырь бездумно перенимать чужие правила.
Прописная и строчная буквы в любых документах
Все это в полном смысле имена, принадлежащие кому-то или чему-то.
Вторая группа – наименования. Это названия органов власти, других учреждений и иных организаций, объединений, исторических эпох, массовых мероприятий, газет, журналов, книг, наград, промышленных изделий и еще многого.
Написание имен собственных регламентируется правилами русского языка. И хотя среди них немало трудных, все же запомнить их и руководствоваться ими вполне по силам грамотному человеку. Общее правило гласит: в именах собственных (в узком смысле) все слова пишутся с прописной буквы. Например: «Николай Васильевич Гоголь (имя, отчество и фамилия человека), Дед Мороз (имя сказочного персонажа), Каштанка (прозвище животного), Сириус (имя звезды), Большая Медведица (астрономическое название), Камчатка (географическое название), Кривой Рог (название города)».
В речи обычно именам собственным сопутствуют слова, обозначающие родовую принадлежность. Например: во дворе играли собака Жучка и кошка Мурка. Жучка и Мурка – это имена собственные, а собака и кошка – указание на родовую принадлежность: Мурка принадлежит к роду кошек, а Жучка – к роду собак. Так вот эти слова, обозначающие родовое понятие (родовой термин), не относятся к именам собственным, они нарицательные и пишутся со строчной (маленькой) буквы. Запомним это правило.
Имена людей
Имя, отчество и фамилия всегда пишутся с прописной. Двойные фамилии пишутся через дефис и обе с прописной. Например, Сухотина-Толстая, Римский-Корсаков.
Со строчной пишутся включаемые в имена собственные служебные слова (предлоги, артикли). В русских именах их нет. А в иностранных – не редкость слова, обозначающие социальное положение, родственные отношения и тому подобное. Их можно считать родовыми терминами. В восточных именах употребляются такие слова: ага, ад, ал, аль, ар, аш, бей, бек, бен, заде, ибн, кызы, оглы, паша, хан, эд, эль. Согласно общему правилу, они все пишутся со строчной – Керим-ага, Омар аш-Шариф, Башар Хафез аль-Асад.
Но возможна и прописная буква. Например, если частица ибн предшествует имени: Ибн Сина. А также в ряде имен, написание которых определяется традицией. Обычно предлоги, артикли и т.п. служебные слова (ван, да, дас, де, делла, дер, ди, дос, дю, ла, ле, фон и др.) пишутся со строчной (Леонардо да Винчи, Ханс фон Бюлов, Оноре де Бальзак).
Но возможно и написание с прописной, как в языке-источнике: Шарль Де Костер, Дос Пассос, Леонардо Ди Каприо.
Ну Ди Каприо, может, и не будет устраиваться на работу в российскую компанию. А вот написание корейских, вьетнамских и пр., а также китайских имен лучше знать. Эти имена состоят из двух и более частей, и каждая (даже из одной буквы) пишется с прописной буквы. Например: Дэн Сяопин, Пак Су Ён, Ле Тхань Нги.
В японских именах мы встречаем частицу сан, которая пишется через дефис и со строчной (Чио-Чио-сан).
С прописной и через дефис пишется Тер- в армянских фамилиях: Тер-Петросян, Тер-Акопов.
Географические названия и административно-территориальные наименования
Если компания имеет широкую географию продаж или большую филиальную сеть, то кадровикам приходится в документах то и дело упоминать разные географические наименования. Давайте напомним правила их написания.
В географических, то есть названиях материков, водоемов, гор, стран, населенных пунктов, улиц и т.п., с прописной буквы пишутся все слова. Со строчной пишутся служебные слова и слова «имени, лет, года», если они входят в название: улица имени Зверева, Ростов-на-Дону. И, по общему правилу, родовые термины, будучи нарицательными именами, пишутся со строчной. Например: Северное полушарие, Краснодарский край, префектура Хоккайдо, Тверская улица, Большой Каменный мост.
Тут есть нюанс относительно иноязычных имен собственных. Если родовое название в русском языке не используется, то оно пишется с прописной – Йошкар-Ола (ола – город), Иссык-Куль (куль – озеро), Рио-Колорадо (рио – река).
Но многие подобные слова вошли в русский язык, и они пишутся со строчной: Уолл-стрит, Пятая авеню, Гайд-парк.
Еще одно важное исключение из правил. Нередко нарицательное существительное в названии употреблено не в своем значении. Самый знаменитый пример: Елисейские Поля, которые вовсе и не поля, засеянные злаками, а улица Парижа. Чешский Лес совсем и не лес, а горы, Пушкинские Горы – поселок, а не горы, и Кузнецкий Мост совсем не мост, а улица. В таких случаях пишется прописная буква: Золотой Рог, Белая Церковь, Серебряный Бор, Марьина Роща.
Поиск ответа
| Вопрос № 308342 |
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно сформулировать название должности «заместитель заведующего» во множественном числе: «заместители. «? Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Если заведующий один и у него много заместителей, то правильно: заместители заведующего. Если заведующие разные, то корректно: заместители заведующих.
Скажите, пожалуйста, тире или дефис ставить во фразе «учитель-инспектор Иванов»
Ответ справочной службы русского языка
Как название должности учитель-инспектор пишется через дефис.
Дополнение к вопросу 307506. Здравствуйте, уважаемые сотрудники Грамоты! По вопросу о главном гонструкторе: имеется ввиду инженер, главный конструктор на оборонном предприятии. Если бы мы говорили, например, про Королёва С. П. он был бы главным конструктором темы «Такой то» или главным уонструктором ПО теме»Такой то». Тема, как проект, когда разрабатывается комплекс в оборонной промышленности. Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Спасибо за пояснение! Общепринятое название должности : главный конструктор темы.
В английском языке есть такой термин Senior Developer. Означает старшего разработчика, который занимается архитектурой, управлением и обучением нижестоящих разработчиков. По-русски это пишут кто во что горазд. Сениор, синьор, синиор, сеньор. Какая будет языковая норма в этом случае?
Ответ справочной службы русского языка
Это английское слово не освоено русским языком, рекомендуем либо использовать сочетание старший разработчик, либо писать название должности на английском.
После словосочетания «С уважением,» наименование должности пишется с прописной или заглавной буквы?
Ответ справочной службы русского языка
После запятой название должности пишется с маленькой (строчной) буквы.
Ответ справочной службы русского языка
Статья по политологии в журнале не является официальным документом, поэтому название должности следует писать со строчной буквы: президент РФ.
В каком случае Председатель Правления пишется с большой буквы. И нужно ли вообще писать с большой буквы слово председатель и правление. В данном вопросе имею в виду ЖСК.
Ответ справочной службы русского языка
Название должности председатель правления (как и председатель правления ЖСК) пишется с маленькой буквы. Подробнее см. в вопросах 297731 и 282647.
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день! Затрудняюсь в выборе знака в следующем предложении: «Ответственный за отгрузку продукции: Директор по логистике Иванов А.А.» Интересует знак препинания после слова «продукции». Может быть там ставится тире или можно поставить и тире, и двоеточие? В ранее задаваемых вопросах такого случая не нашел. Заранее спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Можно поставить как тире, так и двоеточие. Оформление часто зависит от контекста. Так, в документах чаще ставится двоеточие. Обратите внимание, что название должности пишется с маленькой буквы: директор.
Как будет правильно: начальник службы обеспечения общей безопасности или директор? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Правила русского языка этого не регламентируют. Название должности зависит от штатного расписания организации.
Ответ справочной службы русского языка
Сказуемое в книжно-письменных стилях (особенно в строгой официально-деловой речи) ставится в форме мужского рода, если оно предшествует сочетанию « название должности + собственное имя»: обратился арбитражный управляющий Иванова Ольга Николаевна. Ср.: арбитражный управляющий Иванова Ольга Николаевна обратилась. (сказуемое ставится в форме женского рода, если оно стоит после собственного имени).
Здравствуйте. Нужно ли название должности заключать в кавычки: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность („)экономист(“)»?
Ответ справочной службы русского языка
как правильно писать: должностная инструкция специалисту, или должностная инструкция специалиста, то есть использовать название должности в дательном или родительном падеже? С уважением Левицкий Владимир Викторович
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте. Скажите пожалуйста, как правильно «заместитель генерального директора по производству ООО «Парус» или «заместитель генерального директора ООО «Парус» по производству»?
Ответ справочной службы русского языка
В деловой речи устоялась первая из указанных Вами моделей. Однако она двусмысленна, поэтому в реквизитах деловых документов желательно название должности и организации помещать на разных строчках, а в текстах избегать подобных конструкций.
Ответ справочной службы русского языка
В этом случае правильно написание со строчной буквы.
Поиск ответа
| Вопрос № 306173 |
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Возможны оба варианта в зависимости от смыслового согласования (предприниматель или организация).
Добрый день. Читала статью на портале, но т.к. вопрос очень важный, то требуется помощь. Столкнулась с трудностью в склонении фамилии. Фамилия Зара. Мужской род. Я склоняю, но контрагенты от главного бухгалтера до юриста не склоняют. Кто прав?
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Если цифровое приложение относится к словосочетанию, то используется тире (с пробелами).
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, правильно ли это предложение?
«Принят в бухгалтерию на должность бухгалтер.» Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте, подскажите как правильно: «В связи с переводом бухгалтера Виноградову (или Виноградовой) в отдел учета
ПРИКАЗЫВАЮ:» и так далее
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: В связи с переводом бухгалтера Виноградовой.
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Подскажите пожалуйста, как правильно сказать во множдественном числе : бухгалтера или бухгалтеры?
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Это выражение не является общелитературным. Думаем, прилагательное пооперационный следует заключить в кавычки.
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
2. Предпочтительно: жду ваших комментариев.
Как правильно писать «Зам. Главного бухгалтера » или «Зам. главного бухгалтера «?
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Строгих правил нет. Инициалы после фамилии обычно ставят в алфавитных списках, перечнях, библиографиях и т. п.; при адресовании должностному или физическому лицу инициалы чаще указывают перед фамилией. В Вашем случае (если на этот счет нет каких-то строгих внутрикоропративных правил) место расположения инициалов не приниципиально.
Поиск ответа
| Вопрос № 252498 |
В контексте предложения » В лице генерального директора И.И. Иванова». «Генеральный директор» пишется в маленькой буквы, как и » начальник отдела » и т.д?
Ответ справочной службы русского языка
Названия этих должностей нужно писать строчными буквами.
Ответ справочной службы русского языка
Названия департаментов и отделов компаний, как и названия должностей начальников, директоров и руководителей, пишутся строчными буквами.
Здравствуйте!
Нужна ли запятая в данном случае: «А.Иванов, начальник отдела уголовного розыска (,) капитан милиции»?
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день! хотелось бы узнать как отличить какие должности пишутся с прописной буквы акакие со строчной буквы.
1) «Заместитель Директора» или «заместитель директора».
2) » начальник отдела » или » Начальник отдела »
3) «главный специалист» или «Главный специалист»
4) «Министр Иностранных дел» или «Министр иностранных дел»
заранее благодарю за ответ!
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте, сотрудники «Грамоты»!
Мне думается, оформлять написание двойной должности сотрудника типа «заместитель директора – старший экономист», « начальник отдела – главный бухгалтер» следует, используя тире (не дефис), поскольку в составе наименований должностей два равнозначных однородных существительных с зависимыми словами.
В «Справочнике по правописанию и стилистике» Д. Э. Розенталя мне не удалось найти нужную рекомендацию. Подскажите, пожалуйста, правильный вариант и его обоснование.
С уважением, Татьяна Артемьева.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно именно с тире. Нужные рекомендации Вы найдете в полном академическом справочнике «Правила русской орфографии и пунктуации».
Оформляем визитные карточки, в которых указывается наименование организации, отдел и должность работника.
Подскажите какой из вариантов правильный и на основании какого правила:
1.
ООО «Ромашка»
Отдел маркетинга
Начальник отдела
2.
ООО «Ромашка»
отдел маркетинга
начальник отдела
Ответ справочной службы русского языка
Предпочтителен второй вариант. Нет оснований для написания с прописной буквы.
В каких случаях слово президент пишется с прописной буквы. Спасибо за ответ!
Ответ справочной службы русского языка
Однако вне такого употребления (например, в тексте газетной статьи) эти слова пишутся со строчной буквы, например: президент России подписал указ, премьер-министр критиковал депутатов, генеральный прокурор выдвинул обвинение и т. п.
Название должности министр пишется со строчной буквы.
Такие названия должностей, как генеральный директор, президент компании, начальник отдела и т. п., также пишутся со строчной буквы.
Ответ справочной службы русского языка
Вторая запятая может ставиться для отделения пояснительных конструкций.
Здравствуйте! Прошу еще раз вернуться к ответу № 233966. Я полностью свами согласен, что запятая избыточна. Помогите это обосновать, т.к. возник спор и начальник отдела отказывается визировать письмо без запятой. По его мнению, идет перечисление характиристик объекта. На мой ввгляд никаких однородных членов предложения нет. Спасибо за ответ.
Ответ справочной службы русского языка
Эти определения характеризуют объект с разных сторон, поэтому однородными не являются.
Добрый день, подскажите, пожалуйста, в каких случаях ставится заглавная буква, а в каких нет. Пример: присутствовал начальник отдела развития бизнеса (или Начальник Отдела развития. ). Протокол Рабочего совещания (или рабочего). И есть ли правило регулирующее эти вопросы. Большое спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Названия должностей, кроме высших государственных, пишутся с маленькой буквы. Названия отделов организаций пишутся с маленькой буквы. Правильно: _ начальник отдела развития бизнеса_. С большой буквы пишутся названия мероприятий общегосударственного и международного масштаба. Указанное мероприятие к таковым не относится, поэтому верно: _рабочее совещание_. Слово _протокол_ может писаться с большой буквы как условное наименование.
Скажите, пожалуйста, с маленькой или большой буквы пишутся должности? например • первый заместитель генерального директора – главный инженер; • заместитель генерального директора по общим вопросам; • заместитель генерального директора – главный геолог; • заместитель генерального директора – начальник отдела капитального строительства; • финансовый директор; • главный бухгалтер.
Ответ справочной службы русского языка
Все перечисленные названия должностей пишутся с маленькой буквы.
Нужно ли писать название должностей «генеральный директор», » начальник отдела » с большой буквы?
Ответ справочной службы русского языка
Названия должностей (кроме высших государственных) пишутся с маленькой буквы.
Здравствуйте, я так и не дождалась ответа на вопрос. очень на вас надеюсь. «В случае возникновения изменений в реестре договоров начальник отдела передает бухгалтеру служебную записку по (или о. ) сути изменений.»
Ответ справочной службы русского языка
Подскажите пожалуйста, нужно ли писать с прописной буквы «южно-уральский» в предложении: » Начальник отдела развития и продвижения пенсионных продуктов Южно-Уральского филиала НПФ «Благосостояние»». Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Корректно со строчной: _южно-уральского филиала. _
Начальник отдела ЗАГС или начальник отдела ЗАГСа? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Поиск ответа
| Вопрос № 262288 |
Как правильно писать в тексте название должност и? Например: «указать Заместителю генерального директора. » или указать заместителю Генерального директора. «. Я считаю, что должность должна писаться в тексте со строчной буквы. А как правильно?
Ответ справочной службы русского языка
Директор по технологиям компании «Нева»(,) доктор, профессор Иванов И. С..
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Название должност и (директор) и ученая степень (доктор) запятой не разделяются (это неоднородные приложения).
где прописная, а где строчная буква в названии званий: Заслуженный деятель искусств РФ, Заслуженный деятель Российского музыкального общества, Лауреат премии Губернатора Свердловской области, член Союза дизайнеров России, кандидат искусствоведения, профессор.
Ответ справочной службы русского языка
Директор колледжа.Надо ли писать слово «директор» с заглавной буквы, если название должност и упоминается в середине предложения?
Ответ справочной службы русского языка
Нет, правильно писать со строчной буквы.
Ответ справочной службы русского языка
Вы правы, сочетание министр МЧС нельзя признать грамотным: получается «министр министерства». Корректно при неофициальном употреблении (например, в публицистике): глава МЧС; официальное название должност и – министр Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.
Добрый день!
Правильно ли я понимаю, что должность «Глава города (и название конкретного населённого пункта)» пишется с прописной буквы?
С уважением.
ikra
Ответ справочной службы русского языка
Название должност и глава города пишется строчными.
Ответ справочной службы русского языка
Название должност и (начальник РОВД) и звания (полковник милиции) являются неоднородными приложениями и не разделяются запятой, если стоят перед фамилией: начальник РОВД полковник милиции Иванов А. А. Однако в положении после определяемого слова эти приложения становятся однородными: Иванов А. А., начальник РОВД, полковник милиции.
«Контроль за выполнением требований настоящей инструкции осуществляет Генеральный директор ОАО «Тра-ля-ля».
Генеральный директор с маленькой буквы или с большой?
Заранее спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Название должност и генеральный директор пишется строчными. С прописной (большой) буквы пишутся только названия высших государственных должностей.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: управляющему отделением.
Ответ справочной службы русского языка
Правительство, администрация, министерство пишутся с прописной буквы в официальных названиях руководящего органа исполнительной власти государства (а также республик – субъектов Федерации), например: Правительство Российской Федерации, Правительство Республики Дагестан, Правительство Удмуртской Республики, Администрация Президента РФ, Министерство иностранных дел РФ. Но: правительство Москвы, правительство Иркутской области, федеральное правительство, администрация Иркутской области.
Название должност и министр пишется со строчной буквы (в том числе и в официальных документах).
В каких случаях слово президент пишется с прописной буквы. Спасибо за ответ!
Ответ справочной службы русского языка
Однако вне такого употребления (например, в тексте газетной статьи) эти слова пишутся со строчной буквы, например: президент России подписал указ, премьер-министр критиковал депутатов, генеральный прокурор выдвинул обвинение и т. п.
Название должност и министр пишется со строчной буквы.
Такие названия должностей, как генеральный директор, президент компании, начальник отдела и т. п., также пишутся со строчной буквы.
В заключительной формуле вежливости при деловой переписке после слов «С уважением,» название должност и пишется с прописной или со строчной буквы?
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, пишется со строчной.
Уважаемые друзья!
Не допущена ли ошибка в вашем тексте, скопированный ниже? См. слово «прокурор»:
С какой буквы пишется слово президент? Как пишутся названия должностей?
С прописной буквы пишутся названия высших государственных должностей и титулов (Президент Российской Федерации, Председатель Правительства Российской Федерации, Генеральный прокурор Российской Федерации, Чрезвычайный и Полномочный Посол и т. п.) в текстах официальных документов, например: Указ Президента Российской Федерации Д. А. Медведева.
Ответ справочной службы русского языка
Название должност и приведено в соответствии со словарем «Прописная или строчная?» (В. В. Лопатин, И. В. Нечаева, Л. К. Чельцова): Генеральный прокурор РФ.
Нужно ли писать должность Генеральный директор с заглавной буквы?
Ответ справочной службы русского языка
Нет, название должност и генеральный директор пишется со строчной буквы.
С прописной или строчной буквы пишется слово П(п)ремьер-М(м)инистр?
Ответ справочной службы русского языка