Нужно ли писать объяснительную в вузе: пример, образец
Порой студенты прогуливают пары и опаздывают на лекции. За эти нарушения их могут наказать по всей строгости Устава вуза. Например, могут заставить написать объяснительную. Этот документ по своей сути ничего не меняет, если студент ограничивается только мелкими правонарушениями. Однако если в деле у студента появятся более серьезные проступки, то объяснительные могут отяготить вину. Наказание последует незамедлительно вплоть до отчисления без права восстановления.
Поэтому студенту каждый раз необходимо думать, нужно ли писать объяснительную в вузе или попытаться оправдать свои прогулы перед преподавателем и деканатом.
Что такое объяснительная в вузе
Виды объяснительной записки
Нужно ли писать объяснительную в вузе
В каких случаях нужно писать объяснительную в вузе
Как написать объяснительную в вузе
Кто проверяет объяснительную в вузе
Пример объяснительной студента
Как повысить уникальность текста
ИТОГ: нужно ли писать объяснительную в вузе
Что такое объяснительная в вузе
Прежде чем решить, нужно ли писать объяснительную в вузе или нет, следует понять, что это такое.
Объяснительная записка – это документ, в котором студент дает объяснения каким-либо проступкам со своей стороны. Обычно студентов заставляют писать объяснительную, если они прогуляли пару или опоздали.
Преподаватели редко заставляют студентов делать такое. Чаще всего этим занимаются деканат или областная проверка. Они редко и неожиданно наведываются с контрольной проверкой посещаемости. Что удивительно, делают они это на первой паре, когда студенты опаздывают чаще всего.
Отмечают присутствующих студентов в специальный журнал, а опоздавшим и прогульщикам просят передать, чтобы они принесли объяснительную в деканат. На самом деле в этой контрольной проверке нет ничего страшного. Так деканат выясняет, стоит ли вводить карантин в вузе из-за большого количества заболевших сезонным гриппом или нет.
Объяснительную также просят, если студента застукали с сигаретой в общем туалете. В этом случае студенту грозит реальное наказание. Объяснительная может облегчить наказание и помочь студенту. Конечно, придумать уважительную причину такому проступку практически нереально. Скорее всего, за оправдание смогут принять, только если студент находился в аффекте и не понимал, что он делает. Однако в этом случае от штрафа в размере 1500 рублей оправдаться не удастся.
Таким образом, объяснительная – это спасительный шанс для студента избежать отчисления и выговора. Если научиться правильно писать объяснительную, то получится оправдаться за любой проступок. Однако иногда об объяснительной лучше забыть и сделать вид, что ее не просили.
Поэтому вопрос, нужно ли писать объяснительную в вузе или нет, остается открытым.
Виды объяснительной записки
Писать объяснительную записку можно двумя способами: от руки на листочке и напечатать на компьютере. Поэтому существует всего 2 вида объяснительной записки:
Итак, это все виды объяснительной записки. Обе записки будут действительны только в том случае, если студент поставит под ними свою подпись. Поэтому, если вам нужно писать объяснительную в вузе, то ставьте все данные: подпись, расшифровку, дату заполнения. Более подробно, как правильно написать объяснительную, расскажем дальше.
Нужно ли писать объяснительную в вузе
Самый важный вопрос для первокурсников, которые отсутствовали на паре при проверке посещаемости: нужно ли писать объяснительную?
Многие преподаватели стараются действовать по принципу: кому интересно – тот придет. Остальные же студенты смогут прочитать конспекты, учебники и подготовиться к экзамену самостоятельно.
Курс лекций и практические занятия не всегда бывают интересными и полезными. Поэтому в некоторых случаях студенты выбирают самый простой вариант – читать учебник. Для чего их заставляют посещать все предметы – непонятно. Ведь сами преподаватели порой опаздывают на занятия или вообще забывают о них. Студентам приходится проводить целую пару в замешательстве и в ожидании следующего занятия. Проще написать реферат и закрыть прогулы в семестре.
При этом преподаватели редко оправдываются перед учащимися и просят прощение за непредусмотренный прогул.
Итак, объяснительную точно не стоит писать в том случае, если преподаватель сам разрешил не приходить на пары и если проверка была деканатская. Чаще всего такие объяснительные попадают прямиком в урну и забываются навсегда. Студент же просто так тратит свои нервы и переживает из-за наказания.
В каких случаях нужно писать объяснительную в вузе
Обязательно писать объяснительную в вузе придется, если студент действительно что-то нарушил.
Например, если студент пришел в вуз пьяным, то он нарушил Устав вуза. В этом случае ему придется писать объяснительную, почему он себе позволил прийти в таком состоянии в университет.
При этом студент должен не просто объяснить причину, но и приложить доказательства. Например, если у него произошло горе в семье, то не получится вызвать жалости на словах. Придется приносить справку о том, что это действительно правда. Тогда студент получит не только освобождение от наказания, но и выходные.
Также студенту придется писать объяснительную, если его поймали за непристойным видом в стенах вуза. Иногда молодые люди теряют стыд и готовы на самые дерзкие поступки. Например, кто-то рисует на стенах университета, кто-то показывает нецензурные жесты или высказывает нецензурную лексику вслух. Если преподаватель или сотрудник деканата заметит такие некультурные проявления, то они имеют право потребовать от студента объяснительную и потом смогут вынести наказание.
Учащимся придется писать объяснительную, если на пару явилось меньше 50% аудитории. Преподаватель имеет право не только получить объяснительную от каждого прогульщика, но и отнять у них баллы. Это снизит их шансы получить хорошую оценку на экзамена, либо получить допуск к экзамену. Поэтому рекомендуем прочитать статью: как сдать экзамены легко с первого раза.
В этом случае у студентов практически нет шансов оправдаться, только если у них действительно нет документального подтверждения уважительной причины своего отсутствия.
Студент должен будет написать объяснительную, если он пытался что-либо своровать из стен вуза. Также ему придется оправдываться перед деканом, чтобы он не заявил в полицию о попытке кражи. Договориться будет очень сложно, но стоит пообещать, что такого больше не повториться.
Также студент должен будет писать объяснительную, если он
Итак, это все случаи, когда студенту нужно писать объяснительную в вузе обязательно. Причем объяснительная в этом случае станет действительно оправданием и шансом на прощение.
Как написать объяснительную в вузе
Писать объяснительную в вузе нужно правильно, чтобы вас не только отпустили с миром, но и забыли об этом инциденте.
В первую очередь вспомните тот день, когда нарушили дисциплину или Устав вуза. Возможно, у вас найдется веская причина, которая даст вам возможность оправдаться. Даже если в этот день у вас произошел конфликт с семьей, лучше написать, что вы были в подавленном состоянии и не понимали, что делаете.
Чтобы написать объяснительную достаточно будет одного листа А4. Не стоит писать целое сочинение. Достаточно четко и лаконично объяснить «почему это произошло» и записать текст.
Итак, начать написание объяснительной нужно с «шапки». В «шапке» находится краткая информация кому и от кого передается данный документ.
Обычно шапка пишется во всех заявление в правом верхнем углу страницы. Эту часть объяснительной нужно заполнить правильно, потому что здесь указывается ФИО ректора или декана. Поэтому требуется подойти заранее в деканат, чтобы уточнить, на чье имя писать объяснительную.
К тому же можно взять универсальный образец объяснительной и просто скопировать информацию из него. Если не хотите лишний раз обращаться в деканат, то просто загуглите информацию о ректоре или декане в интернете. Обязательно проверьте дату обновления информации, ведь можно ошибочно написать имя бывшего декана или ректора.
ФИО руководителя необходимо писать в дательном падеже, а не именительном. Например: «Морозкину Даниле Олеговичу».
Затем нужно указать свое ФИО, т.е. от кого написана объяснительная. Например: «От Евстигнеева Павла Владимировича». После этого нужно продолжать «студента математического факультета очной формы обучения 2 курса 1 группы»
Подставьте свою информацию под этот пример.
Старайтесь равнять шапку по левому краю. А также не допускайте ошибок, иначе вам могут вернуть объяснительную и заставить ее переписывать.
После этого вы должны написать название документа, т.е. «объяснительная записка», по центру листа. За ним следует содержание вашей объяснительной. В этой части вам нужно подробно изложить, почему вы совершили тот или иной проступок, какие причины и мотивы у вас были для этого.
Старайтесь все-таки уважительно высказываться. Но при этом придумывать веские причины. Например, можно сказать так: «Я матерился в коридоре во внеучебное время, потому что возник спор с моим одногруппником. Мы спорили из-за того, что его не устроил учебный материал нашего преподавателя. Слушать он меня не хотел, поэтому я не выдержал и выругался на него».
Уточнять, кто из одногруппников с вами спорил и делать очную ставку, конечно, не будут. Зато вы сможете выйти из ситуации победителем.
В этом случае все-таки нужно использовать извиняющийся тон. В любом случае студента назовут виновным в конфликте. Поэтому нужно сразу выстраивать защиту.
Таким образом, вы сможете написать объяснительную в вузе без проблем. Однако для начала убедитесь в том, нужно ли писать объяснительную вообще, или можно обойтись без нее.
Кто проверяет объяснительную в вузе
Студенту нужно писать объяснительную в вузе, если ее будет проверять декан или ректор. Если они сами лично сказали вам написать объяснительную из-за нарушения правил, то придется объясняться.
Так же рекомендуется самостоятельно отдавать объяснительную на проверку из рук в руки. В этом случае вы сможете дополнительно дать объяснения и показать свое сожаление.
Если проверять объяснительную будет преподаватель, то переживать сильно не стоит. С преподавателем вы сможете найти общий язык, извиниться и договориться, чтобы он не жаловался вышестоящим руководителям. Пообещайте больше не делать ошибок и постарайтесь быть искренним в этот момент. Таким образом, вы сможете избежать большего наказания.
Пример объяснительной студента
Итак, давайте посмотрим на пример объяснительной студента.
Этот пример вы можете использовать при написании своей записки. В интернете вы даже сможете найти объяснительную по схожим нарушениям с вашим. Посмотрите дополнительно, что придумали в качестве оправдания другие студенты.
Как повысить уникальность текста
Многие студенты часто не успевают вовремя подготовить для сдачи реферат или курсовую работу. Тогда им приходится скачивать уже готовую работу из интернета, либо использовать заимствования из опубликованных текстов.
Конечно, это неправильно, однако порой другого выхода нет.
Многие студенты привыкли проверять процент уникальности через Антиплагиат ру бесплатно. Однако это общий сервис, который не может предоставить точный показатель. Обычно антиплагиат ру занижает процент плагиата и вводит студентов в заблуждение. Поэтому мы не рекомендуем верить результату проверки в бесплатном антиплагиате.
Таким образом, если воспользоваться услугами нашего сервиса вы можете круглосуточно. Мы пришлем готовый результат уже через 5 минут после оформления заказа.
ИТОГ: нужно ли писать объяснительную в вузе
Итак, давайте подведем итог. Нужно ли писать объяснительную в вузе? Если студент только опоздал или не пришел на пару, то писать объяснительную ему придется навряд ли. Ведь достаточно только принять во внимание, что начались проверки посещаемости и лучше следующую неделю не прогуливать.
В большинстве случаев на реальные нарушения придется объясняться перед деканом или ректором. Старайтесь отвечать как можно подробнее, чтобы никто не усомнился в вашей искренности. При этом выбирайте такие причины, которые можно назвать уважительными. Тогда ваша объяснительная поможет вам оправдать себя и избежать наказания.
Как правильно написать объяснительную о пропуске занятий в вузе, чтобы не отчислили (+ образцы)
Часто студентов пугают объяснительными, которыми придется отчитываться перед куратором, преподавателем и даже ректором за совершенные проступки. Правда в том, что с помощью правильно оформленной объяснительной можно исправить общее впечатление и доказать оправданность своего поступка. Если речь идет о пропуске занятий, то можно считать объяснительную записку письменным доказательством того, что студент не просто прогулял занятие, а у него были на это весомые причины. Как правильно составить объяснительную о пропуске и что действительно считается уважительной причиной – разберем подробнее.
Что такое объяснительная записка?
Объяснительная – это официальный документ, написанный студентом, где он поясняет причины состоявшегося события или факта, произошедшего непосредственно с автором записки, и за которые он несет личную ответственность. Чаще всего такая записка пишется по собственной инициативе студента, для прояснения сложившейся ситуации. Однако, документ может составляться и по требованию адресата, например, куратора, декана или преподавателя, того кто будет принимать решение о необходимости назначения дисциплинарного наказания.
Объяснительная записка – это возможность доказать свою правоту и предоставить факты в свое оправдание. Письменное оформление является обязательным, так как это служит гарантией, что в дальнейшем студент не сможет изменить свои слова.
Студент вправе отказаться от предоставления подобных документов, но тогда к нему могут применить дисциплинарное наказание.
Срок предоставления объяснительной записки
Сразу необходимо уточнить важный факт: строгие нормы по предоставлению объяснительной закреплены только в ТК РФ. У сотрудника есть всего 2 дня на предоставление записки перед тем, как ему могут предъявить дисциплинарное взыскание.
Что же касается ВУЗов, то сроки предоставления объяснительной устанавливаются администрацией. У студента, как правило, срок четко не ограничен, но он должен быть разумным. Чаще всего предоставить объяснительную о пропуске занятий требуют на следующий день, но могут быть и отсрочки до 2-3 дней.
Какими способами можно написать объяснительную записку
На практике предусмотрено всего 2 способа написания объяснительной:
При этом наиболее важным является не сам способ написания, а правильность оформления, и соблюдение всех общепринятых норм написания объяснительной.
Правила оформления объяснительной записки
Каждое высшее учебное заведение может устанавливать свои нормы и правила составления внутренней документации. Особенно если речь идет об объяснительной от студента. Строгих норм, установленных законодательством, нет, однако есть общепринятая форма, которая применима для большинства организаций и учреждений.
Стандартные требования к оформлению:
Шаблон написания объяснительной
Хотя строгих норм по написанию документа студентом нет, но все же есть определенная структура, которую нужно соблюдать при оформлении объяснительной записки. Она должна содержать три основные составляющие: шапку, с указанием адресата и автора, основную часть и дату с подписью.
Шапка
Шапка (штамп) – это верхняя часть документа, располагающаяся с правой стороны листа, где в столбик указываются данные адресата и автора записки.
Сначала пишется, на чье имя оформляется документ – указывается должность, место работы (учебное заведение) и ФИО руководителя учебного заведения (заведующего кафедрой, куратора). Заполнение данных осуществляется в дательном падеже. Как правило, у куратора и старосты группы должен быть образец написания подобного документа. Поэтому его лучше переписать с образца, чтобы не допустить неприятных ошибок.
Ниже прописываются данные автора (от кого предоставлена записка): должность и ФИО. Под должностью стоит понимать общепринятую для ВУЗов форму «студент» с указанием факультета, формы обучения, группы и курса. Информация прописывается в родительном падеже.
Основная часть
Тело записки представляет собой небольшой текст, имеющий название (заглавие) и написанный в произвольном порядке основной текст объяснительной.
Заглавие пишется посередине листа, сделав небольшой отступ от «шапки». В обязательном порядке первая буква пишется заглавной, и в конце не ставится точка. В нашем случае заглавие будет иметь вид: «Объяснительная записка».
Основная часть оформляется с красной строки, с соблюдением отступа от края листа. В тексте пояснения автор указывает обстоятельства (пропуск пары в конкретный день или время) и причину, по которой он не смог присутствовать на занятиях. Здесь описывается произошедшее событие, уточняются конкретные промежутки времени, и, при наличии, делаются ссылки на подтверждающие документы, которые могут быть приложены к объяснительной.
К примеру, если студент посещал врача, тогда он может в качестве доказательств предоставить запись из амбулаторной карты или любое другое заключение, на котором будет указана дата, соответствующая пропущенному учебному дню, подпись и печать врача.
Дата и подпись
В конце документа в обязательном порядке ставится дата написания записки, и подпись студента. Дата указывается с левой стороны, а подпись ставится с правой стороны под основным текстом. В некоторых случаях рядом с подписью может требоваться написание ФИО учащегося в сокращенной форме (фамилия и инициалы). Особенно это касается ситуаций, когда текст набирался на компьютере.
Образцы составления объяснительной за пропуск
Совершенно неважно, сколько по времени было пропущено занятии: 10 минут, или несколько пар. Если преподаватель уже поставил в журнал отметку об отсутствии студента на занятии, тогда для подтверждения уважительности причины необходимо написать объяснительную. В ней студент должен честно расписать события, повлекшие за собой отсутствие его на парах. В отдельных случаях достаточно банального указания времени и причины пропуска.
В качестве доказательств можно использовать справки, акты, давать ссылки на сообщения СМИ (если произошло ДТП или другое происшествие).
Вот два примера объяснительных, которые соответствуют правилам:
| «Примеры объяснительных» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке PDF |
Что можно считать уважительной и неуважительной причиной пропуска занятий
Пропуск занятий может быть вынужденным, по уважительной причине и умышленным – без уважительной причины. В зависимости от этого также будет приниматься решение о необходимости дисциплинарного наказания.
Неуважительные причины
За неуважительную причину систематических прогулов вполне могут не допустить к сдаче сессии, особенно если у студента накопилась большая академическая задолженность. В редких случаях возможно применение крайних мер, вплоть до отчисления.
Неуважительными причинами считаются:
Уважительные причины
Уважительная причина – это обстоятельства, которые невозможно отменить или предугадать заранее, и они, в большинстве случаев, не зависят непосредственно от учащегося.
К уважительным причинам можно отнести:
А также можно считать уважительной причиной, если студент заранее уведомил о своем отсутствии в конкретный день, и предоставил какое-либо подтверждение своего будущего пропуска.
В отдельных случаях достаточно обычного звонка преподавателю с объяснением обстоятельств, к примеру, сломался автомобиль или автобус, или он попал в пробку, и будет на паре в течение ближайшего времени. Некоторым студентам могут пойти на уступки не поставят «пропуск».
В качестве заключения стоит отметить, что любой пропуск нужно не только подтвердить объяснительной и предоставить аргументы в свое оправдание, но и в дальнейшем отработать пропущенные семинары и лекции, чтобы устранить академическую задолженность.
Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция
Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.
Содержание
Виды объяснительных записок
Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).
Самые распространенные виды:
Форма объяснительной записки
Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.
Как написать объяснительную записку
Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.
Правила просты:
Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.
Объяснительная записка на работу
Образец :
Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.
После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.
Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
Пример :
Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.
Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.
Объяснительная записка об ошибке в работе
От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.
Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.
Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.
Обязательные реквизиты для документа:
Главное: не делайте из документа сочинение!
В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.
Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.
Образец :
Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.
Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.
В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.
Пример :
Пример объяснительной записки в детский сад
Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.
Образец :
Объяснительная записка классному руководителю
Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.
Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.
Пример:
Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.
Объяснительная записка ребенку в школу
Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.
Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании
Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.
Объяснительная записка в университет
Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.
Образец :
Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.
Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.
Что предписывает закон
Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.
Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.
В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.
Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.
Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.
Архивные сроки хранения объяснительных записок
Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.
Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.
Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.