Как написать анонс мероприятия?
Привет! На связи Вика Исайчева.
Нам прилетел вопрос: как написать текст о мероприятии, чтобы люди захотели на него прийти? Расскажу ниже, что нужно писать, а чего категорически делать нельзя.
И сразу кого-то расстрою: чтобы случился sold out, одних текстов мало. Помимо крутого текстового анонса, нужны визуальный контент и заблаговременное промо. Об этом, если тема интересна, расскажу в отдельной статье.
О чем писать в анонсе
Кто выступает
Объем анонса зависит от того, насколько известен ваш спикер. Или группа, или фестиваль. Если это кто-то известный, не нужно подробно расписывать его биографию, если нет — расскажите подробно, чем он крут и полезен для аудитории (не придумывая, только факты).
Например, если приезжает Дмитрий Румянцев или группа Rammstein, не нужно писать долгие вступления, рассказывая о том, кто это и почему люди должны прийти смотреть и слушать. Поклонники и так найдут и пойдут, даже если написать в анонсе только город и дату.
Организаторы «Нашествия» вообще написали всего три слова: «Главное Приключение Года». Фанатам фестиваля не нужно рассказывать, как все будетпроходить, какие исполнители выступают: ЦА уже знает формат мероприятия и примерный список групп.
Но это не работает, если ваш спикер не особо известный или мероприятие проходит первый раз.
В таком случае мало рассказать, кто и где выступает, — нужно обязательно объяснить, почему человек в субботу вместо того, чтобы поспать до 11 утра после пятничной тусовочки, должен тащиться на другой конец города в бизнес-центр и слушать весь день словоизвержения про маркетинг какого-то непонятного чувака.
Особенно это касается региональных мероприятий с местными спикерами.
Кто все эти успешные люди? Почему нужно прийти на их марафон?
Если спикеры не особо известные, пишите, что конкретно человек получит, придя на мероприятие, в чем его выгода.
Для кого мероприятие
Про совсем очевидное, конечно, не нужно писать: фанаты Николая Баскова и так знают, что они фанаты Коли. И слушатели «Бутырки» всё про себя знают.
А если это какое-то образовательное мероприятие (конференция, лекция, мастер-класс), лучше написать, кому это будет полезно.
Для маркетологов, таргетологов или владельцев медклиник — для кого марафон?
Тема выступления
Опять же, если мы приглашаем людей образовываться, нужно четко формулировать тему, чтобы на мероприятие пришли только те, кому будет интересно.
«Современные тренды в онлайн-маркетинге», «новые технологии для повышения продаж» — абстрактно, не очень-то информативно.
День и время
Напишите время начала мероприятия, когда люди смогут зайти, чтобы не толпиться у входа, сколько времени будет идти мероприятие, есть ли перерыв на бизнес-ланч или обед.
Если у вас конференция, где много спикеров, или концерт, на котором несколько групп, лучше написать начало времени выступления каждого и тайминг. Вдруг человек обожает одну группу, а другую терпеть не может — пусть слушает только приятное.
Место
Если проводите мероприятие в каком-то классном месте, то этим можно «козырнуть» в анонсе. Например, группа будет выступать не в душном маленьком зале, где все толкаются и стоят в очередях в баре, а на открытой площадке — сцену поставят на пляже, недалеко от города, можно будет и на природе потусить, и музыку послушать. Расскажите подробно, почему место крутое, а не просто напишите координаты.
А еще будет здорово приложить схему проезда, где путь проложен стрелочками, и фотографии места, чтобы уж точно никто не заблудился.
В принципе, это касается любой площадки: клуба, бизнес-центра, конференц-зала в отеле.
Пишите подробно: вот дом на фото, отсюда поднимаемся на 4-й этаж, идем налево, сразу за поворотом — нужный зал, на нем висит вот такая табличка. Согласитесь, вряд ли человеку будет приятно искать вход в нужное здание, кружиться по этажам и спрашивать, туда ли он вообще пришел, у охранника.
Куда платить, где купить
В конце анонса нужно рассказать, где купить билеты, нужно ли заранее идти в кассу, либо это можно сделать на месте в день мероприятия или онлайн. Здесь же можно «подбодрить» скромным количеством оставшихся билетов или повышением цены с такого-то числа. Только без обмана.
Важно. Человек не должен выискивать информацию в анонсе — самое основное про событие (кто выступает, где, когда, как попасть) лучше писать отдельными абзацами. Так людям удобнее будет ориентироваться в тексте, и они ничего не пропустят.
Как писать не нужно
Не нужно пытаться завлекать на мероприятие изысканными речевыми оборотами, красочными описаниями — ну, так вообще никогда не нужно писать 🙂 Стараясь сделать текст «красивым», вы только запутаете людей и рассредоточите их внимание.
Вот пример того, как не надо. Вроде бы пытались написать так, чтобы ВАУ, как круто, как масштабно, а вышла простыня текста ни о чем.
Учитывайте особенности площадок
Во-первых, мероприятия можно анонсировать людям разной степени «прогретости».
Если вы пишете для своих соцсетей или сайта, можно обойтись без долгих прелюдий, так как аудитория уже лояльная. Если анонс читают фанаты группы или спикера, можно вообще попросить их сделать репост записи, дав за это скидку или какую-то другую плюшку.
Если пишете пост-посев для чужой группы, нужно посмотреть, как в сообществе писали до вас, в каком тоне владельцы аккаунта общаются с подписчиками: с юмором, официально или дерзко. Чаще всего для сторонних площадок нужно писать нейтрально, чтобы не промахнуться с какой-нибудь неуместной шутейкой.
Во-вторых, анонсы размещают на разных площадках: во ВКонтакте, в Инсте, Фейсбуке или на лендинге с трафиком разной теплоты.
По моему опыту, аккуратнее всего нужно себя вести с фейсбучной публикой. Если спикер показался им сомнительным, если в тексте есть опечатка или пропущена запятая, если вы переборщили с эмодзи, «умные» люди не поленятся написать вам пять абзацев о том, какие вы фу.
Поэтому, если, например, выступающего знают только его друзья из условного Саратова, а едет он выступать в Москву, не нужно приукрашивать крутость спикера. Люди сразу к этому прицепятся и наоставляют презрительных комментов. В общем, пишите честно и без лишних эмоций.
В Инсте и ВК, конечно, тоже не нужно придумывать что-то небывалое про спикера, но тут публика более добрая. Если пишете для Инстаграма, помните о том, что ссылка в посте некликабельная, а в сторис кидать ссылки могут только аккаунты, у которых больше 10 тысяч подписчиков. Поэтому ссылку на регистрацию лучше размещать в шапке профиля, не забыв в посте с анонсом скоординировать людей.
Если вы часто проводите мероприятия, то можно разместить афишу в Taplink. Справочка: Таплинк — это сервис, который помогает разместить в шапке инста-профиля сразу несколько ссылок. Людям будет удобно прочитать, что такого-то числа приезжает такая группа, а на следующий день выступает такой-то товарищ.
Как правильно написать анонс мероприятия пример
C чего начинается продвижение мероприятия? Нет, не с настройки рекламной кампании. Продвижение начинается с анонса. Не знаю почему так сложилось, но тексты остаются обделены вниманием организаторов, поэтому страдает результат рекламы, выраженный в количестве проданных билетов или регистраций.
Почему ваша реклама не сработает?
Помимо продюсирования своих мероприятий я занимаюсь продвижением клиентских событий и часто сталкиваюсь с такой ситуацией: организатор приходит за трафиком, а когда начинаешь вникать в проект, то видишь невнятный текст «на коленке», после прочтения которого больше вопросов, чем ответов.
В таком случае даже идеально настроенная рекламная кампания уйдет впустую. Не говоря уже о том, что журналист или редактор не станет читать плохо написанный пресс-релиз, а значит анонсы не попадут в СМИ.
Чтобы проверить свой текст на минимальный уровень информативности и легкости восприятия, покажите его человеку, находящемуся вне вашего организаторского процесса, а еще лучше – потенциальному участнику мероприятия. Хочется ли ему пойти на такое мероприятие? Вызывает ли анонс интерес? Какие вопросы остаются после прочтения?
Общая структура анонса мероприятия для соц.сетей и пресс-релизов
Структура анонса содержит в себе три составляющих, которые можно представить в виде пирамиды с ярусами. Верхний ярус самый короткий, самый содержательный и самый важный. Чаще всего, именно здесь читатель принимает решение – продолжать дальше или нет.
Описание события должно содержать ответы на 6 ключевых вопросов: Что? Кто? Когда? Где? Как? Сколько?
Казалось бы, это очевидная вещь, но в реальных анонсах порой сложно найти дату или место проведения.
Второй и третий ярусы пирамиды раскрывают подробности, программу, факты и цифры.
Эта иллюстрация поможет держать в голове общую структуру содержания и формы для текста.
Этот подход можно смело использовать и для написания пресс-релизов для СМИ и инфопартнеров.
Всё понятно, а что писать?
Мой любимый прием – начинать с вовлечения человека в проблему, которую решает мероприятие. С этой задачей хорошо справляются болевые вопросы, история или размышления на горячие темы:
В следующих абзацах можно подробнее раскрыть детали программы, темы выступлений, имена спикеров, добавить важные цифры – например, 40 спикеров или 2000 участников или интересные факты о площадке – концерт на крыше или конференция в парке.
Для обучающих и образовательных мероприятий важно добавить абзац с информацией о том, кому оно будет интересно, или детали, по которым человек сможет идентифицировать, что мероприятие ему подходит. Хорошо работают списки с перечислением того, что узнают и получат участники от участия в мероприятии.
Пример с перечислением тем:
Что должно быть в анонсе:
От чего стоит отказаться:
Не использовать шаблонные слова «уникальное», «долгожданное» и недоказанные факты «первое», «самое масштабное», «самое профессиональное» мероприятие всех времен и народов. Такие заявления выглядят смешно и чаще всего говорят о том, что организаторы плохо изучили рынок. Подтверждайте эксклюзивность или масштабность цифрами и фактами.
Не указывать чего не будет на мероприятии, акцентируя недостатки конкурентов и пытаясь таким образом превознести достоинства своего ивента.
Не вываливать все сплошным текстом, не разделяя на абзацы. Текст должен выглядеть легким.
Не использовать капслок, обилие восклицательных знаков, смайлов и эмоджи.
Получился длинный анонс – такие тексты никто не читает!
Есть распространенное убеждение, что длинные тексты не читают. Но мой опыт чаще показывает обратное. Особенно, если вы ведете трафик только на соц.сети и отдельного сайта у мероприятия пока нет.
Длинный текст отлично подогревает «холодную» аудиторию, пришедшую с рекламы. Активизирует актуальность проблемы – а значит и поиск решения с помощью вашего ивента, или желание посетить мероприятие как источник вдохновения.
Стоит также учитывать стоимость билетов: для бесплатных мероприятий иногда достаточно пары абзацев для регистрации участника, а для конференции стоимостью 10 000 – 15 000 рублей нужно гораздо больше информации для принятия решения.
Тексты – это энергия, запечатанная в буквы
Следование структуре и использование перечисленных подходов поможет составить грамотный информативный анонс. А как сделать текст живым?
Добавьте личную историю по теме как вступление или шутку, которая легко считается аудиторией вашего события.
За таким текстом видно человека, люди это понимают и реагируют намного активнее. Используйте такой подход как возможность передать идею и смысл мероприятия и выдернуть из потока информации именно своих.
Не бойтесь добавлять в тексты частичку вашей души. Главный лайфхак, который я использую: представляю, как с горящими глазами рассказываю об ивенте кому-то из своих друзей. И с этим внутренним настроем запечатываю энергию в буквы.
Как составить полное и краткое описание для встречи, лекции, концерта и других мероприятий
В этом материале мы расскажем, как с первого раза написать хороший анонс мероприятия и больше не тратить время на исправление текста, присланного на доработку. Сначала речь пойдет об особенностях составления краткого и полного описаний – о чем нужно упомянуть, а о чем, наоборот, писать не стоит. После этого будут приведены примеры хороших полных описаний для разных категорий мероприятий: выставка, спектакль, лекция, концерт, мастер-класс, фестиваль и другие.
В первую очередь важно понять: краткое и полное описание находятся для читателя на разных страницах, поэтому их нельзя объединять в один текст. То есть не нужно начинать рассказ в кратком описании и продолжать в полном – так краткое будет выглядеть оборвавшимся на полуслове, а полное – лишенным вступления.
Модераторы внимательно проверяют краткое описание у мероприятия, так как текст выводится на карточках событий на портале «Культура.РФ» и сайтах партнеров. Он должен быть максимально информативным, ведь пользователи не всегда сразу открывают события. Их нужно заинтересовать. Поэтому хорошее краткое описание – один из действенных способов привлечь внимание читателей наряду с главной фотографией и заголовком.
Чтобы увидеть краткое описание, нажмите на значок i.
Объем краткого описания – до 100 символов.
В кратком описании можно:
В кратком описании нельзя:
Объем полного описания – 500–1000 символов.
По статистике, именно с таким количеством текста информация успешно прочитывается пользователями до конца. Поэтому мы и рекомендуем делать описания лаконичными. Если текст анонса составляет менее 500 символов, модератор отклонит событие.
Напротив, если описание добавляемого вами события слишком большое (составляет 1200 и более символов), мы рекомендуем сокращать его и давать ссылку на сайт, на котором размещена подробная программа мероприятия.
Что должно быть в полном описании
Прежде всего в полном описании нужно рассказать, в чем заключаются особенности вашего мероприятия:
Также помните об индивидуальности вашего текста. Пользователям нужно дать понять, что на вашем мероприятии будет что-то такое, чего ни в коем случае нельзя пропустить. Поэтому рекомендуем писать оригинальный текст вместо шаблонных формулировок, которые подойдут для тысячи однотипных событий и не вызовут у читателей заинтересованности. Например, вместо «В программе мероприятия – игры и мастер-классы» лучше написать «В программе – мастер-классы по гончарному ремеслу, а также русские народные игры: лапта и городки». Такой текст привлечет больше внимания, как минимум тех людей, которые любят старину.
Чего не должно быть в полном описании:
Примеры полных описаний для разных категорий мероприятий
Если выставка художественная или фотографическая, рекомендуем перечислить, в каких техниках работает автор, указать основные мотивы его творчества, награды, а также названия произведений, представленных в экспозиции. То же самое касается и книжных выставок – нужно рассказать, какие проблемы поднимают авторы в своих работах, удостоены ли они каких-либо премий за свои труды.
Важно! В каждом подобном описании желательно приводить названия не менее 4–5 работ, представленных на выставке. Посетители должны знать, что конкретно они увидят. При анонсировании выставок важно рассказывать об экспонатах, а не о биографии художников, авторов и др.
Как правильно написать анонс мероприятия пример
Анонсы мероприятий на предстоящие две недели, которые я собираю до 12.00 каждую среду, пересылаются вечером того же дня в пресс-службу администрации Выборгского района. Делается это в следующих целях:
Также данная информация предоставляется в отдел организационной работы и взаимодействия с ОМСУ администрации Выборгского района.
Итак, теперь, когда мы разобрались с тем, для чего пишется анонс мероприятия, разберемся с тем, как он должен выглядеть.
Сначала указывается дата и время проведения мероприятия. Они выделяются жирным шрифтом, например, «9 декабря в 13.00». Далее – место проведения мероприятия с точным указанием в скобках адреса, например, «в актовом зале школы №76 (Болотная ул., 18, литера А)». Затем следуют название мероприятия и его краткое описание (в описание может входить информация о том, для кого это мероприятие, сколько гостей и/или учреждений примут участие, визит каких значимых гостей планируется и т.д.). В конце указывается контактное лицо и его телефон (ф.и.о. контактного лица и мобильные телефоны мы не афишируем на сайтах, эта рабочая информация, которая нам нужна для того, чтобы в случае необходимости мы могли вам позвонить и уточнить детали мероприятия). Также, по желанию, отдельным приложенным файлом можно выслать программу мероприятия.
Ниже приведены примеры анонсов:
28 октября в 16.00 в детском саду №43 компенсирующего вида (Придорожная аллея, д.9, корпус 3) будет проводиться «Праздник чая» для детей старшей группы и их родителей. На празднике детей и родителей познакомят с традицией возникновения чаепития в России; будут игры «Найди чайную пару», викторины, загадки, «Танец варенья», «Танец самовара с чашками» и «Чайные частушки». Мероприятие будет организованно в виде музыкального досуга. Особенность этого мероприятия в том, что.
Справки по телефону: 517-53-01 (контактное лицо: ……, мобильный телефон: +7 (911)…-..-..)
27 ноября с 12.00 до 19.00 в актовом зале (каб.201) Дворца детского и юношеского творчества (ул. Сантьяго-де-Куба, 4, к. 2) пройдет Районный конкурс патриотической песни «Мы — будущее России», в котором примут участие учащиеся 1-11 классов из 30 образовательных учреждений района. Конкурс, организованный. (кем?), направлен на. В рамках конкурса школьники представят. Оценивать выступления ребят будет компетентное жюри в составе.
Справки по телефону: 510-62-14 (контактное лицо: ……, мобильный телефон: +7 (911)…-..-..)
19 ноября в 15.00 на базе дома молодежи «Форпост» (Б.Сампсониевский пр. д. 37) пройдет районный праздник «Учимся жить вместе», посвященный толерантности к детям с ограниченными возможностями. В празднике примут участие учащиеся школ №№…, творческие коллективы домов детского творчества. На празднике. (что запланировано на празднике?) Мероприятие посетят представители администрации района: …(должность) … (ф.и.о.).
Справки по телефону: 8 (911) 209-94-53
4 декабря в 10.00 и 12.00 в среднем спортивном зале гимназии №622 (Выборгское ш., 7, к. 2, литера А) пройдут торжественные линейки для учащихся 5-11 классов с участием заслуженного мастера спорта по джиу-джитсу, мастера спорта по дзюдо и самбо, 3-х кратного чемпиона мира, чемпиона Европы, победителя Всемирных игр, 2-х кратного победителя Всемирных игр боевых искусств Павла Коржавых. На линейках будут награждаться учащиеся за победы в различных конкурсах, олимпиадах и соревнованиях. Справки по телефону: 511-09-92 (контактное лицо: ……, мобильный телефон: +7 (911)…-..-..)
Внимание! Если по каким-то причинам ваше мероприятие отменяется или переносится на другой день или время, необходимо заранее сообщить мне об этом по телефону 8(911) 209-88-00
Как писать анонсы, которые продают ваши мероприятия
Не знаете, как привлекать людей на мероприятия? Ваша задача — написать такой анонс мероприятия, который соберет максимальную аудиторию и позволит вам заработать на организации мероприятия. Задача усложняется еще и тем, что все это происходит в интернете, а у вас есть всего 5-7 секунд, чтобы презентовать ваше мероприятие, нажимая на болевые точки клиента.
Именно за 5-7 секунд люди сканируют информацию и принимают решение, стоит ли читать дальше или покинуть сайт. Как писать анонсы, которые продают, читайте в нашей статье!
Как правильно написать анонс
Анонс тренинга, мероприятия или конференции должен быть коротким и мгновенно вовлекать читателей. Важно, чтобы люди могли сразу же понять, куда их приглашают. Поэтому чем короче вы пишите, тем лучше. Помните, у вас есть всего 5 секунд.
1. Вовлечение в проблему. Это может быть просто вопрос. Один короткий вопрос. Например, вы приглашаете людей на тренинг по самооценке, тогда напишите «Проблемы во взаимоотношениях, низкая самооценка и, как следствие, отсутствие успеха в жизни?» То есть, вы вскрыли боль, теперь предложите решение в виде тренинга.
Если вы приглашаете на семинар по удаленной работе, то напишите «Все еще мечтаешь изменить жизнь, отправиться к морю, но боишься потерять рабочее место? Посети семинар по удаленной работе, научись зарабатывать без привязки к офису!»
2. Причины посетить мероприятие. Не тратьте время своих читателей, переходите сразу к сути и расскажите, зачем им нужно посетить семинар. В предыдущем примере причина — научись зарабатывать без привязки к офису. Заработаете уже в ходе семинара 7 000 рублей, найдете работу, зададите все вопросы спикерам напрямую и т.п.
3. Детали программы, имена спикеров, даты проведения. Когда вы сообщаете информацию о программе и спикерах, то найдите интересные факты о спикерах. Например, Иванов Иван посетил 38 стран мира всего за 4 года, работая удаленно.
Алла Ильинична зарабатывает более 50 000 рублей, не выходя из дома. Свиридов Александр работает в 4-х проектах одновременно, зарабатывая более 200 000 рублей ежемесячно!
Когда вы рассказываете важные детали, целевой аудитории сразу хочется послушать этих спикеров и посетить мероприятие, ведь они понимают, что спикеры — настоящие практики, и у них есть, чему поучиться, сразу хочется посетить семинар.
4. Информация, которая дает понять ЦА, что это для них. Кому будет интересно? Кого мы ждем на мероприятии? Это мероприятие для людей, уставших от офисного рабства, для тех, кто мечтает свободно передвигаться по миру, для мамочек в декрете, для молодых мам с детьми, для многодетных мам, для студентов, для активных пенсионеров, для предпринимателей, стремящихся к свободе и т.п.
Когда вы обозначаете целевую аудиторию, вы отсеиваете ненужных вам людей и концентрируетесь только на тех, кого вы желаете видеть, то есть вы работаете только со своей аудиторией.
5. Сторителлинг. Иногда для усиления восприятия анонса можно использовать прием сторителлинга и рассказать в одном предложении личную историю. Например, «Однажды я заметил, что…». Или «Я настолько устал от однообразных скучных дел, что решил отправиться в путешествие. Но возник вопрос: на что я буду существовать? Или «Мне под руку попала вакансия удаленного сотрудника, я решил разобраться, что это такое и теперь живу в путешествиях и зарабатываю удаленно».
Что обязательно должно быть в анонсе:
* дата и время;
* формат и название;
* программа мероприятия;
* стоимость или иные условия участия;
* ссылка на регистрацию;
* информация о спикерах или организаторах;
* даты повышения цен и количество доступных мест;
* ссылки на отзывы участников прошлых мероприятий;
* фотоотчеты;
Таким образом, используя эти нехитрые приемы, вы легко сможете написать анонс предстоящего мероприятия.
Начинаете свой интернет-проект? Приглашаем на онлайн-встречу «Как собрать подписчиков и превратить их в деньги». Расскажем как создать актив в интернете который будет приносить вам стабильный доход уже через 100 дней. Регистрация здесь (клик).
Понравилась статья? Кликайте «Мне нравится»!
Занимаясь организацией живого мероприятия, организаторы, так или иначе, допускают ряд ошибок при работе с информационными партнерами.