Исправленному верить в документах: образец
При заполнении документации ответственные лица могут допускать ошибки или неточности в текстовой части. Существует ряд документов, в которые после оформления запрещено вносить новую информацию. Как правильно откорректировать неактуальные сведения?
Общая информация
При допущении ошибок во внутренней документации, возможно их исправление в соответствии с общими правилами, поскольку бумаги изначально предназначены для использования внутри компании.
Их можно корректировать, потому что по факту они нигде не предоставляются. В кассовые журналы, банковские и учредительные документы вносить изменения нельзя. Корректировка без изменения информационного смысла допускается только в первичной документации.
Как внести исправления
Перед тем как вносить изменения в документ, необходимо его досконально изучить с целью выявления допущенных неточностей. Недостоверная информация перечеркивается горизонтальной чертой таким образом, чтобы у человека, изучающего документ, была возможность прочитать отображенные ранее сведения, которые были исправлены. Правильная информация отражается рядом с неверными сведениями или на обратной стороне документации.
Перед отображением актуальной информации, необходимо сделать приписку «исправленному верить», а после нее указать дату внесения записи и характеристики должностного лица, которым была внесена корректировка, и поставить печать фирмы. При использовании корректоров с целью удаления неточной записи, документ можно сделать неактуальным.
Если ошибка была допущена в банковской или кассовой документации, то вносить изменения в нее не стоит, поскольку единственным способом решения проблемы является уничтожение документа и оформление его новой версии. Процедура проводится посредством зачеркивания всей информации длинной чертой и нанесения надписи в верхней части листа «Аннулировано».
При внесении изменений в подотчетной документации, неточности перечеркиваются длинной чертой, а в верхней части листа отражается запись о том, что отображенные сведения неактуальны. Аннулированные документы передаются на хранение в архив и должны быть сохранены на протяжении регламентированного правовыми актами времени.
Документы между контрагентами
Документы, используемые компаниями, являющимися контрагентами, могут быть исправлены только после уведомления об этом событии партнера. Внесение корректировочной записи допускается только после обсуждения всех нюансов, касающихся общего вопроса. Актуальные сведения должны быть внесены в двух экземплярах.
Исправленному верить, как правильно пишется в бухгалтерской документации
Больничный лист с допущенными ошибками не оплачивается Фондом. При его недостоверном заполнении необходима коррекция сведений. В листе нетрудоспособности не должно быть:
Ошибки, не входящие в перечень недочетов, которые могут быть откорректированы, не могут быть исправлены. При их допущении придется оформлять дубликат документа, а использованный бланк признать недействительным.
Неверные сведения перечеркиваются тонкой чертой, а на обратной стороне делается пометка, «Исправленному верить». В документах образец, как вносить корректировки, должен быть разработан ответственными лицами на предприятии. Правильно проведенная процедура сохраняет юридический статус документа. Изменения должны быть внесены тем должностным лицом, которое изначально оформляло документацию. На ней должна стоять его подпись, заверенная печатью.
Если ошибки допущены в разделе, в котором отражается сумма начисления, то документ не подлежит корректировке, и он теряет свою юридическую силу. В такой ситуации в ФСС придется подготовить отдельную бумагу, в которой отражен пересчет пособия.
Исправленному верить в трудовой книжке, образец
В трудовой книжке исправления вносятся при смене сотрудником фамилии. Корректировка такого плана делается на титульном листе личного документа. Неактуальные данные перечеркиваются, а новые сведения вносятся рядом на свободном месте после записи «Исправленному верить». Исправления заверяются печатью.
Если необходимо откорректировать раздел сведений о трудовой деятельности, неверная запись не зачеркивается, а делается новая под очередным порядковым номером.
Итоги
При заполнении документации, ответственным лицом может быть допущена ошибка. При неточностях во внутренних локальных актах, достаточно зачеркнуть недостоверность и указать сверху актуальную трактовку. Если документ предназначен для возможного ознакомления представителями проверяющих органов, то рекомендуется правильно оформить исправления в соответствии с регламентированными правовыми актами положениями. Однако, руководителю компании стоит помнить о том, что существует ряд документов, в которых невозможно делать помарки. Корректировке также не подлежит информация финансового характера.
Как правильно пишется слово «исправленный»
Источник: Орфографический академический ресурс «Академос» Института русского языка им. В.В. Виноградова РАН (словарная база 2020)
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.
Насколько понятно значение слова зашарить (глагол), зашарил:
Синонимы к слову «исправленный»
Предложения со словом «исправленный»
Цитаты из русской классики со словом «исправленный»
Значение слова «исправленный»
ИСПРА’ВЛЕННЫЙ, ая, ое;-лен, а, о. 1. Прич. страд. прош. вр. от исправить. Рукопись исправлена автором. 2. только полн. формы. С исправлениями, подвергшийся исправлениям. Третье издание, дополненное и исправленное. (Толковый словарь Ушакова)
Отправить комментарий
Дополнительно
Значение слова «исправленный»
ИСПРА’ВЛЕННЫЙ, ая, ое;-лен, а, о. 1. Прич. страд. прош. вр. от исправить. Рукопись исправлена автором. 2. только полн. формы. С исправлениями, подвергшийся исправлениям. Третье издание, дополненное и исправленное.
Предложения со словом «исправленный»
Автор просит читателей быть снисходительными, а также присылать в издательство замечания, которые могли бы быть учтены в новом, исправленном издании.
Практически ему никогда не требуется первый вариант, исправленный вариант, окончательный вариант или оригинал, в том смысле, как это понимают люди моего поколения.
Ниже будут приведена уже исправленная версия классификации накшатр.
исправленному верить
Смотреть что такое «исправленному верить» в других словарях:
Исправленному верить — Жанр детектив Режиссёр Виктор Жилин Автор сценария Даниил Храбровицкий В глав … Википедия
ИСПРАВЛЕННОМУ ВЕРИТЬ — «ИСПРАВЛЕННОМУ ВЕРИТЬ», СССР, ОДЕССКАЯ киностудия, 1959, ч/б, 87 мин. Киноповесть. Старая Одесса. Отсидев год за хулиганство в тюрьме, Андрей возвращается на судоремонтный завод и начинает честную трудовую жизнь. Но его биография становится… … Энциклопедия кино
Исправленному верить (фильм) — Исправленному верить Жанр детектив Режиссёр Виктор Жилин Автор сценария Даниил Храбровицкий В  … Википедия
БАХАРЬ Алексей — БАХАРЬ Алексей, росийский актер. 1955 Максим Перепелица (см. МАКСИМ ПЕРЕПЕЛИЦА) 1956 Есть такой парень (см. ЕСТЬ ТАКОЙ ПАРЕНЬ) 1956 Они были первыми (см. ОНИ БЫЛИ ПЕРВЫМИ) 1957 Матрос сошел на берег (см. МАТРОС СОШЕЛ НА БЕРЕГ) 1957 Повесть о… … Энциклопедия кино
ГОРОБЕЦ Юрий Васильевич — (р. 15 марта 1932, город Дзауджикау), российский актер; лауреат Гос. премии СССР (1984 за участие в фильме «Люди на болоте»); народный артист РФ (1993). Окончил ГИТИС (1955). С 1956 актер Ярославского академического театра драмы имени Ф.Волкова,… … Энциклопедия кино
ГУСЕВ Владимир Михайлович — (23 марта 1933, город Кохма, Ивановская область 09 декабря 1997, Москва), российский актер; заслуженный артист РСФСР (1989). В кино с 1954 года. В 1959 1988 актер Театра студии киноактера. 1955 Следы на снегу (см. СЛЕДЫ НА СНЕГУ) 1955 Солдат Иван … Энциклопедия кино
ХРАБРОВИЦКИЙ Даниил Яковлевич — (28 июня 1923, Ростов на Дону 2 марта 1980, Москва), российский киносценарист и режиссер, заслуженный деятель искусств РСФСР (1974), лауреат Государственной премии РСФСР (1966, за сценарий фильма «Девять дней одного года»). Учился на факультете… … Энциклопедия кино
Жилин, Виктор Сергеевич — Виктор Жилин Дата рождения: 29 августа 1923(1923 08 29) (89 лет) Место рождения: Пятигорск, СССР Гражданство … Википедия
Коваль-Самборский, Иван Иванович — Иван Коваль Самборский Имя при рождении: Иван Иванович Коваль Самборский Дата рождения: 16 сентября 1893(1893 09 16) Место рождения: Российская империя … Википедия
Коваль-Самборский Иван — Иван Коваль Самборский Имя при рождении: Иван Иванович Коваль Самборский Дата рождения: 16 сентября 1893(18930916) Место рождения: Российская империя Дата смерти: 10 января 1962 … Википедия
Как правильно исправленному верить или исправлено верно
Исправленному верить как правильно
>Исправление ошибок в первичных документах
Исправление ошибок в первичных документах
Ситуации, когда в первичных документах допускаются ошибки, встречаются на практике. В каких первичных учетных документах можно исправлять допущенные ошибки, а в каких нет? И каким образом вносить?
В настоящий момент порядок исправления ошибок определен в Законе о бухгалтерском учете № 402-ФЗ. Однако, сделать это можно в том случае, если такие исправления не запрещены другими нормативными актами.
Исправлять ошибки в кассовых и банковских документах нельзя.
Ошибки в кассовых и банковских документах вообще не допускаются. Положение Центрального Банка РФ о ведении кассовых операций с монетами и банкнотами № 373-П делать это запрещает.
Бухгалтеру необходимо составить бухгалтерскую справку, в которой описать все действия по исправлению неверной бухгалтерской записи.
Бухгалтерская справка должна содержать дату исправления, должность, фио и личную подпись того, кто вносил исправления.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления налоговой отчетности просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.
© 2012 — 2013 СальдоКонсалт (812) 309-18-67
Бухгалтерское обслуживание в Санкт-Петербурге
Мягкий знак в конце
Начнем с мягкого знака:
Теперь, определим правила, по которым будем правильно писать личные окончания глаголов 2-го лица под ударением и без ударения. Но для этого нам потребуется определять спряжения глаголов в самых сложных случаях.
Шаг 1. Определяем, куда падает ударение
Для начала стоит определить ударное или безударное окончание глагола. Используйте примеры ниже, чтобы точно обозначить ударный слог.
Если в слове есть приставка вы-, при определении ударения ее убираем и проверяем ударный слог без нее.
Например, в словах «вы’стучишь», «вы’растишь» (от слова «растить») ударение падает на приставку вы-, и это уводит нас от правильного варианта употребления слова.
Следует убрать приставку и проверить ударение в слове без неё: «стучи’шь», «расти’шь». Иногда приставка вы- неотделима от слова, в этом случае окончание является безударным, например: вы’растешь (от слова «вырасти»).
После того, как мы правильно определили ударные и безударные окончания перейдем к следующему шагу.
Шаг 2. Вспоминаем спряжения глаголов
Напомним, в русском языке есть 2 спряжения глаголов: первое и второе. Если говорить обычным языком, то это правила, по которым меняются глаголы в зависимости от лиц, числа, времени и родов по аналогии с падежами у имен существительных.
Также есть исключения, которые спрягаются не по стандартным правилам. Такие глаголы называют разноспрягаемыми (стоит запомнить):
Осталось правильно определить спряжение. Идем дальше…
Шаг 3. Определяем спряжение глагола правильно
Если на Шаге 1 у нас вышло безударное окончание, тогда определим начальную форму глагола (инфинитив). Напомним, что это будет глагол, от которого образовано данное слово, отвечающий на вопросы: «Что делать?», «Что сделать?». Пример: пишешь — писать (что делать?). Попробуйте определить инфинитив самостоятельно, а для проверки смотрите ниже пункт «Морфологический разбор».
К первому спряжению относятся все глаголы кроме глаголов второго спряжения и разноспрягаемых.
К глаголам второго спряжения относятся:
Для окончаний под ударением (кроме исключений, описанных выше) стоит использовать для проверки форму этого в 3 лице множественного числа (они что делают?).
стучАТ — стучИШЬ, сопЯТ — сопИШЬ, кричАТ — кричИШЬ.
разобьЮТ — разобьЁШЬ, льЮТ — льЕШЬ, жгут — жжЁШЬ.
Исправленному верить в документах: образец – Бизнес Гид
Довольно часто во время производственного процесса допускаются различные ошибки при заполнении разных документов. Ошибки в локальных актах и ведомостях не имеют столь важного значения, как неточности в первичной документации и отчетности.
Важно обратить внимание на то, что существует категория документов, куда запрещается вносить новую информацию. К документам, которые не подлежат исправлению, можно отнести кассовые журналы и банковские бумаги. Помимо этого, запрещается делать изменения в учредительной документации.
В данной статье мы предлагаем рассмотреть правила исправления первичной документации.
Инструкция по внесению исправлений
«Исправленному верить» — как правильно пишется? Для того чтобы ответить на данный вопрос, потребуется рассмотреть несколько практических примеров. Для начала мы предлагаем ознакомиться с общей инструкций коррекции первичных документов. Перед тем как начать вносить изменения, необходимо тщательно изучить документ, и выявить ряд ошибочных сведений.
После этого, неправильная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Одной из самых распространенных ошибок в данном процессе является использование корректоров.
Согласно действующим правилам, при исправлении некорректно составленных документов, неправильные сведения зачеркиваются тонкой чертой.
Это правило объясняется тем, что человек, изучающий документацию должен иметь возможность ознакомиться с неправильной информацией.
Перед тем как фиксировать новые данные, следует сделать отметку «Исправлено на». Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции.
Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность.
После внесения исправления, заполненный документ заверяется подписью и фирменной печатью.
Также следует сказать о том, что использование различных корректоров и других средств для удаления неточной записи может повредить документ. Первичная документация должна иметь аккуратный вид.
Отдельного внимания заслуживают ошибки в кассовой документации. В случае допущения ошибки при заполнении данных документов, испорченный бланк утилизируются. В данной ситуации, следует соблюдать все правила утилизации подотчетной документации.
Вся информация, содержащаяся в акте или квитанции, перечеркивается длинной чертой. В верхней части документа фиксируется отметка «Аннулировано». Важно обратить внимание, что уничтожение неправильно составленного бланка рассматривается как грубая ошибка.
Аннулированные записи должны храниться в архиве предприятия на протяжении срока, установленного государством.
Важно обратить внимание, что документы, которые используются между двумя компаниями (товарные накладные, договора) исправляются только после уведомления контрагента. В рассматриваемом случае обговариваются все нюансы внесения откорректированных сведений.
Также следует отметить, что новые сведения указываются в двух экземплярах документа. Новая информация должна быть зафиксирована не только в актах, которые хранятся на территории компании, но и в той документации, что хранится у контрагента.
При исправлении первичной документации, откорректированный акт заверяется фирменной печатью и подписью руководителя компании.
«Исправленному верить» в документах, образец:
Исправление больничного листа
Довольно часто на специализированных формах можно увидеть вопрос: «Может ли работодатель исправлять больничный лист».
Согласно правилам, установленным ФСС, данный документ может быть исправлен только в том случае, когда ошибка допущена самим работодателем.
Уникальность больничного листа заключается в том, что он входит в категорию как медицинских, так и финансовых документов. Именно этот аспект, является причиной повышенных требований к заполнению этого бланка.
Исправленному верить в документах
При обнаружении впервичном документе ошибок, помните следующее — их можно исправлять только строго по правилам.
Исправления в первичных документах бывают двух видов в зависимости от того, когда обнаружена ошибка.
Как исправить ошибку отчетного периода, когда первичные документы находятся на стадии обработки, внутреннего контроля либо отражены в бухгалтерском учете, но отчетность еще не закрыта?
Сразу оговоримся, что в кассовых документах (приходных и расходных ордерах) и в банковских документах никакие исправления не допускаются. Поэтому если ошибка была допущена при оформлении кассовых или банковских документов, то их придется составить заново.
В остальных первичных учетных документах исправления допускаются, но лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими документы. При этом неправильный текст или сумма зачеркиваются, а сверху над зачеркнутым пишется верное значение.
Зачеркивать нужно одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, но ни в коем случае не “замазывать” исправление.
Затем исправленная ошибка в первичном документе оговаривается надписью “Исправленному верить”, обязательно с датой исправления и подписями лиц, его внесших.
В случае, когда бухгалтерская отчетность уже сдана, ошибки в первичных документах исправляются по-другому. Исправления делают с помощью бухгалтерских справок, письменного объяснения ситуации за подписью должностного лица и бухгалтера. В бухгалтерской справке необходимо указать:
1) наименование документа;
2) дату составления;
3) сумму, номер и дату первичного документа;
4) месяц, в котором обнаружена ошибка;
5) причину возникновения ошибки;
7) действия, необходимые для исправления ошибки в учете;
8) должностных лиц, ответственных за учет данной операции (главный бухгалтер, бухгалтер) и их подписи.
Таким образом, бухгалтерская справка фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и обосновывает необходимость внесения исправительных записей в учетные регистры. В данном случае она исполняет роль первичного учетного документа.
В бухгалтерском учете исправления вносятся дополнительной записью в текущем отчетном периоде, за который предстоит сдавать отчетность.
В соответствии с пунктом 98 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности организация обязана хранить всю бухгалтерскую документацию не менее пяти лет.
Для отдельных категорий первичных учетных документов (например, для документов, подтверждающих размер заработной платы работников) действующим законодательством установлены более длительные сроки хранения.
Ответственность за сохранность бухгалтерских документов возложена на руководителя организации.
При утрате первичных документов их следует восстановить. С этой целью приказом руководителя организации назначается комиссия по расследованию причин утраты документов. В некоторых случаях могут быть привлечены представители следственных органов. Комиссия должна собрать письменные объяснения у лиц, которые отвечают за создание, обработку и хранение утраченных документов.
После установления обстоятельств пропажи первичного документа, его необходимо заново оформить. Доказательствами факта совершения хозяйственной операции, отраженной в нем, могут являться другие первичные документы, акты инвентаризации, экспертные заключения, письменные объяснения лиц и т. п.
По результатам работы комиссии оформляется акт, который утверждает руководитель организации.
В ходе налоговой проверки ООО “Старт” было установлено, что не хватает следующих первичных учетных документов:
1) платежного поручения от 19 марта 2004 года, по которому организация получила 236 000 руб. Было не ясно, к каким расчетам оно относится — если это предоплата, то необходимо было выделить НДС и перечислить его в бюджет, а этого сделано не было;
2) накладной от 20 июля 2004 года от ЗАО “Фрегат”, на основании которой оприходован товар на склад, и счета-фактуры, на основании которого выделен НДС.
Руководитель организации издал приказ о создании комиссии по расследованию причин отсутствия указанных документов. Представители комиссии обратились за объяснениями к бухгалтеру, который занимается банковскими операциями. Из его письменных объяснений было установлено, что 236 000 руб.
поступили от ООО “Каравай” на основании письма, в котором ООО “Старт” просило вернуть предоплату, сделанную в январе 2004 года, за товар, который так и не поступил. Указанное письмо бухгалтер приложил к объяснительной записке.
Платежное поручение отсутствовало по вине банка, не представившего этот документ.
Комиссия обратилась в обслуживающий банк с просьбой выдать копию платежного поручения. Таким образом, документ был восстановлен.
Из объяснений другого бухгалтера было установлено, что товар от ЗАО “Фрегат” в действительности поступил, и это отражено не только в бухгалтерском учете, но и в складских карточках, копии которых бухгалтер приложил к объяснительной записке. На вопрос, почему отсутствуют документы от поставщика, бухгалтер не смог ничего ответить.
Комиссия обратилась к ЗАО “Фрегат” с просьбой предоставить дубликаты указанных документов. Некоторое время спустя копии затребованных документов были получены.
Неверно оформленные первичные документы должны быть приведены в соответствие с требованиями законодательства.
У предприятия ООО “Ирис” расчетный счет открыт в АКБ “Автобанк”. В ходе плановой проверки ведения кассовых операций на предприятии были обнаружены неверно оформленные первичные учетные документы, а именно:
1) в расходном ордере от 2 февраля 2005 года N 48 нет подписи руководителя организации;
2) в расходном ордере от 15 апреля 2005 года N 69 получатель денег под отчет не проставил дату получения денег;
Все эти ошибки являются нарушениями порядка ведения кассовых операций. Исправить эти ошибки достаточно просто.
1.3.1. Исправление ошибок в первичных документах
Для этого необходимо заполнить недостающие реквизиты, то есть поставить подпись руководителя, указать сумму расходного ордера цифрами, а также корреспондирующий счет.
Осложнения могут возникнуть лишь в том случае, если получатель денег по расходному ордеру N 69 уже уволился и проставить дату получения денег некому.
Тогда следует собрать косвенные доказательства факта выдачи ему денежных средств.
Таким доказательством может быть копия его авансового отчета с указанной датой выдачи денег под отчет, которую следует приложить к неверно оформленному расходному кассовому ордеру.
В расчёты закралась ошибка
В РАСЧЁТЫ ЗАКРАЛАСЬ ОШИБКА
На осмотре в женской консультации гинекологу что-то во мне не понравилось. Она выписала направление в перинатальный центр на УЗИ, велев посмотреть правила подготовки к исследованию на доске в коридоре. Я на этой процедуре никогда до этого не была, несмотря на то, что мне было тогда сорок лет и двое детей подростков в наличии.
Был конец недели, а записала она меня на вторник следующей недели. Утром назначенного дня я начала по памяти пить воду как прочитала в правилах, но выпив кое-как два литра, поняла, что больше не могу – четыре не реально, возьму с собой и допью на месте.
Приготовила необходимые вещи и пошла на остановку автобуса. Декабрьский день очень холодный с сильным ветром. Я никогда не была раньше в этом микрорайоне, видела только громаду областной больницы, проезжая с плотины ГЭС в Студгородок на дальней горе слева.
Выползла кое-как на конечной остановке, где на табличке написано «Обл-я больница». Организм мой уже протестует, а ещё надо найти, где тот центр и вход в него. Редкий прохожий подсказал, и я поплелась против жуткого пронизывающего ветра обходить громаду справа.
Скользко, ветер сдул снег с голого льда, ещё не хватало завалиться – тогда всё разолью! Добралась, скинула вещи в коридорчике у входа в кабинет, гардероба при входе нет, достала бутылку с водой, отпила несколько глотков, при этом задрав голову, и увидела на стенке напротив правила: «Выпить перед обследованием четыре СТАКАНА воды …», ну не ЛИТРА же. Как я вбила себе в голову. С досады я зашвырнула бутылку с остатками воды в мусорку, проклиная свою бестолковую башку! Одна женщина вошла, моя очередь следующая, ёрзаю на сиденье, стараясь втянуть все внутренности в центр. Уже глаза на лоб лезут! Войдя в кабинет, вижу светило гинекологической диагностики нашего города, доктора Конечных – это мужчина без возраста со светлым добрым лицом, но строгий и чёткий. Начав обследование, он что-то холодное плюхает мне на живот и возюкает какой-то штуковиной на конце кабеля, глядя внимательно на экран монитора. Потом командует одеваться и начинает рассказывать мне ситуацию в моём беременном организме. А у меня одна мысль — «Только не расплескать!».
Подняв на меня глаза от бумажки с описанием серьёзных проблем, доктор перестал читать и скомандовал: «Я тут всё написал, БЕГИ!».
Корректурный способ
Он сунул мне бумажку, и я вывалилась из кабинета со своими пожитками, придерживая на животе зимнюю амуницию. Кинув сумку рядом со своей одеждой, я простонала в сторону последней женщины в очереди: «Где туалет?».
Ошибки в классном журнале: как их правильно исправлять
Во многих школах до сил пор царствует бумажная волокита: преподаватели вынуждены заполнять бумажные журналы, ошибки в которых не так просто исправить, как в электронном.
Учитель – это в первую очередь человек. А людям свойственно совершать ошибки. Далеко не всегда эти ошибки допускаются по незнанию. Вы могли о чем-то задуматься и внести запись не в ту строчку, вас отвлекли, и оценка попала не в ту клетку, или просто произошла описка, помарка. Что тогда?
Использование корректора или наличие стираний в классном журнале считается грубым нарушением правил заполнения и влечет за собой определенные санкции от директора, поэтому важно вносить правки грамотно. Прочитайте наш материал, чтобы правильно исправлять ошибки в этом документе.
Как правильно исправить ошибку в классном журнале
Исправление ошибок, допущенных при заполнении классного журнала, проводится в несколько этапов:
Помните, что официально заклеивать, зачищать бритвой или использовать штрих-корректор запрещено. Также в клетках, где ставятся оценки, не должно быть точек.
Пример: вы задумались и случайно поставили Маше Петровой четверку, хотя она ответила на пять. Что делать? Правильно будет зачеркнуть неверно написанную оценку, поставить рядом правильную, а внизу страницы написать: «У Маши Петровой исправленной отметке за 10.09.18 4 (хорошо) верить». Дальше остается только заверить эту запись необходимыми подписями и печатью.
Исправлять оценки за четверть или полугодие нельзя. Если вы все-таки допустили ошибку при выставлении итоговой отметки, не паникуйте. Обратитесь к завучу с просьбой помочь и узнайте, как можно исправить ситуацию.
Классный журнал – это документ. Любые исправления в нем могут повлечь за собой штрафные санкции.
Вам могут сделать выговор, попросить написать объяснительную, лишить премии за систематические ошибки в журнале – это нормальная практика. Такая строгость необходима.
Чтобы не вступать в конфликт с руководством и не устраивать бесконечные баталии на форумах о «несправедливости директора», прочтите следующий раздел. В нем мы поговорим о том, почему же все так строго.
Почему так строго?
Есть сразу несколько причин, по которым требования к заполнению классного журнала такие строгие.
Во-первых, это документ финансовой отчетности, который всегда удостаивается пристального внимания контрольно-ревизионного управления (КРУ). Кому попадет, если там будут ошибки? Правильно, директору.
По акту КРУ начальник управления «поздравит» руководителя учебного учреждения лишением премии или снятием персональной надбавки. То есть за недочеты в работе учителей в результате получает директор.
Всегда помните о том, что журнал выполняет контрольную функцию учета вашего рабочего времени. В его оформлении должны быть заинтересованы вы сами, поскольку иного способа доказать, что вы действительно реализуете образовательную программу учреждения в соответствии со стандартами, нет.
Во-вторых, во многих школах журналы с одного урока на другой относят ученики. Представьте, что бы произошло, если бы учителям разрешили пользоваться корректорами при исправлении оценок.
Вредные советы: как не надо делать, если допустил ошибку
На тематических форумах можно найти уйму советов о том, как «незаметно исправить оценку в классном журнале», где знатоки советуют аккуратно стереть бритвой, заклеить и т. д.
Если руководство вашей школы не просто одобряет подобную деятельность, но еще и выдает журналы, для того чтобы вырезать нужные клеточки, тут уж ничего не поделаешь. Но если вы – молодой учитель и не знаете, как поступить с допущенной ошибкой, подойдите к завучу. Не занимайтесь самодеятельностью и тем более не ищите ответа на форумах.
Есть ряд лайфхаков, используя которые вы сможете без ошибок вести классный журнал.
Как избежать ошибок в заполнении классного журнала
Запомнить
За помарки и неправильные исправления в классном журнале можно попасть под штрафные санкции. Иногда это просто замечания, но руководство может и премии лишить. Согласитесь, неприятно? Поэтому получайте несколько советов по поводу того, как не допускать ошибок в классном журнале:
Исправленному верить: как правильно пишется
Довольно часто во время производственного процесса допускаются различные ошибки при заполнении разных документов. Ошибки в локальных актах и ведомостях не имеют столь важного значения, как неточности в первичной документации и отчетности.
Важно обратить внимание на то, что существует категория документов, куда запрещается вносить новую информацию. К документам, которые не подлежат исправлению, можно отнести кассовые журналы и банковские бумаги. Помимо этого, запрещается делать изменения в учредительной документации.
В данной статье мы предлагаем рассмотреть правила исправления первичной документации.
При ведении документов и регистров помарки, подчистки не допускаются как в цифровой, так и в текстовой части
Внесение исправлений в трудовую книгу
Чаще всего исправления в трудовой книге необходимы в том случае, когда сотрудник меняет свою фамилию. В этом случае, исправления фиксируются на титульном листе. После того как неправильная информация будет перечеркнута, указываются новые сведения. После внесения изменения, на внутренней стороне «корочки» делается отметка:
«Фамилия Рыбкина исправлена на Михайлова на основании паспортных сведений (свидетельства о заключении брака)». После фиксации данной отметки необходимо указать номер документа, использующегося в качестве основания для коррекции данных. В обязательном порядке указывается дата внесения исправлений и ФИО должностного лица, который внес данную отметку.
Исправленная информация должна быть заверена фирменной печатью организации. При внесении изменений в графу об уровне образовании или имени все исправления указываются аналогичным способом.
«Исправленному верить» в трудовой книжке, образец:
В первичные учетные документы можно вносить исправления
Давайте рассмотрим порядок внесения исправления в разделе «Сведения о трудовой деятельности». В этом разделе указывается следующая информация:
При наличии ошибок в данном разделе, зачеркивать надпись не рекомендуется. Для внесения правильной информации делается новая отметка. При этом новой записи присваивается свой порядковый номер.
После этого, каждый пункт данного раздела заполняется правильной информацией. В том случае, когда ошибка допускается в записи об увольнении сотрудника, потребуется сделать новую отметку.
Новая запись также заверяется фирменной печатью и подписью должностного лица.
Ранее, исправление неверной записи допускалось только тем человеком, что сделал неправильную отметку.
Согласно действующему законодательству, внести корректную информацию может текущий работодатель.
Это означает, что руководителю необходимо составить соответствующий документ, о наличии ошибки в трудовой книге нового сотрудника. На основании этого документа указывается новая информация.
В том случае, когда у нового сотрудника выявляется наличие неточной записи в трудовой книге, новый работодатель может самостоятельно устранить найденную ошибку.
Также сотруднику предоставляется право обратиться на прошлое место трудовой деятельности для того, чтобы отдел кадров исправил допущенную опечатку или неточность в формулировках. Важно обратить внимание на то, что текущему руководителю необходимо оказать всяческую поддержку своему сотруднику.
В качестве основания для внесения изменений в трудовую книгу могут использоваться приказы об увольнении или приеме работника.