«На основании» или «на основание»: как пишется?
Русский язык — сложнейшая наука, на постижение которой не хватает целой жизни. Кроме тысячи правил, она также содержит много исключений и подводных камней, мешающих даже грамотному человеку. Поэтому нет ничего удивительного в том, что рано или поздно может возникнуть вопрос, как писать правильно: «на основании» или «на основание»?
Как правильно пишется?
За ответом не нужно далеко ходить, правила русского и могучего с легкостью отвечают на него:
Обе конструкции являются всего-навсего разными падежами одного существительного с предлогом. Однако не все так просто, как может показаться. Даже если написание обеих букв в конструкции является правильным, необходимо знать конкретно, в каких случаях нужно писать букву «и», а в каких — «е».
В каких случаях пишут «на основании»
«На основании» может употребляться в двух значениях:
Примеры
В каких случаях пишут «на основание»
На основание пишется тогда, когда существительное стоит в виде винительного падежа с предлогом «на».
Примеры
Синонимы сочетания «на основании»
Синонимами словосочетания «на основании» являются, помимо указанных выше, — «в силу» «по причине», «исходя из», «на основе», «по», «основываясь на», «вследствие», а также такие сочетания слов как: «в соответствии», «на основе», «на почве», «основываясь».
Ошибочное написание
Частой ошибкой является неумение отличать эти две конструкции.
Если можно заменить словосочетание на «вследствие», например, или любой другой синоним из приведенного выше списка, то нужно на конце писать «и». Во всех остальных случаях пишется «е».
Итак, мы разобрали, как пишутся эти две конструкции. Часто ошибки случаются в результате непонимания значения того, что мы пишем.
И последней подсказкой будет — если между словом и предлогом можно вставить еще одно слово, то нужно писать букву «и», как, например, можно поменять местами слова во втором предложении первого примера: «На каком основании меня задерживают?!».
Как правильно: соответствии с приказом или на основании приказа?
Как следует писать правильно » в соответствии с приказом» или «на основании приказа»?
Правильными являются оба варианта, их употребляют в зависимости от конкретной речевой ситуации.
Речевая ситуация 1. На основании приказа произведена некая операция, выполнено некое действии.
Зарплата начислена на основании приказа. (то есть, без приказа зарплату бы не начислили, основанием для начисления зарплаты является приказ)
Речевая ситуация 2. Имеет место быть некая ситуация, которая попадает под действие приказа.
В соответствии с приказом командующего, мирное население обязано незамедлительно покинуть район боевых действий.
Труженикам тыла положена льгота в размере 50% от стоимости лекарства, в соответствии с приказом о льготном обеспечении некоторых категорий граждан.
По правилам русского языка перед словами, начинающимися с согласного звука, в предложном падеже употребляется предлог О. Но, есть исключение из правил, которое как раз касается данного случая:
Приведены две разные формы одного и того же глагола слушать.
1) Учительница спросила шепчущихся подружек: «Девочки, вы слушаете меня?».
2) Учительница подождала, когда они притихнут, и продолжила: «Домашнее задание сложное, пожалуйста, слушайте мои объяснения внимательней».
Состою на учете или стою на учете выберем в зависимости от содержания сообщения.
Эти выражения очень похожи, но между ними есть некоторая смысловая разница.
Выражение «стою на учете» используется, если речь идет о добровольном выборе. Человек самостоятельно становится на учет в государственной организации с определенной целью.
Я стою на учете в Центре занятости.
Я стою на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий.
Я стою на учете в бирже труда.
Выражение «состою на учете» предполагает вынужденную постановку на учет в связи с различными обстоятельствами.
Я состою на учете в наркологическом диспансере.
С четырнадцати лет я состою на учете в инспекции по делам несовершеннолетних.
Писать «пляжь» в этом значении нельзя.
На основании приказа как правильно пишется
Правовые вопросы владения жильём
В каких случаях пишут «на основании»
«На основании» может употребляться в двух значениях:
Примеры
Как писать в соответствии с установленным законом порядком или порядке
В соответствии или в соответствие
Но для начала предлагаю заглянуть в словарь и узнать значение этих предлогов. Обратимся к толковому словарю Ушакова: предлог ( а также в соответствии со)
1) основания действия, что является для действия определяющим фактором; соответственно чему-л.
Как писать в соответствии с установленным законом порядком или порядке
2 ст. 57 Закона N 94-ФЗ обжалование действий (бездействия) заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации, конкурсной, аукционной или котировочной комиссии в порядке, предусмотренном гл.
В соответствие или в соответствии – как правильно?
Решение о поездке к морю было принято в соответствии с мнением всех членов семьи.
В соответствие #8212; или #8212; В соответствии #8212; Все сообщения темы
в соответствИИ с настоящей методологией#187;. как правильно: в соответствии(е) с этим задачи работы следующие.
(в чём?) в соответствии с этим.
в законе не может быть упоминания о #171;Положении.
#171;. зато это #171;положение#187; может являться т.
Статья 142
Выпуск или выдача ценных бумаг подлежит государственной регистрации в случаях, установленных законом.
1. Относительно определения ценной бумаги издавна существуют споры как среди законодателей различных стран, так и среди ученых-цивилистов и практиков.
Как писал Н.О. Нерсесов, «большинство юристов… дают не совсем точные определения… Ценные бумаги становятся таковыми вследствие права, заключающегося в документе.
В соответствии или в соответствие: как правильно?
Однако их использование на письме зависит полностью о того, в каком именно контексте они встречаются и какой смысл требуется получить.
Ведь, хоть данные слова и очень схожи между собой, их написание, а также смысл значительно различаются. И для того чтобы не допустить ошибок в выборе того или иного окончания, следует разобраться, в каких именно речевых ситуациях их уместно применять.
Как правильно писать: «в соответствие» или «в соответствии с» (договором, договоренностью)?
А это указывает, что оно склоняется по-особому в сравнении со словами среднего и мужского рода второго склонения.
К тому же оно имеет безударные падежные окончания, что вызовет затруднения в написании его падежных форм. Понаблюдаем за изменением этого существительного.
В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т.
Ошибочное написание
Частой ошибкой является неумение отличать эти две конструкции.
Если можно заменить словосочетание на «вследствие», например, или любой другой синоним из приведенного выше списка, то нужно на конце писать «и». Во всех остальных случаях пишется «е».
Итак, мы разобрали, как пишутся эти две конструкции. Часто ошибки случаются в результате непонимания значения того, что мы пишем.
И последней подсказкой будет — если между словом и предлогом можно вставить еще одно слово, то нужно писать букву «и», как, например, можно поменять местами слова во втором предложении первого примера: «На каком основании меня задерживают?!».
Как писать в приказе основание или основания
Распорядительные документы
Согласно приказу или приказа, как правильно писать?
Последний из могикан)
Образец приведен в приложении 32. Постановлениями Минфина России от 18.06.1998 №27н и Госкомстата России от 29.
Ошибки, допускаемые при издании приказов
Помощь: Составление и оформление приказа по основной деятельности
Рассмотрим каждый из реквизитов приказа.
Составление и оформление приказов
по основной деятельности являются правовыми нормативными актами, реализующими управляемость объектов сверху вниз, т.
е. от управляющего органа к управляемому. Подготовка включает в себя несколько этапов: инициирование издания; сбор необходимой информации; подготовка проекта документа; согласование; проверка правильности оформления; подписание; доведение до исполнителей.
Как писать в приказе основание или основания
Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста.
Шпаргалка делопроизводителя
Распоряжение может подписываться заместителем руководителя.
Это интересно: Оплата госпошлины за права через госуслуги
Виды: по основной деятельности; приказы по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам.
Как пишется: на основании #8212; или #8212; на основание?
Как пишется: #171;на основании#187; или #171;на основание#187;?
Как правильно пишется слово: на основании или на основание?
Как правильно писать слово: на основании или на основание?
Буква #171;и#187; пишется в конце этого сочетания, если:
Буква #171;е#187; пишется в окончании в том случае, если перед нами форма винительного падежа имени существительного #171;основание#187;.
Добрый день, когда пишешь слово #171;основании#187;, часто возникают вопросы, какое окончание, верно, писать: #171;ии#187; или #171;ие#187;.
Кадровые приказы
– правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приказы по личному составу
оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.
В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.
– приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие
срок хранения 75 лет:
Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.
Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:
Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 “Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения”.
РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ
Регистрация – это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.
Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.
Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.
Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.
Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).
Компания “Кадры в порядке” разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов
. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.
Все журналы (книги) регистрации
ведутся до полного заполнения.
На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги – дату окончания.
Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.
Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной “Журналы регистрации кадровой документации”.
ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ
ПРИЕМ
ПЕРЕВОД
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ
ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ
КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ
УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)
ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ
Член предложения
В предложениях встречается также сочетание предлога «на» с существительным в предложном падеже «основании». Между ними можно вставить другое слово или вопрос.
Это второстепенный член предложения. Обособлять запятыми не нужно.
Как составить текст приказа
Для точного и грамотного составления текста приказа необходимо знание языковых норм официально-деловой речи. К особенностям официально-делового стиля относятся: точность, стандартизированность (соответствие речевым шаблонам, приветствуется использование бланков, специальных унифицированных форм), лаконичность и достаточность информативного содержания, логичность, указательно-предписывающий характер изложения, отсутствие экспрессивности.
Отметим, что заголовок к тексту и сам текст документа – это разные реквизиты. Заголовок должен кратко отражать содержание документа (стараться уложиться в 150 знаков) и отвечать на вопрос «о чем?». Образец оформления целого приказа показан в Примере 20 (заголовок там обозначен цифрой 1, а текст цифрой 2).
Текст приказа состоит из 2 взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. Деталями их составления мы дальше и займемся.
Констатирующая часть текста приказа
При выборе того или иного словосочетания необходимо понимать, что означают эти выражения и правильно их использовать в зависимости от конкретной ситуации.
Словосочетание «На основании» используется в случаях, когда при пояснении цели издания распорядительного документа основываются на нормативном правовом акте (на каком-либо законе, распорядительном документе министерства или иного ведомства и т.п.). При ссылке на документ следует указать в следующей последовательности (см. Пример 1):
То есть нужно привести все поисковые данные самого документа.
Но если основанием издания приказа стали конкретные положения закона, то лучше сослаться именно на них, указав абзац, подпункт, пункт, часть, статью (именно в таком порядке – от меньшего к большему). Сокращения здесь тоже уместны:
Обратите внимание на разную логику именования структурных частей статей в разных законах:
Поэтому внимательно читайте текст закона (внутренние ссылки), чтобы понять, что как в нем называется, либо обратитесь за разъяснениями к юристу, либо ссылайтесь только на статью, не погружаясь глубже.
Пример 1. Констатирующая часть текста начинается с «На основании»
На основании постановления Правительства РФ от 04 октября 2012 г. № 1006 «Об утверждении правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг», пункта 2 статьи 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»
Внутри всевозможных Положений, Правил, Инструкций номер абзаца, как правило, является номером пункта. Данные утвердившего их документа приводятся по правилам, описанным выше, в скобках или через запятую (как в Примере 2).
Если поводом издания вашего приказа стали свежие изменения, внесенные в давно изданный нормативный правовой акт то, указывая его данные в конце в скобках, напишите его редакцию, важную для вас:
Пример 2. В констатирующей части ссылаемся на утвержденные Правила в определенной редакции
На основании Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 (ред. от 31.07.2017)
Если целью издания распорядительного документа является исполнение решения (поручения) вышестоящего органа, то применяют словосочетание «Во исполнение» (Пример 3).
Грань между этим вариантом начала констатирующей части и первым тонкая, поэтому их порой используют одновременно! Кстати, в Правилах, упомянутых в Примере 2, формулировка «на основании и во исполнение» претерпела некоторые изменения и была заменена на формулу «на основе и во исполнение», после чего она перекочевала во многие ведомственные акты.
Пример 3. Констатирующая часть текста начинается с «Во исполнение»
Во исполнение поручения Министерства образования Российской Федерации от 12.03.2016 № 12ПР «О создании рабочих групп студентов строительных отрядов»
Пример 4. Констатирующая часть текста начинается с «В соответствии»
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 13.02.2008 № 12/1 «О мерах по борьбе с нелегальной торговлей»
Если целью издания приказа является решение оперативных задач, стоящих перед организацией, то констатирующая часть может начинаться словосочетанием «В целях».
Пример 5. Констатирующая часть текста начинается с «В целях»
В целях организации работы по экспертизе ценности документов
В целях совершенствования систематизации документов
В целях приведения нормативной правовой базы отрасли в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации
Словосочетание «В связи» в констатирующей части текста употребляется, если мы хотим указать в качестве причины издания приказа какие-то обстоятельства. Оно аналогично предлогам «ввиду» и «вследствие», которые пишутся слитно, если имеют причинно-следственное значение (и для проверки могут быть заменены предлогом «из-за»). Раздельно эти слова (существительные с предлогом – «в виду» и «в следствии») используются совсем в иных значениях. Однако слова «всвязи» не существует в принципе – данный сложный предлог является исключением и всегда должен быть написан раздельно.
Пример 6. Констатирующая часть текста начинается с «В связи»
В связи с очередным отпуском
В связи с завершением работы приемочной комиссии
Если нет необходимости давать разъяснения, то констатирующая часть может отсутствовать, что бывает очень редко.
В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»). Констатирующая часть заканчивается глаголом «ПРИКАЗЫВАЮ». Получается: «В связи с. ПРИКАЗЫВАЮ:» или «Во исполнение. ПРИКАЗЫВАЮ:». См. Пример 20.
Чтобы визуально отделить констатирующую часть от распорядительной, данный глагол пишется на отдельной строке от границы левого поля с «пустой строкой» над и под этим словом, без кавычек и с двоеточием в конце – большинство организаций придерживаются этих рекомендаций. А в зависимости от требований, установленных в конкретной организации ее Инструкцией по делопроизводству, это слово может писаться:
Распорядительная часть текста приказа
Неопытные руководители не придерживаются данных прописных истин, в их приказах часто отсутствует то срок исполнения, то исполнитель. В одной туристической фирме на обозрение сотрудников и клиентов был выставлен приказ с такой формулировкой: «Для улучшения обслуживания клиентов приказываем выполнять все этапы качественно» 🙂 Руководитель другой фирмы решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами, приказ за его подписью звучал так: «Для повышения культуры труда обязываю всех сотрудников придерживаться корпоративного стиля одежды». Но это требование руководителя осталось без ответа. Во-первых, сотрудникам никто не объяснил, что руководитель считает «корпоративным стилем одежды». Во-вторых, в приказе не оговариваются сроки перехода на данный стиль и ответственное лицо, следящее за исполнением.
В качестве исполнителей могут выступать:
Если исполнителем назначено подразделение / организация, то, переводя на язык персоналий, за выполнение поручения отвечает его руководитель.
Количество исполнителей по каждому пункту не ограничено. Первый названный из них считается ответственным исполнителем, а остальные – соисполнителями (чтобы это правило «стало достоянием общественности», его стоит внести в Инструкцию по делопроизводству). Иногда прямо указывают, кто назначен ответственным исполнителем.
Обратите внимание, что в официально-деловом стиле не указываются полностью имя и отчество исполнителя, а только инициалы. В тексте приказа они идут после фамилии. А должность – перед фамилией. Пропуск фамилии после должности недопустим, ничто не вечно под луной – работники сменяют друг друга, и со временем сложно будет понять, например, какому начальнику отдела кадров давалось это поручение: Петрову Б.В. или Сидорову А.К. Для выяснения этого придется обращаться к другим документам, терять время.
Раньше старались всё поручение уместить в едином предложении. Тогда целесообразно придерживаться следующего порядка: кому – что – когда сделать (Примеры 7–9). Но в последнее время распространяется иной подход (Пример 9.1):
Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме, например: «подготовить», «зачислить», «обеспечить», «утвердить».
Пример 7. В распорядительном пункте приказа исполнителем является организация (устаревший вариант формулировки: все ключевые части поручения в едином предложении и срок исполнения указан с использованием предлога)
1. Всероссийскому научно-исследовательскому институту разработать методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 не позднее 30 июня 2018 г.
Пример 8. В распорядительном пункте приказа исполнителем является подразделение (устаревший вариант формулировки: все ключевые части поручения в едином предложении и срок исполнения указан с использованием предлога)
1. Отделу кадров разработать Положение об аттестации работников компании к 01.03.2018.
Пример 9. В распорядительном пункте приказа исполнителем является работник (устаревший вариант формулировки: все ключевые части поручения в едином предложении и срок исполнения указан с использованием предлога)
1. Начальнику отдела кадров Петрову Б.В. разработать Положение об аттестации работников компании к 01.03.2018.
1. Отделу кадров (Петров Б.В.) разработать Положение об аттестации работников компании к 01.03.2018.
Пример 9.1. В распорядительном пункте приказа исполнителем является работник (современный вариант формулировки)
1. Начальнику отдела кадров Петрову Б.В. разработать Положение об аттестации работников компании. Срок – 01.03.2018.
1. Разработать Положение об аттестации работников компании.
Ответственный – начальник отдела кадров Петров Б.В.
Пример 10. Исполнители – несколько конкретных должностных лиц
1. Проректору по учебной и воспитательной работе Тарасовой С.И. и проректору по научной и инновационной работе Морозову В.Ю. обеспечить внесение изменений в положения и инструкции о деятельности университета в соответствии с новым наименованием университета и действующим законодательством Российской Федерации в срок до 01.12.2018.
Бывает, что поручение дается не конкретному исполнителю (Пример 9) или нескольким определенным лицам (Пример 10), а группе однородных исполнителей: руководителям структурных подразделений (Пример 11), подведомственных организаций (Пример 12) или даже разнородным исполнителям (Пример 13).
Пример 11. Исполнители – руководители структурных подразделений (указываются обобщенно)
1. Руководителям структурных подразделений актуализировать положения о структурных подразделениях и должностные инструкции сотрудников согласно Правилам разработки, утверждения и хранения положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, утвержденным приказом ФГБОУ ВО «Аквариум» от 01.02.2018 № 79. Срок – 20.03.2018.
Пример 12. Исполнители – руководители однородных организаций (указываются обобщенно)
1. Директорам средних школ Московской области провести Дни открытых дверей. Срок исполнения – 31 марта 2018 г.
Пример 13. Разнотипные исполнители общего поручения
1. Заместителям директора, руководителям всех подразделений и отделов Центра обеспечить контроль за соблюдением подчиненными работниками требований, установленных Правилами техники безопасности, утвержденными приказом от 01.03.2018 № 123.
Каждый пункт поручения, в большинстве случаев, должен содержать срок исполнения. В тексте приказа (как и в дате издания документа) даты могут указываться цифровым либо буквенно-цифровым способом. Главное – выбрать 1 способ и потом придерживаться единообразия в оформлении дат.
Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему поручаемых работ.
Много вопросов вызывает значение предлогов для правильного понимания срока: «к 01.03.2018», «до 01.03.2018», «не позднее 1 марта 2018 г.» (см. Примеры 7–9 и 10). Поэтому лучше не объяснять в Инструкции по делопроизводству их значение, а отказаться в ней от их использования и заложить правило, что поручение должно быть выполнено до конца рабочего дня в конкретно указанную в поручении дату (см. Примеры 9.1, 11 и 12).
Каждый пункт приказа может содержать различные по характеру исполнения действия. Предписываемое действие формулируется глаголом в неопределенной форме («осуществить», «обеспечить», «подготовить», «создать», «организовать» и т.д.).
При употреблении глаголов необходимо знать их правильное сочетание с существительными. Например, «издать приказ», «объявить выговор», «вынести порицание», «направить служебное письмо», «составить отчет», «разработать правила». Глагол «организовать» подразумевает, что исполнитель будет это делать не единолично, а организует работу «подведомственных» ему людей для выполнения поставленной задачи.
Один исполнитель может иметь несколько предписываемых действий. В этом случае он указывается в основном пункте 1 раз, а поручения разносятся в отдельные подпункты. Каждый подпункт нумеруют и печатают с абзаца (красной строки). Тогда потом точно и легко можно будет сделать ссылку на каждое выданное поручение (Примеры 14 и 15) при контроле их исполнения, оформлении выписки, издании иного документа.
Если сроки их выполнения различаются, то их стоит указывать индивидуально у каждого подпункта поручения (Пример 14). Если срок общий, то лучше его привести единожды для всей группы поручений (Пример 15).
Пример 14. Когда одному исполнителю поручается несколько разных заданий с разными сроками выполнения
2. Начальнику правового управления Семиной Е.А.:
Пример 15. Когда одному исполнителю поручается несколько разных заданий с единым сроком выполнения
2. Начальнику правового управления Семиной Е.А.:
а) организовать проверку ;
Если приказом утверждаются или вводятся в действие локальные нормативные акты (ЛНА), то в распорядительной части могут не указываться исполнители и сроки исполнения. При этом формулировка «срок исполнения – постоянно» не используется. Наименование ЛНА обычно пишется без кавычек, а чтобы легче было глазами «ухватить» его начало, то используют заглавную букву: «утвердить Положение о. », «разработать Инструкцию по. » (еще см. Примеры 11 и 13).
Если приказ отменяет какой-то устаревший документ (или его отдельные положения), то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст этого пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу. »:
Пример 16. Утверждение документа приказом с признанием утратившим силу другого документа
1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2018 Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Аргон» (прилагаются).
2. Признать утратившими силу Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные приказом ООО «Аргон» от 09.12.2015 № 123.
Встречается и вариант указания этого слова с большой буквы, и использование знака номера: «(Приложение 1)» или «(Приложение № 1)».
Последним пунктом в приказах указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа. В качестве контролеров в приказах должны указываться лица, чей должностной ранг выше должностного ранга исполнителей, и которые смогут оценить качество выполнения поручений. Если же в организации техническую сторону этого процесса (контроль сроков исполнения, напоминания и отчет об исполнительской дисциплине) осуществляет специалист из службы делопроизводства или целая группа контроля, то их в распорядительном пункте приказа упоминать не принято – они действуют на основании иных документов.
А вот завершать приказ фразой «Контроль исполнения приказа оставляю за собой» уже не принято. Считается, что если руководитель организации не делегировал эту управленческую функцию кому-либо, то она автоматически остается за ним. Такое правило не регламентируется нормативными документами. Чтобы не было неясности при постановке приказов на контроль, предлагаем в Инструкции по делопроизводству прописать данные правила.
Если в приказе всего 1 распорядительный пункт, то он не нумеруется.
Пример 17. Пункт о возложении контроля за выполнением приказа
7. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по кадровым вопросам Иванова Г.И.
Пример 18. Единственный распорядительный пункт приказа не нумеруется
Признать утратившим силу подпункт 1.6 пункта 1 приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 21 марта 2003 г. № 109 «О совершенствовании противотуберкулезных мероприятий в Российской Федерации».
Срок действия приказа
Приказ всегда начинает действовать с даты его издания (подписания), а вот какие-то решения, поручения в нем могут начать действовать позже, если это специально оговорено в тексте. Например, приказ издан 1 марта, а утвержденный им документ может быть введен в действие через 2 недели (15 марта 2018 г.), чтобы сотрудники успели подготовиться к выполнению новых правил или когда закон прямо оговаривает, что на вступление в силу определенных изменений требуется больший срок (см., например, ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ).
Срок действия приказа необходимо отличать от срока его хранения. Срок действия – это период, в течение которого действуют решения, принятые приказом. Он тоже может прямо оговариваться в тексте приказа.
Пример 19. Срок действия решения ограничен 2018 годом
3. Установить ежемесячную надбавку стимулирующего характера к заработной плате в 2018 г. в размере 20% от тарифной ставки 14 разряда архивисту Ворониной В.А.
Если в приказе не оговорен срок его действия, то он действует до тех пор, пока не будет отменен или аннулирован другим приказом. Большинство приказов являются как раз документами с открытой датой.
Отмена приказа влечет за собой:
Ключевая лексическая формула пункта приказа об отмене его действия звучит так: «Считать утратившим силу. » или «Признать утратившим силу. » (см. Пример 18).
Аннулирование приказа – это отмена не только будущих, но и сегодняшних последствий, которые уже возникли в результате издания приказа. Типичной ошибкой в приказе об аннулировании является формулировка: «Отменить приказ от. №. ». Надо писать «Аннулировать приказ от. №. » – слово «аннулировать» здесь принципиально!
Как внести изменения в приказ и его приложения? Предлагаем разобраться на примерах с исключением, дополнением, изложением в новой редакции абзацев, пунктов, подпунктов, приложений, фрагментов таблиц. Мы объяснили, как заменить старое приложение новым; как указывать приложения приложений. Вас ждут оптимальные формулировки для различных ситуаций, систематизированные в таблицах, а также образцы целых приказов: о внесении изменений (т.е. актуализации старого документа) либо введении в действие новой версии организационного документа. Все это в статье «Вносим изменения в приказы организации и приложения к ним» журнала № 7′ 2017
Пример 20. Образец оформления приказа по основной деятельности