Инструкция: составляем заявление на выходной 1 сентября
Заявление в связи с 1 сентября — это документ, который потребуется родителям школьника, чтобы получить отгул или отпуск за свой счет на работе и присутствовать на торжественных мероприятиях в честь Дня знаний вместе с ребенком.
1 сентября — День знаний. Это праздник для всех школьников, особенно для тех, кто идет первый раз в первый класс. Логично, что родители первоклассников хотят находиться рядом с детьми в этот день и участвовать во всех праздничных мероприятиях. У тех, кто работает, такой возможности нет, если первый день осени выпадает на будний день. Действующие нормы Трудового кодекса не предусматривают выходного на эту дату. Остается только просить работодателя о возможности отсутствовать на рабочем месте и писать заявление на первоклассника на первое сентября с просьбой об отпуске или отгуле. Специальных правил для его написания не предусмотрено, но есть нюансы, на которые следует обратить внимание.
Родителям первоклассников хотят предоставить специальный выходной
С таким предложением к правительству РФ обратилась руководитель Института прогрессивного образования Анна Маркс. Эта организация позиционирует себя как «платформу по созданию условий равного доступа к знаниям, качественному образованию и науке» и изучает проблемы молодежи, проводит исследования в сфере образования. В письме Института прогрессивного образования, в частности, сказано:
В целях сохранения традиции празднования Дня знаний и скорейшей адаптации к новой учебной среде детей, впервые идущих в школу, просим вас рассмотреть возможность введения в трудовое законодательство нормы о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня для родителей первоклассников 1 сентября.
Соответствующие поправки, в случае одобрения идеи, внесут в Трудовой кодекс. И тогда родителям первоклассников не придется думать, как пишется заявление на предоставление выходного дня 1 сентября или на предоставление отпуска без сохранения заработной платы.
Оформление отсутствия на работе в День знаний без сохранения зарплаты
Многие руководители организаций понимают суть проблемы и заранее прописывают в коллективных договорах возможность отсутствия на работе 01.09 для родителей школьников, особенно тех, чьи дети идут в первый класс. Правда, обычно такой свободный от работы день никто не оплачивает, а работник пишет специальное заявление на день на первое сентября без сохранения зарплаты на имя руководителя. Например, такого содержания:
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
Глущенко Виктории Петровны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2021 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 коллективного договора, в связи с тем, что моя дочь Глущенко Елена Станиславовна (12.06.2014 г. р.) идет в школу в первый класс.
20.09.2021 _______________Глущенко В.П.
Строгих правил, как писать заявление на работе на первое сентября в первый класс, не существует. Документ принимает работник кадровой службы или другое уполномоченное лицо и на его основании оформляет приказ по форме Т-6. В приказе ссылаются на документ, ставший основанием принятия положительного решения. Например, на нормы коллективного договора, в котором прописан порядок предоставления выходных дней в ситуациях, не предусмотренных ТК РФ.
В отдельных случаях в бюджетных организациях или коммерческих компаниях с государственным участием действует отраслевое соглашение, по которому предусмотрено предоставление выходного в первый день осени всем работникам, имеющих детей до 9-10 лет, в том числе оплачиваемого.
Как написать заявление на однодневный оплачиваемый отдых в связи с Днем знаний
Если работник хочет получить освобождение от работы в первый день осени за счет ежегодного оплачиваемого отпуска, ему придется выяснить, как написать заявление на 1 сентября в этом случае. Образец документа в большинстве организаций выглядит так (специального нормативного бланка не существует):
Взять часть оплачиваемого отпуска разрешат только тем работникам, у которых сохранились неотгулянные дни за текущий календарный год или прошлые периоды. В силу статьи 125 ТК РФ, оплачиваемый свободный от работы период разрешено делить на части, продолжительность которых любая. Главное — соблюсти условие о том, что одна из частей не меньше 14 дней. И если остался всего один день, его разрешается взять в любое время, по согласованию с руководством. Для этого на имя директора пишется заявление на дополнительный день оплачиваемого отпуска в День знаний с указанием желаемого периода. При оформлении оплачиваемого отпуска на один день работнику положена оплата в размере среднедневного заработка. Эти деньги начисляют и выплачивают за три календарных дня до планируемого отсутствия на работе.
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года
Как родителям написать заявление на выходной 1 сентября
Заявление в связи с 1 сентября — это документ, содержащий просьбу к работодателю о предоставлении в День знаний одного дня отдыха за свой счет или в зачет очередного оплачиваемого отпуска. Такое право родителей предусмотрено Трудовым кодексом.
Положен ли родителям выходной 1 сентября
Законодательство не обязывает работодателей освобождать родителей от работы в День знаний, но наделяет работников правом попросить день отдыха по уважительным причинам. Если вы хотите договориться об отсутствии на рабочем месте первого сентября, заблаговременно объясните руководителю, что вам необходим дополнительный выходной в этот день, и правильно составьте заявление. Работодатели, как правило, относятся с пониманием и позволяют пропустить работу.
Как написать заявление
Для того чтобы вам дали день отдыха 1 сентября, обратитесь с письменной просьбой о предоставлении отгула, административного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на один день. Если вы не знаете, как написать заявление на 1 сентября, то воспользуйтесь нашими образцами. Такой документ не отличается от обычного заявления на ежегодный отпуск.
Образец
Чаще всего подобные обращения оформляют работники, дети которых обучаются в начальной школе с 1 по 4 класс.
Пример заявления, когда дополнительные выходные для сотрудников предусмотрены коллективным договором:
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск, предусмотренный коллективным договором для родителей школьников младших классов, 1 сентября 2020 года сроком на один календарный день в связи с тем, что в этот день мой ребенок ____________________________________________________________ идет в первый класс.
Приложение: копия свидетельства о рождении ________________
«___» ____________ 2021 г. Подпись _______________
А это образец заявления на 1 сентября за свой счет:
Образец заявления на выходной 1 сентября для родителей школьников
Заявление в связи с 1 сентября работодателю — это документ, который составляет работник, чей ребенок идет в первый класс, для получения освобождения от работы. Утвержденного законодательно бланка для этого не предусмотрено.
Официального выходного в День знаний нет
Для получения освобождения от работы в День знаний необходимо написать заявление на работе на 1 сентября на отгул или на предоставление отпуска. Особенно актуально это для родителей первоклассников, которые провожают детей в школу первый раз. Трудовой кодекс позволяет оформить один день как оплачиваемый выходной, так и отгул за свой счет. Но делают это только по согласованию с руководством организации. Коллективный договор или правила внутреннего распорядка иногда предусматривают возможность освобождения от работы в День знаний для работников с детьми-младшеклассниками (статьи 8 и 9 ТК РФ).
Оформление освобождения от работы в День знаний
Предоставление отпуска для сопровождения детей в школу на День знаний ничем не отличается от обычной просьбы о предоставлении дней отдыха. Законодательных требований, как пишется заявление на предоставление выходного дня 1 сентября не существует, о требованиях в вашей организации следует узнавать в отделе кадров или в бухгалтерии. Единый нормативный бланк для этого никакими приказами Минтруда не предусмотрен. Обычно используют стандартную формулировку «по семейным обстоятельствам», если просят об отгуле без сохранения заработной платы. Для гарантии указывают дату рождения ребенка и прикладывают копию свидетельства о рождении.
Выглядит составленное заявление на день на первое сентября так:
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2021 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 коллективного договора, в связи с тем, что мой сын Сидоров В.С. (2014 г. р.) идет в школу в первый класс.
30.08.2021 ________________________________О.И. Сидорова
Кроме освобождения от работы без сохранения заработной платы, на 01.09 предусмотрен оплачиваемый отгул, если ранее сотрудник работал в выходной день и вместо двойной оплаты просил предоставить дополнительный выходной за переработку. Об этом он заявляет в свободной форме со ссылкой на статью 153 ТК РФ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить отпуск за свой счет. Используйте эти инструкции бесплатно.
Отпуск в честь Дня знаний
Если остались дни от ежегодного оплачиваемого отпуска, документ оформляется на предоставление одного из них. Работодатель согласует дату, если написать заявление на первоклассника на первое сентября и попросить об этом заблаговременно. Кроме того, за рабочий день 01.09 в этом случае выплатят отпускные. Шаблон просьбы об однодневном оплачиваемом отпуске выглядит так:
На основании документа от сотрудника работодатель издает приказ, и работник получает возможность отсутствовать на рабочем месте, чтобы проводить детей в школу и присутствовать на торжественных мероприятиях. Но чаще всего работодатель просто отпускает сотрудника на школьную линейку, не оформляя никаких кадровых документов. Отсутствие работника в течение нескольких часов компенсируется выполнением служебных задач в другое время. Таким образом, документальное оформление отсутствия на рабочем месте в этот праздничный день — это всего лишь формальность.
При желании родитель школьника вправе запланировать на этот период часть очередного оплачиваемого отпуска или взять его целиком. Вот так выглядит образец заявления на отпуск на месяц в связи первым классом ребенка, составленного матерью на имя руководителя:
Как написать заявление на выходной 1 сентября
ТК РФ предусмотрено право сотрудника попросить у работодателя выходной по заявлению в День знаний за свой счет или в зачет очередного оплачиваемого отпуска
У работодателей законодательно нет обязанности освобождать родителей от работы 1 сентября, но у работников есть право попросить день отдыха на День знаний по уважительным причинам.
Чтобы работодатель мог предоставить день отдыха на 1 сентября, необходимо обратиться к нему с письменной просьбой о предоставлении отгула, административного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на один день.
Пример текста заявления, когда дополнительные выходные для сотрудников предусмотрены коллективным договором:
«Прошу предоставить мне дополнительный отпуск, предусмотренный коллективным договором для родителей школьников младших классов, 1 сентября 2021 года сроком на один календарный день в связи с тем, что в этот день мой ребенок _____ (ФИО) идет в первый класс.
Приложение: копия свидетельства о рождении _____ (ФИО)»
Подобные обращения зачастую оформляют сотрудники, чьи дети обучаются в начальной школе с 1 по 4 класс.
Пример текста заявления на 1 сентября за свой счет:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 1 сентября 2021 года сроком на один календарный день в связи с тем, что в этот день мой сын _____ (ФИО) идет в первый класс.
Приложение: копия свидетельства о рождении _____ (ФИО)»
За сколько дней просить выходной
Четкой законодательной нормы, определяющей сроки обращения с просьбой дня отдыха на 1 сентября, не существует.
Минимальные допустимые сроки в зависимости от варианта оформления дня отдыха:
Оплата такого выходного
Если за работником числится отработанный выходной день, за который он вместо оплаты в двойном размере просил предоставить дополнительный выходной, он вправе попросить отгул на 1 сентября (ст. 153 ТК РФ).
Возможные способы оформления дня отдыха:
Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях?
Автор: В. В. Данилова
Какие формы обращения работников к работодателю установлены Трудовым кодексом? Что обязан сделать работодатель по просьбе работника, по его желанию? Когда у работника нужно запросить письменное согласие? Когда работник должен обратиться к работодателю с «заявлением», а когда с «письменным заявлением»? Может ли работодатель сам решить, в каких случаях работник должен подать письменное заявление?
Трудовым кодексом установлено достаточно много случаев, когда работник должен или может обратиться к работодателю с просьбой. Причем в одних ситуациях она может быть устной, в других ее требуется изложить письменно, а в третьих письменная форма не обязательна, но для работодателя лучше, если работник напишет заявление. Кроме этого, иногда допускается направление просьбы по электронной почте, а письменного заявления – по обычной почте. В каких обстоятельствах и в какой форме работник должен излагать свою просьбу – расскажем в статье.
В Трудовом кодексе установлены различные варианты обращений работника к работодателю:
Кроме того, употребляются понятия «согласие» и «письменное согласие» (они актуальны в случаях, когда инициатором обращения является работодатель), а также понятие «соглашение сторон». Давайте разбираться.
Просьба работника.
По просьбе работника работодатель:
1. Обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи (ст. 93 ТК РФ).
2. Имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).
3. Обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на работе по совместительству, если на этой работе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
4. Обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования в другой местности (ст. 322 ТК РФ).
5. Организовать прохождение внеочередного медосмотра по медицинским показаниям работнику-спортсмену (ст. 348.3 ТК РФ).
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ).
Желание работника.
По желанию работника:
в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ);
определенной категории – в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время (ст. 123 ТК РФ);
сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ);
за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ);
осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, а также программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ);
осваивающего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, на последнем году обучения дополнительно предоставляется не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы (ст. 173.1 ТК РФ);
предоставляется день отдыха за день сдачи крови, если он в день сдачи вышел на работу или день сдачи пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день (ч. 2, 3 ст. 186 ТК РФ);
присоединяют день отдыха за день сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску или работник использует его в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);
усыновившего ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 2 ст. 257 ТК РФ), если ребенка усыновит женщина – предоставляется отпуск по беременности и родам (ч. 4 ст. 257);
предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу женщины за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
Заявление работника.
Как уже было сказано, Трудовым кодексом предусмотрена подача работником «заявления» и «письменного заявления». Заявление – это, по сути, личная просьба работника, направленная на реализацию его трудовых прав. И в тех случаях, когда просьба работника облекается в письменную форму, создается документ – заявление. В Трудовом кодексе предусмотрена подача заявления при необходимости:
1. Предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).
2. Снижения норм выработки беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением или перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также перевода на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы (ст. 254 ТК РФ).
3. Предоставления женщинам отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
4. Предоставления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).
5. Предоставления во время отпуска по уходу за ребенком работы на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
6. Присоединения перерывов для кормления ребенка к перерыву для отдыха и питания либо их переноса на начало или конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением (ст. 258 ТК РФ).
7. Возмещения стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, если работник трудится в районах Крайнего севера или приравненных к ним областях (ст. 325 ТК РФ).
Случаев, когда работнику нужно подать письменное заявление, Трудовым кодексом установлено больше всего, представим их в таблице.
Случаи подачи письменного заявления
Выдача работнику трудовой книжки в целях обязательного социального страхования
Выдача работнику заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой
Оформление работнику новой трудовой книжки в случае ее отсутствия в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине при приеме на работу
Увольнение работника по собственному желанию
Выдача работнику документов, связанных с работой, при увольнении
Несогласие работника с отказом работодателя исправить или исключить его неверные персональные данные
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работника на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата времени отпуска либо он своевременно не был предупрежден о начале отпуска
Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией
Предоставление работнику неиспользованного отпуска при увольнении
Предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы
Оплата труда в неденежной форме (в размере не более 20 % зарплаты)
Получение работником зарплаты безналичным способом или замена кредитной организации, куда работодатель переводит зарплату
Замена выдачи работникам молока за труд во вредных условиях компенсационной выплатой
Возмещение работнику ущерба работодателем
Продление срока действия срочного трудового договора с беременной в случае его истечения до окончания отпуска по беременности и родам
Предоставление 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
Предоставление 1 дополнительного выходного дня в месяц без сохранения зарплаты женщине, работающей в сельской местности
Предоставление ежегодного дополнительного отпуска, присоединение его к основному оплачиваемому, использование отдельно или по частям работникам, перечисленным в статье
Предоставление выходного дополнительного дня ежемесячно одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районе Крайнего Севера или в приравненной к нему местности и имеющему ребенка в возрасте до 16 лет
Перечисление на счет профсоюзной организации членских профсоюзных взносов из зарплаты работника
Согласие работника.
Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:
переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);
поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);
привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);
отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);
расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Согласие работника оформляется либо отдельным документом – «Согласием» (например, при получении согласия работника на обработку персональных данных), либо путем проставления работником отметки на полученном от работодателя уведомлении (например, о привлечении к сверхурочной работе, к работе в выходной или праздничный день), либо соглашением сторон (в частности, при переводе, совмещении профессий (должностей)).
В некоторых случаях работодатель вместо этих документов просит работника написать заявление, например при переводе или необходимости работы в выходной день. Это неправильно. Заявление работник может написать, только когда инициатором перевода является именно он.
Если же Трудовым кодексом предусмотрено заключение письменного соглашения между сторонами – например, при том же переводе (ст. 72.2 ТК РФ), при установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ), – работник и работодатель изначально могут не обмениваться никакими документами (уведомление, заявление), а договориться устно, после чего сразу заключить соглашение к трудовому договору.
Когда заявление от работника необходимо?
Без сомнения, от работника требуется письменное заявление в случаях, когда работодатель должен совершать какие-то действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе».
Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.
С другой стороны, перегружать документооборот тоже смысла нет, поэтому в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству, желательно перечислить все случаи, когда вы считаете, что письменное заявление работника обязательно. К ней же можно приложить образцы заявлений. Для работников эти требования можно продублировать в Правилах внутреннего трудового распорядка или другом документе.
Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.
Говоря о заявлениях, следует также отметить, что с заявлениями, кроме работников, к работодателю может обратиться:
1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).
2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
Заявления, принятые от работников, следует регистрировать в специальном журнале. А вот заявления от бывших работников лучше регистрировать в журнале входящих документов.
Форма заявлений.
Работник составляет заявление в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем. При этом заявление должно содержать следующие реквизиты.
Название организации, ФИО руководителя или иного уполномоченного должностного лица, которые указываются в дательном падеже
ФИО работника (или иного лица из перечисленных выше) в родительном падеже. При необходимости – адрес места жительства заявителя
Наименование вида документа – заявление
Опись приложений, если они имеются, – медицинское заключение, архивные справки и другие документы
Дата составления заявления
Зарегистрированное заявление передается руководителю, который, в свою очередь, примет решение и отразит его в резолюции. Приведем пример заявления.
«Областная детская больница»
Инспектору отдела кадров В. И. Деточкину
М. Н. Книжкиной. от врача – детского хирурга
Выдать запрашиваемые документы М. В. Локтева
о выдаче документов, связанных с работой
На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой:
– приказа о переводе в хирургическое отделение № 2;
– правил внутреннего трудового распорядка.
Подпись работника является самым важным реквизитом. Без него любое заявление будет недействительным.
В связи с этим часто возникает вопрос: должен ли работодатель принимать заявления работника, направленные по электронной почте? Споры в основном связаны с направлением работником заявления об увольнении по собственному желанию.
Суды по данному вопросу высказывают разные мнения. Одни считают, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при его подаче исключительно на бумажном носителе и при наличии на нем собственноручной подписи работника (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2016 по делу № 33-22057/2016). Другие – что для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо волеизъявление работника, облеченное в письменную форму. Направление работником в адрес работодателя письма с данным волеизъявлением в электронной форме является одной из форм письменного заявления работника. При этом составление указанного заявления об увольнении в электронной форме не противоречит требованиям ст. 80 ТК РФ (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.10.2014 № 33-16698/2014).
Некоторые судьи делают вывод: независимо от формы заявления важно, чтобы работодатель мог точно идентифицировать по нему заявителя, а сделать это по электронному документу можно только при наличии электронно-цифровой подписи (Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 20.01.2016 по делу № 33-276/2016).
В силу ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях согласно законодательству РФ, кроме случая, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
А вот отозвать свое заявление об увольнении работник может любым способом, даже устно, поскольку форма отзыва такого заявления ст. 80 ТК РФ не установлена.
В отличие от электронного заявления, заявление, направленное работником по почте, необходимо принять, если оно им лично подписано. Роструд еще в Письме от 05.09.2006 № 1551-6 отметил, что Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. И работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.
Но в этом случае сложности возникают с определением даты увольнения. С какого дня отсчитывать двухнедельный срок предупреждения об увольнении – со дня получения заявления работодателем или со дня отправления работником?
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ двухнедельный срок уведомления об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Единого мнения по данному вопросу также нет, но мы полагаем, что срок предупреждения об увольнении начинает отсчитываться со следующего дня после получения работодателем заявления работника (см. определения Московского городского суда от 24.08.2011 по делу № 33-26439, Кемеровского областного суда от 14.10.2011 по делу № 33-11492).
Подведем итог. Работодатель должен требовать от работников писать заявление только в случаях, прямо установленных Трудовым кодексом. При этом все же целесообразно запрашивать письменные заявления и в ситуациях, когда работники обращаются с устными просьбами и заявлениями. Так или иначе, обстоятельства, когда у работника нужно запросить письменное заявление, в соответствии с положениями ТК РФ можно установить локальным актом. И в этом вам поможет данная статья.