Мотивационное письмо на английском: структура и шаблоны
Нет времени? Сохрани в
Наверняка, каждому из вас хоть раз приходилось писать мотивационные письма для поступления на определенные курсы обучения или работу. Этот тип писем довольно специфичен и часто приводит к маленькому недоумению, ведь оно должно говорить о том, почему именно вы достойны места или должности, в то же время, не должно быть похоже на сухое резюме. Поскольку на занятиях по скайп в EnglishDom мы уделяем много внимания развитию навыков письма, сегодня мы с вами рассмотрим некоторые особенности мотивационного письма.
Особенности мотивационного письма
Очень часто люди недоумевают, в чем же разница между «Motivation» и «Cover Letter»? Действительно, они похожи, но есть и некоторые важные различия, которые могут повлиять на успех вашей затеи. С одной стороны, оба типа этих писем призваны обратить внимание читателя на ваши сильные стороны. Но помните, что «motivation letter» является менее формальным, чем сопроводительное письмо. Также следует помнить, что сопроводительное письмо является более сухим изложением фактов, в то время как мотивационное письмо призвано своей наполненностью, и особенно эмоциональностью показать, насколько для вас важен проект или получение должности. Не забывайте, что «Motivation letter» является более индивидуальным, и его следует писать отдельно для каждой выбранной позиции.
20 приложений для изучения английских слов
Cтруктура мотивационного письма на английском языке
Если говорить о структуре, то следует придерживаться плана любого «Business Letter»:
Пункт «Personal Information» (здесь вы пишете адрес, телефонные номера, электронную почту и т.д.).
Во вступительной части «Introduction» мы рекомендуем вам представиться и четко обозначить причину написания данного письма. Помните, что письмо должно привлечь внимание буквально с первых слов, поэтому постарайтесь сразу же дать понять, насколько сильно вы заинтересованы в получении предлагаемых возможностей.
«Main body» обычно может состоять из двух параграфов. В первом вы можете перечислить ваши учебные или рабочие достижения, средние баллы, список публикаций, дипломов и сертификатов. В общем, все-все-все, чего вы добились за эти годы.
Во втором параграфе уделите больше внимания вашим личным качествам и причинам, по которым вы решили, что именно данная организация или учебное заведение станет для вас самым лучшим местом для развития. Чтобы удачно написать эту часть, мы рекомендуем вам предварительно ознакомиться с требованиями, традициями, принципами сотрудничества именно данного учреждения. Это покажет, насколько сильно вы заинтересованы именно в данном месте и в данной позиции.
«Conclusion» — это всегда взгляд в будущее. Расскажите о ваших планах, о том каким вы видите сотрудничество с данной организацией или вузом через некий период времени и чего вы ожидаете от совместной работы. В этой части, как и, отчасти, во второй половине письма, нужно помнить, что приемная комиссия или отдел HR выбирают здесь человека, который бы не только думал о личных амбициях, но и смог привнести что-то свое в успех всей команды. Поэтому подчеркивая свои личные качества, помните, что впереди у вас не игра в одни ворота. Вы должны дать понять не только то, насколько вы хотите и достойны получить работу или место обучения, но и насколько сам университет или организация выиграет от вашего в нем присутствия, обучения и работы.
Принципы написания motivation letter
Еще несколько советов о том, что нужно сделать в процессе написания мотивационного письма и о том, чего допускать ни в коем случае нельзя:
Хорошее мотивационное письмо должно:
Избегайте этих пунктов в письме:
Бывают кстати и очень оригинальные мотивационные письма… или не письма. Для многих позиций (волонтер, например) сам формат письма не обязателен.
Комплименты на английском
Примеры мотивационного письма на английском
Еще вы можете ознакомиться с примерами и полезными советами:
Виды писем
В разных вузах могут быть разные форматы эссе, которое они требуют. Где-то можно писать всё, что хочется, а где-то следовать заранее установленным правилам. Всего писем бывает два типа:
Требования комиссии
Желательно заранее позаботиться и узнать обо всех требованиях приёмной комиссии. Если на сайте вуза сказано, что следует написать эссе до 400 слов, ответить на какие-то вопросы, или оформить всё в определённом виде, то нужно обязательно это выполнить.
В письме кандидата хотят видеть короткую, но цепляющую историю амбициозного молодого человека. Приёмная комиссия будет только рада студенту, если он имеет потенциал прославить университет, увлечён своим делом, за спиной абитуриента есть какие-то успехи и выигранные конкурсы. Рассказать в эссе все свои сильные стороны довольно тяжело, ведь это не книга, а короткое обращение. Важно сосредоточиться на тех качествах, которые ценятся в определённом вузе больше всего и показать себя с лучших сторон.
Структура мотивационного документа
Эссе — это начальный этап отбора, после которого лучших кандидатов приглашают на собеседование. На этом этапе нужно выделиться среди остальных, чтобы появился шанс на поступление. Считается, что чем более престижный университет, тем более продуманным и интересным должно быть мотивационное эссе.
Примерный шаблон мотивационного письма для учёбы:
Поступление в университет
Сейчас практически всегда при поступлении на бакалавриат нужен не только пакет документов, но также и эссе, чтобы каждый мог показать себя с лучшей стороны. Оно имеет равноценную важность и оценивается наряду с результатами экзаменов, а также помогает комиссии определиться, кто из абитуриентов им нужен, и сильнее всего заинтересован в поступлении.
Образец мотивационного письма на русском языке в университет:
Я ученица 11 класса ____, учусь в школе № 102. Родилась в Екатеринбурге в ____ году. У меня небольшая семья — я и папа. Все время после учебы я провожу за чтением книг. Очень увлекаюсь вокалом и танцами, а также учу английский и испанский, дополнительно обучаюсь биологии и высшей математике.
Мне всегда нравилась биология. Поражала удивительной способность человека познавать самого себя. Очень скоро я стала интересоваться математикой, мне нравилось решать сложные задачи. Замечу, что у нас в классе нет лидера, но я уверена, что справлюсь и смогу проявить лидерские качество в полной мере. Также я ответственна, трудолюбива и, несомненно, легко обучаема. Все родственники в семье хотят, чтобы я поступила и стала врачом. Моя мама – хирург. Начиная с самого детства я знала множество сложных терминов, названий болезней и лекарств. Однажды, когда одна из пациенток пришла на консультацию к нам домой, я быстро опередила маму, дав правильный совет.
Почти вся моя родня тесно связана с медициной, поэтому я считаю, что на мне лежит ответственность за продолжение семейных традиций. Именно поэтому после школы я хочу поступить в первый государственный медицинский университет.
Эссе в магистратуру
При поступлении в магистратуру, или аспирантуру, вся суть заключается в написании слегка пафосного письма, в котором показывается, что им нужен именно этот поступающий, а не кто-то другой. Особое внимание нужно сконцентрировать на двух вещах — своих академических достижениях и опыте работы. Если имеются какие-то профессиональные качества, то это тоже важно уточнить, это будет мотивировать сделать положительный выбор.
Не нужно писать в письме много описаний и фактов. Главное в эссе считается грамотная презентация себя и уверенность.
Мотивационное письмо в магистратуру, пример:
Меня зовут _____, я заканчиваю обучение в балакавриате на факультете _____. Дальнейшее образование я хотела бы продолжить в _____ (название вуза) на курсе магистратуры по _____ (название специальности).
(Дальше идет небольшой рассказ о себе.)
Больше всего увлекаюсь исследованием современного искусства. Особенно интересна репрезентация гендерной идентичности в искусстве, чему я посвятила свои диссертации. Я занималась исследованием веймарской живописи, литературы и кинематографа.
Вуз меня привлек своей довольно редкой программой, которая позволит провести междисциплинарные исследования в контексте культуры в широком спектре областей, которые меня интересуют.. Кроме того, как страстному киноману мне особенно приятно видеть, что среди других интересующих меня теоретиков особое внимание будет уделено Вертову, Лангу и Ханеке.
Я надеюсь, что у меня будет возможность продолжить обучение в магистратуре по специальности «_____» в _____. Жду вашего ответа!
Учёба за границей
Для написания этого эссе нужно постараться ещё больше, ведь зарубежные комиссии ещё более требовательные. Поэтому нужно точно понять, что писать, а что нет.
Мотивационное эссе для учёбы за границей лучше будет сначала написать на русском языке, а потом перевести его на английский. При переводе возникает много сложностей и ошибок, нужно заранее всё несколько раз проверить.
Пример мотивационного письма для учёбы за границей:
Основные моменты
Большинство кандидатов делают много банальных ошибок при написании эссе, ведь совершив их, будет намного меньше шансов получить своё место в престижном университете. Лучше заранее ознакомиться с этими ошибками и не допускать этого. Вот одни из них:
Чужие примеры — это хорошо, но свой вариант может быть намного лучше. Ничего хорошего не выйдет, если просто скопировать какое-то письмо в интернете и поставить своё имя. Суть эссе в чувствах и искренности. Комиссия должна чувствовать, насколько сильно кандидат хочет поступить именно к ним.
Вступление — это важно. С самого начала комиссия должна быть заинтригована. Если начало написано сухо, то никто не будет его читать, даже вдруг кандидат бы подошёл бы им идеально. Нужно очень постараться, чтобы введение не утомляло читателей.
В обращении могут быть лёгкие шутки, но только если на 100% шутка понравится комиссии. Если она не понравится, то это может стать серьёзной причиной для отказа, так что нужно быть аккуратнее с этим.
Приемлемо использовать дружеский стиль. Нужно представить, что письмо будет идти своему другу и рассказ идёт о недавних достижениях. Только не стоит слишком увлекаться, стиль должен простым, но с элементами делового. Такое письмо будет легко и приятно читаться, поэтому стоит выбирать эту манеру повествования.
Весь успех зависит от самопрезентации и представленного образа. Все детали нужно проработать и по письму должно быть понятно, что из себя представляет абитуриент, почему ему это интересно, и как профессия связана с его будущим.
Не следует писать о лишних фактах. В письмах лучше будет говорить только о заслугах, связанных с той деятельностью, на которую претендуете. Поэтому если не нужно, то не надо говорить, что был опыт работы, например, кассиром в магазине.
Аргументируйте свои высказывания. Если есть цель поступить на программу, то также нужно обосновать всё это, а не говорить «хочу и всё». Также обязательно сказать, как эти знания помогут в осуществлении своих целей.
Чаще всего люди выбирают своё место учёбы сами, поэтому нужно рассказать о том, почему выбор пал на их университет, а также о других знаниях, связанных с ним. Приёмной комиссии точно понравится такая заинтересованность.
Не нужно навязываться. Во всём обращении нужно знать меру, не стоит говорить о себе очень много, также лучше не стоит умолять, просить взять на обучение и расхваливать себя. Если говорить короче — нужно знать меру.
Заглавные буквы практически у всех ассоциируются агрессией и повышенным тоном, этого следует избегать. Поэтому не нужно писать слова большими буквами для привлечения внимания, так можно делать только в заголовках.
Лучше не разочаровывать заключением комиссию, которая уже всё дочитала. Хорошо, если вместо «спасибо за внимание», дать обратить внимание на себя ещё раз. Можно закончить примерно так: «мечтаю встретиться лично в университете», или что-то подобное.
Для поступления обычно требуется эссе, портфолио и резюме. Оформление следует сделать в одном стиле. Будет замечательно, если в письме, на котором подаются документы, разместить логотип университета. Такое письмо будет выделяться на общем фоне и приёмная комиссия точно оценит старания.
Проверка готовности
Перед тем как отправлять готовое эссе, его нужно как следует проверить. Всё хорошо, если оно чётко отвечает на следующие вопросы:
Написать мотивационное эссе бывает сложно даже умеющим людям, ведь здесь нужно проявить креативность, правильно составить своё обращение и подать себя. Если всё сделать правильно и хорошо постараться, то члены приёмной комиссии точно сразу примут документы, а ведь это уже половина успеха!
Как написать успешное мотивационное письмо на английском языке?
Мотивационное письмо – это эссе, в котором Вам необходимо представить свою кандидатуру в наиболее выгодном свете. Казалось бы, что сложного может быть в написании эссе о самом себе? Но, так как многие сталкиваются с этим впервые, возникает множество ошибок. Эта статья поможет Вам избежать их и написать мотивационное письмо на английском, которое обязательно запомнится тому, кто его прочтет.
Мотивационное письмо на английском языке, за которое Вам не будет стыдно.
Письмо обязательно должно содержать три составляющих: вводная, основная и заключительная части. Задача вводной части – с первых же строк завлечь читающего. Поэтому в первом же абзаце Вам необходимо обозначить главные мысль и идею письма. С первых же строк должно стать понятно, о чем пойдет речь далее. Ни в коем случае нельзя начинать издалека, потому что в таком случае у членов приемной комиссии вряд ли хватит терпения дочитать Ваше эссе до конца.
Основная часть должна стать повествованием, рассказывающим о Ваших достижениях и успехах в области выбранного Вами предмета или курса. У человека, читающего Ваше письмо, должны сразу же отпасть все сомнения по поводу того, почему Вы выбрали данную программу, вуз, город и страну. Рассказывая о своих знаниях и навыках в области данного предмета, опишите Ваше предыдущее обучение: участие в семинарах и конференциях, лекции, научные разработки, доклады и статьи. Сделайте акцент на том, каким большим трудом и усилиями Вы всего этого достигли.
В заключении Вы можете рассказать о своих ожиданиях и планах на будущее. Опишите свою будущую карьеру после получения диплома данного вуза. Заключительная часть должна быть краткой и лаконичной, основная ее задача – рассказать о том, как Вам поможет обучение именно в этом месте. Также не забудьте упомянуть о том, насколько сильно Ваши знания в данной области помогут вузу, если Вы будете участвовать в научных исследованиях. 
Язык и стиль.
На протяжении всего письма нужно придерживаться официального или академического стиля. Не употребляйте сленговых выражений и профессионального жаргона. Также не стоит употреблять общих фраз, пишите конкретно о себе. Самое главное правило написания мотивационного письма – не переводите его с русского языка на английский. При переводе возникает множество ошибок, так как структура предложений в этих двух языках абсолютно разная. Лучше писать сразу на английском. Но если знание языка все же не позволяет сделать этого, то при переводе помните об изменении времен и структуры предложения.
С чего начать и как писать?
Очень сложно сидя перед компьютером и глядя на чистый белый лист, начать писать о себе. Многие люди сталкиваются с этим при написании мотивационного письма. Есть одно необычное, но довольно эффективное решение – наговорите примерный текст эссе на диктофон. Конечно, общаться с телефоном, это довольно странное занятие, которое может смутить Вас. Но, высказав свои мысли вслух, а после, прослушав несколько раз, Вы сможете гораздо более емко, глубоко и понятно выразить их на бумаге. Во избежание дискомфорта при записи текста представьте, что разговариваете с другом. Ведь никаких проблем с тем, чтобы рассказать другу о своих желаниях, у Вас точно не будет. Также этот способ поможет не допустить еще одну довольно распространенную ошибку – формальность и отсутствие искренности в тексте.
Также полезно помнить о том, что гораздо проще написать что-то, имея четкий план. Если Вы составите определенную структуру своего письма, то Вам будет гораздо легче понять, какие фразы, и в какой части текста стоит изменять, добавлять или убирать.
Следующее важное правило. Сначала стоит написать письмо полностью, и только потом начинать редактировать его. Потому как, пытаясь отредактировать письмо в процессе его написания, Вы можете упустить что-либо очень важное. Первым делом Вам стоит написать все так, как приходит в голову, вне зависимости от того, насколько неправильно и криво построены фразы. Таким образом, Вы ничего не забудете и не пропустите. И только после того, как письмо дописано до конца, можете приводить все мысли, изложенные на бумаге, в порядок.
Короткие и понятные предложения – главный фактор, отличающий хорошее и интересное мотивационное письмо. Помните, что человеку, читающему предложения с несколькими причастными и деепричастными оборотами, трудно не потерять мысль, и как следствие, ему станет попросту неинтересно читать то, что вы написали.
Конкретика сделает Ваше эссе успешным. Не стоит писать фразы вроде «Для меня важно участие в общественной жизни Университета, и потому я участвовал во многих мероприятиях». Лучше перечислите все проекты, в которых Вы принимали участие, даже несмотря на то, что Вы указывали их ранее в резюме. Помните, что главным документом из всех, что Вы подадите, будет именно мотивационное письмо, потому что члены приемной комиссии не имеют возможности познакомиться с Вами лично, и будут составлять мнение о Вас, читая письмо.
Несколько раз проверьте текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Ведь даже если эссе написано согласно всем правилам и рекомендациям, если оно удивительно точно раскрывает Ваши цели и приоритеты, если оно написано лаконично, глубоко и конкретно, наличие грамматических ошибок непременно испортит все хорошее впечатление о Вас.
Но самое главное правило при написании мотивационного письма – ни в коем случае не копируйте его из Интернета, у друзей, знакомых и т.д. Ведь люди, сидящие в приемной комиссии и читающие в день сотни таких писем, сразу отличат написанное Вами лично от скопированного откуда-либо, и отправят прямиком в мусорный бак.
Некоторые полезные фразы.
I’m interested in training in this university because….
My strengths are…
I consider myself to be a suitable candidate to the position because…
I’m an expert in this field
My area of expertise is…
I’m applying to the program…
During this research/project I learned…
This taught me…
My future plans after graduation…
В качестве примера предлагается письмо Иванова Александра, который желает поступить на экономический факультет одного из ведущих вузов Европы.
My name is Ivanov Alexander, I was born in Russia, in Moscow. After high school, I had a desire to get an education in the economic field and enter one of the most prestigious universities in Europe.
I loved to read since childhood. In the 10 years of my hands accidentally hit it is not a children’s book «Financier» and to the surprise of my parents, I did not let it out of hand. Then I could not even think that this book is so affect my views and dreams.
I’d love to get a degree in economics at Charles University. To do this, I need to go through training courses, so I think they will help me at university, and I can easily understand their teachers and classmates after the Czech language learning. In the future, I would like to become a well-known business analyst.
I chose the Czech Republic as a specialty «Economic Analysis and Business Intelligence» is not in the Russian high schools, and in Russia I have not had the opportunity to acquire knowledge that would help me in my future career. This is the main reason for choosing training courses at Charles University and the Faculty of Economics at Charles University.
After the language courses I would like to be able to freely communicate in the Czech language in order to enter a prestigious university, where he received his education, which he dreamed. If we talk about my plans for the future, I would like to work in a large international company. After graduating, I could apply all this knowledge in practice and be a good person. I am confident that the preparatory program at Charles University will help me to achieve my goal.
Russian education is different from that which I need for admission to a Czech university, so I would like for a year with your help to pass a preparatory course for entry into university. These courses are the way towards my dream and give me the opportunity to realize our plans. In addition, you proposed program includes everything that I needed for rapid adaptation in the Czech Republic and to obtain the necessary knowledge to pass the entrance exams.
Thank you for considering my request. I look forward to your positive response.
«Как получить грант на обучение за рубежом?»
Мотивационное письмо – это эссе в свободной форме объемом около 500-1000 слов, в котором нужно рассказать, почему именно ваша кандидатура должна претендовать на грант, поступление в магистратуру или стажировку после университета в международной компании.
От того, насколько грамотно вы напишите мотивационное письмо зависит, сможете ли вы убедить работодателя или приемную комиссию в том, что именно вы достойная кандидатура.
Эту статью для вас подготовила Кристина Зараковская — старший методист PROGRESS English School.
Структура письма
Мотивационное письмо (Statement of purpose/motivation letter) — это способ показать свою личность, рассказать какой вы человек. О том, какие события произошли с вами, почему вы решили учиться за рубежом, что этому способствовало. Именно из этого письма приемная комиссия узнает, что привело вас к данной специальности и почему необходимо выбрать именно вас.
Motivation letter — представляет собой эссе в свободной форме. Важно понимать, что от того, насколько качественно вы написали письмо зависит получите ли вы грант или стипендию ВУЗа.
Если вы задумались об учебе за рубежом, то советую прочитать нашу статью «КАК ПОЛУЧИТЬ ГРАНТ НА ОБУЧЕНИЕ ЗА РУБЕЖОМ — ПОДРОБНАЯ ИНСТРУКЦИЯ»
Что касается структуры и содержания письма, то все зависит от требований университета, но в оформлении есть общие правила, которые необходимо соблюсти. Письмо состоит из трех частей:
Также в мотивационном письме есть два важных раздела в начале и конце письма: раздел с вашими контактами и контактами получателя в начале и в конце ваша подпись.
Советы по содержанию мотивационного письма
Так как объем письма должен быть не более 1000 знаков, важно четко понимать, что стоит писать, а что нет. Итак, что должно быть обязательно:
Пример мотивационного письма на английском
1234 Fremont street
Las Vegas, Nevada 50201
One University Park Drive
Nashville, TN 37204
I am interested in being admitted into the program for M.S. in Exercise and Nutrition Science. After researching many similar programs, I feel that I would be best suited in this program at Lipscomb University. It is very important to me to be prepared for a career in dietetics and becoming a registered dietitian. I feel that I would be a great addition to the program and excel as a member of the Dietetic Internship program. I have come to learn about this program requirement through extensive research about the Dietetic Internship requirements in the previous two years.
While I feel that this position in the Master’s program will be beneficial to my knowledge in nutrition and dietetics,I| also feel that with a combination of my motivation and desire to help others, I would be a dynamic addition into this specific program. My years of undergraduate coursework have qualified me as a strong candidate for admission. Also, I have experience across all fields of dietetics, including foodservice, research, and fieldwork. I believe that the combination of these experiences have caused me to develop a keen understanding of the requirements to become a registered dietitian. I have worked alongside various registered dietitians for the University of Tennessee Medical Center and The University of Tennessee Culinary Institute. I also worked to develop nutritional lesson plans for a youth center, causing me to actively apply my knowledge in nutrition.
Please reference my enclosed resume to find more information regarding my credentials, background, training, and experience. I believe that you will agree that I will be a great fit for this position in the graduate program.
I will be in attendance for a Graduate Studies Information Session and would like to set up a one-on-one meeting with you to further discuss admission into this program. I have included my contact information for your convenience. Also, feel free to continue learning more about me on my online portfolio at
Перевод мотивационного письма:
1234 Fremont street
Las Vegas, Nevada 50201
One University Park Drive
Nashville, TN 37204
Дорогая миссис Майер,
Я заинтересована в том, чтобы быть принятым в программу M.S. in Exercise and Nutrition Science. Изучив множество подобных программ, я чувствую, что мне лучше всего подошла бы эта программа в Университете Липскомб. Для меня очень важно подготовиться к карьере диетолога и стать сертифицированным диетологом. Я чувствую, что была бы отличным дополнением к программе и преуспела бы в качестве участника программы стажировки по диетологии. Я узнала об этом требовании программы, проведя обширные исследования о требованиях к стажировке по диетологии за предыдущие два года.
Хотя я чувствую, что эта должность в магистерской программе будет полезна для моих знаний в области питания и диетологии, я также чувствую, что при сочетании моей мотивации и желания помогать другим я была бы динамичным дополнением к этой конкретной программе. Мои годы учебы в бакалавриате сделали меня сильным кандидатом на поступление. Кроме того, у меня есть опыт во всех областях диетологии, включая услуги общественного питания, исследования и полевые работы. Я считаю, что сочетание этого опыта заставило меня развить глубокое понимание требований, предъявляемых к тому, чтобы стать сертифицированным диетологом. Я работала вместе с различными диетологами в Медицинском центре Университета Теннесси и Кулинарном институте Университета Теннесси. Я также работала над разработкой планов уроков по питанию для молодежного центра, что заставило меня активно применять свои знания в области питания.
Пожалуйста, обратитесь к моему прилагаемому резюме, чтобы найти дополнительную информацию о моих полномочиях, образовании, подготовке и опыте. Я верю, что вы согласитесь, что я отлично подойду на эту должность в аспирантуре.