Слово Как написать письмо в фсс об уточнении платежа - однокоренные слова и морфемный разбор слова (приставка, корень, суффикс, окончание):

В платежном поручении на перечисление взносов в ФСС РФ организацией допущена ошибка в указании реквизитов. Какие действия необходимо предпринять организацией для уточнения платежа?

При обнаружении плательщиком страховых взносов ошибки в оформлении поручения на перечисление страховых взносов, пеней и штрафов, не повлекшей их неперечисления в бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации на соответствующий казначейский счет, плательщик страховых взносов вправе подать в территориальный орган Фонда заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов в связи с допущенной ошибкой с приложением документов, подтверждающих уплату им страховых взносов.

Территориальный орган Фонда принимает решение об уточнении основания, типа и принадлежности платежа на день фактической уплаты страховых взносов на основании заявления плательщика страховых взносов об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов и акта совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, если такая совместная сверка проводилась.

(п.12 ст. 26.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Адрес:

655017, Республика Хакасия,
г.Абакан, ул.Вокзальная, 7А
Эл. почта info@ro19.fss.ru
Сайт http://r19.fss.ru

(3902) 29-93-01

(3902) 22-13-11

Пятница: 08:00-15:45, перерыв 12:00-12:45.

Время приема получателей государственных услуг без перерывов в работе.

Источник

Письмо об уточнении назначения платежа

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Источник

Уточнение платежа в соцстрах, как зачесть, вернуть переплату

Уточнение платежа на травматизм от несчастных случаев на производстве

Некоторые ошибки в платежке можно уточнить или исправить взносы в ФСС, тогда перечислять платеж заново не придется. А есть такие ошибки, которые уточнить не получится.

Когда уточнить платеж не удастся

Если платеж не попал в бюджет ФСС России на соответствующий счет Федерального казначейства, его уточнить нельзя. Это случится, если неправильно указали:

Будьте внимательны: если ошиблись в КБК, уточнить код можно только в рамках бюджета ФСС России. Если первые три цифры «393», значит, администратор бюджета – ФСС. Такую ошибку в КБК можно уточнить, если по информации в поле 24 «назначение платежа» ясно, что страхователь действительно допустил ошибки в платежке. Например, в поле 24 указано «страховые взносы за февраль 2017 года», а КБК в поле 104 для штрафа. Такой платеж можно уточнить.

Если же первые три цифры указали, например «182», значит, администратор бюджета – ФНС. Такой платеж уточнить в ФСС не сможете. Это следует из подпункта 4 пункта 7 и пункта 9 статьи 26.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев».

Как уточнить платеж по взносам на травматизм

Для уточнения платежа нужно подать заявление в орган ФСС РФ по месту учета. К заявлению необходимо приложить копию платежного поручения (п. 9 ст. 26.1 Закона N 125-ФЗ).

Заявление об уточнении платежа в ФСС РФ составляется в произвольном виде, так как утвержденной формы нет. В нем нужно указать:

Орган ФСС РФ рассмотрит заявление об уточнении платежа и, если потребуется, предложит провести совместную сверку расчетов (п. 10 ст. 26.1 Закона N 125-ФЗ).

О принятом решении об уточнении платежа организация узнает из уведомления, которое орган ФСС РФ обязан направить в течение пяти рабочих дней после принятия решения (п. 12 ст. 26.1).

После уточнения платежа страховые взносы будут считаться уплаченными со дня подачи ошибочного платежного поручения. Начисленные пени орган ФСС РФ пересчитает (пп. 1 п. 4, п. 12 ст. 26.1 Закона N 125-ФЗ).

Когда уточнить платеж можно

Если платеж зачислен в бюджет ФСС России, т.е. верно указан банк и счет казначейства, где ФСС собирает средства, его можно уточнить. Для этого подайте заявление об уточнении платежа в ФСС РФ в свободной форме. В данном заявлении можно уточнить:

ЗАЯВЛЕНИЕ о допущенной ошибке в оформлении платежного поручения

В соответствии с пунктами 7 и 8 статьи 45 Налогового кодекса РФ ООО «Гаспром» просит принять решение об уточнении платежа в Фонд Социального Страхования. В поле 105 платежного поручения от 13 января 2017 № 415 на перечисление взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в сумме 5000 (Пять тысяч) руб. был неверно указан ОКТМО – 43914000.

Просьба считать правильным – ОКТМО 45316000.

Эта ошибка не повлекла за собой неперечисление суммы страховых взносов в бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации на соответствующий счет Федерального казначейства.

Приложение: – копия платежного поручения от 13 января 2017 № 415.

Генеральный директор ______________ А.В. Иванов

Главный бухгалтер _________ А.С. Глебова

При необходимости проведите сверку с фондом. К заявлению приложите копию платежного поручения.

Если платежное поручение оформляли на бумаге, ФСС России вправе требовать от банка копию такого поручения. Банк обязан представить фонду копию такой платежки в течение пяти дней с даты, когда получили требование от ФСС России. Далее в течение пяти дней ФСС России выдаст решение об уточнении платежа (форма утверждена приказом ФСС России от 13 февраля 2017 № 40). Это следует из пунктов 9–12 статьи 26.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

Документы для зачета и возврата переплаты по взносам «на травматизм» в Соцстрах, 21-ФСС, 23-ФСС

С 01.01.2017 заявлять о возврате или зачете взносов излишне уплаченных (взысканных) взносов на «несчастное» страхование нужно будет с использованием новых бланков.

Соцстрах утвердил семь форм, используемых при зачете (возврате) излишков по взносам. В частности:

Скачать примеры заполнения формы 23-ФСС

Что касается действующих в 2016 г. бланков для возврата (зачета) взносов, утвержденных приказом ФСС от 17.02.2015 № 49, то с 2017 в отношении взносов «на травматизм» они применяться не будут. При этом они по-прежнему будут использоваться для возврата (зачета) взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за отчетные периоды, истекшие до 01.01.2017 (Приказ ФСС от 17.11.2016 № 458).

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

Источник

Приложение. Решение об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса страхователя

к приказу Фонда социального

страхования Российской Федерации

См. данную форму в MS-Word.

об уточнении основания, типа и принадлежности платежа,

отчетного (расчетного) периода или статуса страхователя

от __________ N ___________

В соответствии с пунктом 12 статьи 26.1 Федерального закона от 24 июля

1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных

случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

(должность руководителя (заместителя руководителя) территориального органа

(наименование территориального органа страховщика)

(фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя (заместителя

руководителя) территориального органа страховщика)

на основании заявления страхователя, поступившего ________________________,

и акта совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам

от ______________________________ N _______ произвести уточнение основания,

(дата подписания акта)

типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса

(полное наименование организации (обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

Регистрационный номер страхователя ________________________

Код подчиненности ________________________

Адрес места нахождения организации (обособленного

подразделения)/адрес постоянного места жительства

индивидуального предпринимателя, физического лица _______________________:

1) Реквизиты платежного документа (поручения)

документа _________ N ________ Дата _______ Статус страхователя _______

Наименование ИНН КПП

(Ф.И.О. страхователя) ___________ страхователя ________ страхователя ______

Дата списания денежных

средств со счета ИНН

страхователя _______________ получателя __________ КПП получателя _________

КБК _______________ ОКТМО ____________ платежа ___________________

денежных средств на счет

(расчетный) период ______ Тип платежа ______ казначейства _____

2) Изменить на реквизиты платежного документа (поручения)

страхователя ___________ страхователя ___________ страхователя ____________

КБК ___________ платежа ___________ период ____________

Тип платежа ___________

Руководитель (заместитель руководителя)

территориального органа Фонда социального

страхования Российской Федерации

территориального органа страховщика

«__» ___________ 20__ г.

Заполняется в случае, если такая совместная сверка проводилась.

Уточнению подлежит код бюджетной классификации (КБК), администрируемый Фондом социального страхования Российской Федерации в рамках бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Заполняются в зависимости от причины уточнения.

Источник

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа: образец

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа — образец такого документа поможет урегулировать возможные недоразумения в расчетах, если в платежное поручение закралась неточность. Почему опасно оставлять без внимания этот реквизит? Кто должен быть инициатором уточнения? В нашем материале вы найдете ответы на эти вопросы, а также сможете ознакомиться с образцом текста уточняющего письма.

В чем можно ошибиться при заполнении назначения платежа

Ошибка в любом из указанных пунктов может повлечь негативные последствия как для получателя денег, так и для плательщика (судебные разбирательства и материальные издержки).

Компания 1 перечислила компании 2 платеж в сумме 661 474 руб. 22 коп., обозначив назначение платежа как «Оплата счета за материалы», хотя между контрагентами не было заключено никаких договоров на поставку материалов или иного товара.

Компания 2 посчитала, что перечисленные деньги являются арендной платой, так как арендные взаимоотношения с компанией 1 в тот момент фактически существовали.

Компании 1 через суд удалось взыскать с компании 2 в качестве неосновательного обогащения указанную сумму плюс проценты за пользование чужими денежными средствами (решение АС Тульской области от 09.06.2016 по делу № А68-10135/2015).

Приведенный пример показывает, как из-за одной фразы в назначении платежа можно понести серьезные материальные потери.

Кому и что нужно предпринять, если в назначение платежа закралась ошибка, узнайте далее.

Кто вправе исправить неверное назначение платежа в платежном поручении

В итоге правом изменения назначения платежа обладает только одна сторона — плательщик (собственник денежных средств). Такое изменение должно быть составлено в письменной форме и удостоверено лицами, подписавшими платежный документ (ст. 209 ГК РФ, п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Учитывая, что процедура корректировки назначения платежа законодательством не установлена, следует принять во внимание судебную практику по этому вопросу:

Получается, что в большинстве случаев без дополнительных бумаг в подобной ситуации не обойтись.

Уточняющее письмо об изменении назначения платежа

При написании текста лучше использовать деловой стиль и придерживаться структуры официального документа. Напечатать текст можно на фирменном бланке или на обычной бумаге. В тексте кратко изложить суть вопроса. Заверяет письмо о назначении платежа руководитель или иное лицо, уполномоченное подписывать такие документы.

Как может выглядеть образец уточняющего письма о назначении платежа, смотрите ниже:

УСПЕЙТЕ ДО НГ!

Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.

Источник