Анкета (Форма 4)
См. данную форму в MS-Word.
1. Фамилия ________________________________________________ │ │
Имя ________________________________________________ │ Место │
Отчество ________________________________________________ │ для │
Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине.
Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика).
Паспорт (номер, серия, кем и когда выдан).
Образование (когда и какие учебные заведения окончили, форма обучения, номера дипломов, специальность по диплому).
Оформлялся ли Вам ранее допуск к государственной тайне (в какой организации, когда и по какой форме).
Ходатайствовали ли Вы о выезде (въезде) на постоянное место жительства в другое государство (когда и в какое).
Были ли Вы за границей (где, когда и с какой целью).
Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что).
Отношение к воинской обязанности и воинское звание, в каком военном комиссариате состоите на воинском учете.
14. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в
высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по
Военную службу записывать с указанием должности, номера воинской
части и места ее дислокации (населенный пункт, область). В случае
осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т.п.
необходимо указать номер патента (договора, лицензии), место регистрации.
Наименование организации пишется полностью с указанием ведомственной
принадлежности, страны регистрации (в случае работы в иностранных и
смешанных фирмах или их представительствах).
Должность с указанием наименования организации
Адрес организации (фактический, юридический, в т.ч. за границей)
Анкета форма 4 — образец, бланк 2021 года
Правительственным постановлением РФ № 63 от 06.02.2010 (ред. от 10.07.2020), утвердившим алгоритм допуска граждан РФ к государственной тайне, предложена анкета (форма 4), не представляющая сложности при ее заполнении.
Однако, на практике, иногда, у новичков появляются некоторые сложности при ее оформлении. О том, на какие особенности нужно обратить внимание при оформлении такого бланка, предлагается рассмотреть в данной статье.
Что это?
Унифицированная форма 4 – это своеобразная анкета, представляющая собой официальный документ, заполняемый соискателем при трудоустройстве на предприятие, по замещению вакансии связанной с доступом к какой-либо запрещенной информации, имеющей отношение к государственной тайне.
Нормативная база
Предприятие, имеющее отношение к тайне государства, обязано трудоустраивать соискателей вакансий согласно инструкции, разработанной Правительственным постановлением № 63. Стоит отметить, что к тайнам государства относится информация, защищаемая им. Такая информация может иметь отношение к следующим сферам деятельности:
Допуск к тайне граждане и должностные лица получают по собственному желанию. Однако, при отсутствии такого допуска, трудоустроится на такое предприятие соискатель не сможет. Для того чтобы получить желаемую вакансию, человек обязан собственноручно заполнить анкету (по форме № 4) и расписаться в ней, и после ее изучения работником режимно-секретного отдела, получить ободрение.
Когда и для чего использовать?
Сегодня функционирует немало учреждений, в которых работники сталкиваются с секретными сведениями, имеющих отношение к государственной тайне. При этом, это может быть, как потенциально важная информация, так не очень. Будущий работник режимного предприятия, заполняя такую анкету, удостоверяет, что ему можно доверять такие сведения. Для этого, он обязан лично заполнить данный документ, причем только вручную, записав подробно о себе все данные, согласно образцу, представленному ниже. Естественно, такой документ будет тщательно проверен соответствующими ведомствами.
При заполнении анкеты рекомендуется соблюсти установленные рекомендации. В бланке должно быть вклеено фото соискателя, размером (6×4). Документ непременно подписывается кандидатом на должность и скрепляется печатью руководства.
В качестве помощи по заполнению данного бланка, предусмотрена соответствующая инструкция.
Правила заполнения анкеты по форме №4
Форма 4, которая заполняется при трудоустройстве для допуска к тайне государства, носит название «Анкета». Данная форма утверждена Правительственным постановлением № 63 и представлена в одном из пунктов утвержденной инструкции.
Анкету по форме 4 требуется заполнять не раньше, чем за месяц до ее проверки органом безопасности (п/п. «б» п. 33 Инструкции).
Документ подписывается кадровым специалистом и заверяется печатью предприятия или отдела кадров (при наличии таковой) (п. 30 Инструкции).
Сам бланк не является слишком сложным. Он содержит нужные графы, которые соискателю вакансии потребуется заполнить, обозначив всю информацию о себе.
Ниже предлагается порядок заполнения анкеты в последовательности, представленной в утвержденном бланке по форме 4:
1) В первой графе заполняется Ф.И.О. претендента, которая отображена в паспортных данных на момент оформления документа.
2) Далее, со второй графы – по 13-ю отображаются следующие данные:
3) На второй странице бланка заполняется 14-й пункт, представляющий собой таблицу, отображающую трудовую деятельность соискателя с включением учебы, воинской службы и предпринимательской деятельности. Таблица содержит колонки начала работы, окончания, названия организации и адреса ее нахождения.
4) Следующая страница предназначена для заполнения пункта 15, где в виде таблицы вносятся сведения о родственниках соискателя. Таблица имеет следующий вид:
5) Пункт № 16, предназначен для отображения родных лиц, постоянно находящихся в другой стране, с обозначением Ф.И.О., вида родства, даты, с которой он там живет.
6) В пункте 17 необходимо отметить данные о месте своего проживания в настоящее время и предыдущих местах проживания, с указанием периода и адреса.
7) В пункте под номером 18, можно отобразить дополнительные сведения по усмотрению соискателя.
8 Следующие пункты от 19-го по 21 отображают стандартные формулировки, под которыми ставиться подпись составителя анкеты и дата заполнения документа, подтверждая достоверность заполненных данных.
9) Далее документ подписывает сотрудник отдела кадров, с обозначением даты подписания, и ставиться печать предприятия или отдела кадров.
10) После этого, анкета проверяется режимно-секретным отделом и при положительном решении ставится подпись ответственного работника, дата подписания и печать.
Примечание! Анкету нельзя заполнять на ПК – этот документ заполняется только вручную. Все внесенные данные обязаны соответствовать представленным документам. Ответственность за достоверность данных возлагается на ее составителя.
Заполнение анкеты госслужащего
Анкета на государственную службу — это форма с вопросами, которую должен заполнить кандидат при трудоустройстве в органы государственного или муниципального управления или органы госбезопасности. Бланки, предоставляемые при поступлении на каждый из видов госслужбы, отличаются перечнем вопросов, но имеют общие рекомендации по заполнению.
Нормативная база
Когда заполняется
Гражданам, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую или муниципальную службу Российской Федерации, необходимо предоставить в государственный орган, орган местного самоуправления, аппарат избирательной комиссии муниципального образования заполненную анкету (распоряжение правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р). Изменения и дополнение к анкете государственного гражданского служащего производились 16.10.2007, 05.03.2018, 27.03, 20.09, 20.11.2019.
Требования к заполнению
Важно знать, как правильно заполнить анкету на госслужбу, потому что если в ней будут ошибки, документ не примут в работу. Прежде всего, необходимо соблюдать общие требования:
Указанные сведения заверяются подписью лица, заполнившего анкету.
Эти же общие требования действительны и как рекомендации по заполнению анкеты на должность судьи любого уровня. Закон РФ «О статусе судей в Российской Федерации» не содержит уточнений о предоставляемой анкете, поэтому каждый суд разрабатывает собственные методические рекомендации и публикует их на своих официальных сайтах. Часто в них допускается заполнять анкету машинописным способом с заверением каждого листа личной подписью. А некоторые суды принимают анкеты только в печатном виде.
Как правильно заполнить анкету по пунктам
Анкеты отличаются в зависимости от специфики службы. Для примера рассмотрим, как заполнять анкету на госслужбу на гражданские должности:
К анкете необходимо приложить фотографию 3×4 см.
Иногда места, предусмотренного под ответ, не хватает. Например, как написать о пребывании за границей в анкете, если таких поездок было много? В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов и заверенные подписью. Установленной формы таких листов нет. В каждом ведомстве они разные.
Пример дополнительного листа:
Образец заполнения анкеты
Заполнение анкет при поступлении на гражданскую или военную государственную службу производится по общим правилам. В качестве примера приведем образец заполнения анкеты на госслужбу на гражданские должности.
А Н К Е Т А
(заполняется собственноручно)
Инструкция: оформляем допуск к государственной тайне
Допуск к государственной тайне — это право получать информацию, которая представляют собой гостайну. Закон установил строгий алгоритм, по которому предоставляется доступ.
Допуск к государственной тайне представляет собой процедуру, в ходе которой оформляется возможность получать секретные сведения и работать с ними. Вопросы, связанные с тем, как происходит оформление допуска к государственной тайне, регулирует закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1.
Формы допуска к государственной тайне
Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 № 63 устанавливает следующие формы допуска к государственной тайне, то есть к информации закрытого характера. Они устанавливают степень секретности информации, которую применяет сотрудник в работе, а также обязанность последнего не разглашать подобные сведения:
Ограничения для претендентов
Лицо получит отказ в случаях:
Ограничения прав для осведомленных лиц
Законодатель определяет 2 категории лиц, по отношению к которым могут быть установлены ограничения:
Распределение связано с тем, что периоды ограничений длятся вне зависимости от наличия или отсутствия доступа в настоящее время. К примеру, трудовые отношения с работодателем могут быть завершены, доступ к гостайне прекращен, а период имеющихся ограничительных обязательств продолжается. Ограничения длятся независимо от наличия трудовых отношений.
Существуют такие виды ограничений в правах (Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1, ст. 24):
Как оформляется
Список должностей, по которым возможно оформление, устанавливает номенклатура должностей сотрудников, которые подлежат оформлению на доступ к гостайне.
Номенклатуру формирует секретное подразделение предприятия и утверждает у руководителя.
Алгоритм оформления состоит из нескольких этапов.
Шаг 1. Работник, который хочет получить доступ к государственной тайне, готовит пакет документов.
Дополнительно придется ознакомиться с действующим в отношении гостайны законодательством (п. 19 анкеты).
Шаг 2. Кадровая служба обрабатывает документы.
На этом этапе оформления:
Шаг 3. Режимное подразделение предприятия проверяет и оформляет документы.
На этом этапе оформления ответственный сотрудник:
Шаг 4. Военный комиссар выносит решение в отношении военнообязанных.
Шаг 5. Руководители госорганов и госорганизаций выносят решение.
Шаг 6. Обязанности по допуску к государственной тайне отражаются в контракте по оформлению доступа. Если контракта нет, то в расписке.
Допуск к государственной тайне по форме 3 оформляется без проверки органами безопасности.
Сколько действует разрешение
Допуск по 1-ой форме нужно переоформлять спустя 10 лет, по 2-ой и 3-ей — спустя 15 лет после даты, когда органы безопасности завершили проверочные мероприятия при переходе лица к другому работодателю. Если сотрудник работает на предприятии постоянно, допуск к государственной тайне переоформлять не нужно.
Если в течение полугода по факту окончания мероприятий по проверке решение о допуске работника к гостайне не оформлено, информация об осуществлении органами безопасности мероприятий по проверке в карточке формы 1 на допуск к гостайне становится недействительной.
Могут отобрать доступ к государственной тайне и до того, как его срок истечет. Перечень случаев исчерпывающий:
Окончание допуска не прекращает обязательства лица по сохранению гостайны.
Социальные гарантии, связанные с допуском к государственной тайне
Сотрудники, получившие доступ, имеют ряд социальных преимуществ:
Работники, занятые непосредственно в режимных подразделениях предприятия, вправе претендовать на надбавку за стаж работы по такому направлению.
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Как заполнить анкету на допуск к гостайне
Что представляет собой анкета на гостайну
По своей сути это справочно изложенная автобиография кандидата. Информация о его учебе, карьере, военной службе, родственниках, поездках за границу, о криминальном прошлом (если таковое имеется) — с датами, точными названиями учреждений, ФИО и адреса близких родственников и т.д.
Кстати, довольно частый вопрос: как правильно заполнить часть анкеты на допуск к гостайне в отношении родственников, кого из них нужно считать близкими? В Инструкции о допуске к государственной тайне указано, что при заполнении анкеты по форме 4 требуется сообщить сведения о близких родственниках — родителях (усыновителях), детях (в т.ч. усыновленных), супруге, родных и сводных братьях и сестрах.
Обратите внимание: в анкете на гостайну весьма подробно нужно указывать данные о родственниках, в том числе точный адрес проживания, должность и место работы, а также актуальные сведения о судимости и привлечении к административной ответственности. Поэтому еще до внесения сведений рекомендуем:
Кстати, не забудьте убедиться и в собственных данных. Уточните точное название должностей, полное наименование учебных заведений и организаций, где работали, а также запросите свежие справки об адм. ответственности (вдруг уже выписан, но еще не пришел штраф за превышение скорости или неправильную парковку).
Заполнение анкеты
Бланк анкеты выдаётся в режимно-секретном подразделении, но вы можете скачать её сами в формате RTF.
Заполнение анкеты на гостайну по форме 4 производится лично директором, сведения заносятся в бланк разборчиво, шариковой ручкой синими чернилами. Информацию нужно излагать от первого лица в единственном числе. Все названия, наименования, адресные данные следует указывать полностью, без сокращений и аббревиатур, в том числе названия государств (например, не США, а Соединенные Штаты Америки).
Не допускаются исправления (в том числе с помощью жидкости-корректора), зачеркивания, помарки, подписывания. Если в бланке не хватает места для всей необходимой информации, её можно указать на отдельном (дополнительном) листе формата А4, пронумеровав и указав пункты, к которым относятся сведения. Например: в бланке в соответствующем пункте анкеты, где не хватило места для заполнения данных, указываем: «см. приложение на листе 1», а на отдельном пронумерованном листе указываем: «Приложение к пункту 7 анкеты Смирнова А.В.»
После заполнения всех пунктов сам бланк анкеты и все дополнительные листы заверяются подписью директора, затем их подписывают и заверяют печатью сотрудники кадрового отдела и режимно-секретного отдела, оформляющего допуск к гостайне.