Как правильно пишется слово «дебеторка» или «дебиторка»?
При ведении документации начинающие бухгалтера часто сталкиваются с проблемой правильного написания слов из бухгалтерской терминологии. Если даже отчёт посчитан правильно, то присутствие в нём грамматических ошибок может существенно понизить качество работы, и заставить сомневаться в грамотности бухгалтерского специалиста. Нередко появляются сомнения, как правильно писать дебеторка или дебиторка, когда в слове «дебет» во 2-ом слоге стоит «е». При этом слово «дебитор» пишется уже с «и». Попробуем разобраться.
Как правильно писать
На первый взгляд, слово «дебитор» должно происходить от термина «дебет», но такое мнение ошибочное. В латинском языке слово «debitor» дословно означает «должник», а слово «debet» переводится как «он должен». Как следует правильно писать безударную гласную сложно проверить посредством однокоренных слов в якобы заимствованном слове. Поэтому верное правописание нужно просто запомнить.
Также, решая какое написание верное, не забывайте, что это слово представляет собой разговорную форму бухгалтерского термина «дебиторская задолженность». При неформальном общении его употребление допустимо, но в официальных бумагах жаргонизмы употреблять крайне не желательно.
Какое правило здесь следует применять
Как уже было сказано, имя существительное «дебиторка» является жаргонным выражением такого термина, как «дебиторская задолженность». Сложности в написании обычно возникают во 2-ой безударной гласной данного слова. Главное заблуждение здесь – проверка словом «дебет». Но оно произошло от слова «дебитор». Его следует писать с буквой «и». С помощью ударения сделать проверку не удастся. Написание этой лексемы, позаимствованной из латинского языка, сохраняет оригинальный вариант «debitor». Поэтому и в русском языке должно писаться через «и».
Примеры предложений
Для примера можно привести такие варианты:
И таких примеров очень много.
Как неправильно писать
Неправильно будет, если во втором слоге слова вместо буквы «и» написать «е». При сомнениях, как писать дебиторская или дебеторская задолженность, следует помнить, что верный вариант первый.
Значение
Дебиторские обязательства являются неотъемлемой составляющей актива балансового бухгалтерского отчёта. Другими словам, это недвижимость и средства организации, которые в данный момент по тем или иным причинам находятся за её пределами. Данные активы отображаются в счетах:
Кредиторские обязательства, в отличие от дебиторских, отображаются в пассиве балансового отчета. Это деньги, взятые организацией для временного использования, которые через определённое время нужно вернуть.
Синонимы
Синонимами к слову «дебиторка» являются: дебиторская задолженность, долг, ссуда, задолженность компании.
Вывод
Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что слово «дебиторка» походит от термина «дебитор», а не от «дебет». Поэтому данное слово следует писать через «и».
Дебеторка или дебиторка – как правильно писать термин
Проблема многих начинающих бухгалтеров при ведении документации — это грамматические ошибки в бухгалтерской терминологии. Даже правильно выполненный расчет может существенно понизиться в значимости из-за наличия грамматических ошибок в его оформлении и стать поводом для сомнений в компетентности бухгалтера. Часто возникают сомнения, как написать правильно: дебеторка или дебиторка, если дебет пишется с буквой «е», а дебитор с буквой «и».
Грамматические ошибки в бухгалтерских документах
На первый взгляд, может показаться, что слово дебитор происходит от слова дебет, но это не так. Эти два слова были заимствованы из латинского языка и дословно означают: «debet» — он должен, а «debitor» — должник. Определить правильность написания безударных, используя поиск однокоренных слов для заимствованных, обычно не получается, поэтому правописание этих слов следует просто запомнить.
При выборе, как правильно писать: дебиторка или дебеторка, следует помнить, что это разговорный вариант термина «дебиторская задолженность» и использовать его допустимо лишь в неформальном общении. В официальных документах и во время деловых переговоров употребление жаргонизмов неприемлемо. Поэтому корректнее было бы определить, как правильно: дебиторская или дебеторская задолженность.
Понятия дебиторской и кредиторской задолженности
Чтобы выяснить, чем отличается дебеторская задолженность от кредиторской, нужно разобраться, что представляют из себя эти термины в отдельности.
Дебиторское обязательство неизменно отражается в активе балансового отчета. Иначе говоря, это ресурсы и недвижимость организации, на текущий момент временно находящиеся за пределами организации вследствие определенных обстоятельств. Отражается по дебету счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
По условиям погашения бывает:
Кредиторские обязательства, в отличие от дебиторских, отражаются в пассиве балансового отчета. Это денежные средства, временно используемые организацией и которые нужно вернуть кредиторам.
Они подразделяются на несколько категорий:
Можно сделать вывод, что возникновение кредиторской обязанности может наступать не только при несвоевременной оплате, но и по причине пренебрежения другими обязательствами. По истечении срока давности или полном погашении обязательств долг списывается. Разница между дебиторским и кредиторским долгом заключается в том, что в первом случае должны предприятию, а во втором — должно предприятие.
Предприятие считается платежеспособным в отсутствии кредиторской задолженности. Авансовый отчет необходим для того, чтобы сотрудник предприятия мог составить доклад о потраченных подотчетных средствах. Если сотрудник затратил средств больше выданных, у предприятия образуется кредиторская задолженность.
Сравнение недоимки и задолженности
Недоимкой называют долговое обязательство перед государственными структурами. К недоимке относится, например, сумма по страховым или прочим взносам либо сумма налогов, не уплаченная в срок, установленный нормативными документами. Она выявляется проверкой и в случае обнаружения недоимки, на нее может начисляться пеня в соответствии с действующим законодательством.
Задолженность — это долговая обязанность, которая еще не переросла в недоимку по срокам погашения. Может подразумевать какую-то сумму денежных средств, которую один субъект должен другому. В случае просрочки, может быть начислена неустойка, если это указано в договоре. Бывает дебиторская и кредиторская задолженность.
Разница между недоимкой и задолженностью заключается в том что недоимка — это долговое обязательство перед государством.
Поиск ответа
Вопрос № 305887 |
Как правильно писать в финансовой отчетности » дебеторская задолженность» или «дебиторская задолженность»
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: дебиторская задолженность. Прилагательное дебиторский образуется от существительного дебитор.
Интересует правильность написания словосочетания «деб?торская задолженность». Терзаюсь между вариантами «дебИторская задолженность» и » дебЕторская задолженность»
Ответ справочной службы русского языка
Скажите пожалуйста, как все-таки пишется дебИторская или дебЕторская задолженность? Если это от слова дебИтор, тогда дебитор от какого слова? Как связаны тогда слова дебЕт и дебИторская задолженность? Почему во многих правовых документах пишется по-разному?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: дебиторская задолженность (от сущ. дебитор). См. также здесь.
как правильно: дебеторская или дебиторская?
Ответ справочной службы русского языка
Какой вариант правильный: дебиторская задолженность или дебеторская задолженность?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _дебиторская задолженность_.
Прошу пояснить, как правильно писать: дебиторская задолженность или дебеторская задолженность и почему.
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Поиск ответа
Вопрос № 305887 |
Как правильно писать в финансовой отчетности «дебеторская задолженность» или » дебит орская задолженность»
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: дебит орская задолженность. Прилагательное дебит орский образуется от существительного дебит ор.
Оплата услуг в неустановленные Договорами сроки, приведет к формированию дебит орской задолженности
Ответ справочной службы русского языка
Запятая не нужна, как и заглавная буква в слове договорами.
Добрый день! Пожалуйста, подскажите, нужна ли запятая в следующей фразе:
«Из ответа клиента я не поняла (,) почему именно дебит ор не платит…». Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Как будет правильно:
«. дебит орская и кредиторская задолженность. » или
«. дебит орская и кредиторская задолженности. «?
Заранее спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
На какой слог ударение в слове «кредиторская (задолженность)» и » дебит орская»?
Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Верно: кредит о рская, дебит о рская.
Почему слово дебит оры пишется с буквой «и», слово дебет не является проверочным?
Ответ справочной службы русского языка
На какой букве должно быть ударение в слове дебит орская?
Ответ справочной службы русского языка
Интересует правильность написания словосочетания «деб?торская задолженность». Терзаюсь между вариантами » дебИт орская задолженность» и «дебЕторская задолженность»
Ответ справочной службы русского языка
ДОбрый день! Хотела уточнить ударение в слове » дебит орская». Вроде, на третий слог, но в словаре подтверждения не нашла.
Ответ справочной службы русского языка
Скажите пожалуйста, как все-таки пишется дебИт орская или дебЕторская задолженность? Если это от слова дебИт ор, тогда дебит ор от какого слова? Как связаны тогда слова дебЕт и дебИт орская задолженность? Почему во многих правовых документах пишется по-разному?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: дебит орская задолженность (от сущ. дебит ор). См. также здесь.
Объясните, пожалуйста, почему «дебет», но » дебит орская задолженность»?
Ответ справочной службы русского языка
Слова кредитор и дебит ор образованы от другой глагольной основы. Их в латинском три. И иногда глаголы, различающиеся в настоящем времени, совпадают в других временах.
как правильно: дебеторская или дебит орская?
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Где ставится ударение в словах » дЕбит » и «кредИт» при склонении
Ответ справочной службы русского языка
Дебиторская задолженность это когда
Чтобы понять, как пишется «дебеторка» или «дебиторка», стоит разобраться в происхождении этого существительного и проверить его. Давайте вместе это сделаем и выясним, какое написание является правильным.
Как правильно пишется
Согласно орфографической норме, это существительное пишется с буквой «и» во втором слоге – дебиторка.
Какое правило применяется
Это существительное является разговорным словом, образованным от словосочетания «дебиторская задолженность». Нас интересует вторая безударная гласная в корне этого слова. Ошибки при ее написании допускают по той причине, что проверяют ее существительным «дебет». Но оно восходит к слову «дебитор», которое пишется через «и». Проверить ударением букву «и» не получится. Эта лексема была заимствована из латинского языка и сохранила написание оригинала – debitor. Таким образом, выбираем вариант написания слова с гласной «и» во втором слоге.
Примеры предложений
Проверь себя: «Силуэт» или «силует» как пишется?
Как неправильно писать
Во втором слоге этого существительного нельзя писать гласную «е» – дебеторка.
Если не знаете, как правильно, «дебеторская» или «дебиторская», необходимо выяснить, каким правилам орфографии подчиняется слово. Попробуем разобраться, как безошибочно написать прилагательное.
Правильно пишется дебиторская.
При написании слова «дебиторская» ошибки допускаются из-за неверного предположения, что оно произошло от слова «дебет» (лат.debet – «он должен»). Этого делать не следует. Первоисточником является другое слово – «дебитор», что в переводе латинского debitor – «должник», «обязанный».Как и большинство заимствованных слов, слово «дебитор» является словарным, написание его необходимо запомнить, как и написание производных от него слов, в частности, прилагательного «дебиторская».
Проверь себя: «Поредел» или «порядел» как пишется?
Нельзя писать это слово с буквой «е» во втором слоге – дебеторская.
Поиск ответа
Оплата услуг в неустановленные Договорами сроки, приведет к формированию дебиторской задолженности
Ответ справочной службы русского языка
Запятая не нужна, как и заглавная буква в слове договорами.
Добрый день! Пожалуйста, подскажите, нужна ли запятая в следующей фразе:
«Из ответа клиента я не поняла (,) почему именно дебитор не платит…». Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Как будет правильно:
«…дебиторская и кредиторская задолженность…» или
«…дебиторская и кредиторская задолженности…»?
Заранее спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Оба варианта возможны.
Как правильно ставить ударение — дебИтор или дебитОр? В разных словарях по-разному.
Ответ справочной службы русского языка
На какой слог ударение в слове «кредиторская (задолженность)» и «дебиторская»?
Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Верно: кредиторская, дебиторская.
Почему слово дебиторы пишется с буквой «и», слово дебет не является проверочным?
Ответ справочной службы русского языка
См. ответ на вопрос № 245110.
На какой букве должно быть ударение в слове дебиторская?
Ответ справочной службы русского языка
Интересует правильность написания словосочетания «деб?торская задолженность». Терзаюсь между вариантами «дебИторская задолженность» и «дебЕторская задолженность»
Ответ справочной службы русского языка
ДОбрый день! Хотела уточнить ударение в слове «дебиторская». Вроде, на третий слог, но в словаре подтверждения не нашла.
Ответ справочной службы русского языка
Дело в том, что проверить слово в любом лингвистическом словаре можно, поставив это слово в начальную форму. Начальная форма прилагательных — мужской род, именительный падеж. Значит, в словаре ищем слово дебиторский. Форма женского рода, следовательно, дебиторская.
Скажите пожалуйста, как все-таки пишется дебИторская или дебЕторская задолженность? Если это от слова дебИтор, тогда дебитор от какого слова? Как связаны тогда слова дебЕт и дебИторская задолженность? Почему во многих правовых документах пишется по-разному?
Ответ справочной службы русского языка
Объясните, пожалуйста, почему «дебет», но «дебиторская задолженность»?
Ответ справочной службы русского языка
Слова кредитор и дебитор образованы от другой глагольной основы. Их в латинском три. И иногда глаголы, различающиеся в настоящем времени, совпадают в других временах.
как правильно: дебеторская или дебиторская?
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: сведения о…
Где ставится ударение в словах «дЕбит» и «кредИт» при склонении
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день! Помогите разрешить спор, как правильно: о признании нереальной ко взысканию просроченной дебиторской задолженности или просроченную дебиторскую задолженность?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: о признании… задолженности. Страницы: 2 последняя
Дебиторская задолженность. Понятие, виды и общие правила списания
«Дебиторская задолженность — сумма долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними. Обычно долги образуются от продаж в кредит».
В бухгалтерском учете под дебиторской задолженностью, как правило, понимаются имущественные права, представляющие собой один из объектов гражданских прав.
Согласно статье 128 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ):
«К объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность); нематериальные блага».
Следовательно, право на получение дебиторской задолженности является имущественным правом, а сама дебиторская задолженность является частью имущества организации.
Заметим, что сегодня практически ни один субъект хозяйственной деятельности не существует без дебиторской задолженности, так как ее образование и существование объясняется простыми объективными причинами:
— для организации- должника – это возможность использования дополнительных, причем, бесплатных, оборотных средств;
— для организации- кредитора – это расширение рынка сбыта товаров, работ, услуг.
К образованию дебиторской задолженности влечет наличие договорных отношений между контрагентами, когда момент перехода права собственности на товары (работы, услуги) и их оплата не совпадают по времени.
Средства, составляющие дебиторскую задолженность организации, отвлекаются из участия в хозяйственном обороте, что, конечно же, не является плюсом для финансового состояния организации. Рост дебиторской задолженности может привести к финансовому краху хозяйствующего субъекта, поэтому бухгалтерская служба организации должна организовать надлежащий контроль над состоянием дебиторской задолженности, что позволит обеспечить своевременное взыскание средств составляющих дебиторскую задолженность.
Понятие и виды дебиторской задолженности.
Условием обеспечения финансовой устойчивости организации является превышение суммы дебиторской задолженности над суммой кредиторской задолженности.
Дебиторская задолженность – представляет собой имущественные требования организации к юридическим и физическим лицам, которые являются ее должниками.
Дебиторскую задолженность можно рассматривать в трех смыслах: во-первых, как средство погашения кредиторской задолженности, во-вторых, как часть продукции, проданной покупателям, но еще не оплаченной и, в-третьих, как один из элементов оборотных активов, финансируемых за счет собственных либо заемных средств.
Оборотный капитал компании слагается из следующих составляющих:
· расходов будущих периодов.
Следовательно, дебиторская задолженность – это часть оборотного капитала организации.
Как мы уже отметили, дебиторская задолженность может возникнуть вследствие невыполнения договорных обязательств, излишне уплаченных налогов, взысканных сборов, пеней, выданных денежных сумм подотчет.
Дебиторскую задолженность условно можно подразделить на нормальную и просроченную дебиторскую задолженность.
Задолженность за отгруженные товары, работы, услуги, срок оплаты которых не наступил, но право собственности уже перешло к покупателю; либо поставщику (подрядчику, исполнителю) перечислен аванс за поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) – это нормальная дебиторская задолженность.
Задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в установленный договором срок, представляет собой просроченную дебиторскую задолженность.
Просроченная дебиторская задолженность, в свою очередь, может быть сомнительной и безнадежной.
В соответствии с пунктом 1 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ):
«сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией».
По истечении срока исковой давности сомнительная дебиторская задолженность переходит в категорию безнадежной задолженности (не реальной к взысканию).
Согласно пункту 2 статьи 266 НК РФ:
«безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации».
Дебиторская задолженность, нереальная к взысканию, может образоваться вследствие:
· истечения срока исковой давности без подтверждения задолженности со стороны должника;
· наличия денежных средств на счетах в «проблемном» банке. Здесь возможны два варианта:
Ø во-первых, если после вынесения арбитражным судом постановления о ликвидации банка денежных средств для погашения дебиторской задолженности не хватает, то такая дебиторская задолженность признается нереальной к взысканию и соответственно подлежит списанию на финансовые результаты;
Ø во-вторых, если вместо ликвидации банка предусматривается его реструктуризация, то организация может создать резерв по сомнительным долгам и ждать восстановления банком платежеспособности;
· невозможности взыскания судебным приставом – исполнителем по решению суда суммы долга (например, имущество организации находится на праве оперативного управления).
В зависимости от предполагаемых сроков погашения дебиторская задолженность подразделяется на:
· краткосрочную (погашение которой ожидается в течение года после отчетной даты);
· долгосрочную (погашение которой ожидается не ранее чем через год после отчетной даты).
Следует отметить, что в отношении просроченной дебиторской задолженности целесообразно использовать отсрочку (рассрочку) платежа, производить расчеты акциями, векселями, применять бартер.
При предоставлении отсрочки (рассрочки) платежа необходимо учитывать платежеспособность и деловую репутацию контрагента.
Списание дебиторской задолженности.
Для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы списание просроченной дебиторской задолженности в случаях, которые будут описаны далее, является обязательной процедурой.
В целях недопущения искажения данных бухгалтерского баланса и обеспечения финансовой устойчивости организации дебиторская задолженность должна быть истребована. Вначале истребование дебиторской задолженности осуществляется в претензионном порядке, далее взыскание дебиторской задолженности проходит в судебном порядке.
Каждая организация должна осуществлять контроль над состоянием дебиторской задолженности, производить ее учет, а также сверку взаиморасчетов. При выявлении суммы дебиторской задолженности ее нужно предъявить должнику и истребовать ее. Если в течение срока исковой давности сумма дебиторской задолженности не взыскана или должник ликвидирован, то организация производит списание дебиторской задолженности.
Организация может создать резерв по сомнительным долгам, ожидая восстановление платежеспособности дебитором. Понятие сомнительного долга и порядок формирования резерва приведены в статье 266 НК РФ. Так, сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.
Согласно пункту 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»:
«дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в порядке, предусмотренном пунктом 70 настоящего Положения, или на увеличение расходов у некоммерческой организации».
Вместе с тем, при применении данной правовой нормы на практике, необходимо принимать во внимание следующий вывод Федерального Арбитражного суда кассационной инстанции: Действующее законодательство не содержит обязанности налогоплательщика списать дебиторскую задолженность в момент, когда истек трехгодичный срок исковой давности. Истечение срока исковой давности является не единственным условием списания дебиторской задолженности. Такая задолженность подлежит списанию также в случае признания ее нереальной для взыскания. Нереальность взыскания определяется самостоятельно хозяйствующим субъектом, который руководствуется совокупностью объективных обстоятельств, сложившихся в процессе его деятельности (Постановление Федерального Арбитражного Суда (далее ФАС) Волго-Вятского округа от 9 марта 2006 года №А43-20240/2005-30-656).
В соответствии с пунктом 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»:
«списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника».
Согласно статье 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. В этой связи существуют Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее Методические указания).
В соответствии с пунктом 1.2. Методических указаний:
«под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы».
Согласно пункту 1.3 Методических указаний инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения.
Таким образом, дебиторская задолженность относится к имуществу организации и подлежит обязательной инвентаризации.
Результаты инвентаризации в части расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами должны быть оформлены Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме №ИНВ-17, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
По результатам проведенной инвентаризации выявляется сомнительная дебиторская задолженность и дебиторская задолженность нереальная для взыскания, просроченная дебиторская задолженность, сроки исковой давности по каждому обязательству.
По результатам инвентаризации, в части расчетов с дебиторами, составляется бухгалтерская справка, в которой указываются:
— наименование, адрес, ИНН организации – должника;
— основание, по которому образовалась дебиторская задолженность;
— дата образования задолженности;
— первичные документы, подтверждающие факт возникновения задолженности, их реквизиты;
— документы, свидетельствующие об истребовании задолженности, их реквизиты.
В акте по форме №ИНВ-17 отдельно отражаются суммы дебиторской задолженности, которые были подтверждены или не подтверждены организациями – дебиторами.
Далее на основании бухгалтерской справки руководитель организации в случае необходимости издает приказ о списании просроченной и (или) нереальной ко взысканию суммы дебиторской задолженности. Если организация не создавала резерв по сомнительным долгам, то списанная дебиторская задолженность, причем в сумме, в которой она отражена в бухгалтерском учете (с НДС) относится на финансовые результаты. В соответствии с пунктами 12 и 14.3 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99″ (далее ПБУ 10/99), списанная задолженность включается в состав внереализационных расходов.
Внереализационными расходами являются суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания.
Судебная практика исходит из того, что для целей налогообложения по налогу на прибыль в состав внереализационных расходов включаются убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, и других долгов, нереальных для взыскания при наличии документального их подтверждения. Данное положение подтверждается Постановлениями ФАС Московского округа от 22 сентября 2005 года, от 15 сентября 2005 года №КА-А40/8894-05, от 16 февраля 2004 года №КА-А40/469-04, от 18 марта 2003 года №КА-А40/1128-03, от 7 августа 2000 года №КА-А41/3289-00, Постановлениями ФАС Уральского округа от 4 мая 2005 года №Ф09-1748/05-С7 и от 1 августа 2005 года №Ф09-3190/05-С2, Постановлениями ФАС Волго-Вятского округа от 15 сентября 2004 года №А31-673/19, от 3 июля 2003 года №А28-2208/03-102/23, Постановлением ФАС Центрального округа от 12 октября 2004 года №А09-6738/04-13ДСП и Постановлением ФАС Северо-Кавказского округа от 22 июня 2005 года №Ф08-2677/2005-1084А.
Вместе с тем, хотелось бы обратить внимание читателя на вывод суда, изложенный в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 10 ноября 2004 года №А82-2756/2004-14, согласно которому, в резерв по сомнительным долгам может быть включена дебиторская задолженность за товар, не оплаченный в срок, и при отсутствии договора в письменной форме.
«Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, включаются в расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации» (пункт 14.3 ПБУ 10/99).
Причем право списания на убытки дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, возникает при наличии обстоятельств, свидетельствующих о нереальности ее взыскания, что подтверждается постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 18 мая 2004 года №А29-6853/2003А.
Итак, подведем итог. Для признания операции по списанию дебиторской задолженности правомерной необходимы следующие документы:
· договор с организацией-дебитором;
В случае отсутствия договора с должником, организации-налогоплательщику необходимо быть готовой отстаивать правомерность своей позиции в судебных органах. Позитивным является тот факт, что суды в аналогичной ситуации встают на сторону налогоплательщика, смотрите, к примеру, приведенное выше Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 10 ноября 2004 года №А82-2756/2004-14.
· первичные документы, подтверждающие факт задолженности (например, накладные);
· акт по форме №ИНВ-17;
· приказ руководителя о списании суммы дебиторской задолженности.
Невозможность погашения суммы дебиторской задолженности может быть подтверждена:
— во-первых, выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), справкой налогового органа о ликвидации организации – должника;
— во-вторых, решением суда, уведомлением конкурсного управляющего (ликвидационной комиссии) об отказе в удовлетворении требований по взысканию соответствующей задолженности из-за недостаточности имущества ликвидированной организации-должника;
— в-третьих, актом судебного пристава – исполнителя о невозможности взыскания задолженности с организации – должника.
В случае наличия вышеназванных документов и при отсутствии резерва по сомнительным долгам дебиторская задолженность подлежит списанию на финансовые результаты как не реальная к взысканию (безнадежная).
Более подробно с вопросами, касающимися списания дебиторской задолженности, Вы можете ознакомиться в книгах авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Списание дебиторской и кредиторской задолженности», «Судебные споры по дебиторской задолженности. Правовое регулирование. Практика. Документы».
В составе дебиторской задолженности могут учитываться задолженность покупателей, заказчиков, поставщиков, подрядчиков, прочих должников, задолженность учредителей, а также работников по оплате труда и подотчетным суммам.
Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается на счетах (Инструкция по применению Плана счетов, п. п. 73, 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, абз. 2 п. 23 ПБУ 18/02):
Кроме того, как отдельный показатель, детализирующий группу статей «Дебиторская задолженность», отражается не предъявленная к оплате начисленная выручка по договорам строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы (в сумме, исчисленной исходя из договорной стоимости или из размера фактически понесенных расходов, которые за отчетный период считаются возможными к возмещению) (п. п. 1, 2, 17, 23 Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 24.10.2008 N 116н, Приложение к Письму Минфина России от 29.01.2014 N 07-04-18/01).
В случае признания дебиторской задолженности сомнительной организация создает резервы сомнительных долгов. Величина созданного резерва учитывается на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» и относится на финансовые результаты организации (Инструкция по применению Плана счетов, п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.
Напомним, что создание оценочных резервов рассматривается как изменение оценочных значений в соответствии с п. п. 2, 3 ПБУ 21/2008.
Внимание!
Резервы сомнительных долгов создаются по любой дебиторской задолженности, признаваемой организацией сомнительной (не только по задолженности покупателей и заказчиков за продукцию, товары, работы и услуги). При этом сомнительной может быть признана не только задолженность с наступившим сроком погашения, но и задолженность, срок погашения которой еще не наступил, если высока степень вероятности того, что при наступлении этого срока задолженность не будет погашена (абз. 2 п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в редакции Приказа N 186н). В то же время если в отношении просроченной дебиторской задолженности на отчетную дату имеется уверенность в погашении, то резерв по данному долгу не создается (Письмо Минфина России от 27.01.2012 N 07-02-18/01).