Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику
Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.
Для чего нужна рекомендация
Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.
Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.
Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.
Кто дает рекомендацию
Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.
Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.
Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.
Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.
Что нужно сделать, чтобы получить документ
Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.
Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.
Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику
В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.
Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.
Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.
Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу
Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.
Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.
Как составить рекомендательное письмо
Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.
Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.
В рекомендации обязательно должно быть:
В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.
При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.
Чего не следует писать в рекомендациях
Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.
В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.
В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.
Как оформить рекомендацию
Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.
Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.
Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.
Рекомендательное письмо для домработницы
Рекомендательное письмо для домработницы от работодателя.
Рекомендательное письмо для домработницы
В нашей семье Мария Петровна Петрова работает в качестве домработницы с апреля 2018 года по настоящее время.
В течении этого времени она выполняет следующие обязанности: приготовление обедов и уборка квартиры, в основном — через день, если возникает необходимость — ежедневно.
Мария Петровна относится к работе очень добросовестно, за все время нашего общения ни разу не возникало неловких или неприятных ситуаций. За эти несколько лет в нашей семье сложилось о ней мнение как о честном, порядочном, надежном человеке. За время работы у нас, Мария Петровна проявила такие деловые качества как трудолюбие, ответственность, добросовестность, исполнительность и такие черты характера как уравновешенность, доброжелательность, не конфликтность, умение хранить семейные тайны. У нас в семье два сына — студента, со всеми членами семьи у Марии Петровны сложились добрые отношения. Претензий, по поводу выполняемой работы, в течении всего времени не возникало. Наша семья ее уважает и полностью ей доверяет.
В настоящее время Мария Петровна продолжает у нас работать и мы, с нашей стороны, прекращать наше сотрудничество не собираемся.
Рекомендация дана для возможной работы по совместительству.
Сергеева Нина Сергеевна, тел. 32-42-32
РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Васильева Василиса Васильевна работала с января 2018 года по 15 июля 2018 года домоработницей в нашем коттедже по адресу ул. Кузнецова 51. Общая площадь коттеджа составляла 180 м.кв. За время работы она показала себя очень ответственной, исполнительной, квалифицированной домоработницей. Выполняла свою работу с любовью и хорошим настроением, которое передавалось и нам
Наш дом всегда был в чистоте и порядке благодаря усилиям Василисы Васильевны.
Только из-за переезда за границу нам пришлось расстаться с ней. С огромной благодарностью, Петров Петр Петрович
Образец рекомендации для домработницы: особенности и примеры
Наши пользователи знают, как важно грамотно презентовать свою кандидатуру и иметь на руках корректно составленные рекомендательные письма.
Для потенциального работника это возможность продемонстрировать свои компетенции.
Для работодателя — шанс выбрать проверенного и профессионального сотрудника. Это особо актуально, когда человек вхож в дом.
Многие считают, что письмо с рекомендациями для домработницы можно составлять в «свободной форме», но есть определенные правила.
Характеристика работницы: как ее составить
При расставании написание рекомендательного письма может стать «камнем преткновения». Оно должно давать реальную информацию, чтобы другие работодатели могли получить мнение других людей, пока не выработалось собственное. Есть набор базовых характеристик и пунктов, которые особенно важны для нового работодателя:
Профессионализм. Персонал должен быть знаком с порядком уборки домов/квартир, технологией процесса, особенностями ухода за бытовой техникой, вещами, мебелью, предметами роскоши и искусства. Если помощница особенно отличилась в процессе сотрудничества, это также следует указать.
Жизнерадостность и энергичность. Эти качества всегда в приоритете перед медлительностью и недовольством.
Коммуникабельность и умение вести диалог.
Добропорядочность и честность на вес золота, и эти параметры следует отразить, составляя рекомендательное письмо домработницы. Не стоит писать его только потому что так принято. Опирайтесь на реальный опыт.
Чистоплотность и аккуратность, приличный внешний вид.
Способность держать в секрете конфиденциальную информацию.
Отсутствие вредных привычек.
Выполняемые обязанности помощницы по хозяйству. Так работодателю будет проще понять, с какими задачами она справляется.
Контактные данные для связи. Ответственный работодатель готов лично подтвердить написанное.
Рекомендация для такого специалиста обычно содержит 3 части.
Формальная. Здесь прописываются ФИО сотрудника, дата рождения, возраст, паспортные данные, продолжительность работы в семье, обязанности.
Неформальная. Описание отношения к работе, перечисление личных качеств, нюансы взаимоотношений и то, что может иметь значение.
Заключение. Причины прекращения сотрудничества. Здесь указывают можно ли рекомендовать помощницу по дому другим семьям. Также содержит контактные данные работодателя.
Раньше мы рассказывали, как давать рекомендации няне, здесь работают теже принципы.
Если думаете, как написать хорошую рекомендацию домработнице, не стремитесь к научному или публицистическому стилю. Наоборот, ваши эмоции больше расскажут о человеке и принесут ощутимую пользу.
Пример рекомендательного письма с частичным учетом советов, приведенных выше (все сведения вымышлены и используются для демонстрации).
Котова Анна Михайловна 1988 года рождения выполняла в семье Сухановых функции домашней работницы в период с декабря 2019 года по январь 2021 года. За этот срок она зарекомендовала себя в качестве прилежной хозяйственной сотрудницы.
В ее обязанности входила уборка дома площадью 700 м2, приготовление еды, стирка и глажка, отправка вещей в химчистку, выгул собак. Со всеми поставленными перед ней задачами Анна справлялась прекрасно. Отдельная благодарность за ее теплое отношение и любовь к нашим собакам, за готовность взять за них ответственность.
Можем уверенно говорить о профессионализме Анны: она рационально планирует задачи, принимает адекватные решения по фронту работы, прислушивается к советам и рекомендациям, ведет себя абсолютно адекватно, культурно, вежливо. У нас ни разу не возникало претензий по вопросам конфиденциальности. У домработницы отсутствуют вредные привычки, что для нашей семьи большой плюс.
Нам приходится расторгнуть договор по причине смены места жительства. Мы переезжаем на ПМЖ в другое государство, но рады знакомству с Анной и хотим от чистого сердца порекомендовать ее и дать лучшие характеристики. Готовы подтвердить эти слова лично. Контактные данные для связи: XXXXX!
Обратите внимание: если в письме отсутствует контактная информация, оно считается недействительным, так как нет возможности проверить предоставленные факты.
Да, это необязательный документ, но имеет огромное значение для обеих сторон.
Он показывает опыт работы, способен подчеркнуть профессионализм и способность цивилизованно контактировать с семьей, формирует представление о репутации помощницы. Не стоит составлять поддельные рекомендации, так как их легко вычислить, а испорченная репутация может быть так никогда и не восстановлена.
Как не надо составлять письмо-рекомендацию
«Отрицательные примеры» работают лучше всего.
Рекомендуем Коврижкину Ингу Александровну. Считаем ее хорошей домработницей. Она очень помогала нам по хозяйству. Мы остались довольны ее трудовыми качествами. За это время мы стали настоящими друзьями. Также она помогала ухаживать за новорожденным ребенком, гуляла с ним и укладывала спать при необходимости.
Почему так делать не стоит? Такое письмо не предоставляем информацию в полном объеме:
Подобные рекомендательные письма сыграют, скорее, против кандидата, так как они не дают представление о личности сотрудника, его компетенциях и навыках, способности договариваться, адекватно вести себя в разных ситуациях.
Как бы парадоксально это ни звучало: порой лучше вообще не иметь никаких писем в «портфолио», чем представлять отзывы, ничем не подтвержденные. Сразу складывается впечатление, что они ненастоящие, и это портит всё отношение к человеку.
Если у вас нет рекомендаций, сосредоточьтесь на составлении грамотного резюме.
Посмотрите образец рекомендации для домработницы по ссылке ниже.
Персонал может дать его работодателю как пример составления документа в соответствии с принятыми стандартами.
Если вы ищете специалиста, то поймете, как выглядит хорошая рекомендация.
Добавим, что текст должен быть написан грамотно, без пунктуационных, синтаксических и орфографических ошибок. В противном случае рекомендация окажет «медвежью услугу». Желаем удачи в поиске и трудоустройстве!
Составляем рекомендательное письмо
Н аписание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.
В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.
Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.
Структура рекомендательного письма
Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.
Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».
Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.
Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.
Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.
Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.
Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.
Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.
Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая» 1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.
Как составить текст?
Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.
Вступительная часть текста обычно содержит:
Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).
Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.
Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».
Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.
Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.
Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).
Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:
Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.
Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.
А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.
Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.
Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!
В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.
Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.
В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.
Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.
Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.
Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.
Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 🙂 Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.
В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (Пример 9), специалиста отдела кадров (Пример 10) и личного помощника руководителя (Пример 11).
Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ
Пример 10. Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров
Пример 11. Рекомендательное письмо помощнику руководителя
Рекомендательное письмо для домашнего персонала
При устройстве на работу в семьи Санкт-Петербурга домашним персоналом на должность: няня, домашний воспитатель, гувернантка, экономка, домработница, домашний повар, сиделка, личный водитель и др. Желательно иметь рекомендации. Что это такое и для чего? Рекомендации существовали уже давно, еще в ХIХ веке, когда от гувернанток, нянь, домоправительниц, дворецких требовались рекомендации прежних хозяев. Рекомендательные письма не утратили актуальность и в наше время. Составляется рекомендация прежними нанимателями и представляет собой характеристику домашнего персонала: няни, гувернантки, домработницы, сиделки, описывая профессиональные умения, навыки и человеческие качества, проявленные за время работы в семье. Рекомендательное письмо позволит новым заказчикам сориентироваться, подходит ли данный специалист в их семью обладает ли будущий сотрудник, которого они хотят принять на работу, необходимым профессионализмом.
Как составить рекомендацию:
Рекомендательное письмо для няни.
При устройстве на работу няней, домашним воспитателем, гувернанткой очень важно иметь рекомендации. Приглашая к ребенку няню, домашнего воспитателя, гувернантку, родители, доверяя ей свое бесценное сокровище, отдают предпочтение кандидату с опытом работы не только в государственных организациях, но и в семьях, где человек себя зарекомендовал себя, не только как специалист в области воспитания и образования детей, но и (что очень важно) в сфере человеческих отношений. Рекомендательное письмо от родителей предыдущего воспитанника, у которых, при необходимости, можно сделать уточнения о будущей няне, является неким гарантом ее профессионализма и порядочности.
Как составить рекомендацию для няни:
Примерный образец рекомендательного письма для няни:
Людмила имеет педагогическое образование, знает и использует в работе методики раннего развития, постоянно повышает свое мастерство, посетила семинар по методике Марии Монтессори, читает различные книги по воспитанию и развитию маленьких детей. Людмила быстро нашла общий язык с Ванечкой, проявляла к ребенку, как мягкость, так и строгость, в зависимости от обстоятельств.
Хочу отметить пунктуальность, добросовестность, аккуратность, исполнительность, добросердечие, терпение Людмилы, по отношению к ребенку, вежливость и тактичность по отношению к нам. Людмила могла заинтересовать мальчика различными играми, занятиями, умела быстро успокоить расшалившегося ребенка. Ванечка с радостью встречал няню, охотно гулял с няней, причем, на прогулках, няня играла с ребенком, водила на экскурсии в парк. Людмила занималась с ребенком: уделяла много внимания развитию речи, прививала ему интерес к книгам, использовала в работе развивающие, подвижные игры, разыгрывала для него кукольные представления. Так же Людмила занималась с нашим сыном лепкой из глины и пластилина, они вместе рисовали, большое внимание уделяла аппликации и конструированию из бросового материала. Няня с малышом разучивала песенки. Думаю, что благодаря активным занятиям Ванечка хорошо разговаривает. Людмила старалась сотрудничать с нами: рассказывала нам об успехах или неудачах ребенка, правильно воспринимала наши пожелания, на замечания реагировала спокойно. По возвращении домой, нас встречал веселый чистый сыночек.
В детской, на кухне, в ванной и в прихожей порядок и чистота.
Сейчас мы Ванечку отдаем в детский сад и поэтому расстаемся с нашей няней.
Иванова Людмила Ивановна – надежная, добросовестная, порядочная, любящая детей няня. С удовольствием рекомендую ее в качестве няни для ребенка от года до трех лет. Но, должна отметить следующее: Людмила не всегда могла задержаться по нашей просьбе.
На все вопросы по поводу работы няни Ивановой С.И., я готова ответить
по тел. ______________________________________________________________________
Николаева Ольга Константиновна ________________________ ______________________