Заявление на увольнение
Уволиться с работы сотрудник может по собственному желанию, соглашению сторон или по инициативе нанимателя.
Последний вариант встречается реже, поскольку основанием для него являются обстоятельства негативного или нештатного характера, в частности:
Это самый конфликтный вариант расторжения трудовых отношений, поэтому чаще всего люди увольняются по личному желанию либо по соглашению с нанимателем.
Увольнение по соглашению сторон
Самый мирный и быстрый вариант, предусматривающий одновременное желание и нанимателя, и работника расторгнуть трудовые отношения. Процесс регламентируется статьями 35 и 37 действующего ТК.
Данным способом можно расторгать как бессрочные, так и срочные трудовые договоры, включая контракты. Дата расторжения отношений определяется нанимателем и работником в процессе переговоров, это может быть любой день, в том числе приходящийся на период нахождения сотрудника в отпуске либо его отсутствия из-за болезни. Обязательная отработка не предусмотрена.
Наниматели используют данную форму увольнения вместо расторжения контракта по своей инициативе, предлагая провинившемуся работнику разойтись мирно. Это позволяет:
Но следует учитывать, что с юридической точки зрения это может рассматриваться как подмена (сокрытие) оснований для увольнения, за что в отношении нанимателя предусмотрены административные санкции.
По соглашению сторон могут увольняться все категории работников, за исключением молодых специалистов, обязанных отработать распределение. Кроме этого, в отношении некоторых категорий лиц (например, отбывающих наказание в форме исправительных работ) могут существовать дополнительные процессуальные требования.
Законодательством не предусмотрено конкретной формы соглашения об увольнении между сотрудником и нанимателем. Обычно человек пишет заявление, где просит уволить его по соглашению сторон, и указывает заранее оговоренную дату. В последний день его рассчитывают и вносят соответствующая запись в Трудовую книжку.
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Приведем пример, как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон:
Директору ООО «Копейка»
Жуковскому И. А.
специалиста по продажам
Кирильчика С. А.
Прошу уволить меня с занимаемой должности с 01.01.2018 по соглашению сторон.
Дата Подпись Расшифровка
Увольнение по собственному желанию
Это самый распространенный вариант. Он регламентируется статьей 40 ТК и имеет следующие особенности:
Работник не обязан указывать причину увольнения, но вправе это сделать. Заявление подается уполномоченному сотруднику нанимателя: директору, руководителю кадровой службы, начальнику структурного подразделения или др. В нем указывается должность и ФИО лица, которому адресован документ, желаемая дата увольнения, а также подпись и должность увольняющегося работника.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Приведем пример, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию:
Директору ООО «Копейка»
Жуковскому И. А.
специалиста по продажам
Кирильчика С. А.
Прошу уволить меня с занимаемой должности с 01.01.2018 по собственному желанию в связи с личными обстоятельствами.
Дата Подпись Расшифровка
Через месяц с момента подачи заявления наниматель обязан рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку.
Увольнение работника по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон является, пожалуй, одним из самых простых в оформлении. К тому же оно допускается в различных ситуациях (с разными категориями работников, видами трудовых договоров и пр.). Рассмотрим, когда именно можно уволить работника по соглашению сторон и что для этого необходимо сделать.
В каких случаях возможно увольнение
Уволиться по соглашению сторон может практически любая категория работников (в том числе беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и пр.). Прекратить трудовые отношения по соглашению сторон нельзя со следующими категориями работников:
— молодыми специалистами, молодыми рабочими (служащими) до окончания указанного в свидетельстве о направлении на работу срока обязательной работы ;
— молодыми специалистами, получившими высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование на условиях целевой подготовки, до окончания установленного договором о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего) срока работы ;
— родителями, обязанными возмещать расходы по содержанию детей, в предусмотренных законодательством случаях ;
Документальное оформление
Начальные действия по оформлению увольнения по соглашению сторон будут зависеть от того, кто станет инициатором такого увольнения. Законодательство не обязывает оформлять предварительную договоренность о расторжении трудового договора письменно. Однако при возникновении судебных споров лучше иметь на руках документы в письменном виде.
Если инициатор — наниматель. В таком случае необходимо подготовить предложение, которое впоследствии направляется работнику. Предложение можно оформить в виде письма на бланке организации. Отметим, что в нем не нужно указывать причину увольнения.
Образец предложения (извлечение)
Предлагаем расторгнуть контракт N 24 от 19.06.2018 по соглашению сторон 09.09.2020 в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Предложение следует вручить работнику лично под подпись или отправить по почте заказным письмом с обратным уведомлением. Ответ на полученное предложение работник может дать в самом предложении. Для этого наниматель может предусмотреть в нем строку для выражения отношения работника к предложению (о согласии на увольнение в предложенную или иную дату либо об отказе от увольнения).
Пример формулировки согласия в предложении
Отношение работника к расторжению контракта по соглашению сторон (проставляется собственноручно работником):
согласна на расторжение контракта по соглашению сторон
Если инициатор — работник. Чтобы сообщить нанимателю о желании уволиться по соглашению сторон, работник пишет заявление на увольнение. В нем указывается предполагаемая дата увольнения, которая в последующем согласовывается с нанимателем. Обосновывать и указывать причины увольнения работнику не требуется.
Образец заявления (извлечение)
Прошу уволить меня 09.09.2020 по соглашению сторон.
Получив заявление от работника, наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) принимает решение:
— о согласии на увольнение в предложенную дату;
— согласии на увольнение, но в иную дату;
— несогласии на увольнение.
Внимание!
Если стороны предварительно договорились о дате увольнения (в ответе на предложение или резолюции на заявлении), то потом изменить решение в одностороннем порядке будет незаконно. В таком случае, чтобы изменить дату увольнения либо отменить увольнение, придется снова достичь взаимного согласия .
— согласованная дата увольнения;
— основание увольнения со ссылкой на п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
Внимание!
При увольнении по соглашению сторон в приказе и трудовой книжке нельзя ссылаться на ст. 37 ТК ;
— документ, на основании которого издан приказ (заявление работника с резолюцией нанимателя, предложение нанимателя с согласием работника либо иной документ, в котором стороны выразили свое согласие на увольнение в конкретную дату).
Образец приказа об увольнении (извлечение)
ИВАНОВУ Инну Викторовну, маркетолога отдела маркетинга, 09.09.2020 по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Трудовой отпуск использован по 17.08.2020.
| Основание: | заявление Ивановой И.В. от 01.09.2020. |
Работник ознакомляется с приказом об увольнении и ставит на нем свою подпись.
Наниматель должен произвести окончательный расчет при увольнении работника. То есть произвести все выплаты, причитающиеся работнику на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), в следующие сроки :
— не позднее дня увольнения (по общему правилу);
— не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете (если работник в день увольнения не работал). Такое требование может быть как устным, так и письменным. Однако во избежание спорных ситуаций целесообразно попросить работника написать письменное заявление.
Риски
Если наниматель задержит окончательный расчет с работником, то работник будет вправе взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день такой задержки. А если наниматель не выплатит часть положенной суммы — пропорционально невыплаченной сумме (ст. 78 ТК).
К выплатам, которые наниматель обязан произвести, относятся:
— денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. При увольнении с выплатой компенсации следует учитывать следующее: если работник не отработал полный рабочий год, размер компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени ;
— иные выплаты, предусмотренные законодательством, коллективным договором, трудовым договором, ЛПА. Например, командировочные расходы, премия, компенсация за износ транспортного средства и пр.
На заметку
При увольнении по соглашению сторон работнику выходное пособие не выплачивается, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением с нанимателем . Отметим, что совместители не имеют права на выходное пособие. То есть наниматель не вправе предусмотреть для них выплату такого пособия даже в своих ЛПА .
Пример формулировки записи в трудовой книжке
Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь
На заметку
Напомним, что запись о работе внешнего совместителя вносит наниматель по основной работе по желанию работника. Следовательно, если в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу по совместительству, то в нее следует внести запись об увольнении совместителя .
Трудовую книжку с записью об увольнении необходимо передать работнику. Действия нанимателя будут зависеть от того, присутствует ли работник на работе в день увольнения или нет.
Если работника на работе нет. Тогда нанимателю необходимо направить работнику заказное письмо с уведомлением о вручении. В нем указать, что работнику следует выполнить одно из следующих действий :
— явиться за получением трудовой книжки;
Помимо вышеуказанного, при увольнении по соглашению сторон наниматель должен совершить еще ряд действий, а именно:
— внести запись об увольнении в личную карточку работника, если она заводилась и в ней предусмотрено место для такой записи;
— проинформировать об увольнении в месячный срок военкомат (управление КГБ) (при увольнении военнообязанного) ;
— включить копию приказа об увольнении в личное дело работника, если оно заводилось. Завершить личное дело делопроизводством и передать его в архив организации ;
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Как правильно уволить сотрудника в Беларуси. Разбираемся в юридических тонкостях
Увольнение – одна из самых неприятных процедур на любой работе. Причем неприятна она как для сотрудника, так и для нанимателя. Однако, помимо психологических сложностей, в увольнении есть еще и нюансы в юридической части. Разбираемся подробно, как правильно уволить сотрудника в Беларуси в соответствии с законодательством.
Процедуре увольнения в Трудовом Кодексе посвящена вся 4-ая глава. Там описаны процессы по увольнению по инициативе нанимателя, по обоюдному согласию, по желанию сотрудника и в других случаях. Кто кому и что должен при разрыве трудовых отношений? Давайте разбираться.
Кто принимает решение?
Все зависит от того, по каким причинам можно уволить сотрудника, и кто будет инициатором. Есть варианты, как уволить сотрудника без его желания. Например, по инициативе нанимателя. Рассмотрим все возможные сценарии.
Бывают ситуации, когда нужно уволить сотрудника. Уволить сотрудника без его согласия возможно в нескольких случаях: организация прекращает свою деятельность, сотрудник не соответствует занимаемой должности, сотрудник нарушает трудовые обязательства (прогул, неисполнение, явка в состоянии опьянения, хищение, грубое нарушение правил охраны труда или правил безопасности).
Если не получается предложить другое место работы по специальности, то можно предложить другую должность с возможностью переобучения.
Если наниматель и сотрудник согласны разорвать трудовые отношения и не имеют претензий друг к другу, то любой договор (и срочный, и на неопределенное время) может быть расторгнут в любое время.
Если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то сотрудник может расторгнуть его, предупредив нанимателя за месяц до увольнения. Договор с оговоренным сроком может быть расторгнут досрочно по уважительной причине (например, болезнь, инвалидность) или при нарушении законодательства нанимателем.
Такое может произойти, если:
Этапы увольнения сотрудника
Условно процедуру увольнения можно разделить на 4 этапа:
Теперь на каждом из этапов остановимся подробнее.
Этап 1. Уведомление об увольнении всех заинтересованных лиц
Согласно пункту 1 статьи 42 ТК РБ, наниматель обязан уведомить всех заинтересованных при ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении количества или штата сотрудников.
Кого нужно оповестить:
В случае, если увольнение сотрудника происходит из-за окончания контракта, то работника необходимо уведомить минимум за 2 недели.
Этап 2. Приказ об увольнении
В приказе должны быть указаны дата увольнения и основание.
Для основания есть определенные формулировки из Трудового Кодекса. Именно они и вписываются в трудовую книжку при увольнении. То есть, во время диалога наниматель и сотрудник просто подбирают причину и основание из предложенных:
Если с основанием разобрались, то с датой сложнее. Априори дата увольнения – это последний день работы сотрудника в компании. Если сотрудник перед окончанием работы решил отгулять отпуск, то дата увольнения – последний день отпуска. Но помните: в день увольнения нужно рассчитаться и к этой дате принять и передать дела, реквизит, материальные ценности.
Даты увольнения в заявлении может не быть. При бессрочном договоре сотрудник может в течение месяца забрать заявление на увольнение. Но если вы уже нашли на его место нового работника, то увольнение все равно состоится.
Этап 3. Выдаем трудовую книжку
Отдел кадров вписывает в трудовую книжку определенное основание для увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса (см. перечень выше). Основание увольнения и дата берутся из приказа. Сюда же может быть внесена и причина увольнения: например, перевод военнослужащего супруга в другой город, зачисление сотрудника на дневное отделение учебного заведения и проч.
Трудовая книжка оформлена. Дальше работник должен поставить подпись в книге учета трудовых книжек. Если на дату увольнения он отсутствует на рабочем месте, то можно отправить уведомление о том, чтобы пришел забрать трудовую. Можно трудовую отправить и почтой, но только с согласия сотрудника. Если сотрудник умер или пропал без вести, то трудовая книжка передается по заявлению ближайшим родственникам.
В день увольнения дела передали и приняли, материальные ценности вернули, трудовую книжку вручили, все подписи поставили. Осталось дело за малым – выплаты. В расчет входят:
ВАЖНО! Если вы не совершили расчет в день увольнения, то обязаны выплатить работнику среднюю дневную зарплату за каждый день задержки. Кроме того, дата увольнения сдвигается к фактической дате выдачи книжки. Но если работник по собственному желанию отказывается забирать трудовую, то ответственность с нанимателя снимается.
Можно ли уволить сотрудника на больничном?
Согласно статье 43 Трудового Кодекса, увольнение работника по инициативе нанимателя в период временной нетрудоспособности не допускается. Однако, если сотрудник сам подал заявление на увольнение по собственному желанию и заболел, то такой вариант имеет место быть.
Процедура увольнения может повлечь множество проблем, если не соблюдать установленные регламенты. Рекомендуем относиться к увольнению сотрудников и ко всем трудовым отношениям очень внимательно и рассудительно. При малейших нюансах работники могут обратиться в суд, поэтому лучше обезопасить себя, а в неоднозначных ситуациях обратиться за советом к делопроизводителям или юристам.
Люди – главный ресурс. А бывшие коллеги могут здорово помочь и в дальнейшем. Постарайтесь расстаться на доброй ноте и не обрывать контакты. Удачи!
Читайте нас в Telegram и Яндекс.Дзен первыми узнавайте о новых статьях!
ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО: УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
Прекращение трудового договора по соглашению сторон возможно в любое время и с любой категорией работников.
Ограничения увольнения по данному основанию
Например, увольнение молодых специалистов, молодых рабочих (служащих) или перевод их на работу, которая не связана с полученной специальностью (направлением специальности, специализацией) и присвоенной квалификацией, до окончания указанного в свидетельстве о направлении на работу срока обязательной работы запрещается, за исключением случаев (п.33 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 22.06.2011 № 821):
• перехода на выборную должность (п.4 ст.35 ТК);
• принятия решения учреждением образования о перераспределении молодого специалиста, молодого рабочего (служащего) либо о выдаче ему справки о самостоятельном трудоустройстве;
• зачисления в учреждение образования на обучение в дневной форме получения образования более высокого уровня (ступени);
• нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора (ст.41 ТК);
• увольнения по инициативе нанимателя по основаниям, предусмотренным в пп.1, 2, 4-9 ст.42, а также по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, предусмотренным в пп.1-3, 5, 6 ст.44 ТК.
Увольнение молодых специалистов, получивших высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование на условиях целевой подготовки, до окончания установленного договором о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего) срока работы допускается:
1) в случае расторжения договора о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего) по основаниям, указанным в пп.5, 6 ст.88 Кодекса Республики Беларусь об образовании;
2) по основаниям, предусмотренным в пп.4, 5, 7-9 ст.42, пп.1, 5, 6 ст.44 и пп.1, 2-5 ст.47 ТК.
Также не может быть прекращен трудовой договор по соглашению сторон, если работник является лицом (родителем), обязанным возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. То есть обязанное лицо не может быть уволено с работы до полного возмещения расходов по содержанию детей, за исключением следующих случаев:
• ввиду ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (п.1 ст.42 ТК);
• несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п.2 ст.42 ТК);
• совершения по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания (п.8 ст.42 ТК);
• призыва работника на военную службу (п.1 ст.44 ТК);
• восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.44 ТК);
• вступления в законную силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы, или судебного постановления о трудоустройстве работника, обязанного возмещать расходы на содержание детей (п.5 ст.44 ТК);
• смерти работника, признания его судом безвестно отсутствующим или объявления умершим (п.6 ст.44 ТК);
• совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя (п.2 ст.47 ТК);
• направления работника по постановлению суда в лечебно-трудовой профилакторий (п.4 ст.47 ТК);
• самостоятельного трудоустройства обязанного лица на новое место работы с заработной платой, превышающей заработную плату по предоставленному месту работы (часть пятнадцатая п.14 Декрета Президента РБ от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях», с изменениями и дополнениями).
Обязательными условиями при прекращении трудового договора по соглашению сторон являются:
1) договоренность о конкретной дате прекращения трудового договора;
2) договоренность о прекращении по соглашению сторон.
Инициатива о прекращении трудового договора по соглашению сторон может исходить как от нанимателя, так и от работника.
Работник подает заявление
Образец заявления работника об увольнении по соглашению сторон
Директору общества с ограниченной
ответственностью «ВКЛ»
Гирину О.В.
Петровой Т.П.
Подготовить приказ об увольнении
Кисель А.А. 16.05.2012
по соглашению сторон
Подпись Гирин О.В.
14.05.2012
Прошу уволить меня 16.05.2012 по соглашению сторон.
Специалист по продаже
Независимо от того, в какой форме достигнуто соглашение о прекращении трудового договора по соглашению сторон, на нанимателе лежит обязанность издать приказ (распоряжение) об увольнении и ознакомить с ним под роспись работника.
Образец приказа об увольнении по соглашению сторон
Общество с ограниченной
ответственностью «ВКЛ»
(ООО «ВКЛ»)
Об увольнении Кисель А.А.
КИСЕЛЬ Александру Анатольевну, специалиста по продаже управления продаж, 16.05.2012 по соглашению сторон в соответствии со ст.37 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Бухгалтерии произвести окончательный расчет с учетом выплаты компенсации за 10 (десять) календарных дней неиспользованного трудового отпуска за период работы с 17.09.2011 по 16.05.2012.
Основание: заявление Кисель А.А. от 14.05.2012 № 25, согласие нанимателя.
С приказом ознакомлена и согласна
Нанимателю следует помнить, что соглашение сторон не будет иметь место, когда работник в своем заявлении просит уволить его по соглашению сторон, допустим, 15 мая 2012 г., а наниматель в своей резолюции об увольнении укажет другую дату, например 16 мая 2012 г. Ситуация может быть исправлена, если работник после данной резолюции нанимателя выразит письменно свое согласие об увольнении 16 мая 2012 г. в этом же заявлении.
Необходимо иметь в виду, что на основании ст.37 ТК при достижении договоренности между работником и нанимателем о прекращении трудового договора по соглашению сторон договор прекращается в срок, определенный сторонами. Аннулирование такой договоренности может иметь место лишь при взаимном согласии нанимателя и работника (п.18 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).
Увольнение по соглашению сторон допустимо в период нахождения работника в отпуске либо в период временной нетрудоспособности. То есть если достигнуто соглашение об увольнении по данному основанию в оговоренный сторонами срок, то отсутствие работника на работе не препятствует увольнению.
Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон
Нумар запiсу Номер записи
Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на iншую работу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На падставе чаго ўнесены запiс
(назва дакумента,
яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа,
его дата и номер)