Заявление на отпуск. Образец
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Содержание заявления
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
После написания заявления
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Образец заявления на отпуск в 2021 году
Заявление на отпуск — это документ, в котором сотрудник оповещает работодателя о планах отдохнуть. Несмотря на то, что в компаниях в обязательном порядке составляются графики, кадровики рекомендуют не отказываться от уведомления начальства. Особенно, если вы намерены отсутствовать на работе в другое время.
Пишем правильно
Начнем с формы: не имеет значения, как пишется отпускная записка, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
Документ имеет следующую структуру:
Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней. Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, если на это согласно руководство.
Ситуация
Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. Законно ли делать так? Ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в итоге работодатель.
А как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».
Если вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.
У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ежегодный оплачиваемый
Вот для примера образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2021 г., который полагается каждому работнику:
Обратите внимание, в форме заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск уточняется, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.
Без сохранения зарплаты
Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых нескоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. На такой случай мы подготовили шаблон заявления на отпуск без сохранения заработной платы.
Как просить об отдыхе с последующим увольнением
Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.
Даже если руководство не против, правила, как пишется на ежегодно оплачиваемый отдых с последующим увольнением, все равно надо знать. Возможно, работодатель попросит написать 2 отдельных документа: один — на увольнение, а второй — на отдых. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Обращение в таком случае выглядит так:
Рекомендуем кадровикам подготовить типовой шаблон обращения работников и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа, надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отсутствия на рабочем месте и нужные даты. Останется лишь распечатать бумагу, подписать ее и отнести в отдел кадров.
Как правильно написать заявление на отпуск — примеры
Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.
Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.
Как правильно написать заявление на отпуск 2016
Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.
Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.
Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:
Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.
Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.
Образцы заявлений на отпуск
Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.
Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.
Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.
Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:
Образец заявления на бланке предприятия
Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый
Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней.
Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт.120, 267, 334; ФЗ №181 1995, №136 2000, №90 2006; ПП №949 1994, №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.
При запросе части отпуска следует помнить:
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).
С последующим увольнением
Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127. При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.
В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.
Академический
Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.
Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).
Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.
Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.
Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***
Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.
Ученический
Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).
Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.
Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).
Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.
Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.
Декретный
Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***). Листок нетрудоспособности прилагается.
Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.
В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).
Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.
Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.
По уходу за ребёнком
Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.
Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.
Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.
Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.
В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».
Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.
Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:
Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.
Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.
Административный (отпуск за свой счёт)
Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.
Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:
Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.
Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.
Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.
По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.
Заявление на компенсацию отпуска
Деньгами может компенсироваться пропущенный по тем или иным причинам отпуск.
Чаще всего это случается при уходе с работы, так как предоставление отпускных дней с последующим увольнением остаётся на усмотрение работодателя (его право), но не вменяется ему в обязанность (Письмо Роструда №5277-6-1 2007/24/12).
Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание : ст.126 Трудового Кодекса РФ.
Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.
Заявление о переносе отпуска
Отпуск переносится по двум основаниям:
Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.
Форма 1.
Форма 2.
Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.
Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.
Заявления на тот или иной отпуск составляются по общим правилам, но не имеют стандартной формы.
Все ситуационные отпуска требуют приложения документа, на основании которого сотрудник ходатайствует о предоставлении ему отпускного времени.
Не все предусмотренные законодательством отпуска предполагают оплату времени «вне производственного процесса», но во всех случаях работнику гарантировано сохранение служебного места на период его отсутствия.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52
Заявление на отпуск
Отработав определенный период времени в одной организации, вы имеете полное право на отпуск.
Помимо этого, иногда приходится брать внеочередные отгулы. Как правильно оформить заявление — расскажем далее.
Как написать заявление на отпуск?
Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков:
Основной
Дополнительный
Учебный
Без сохранения зарплаты
Декретный (по беременности и родам)
По уходу за ребенком
В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.
Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому нужно быть очень внимательным при его оформлении. Наши рекомендации помогут вам правильно составить эту бумагу:
В заявлении на отпуск указываются данные работодателя и работника, вид отпуска и количество дней. Оно должно быть обязательно подписано.
За свой счет
Потребность взять отпуск за свой счет может возникнуть:
По семейным обстоятельствам
Для льготной категории работников
В связи с уходом за ребенком
В отделе кадров обычно есть образец заявления. Советуем также воспользоваться следующими рекомендациями.
В заявлении необходимо указать:
Отпуск за свой счет не оплачивается.
С последующим увольнением
Если вы решили уволиться, то должны отработать 2 недели. Однако по договоренности с работодателем вы можете уменьшить этот срок — отгулять оставшиеся дни отпуска.
Но здесь имеется ряд ограничений:
По семейным обстоятельствам
Это тот же самый отпуск за свой счет. Он предоставляется по письменному заявлению работника, когда у него возникла такая необходимость. Ни в одной организации такие отпуска заранее не планируются.
По уходу за ребенком
Максимальная продолжительность такого перерыва в работе — до наступления ребенку 3 лет. По желанию, вы можете выйти из декрета и раньше.
К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка и справку с работы второго супруга, что ему не выдают такого же пособия.
На продление отпуска
Закон предусматривает два случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска:
Болезнь в период отпуска
Исполнение государственных обязанностей
Если в период отпуска заболел ваш ребенок, а не вы, это не будет основанием для его увеличения.
Для продления отпуска вы должны написать заявление, приложить к нему документы и отнести их в отдел кадров вашего предприятия. Сделать это можно до дня выхода из отпуска.
Дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами предприятий, коллективным договором.
Чтобы продлить отпуск, предоставьте в кадровую службу компании документы о болезни или исполнении государственных обязанностей.
За сколько пишется заявление на отпуск?
Закон не устанавливает сроков для подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено во внутренних нормативных актах вашей организации. По общему правилу, бухгалтерия должна начислить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Из этого следует, что подавать заявление нужно за 5 дней до того, как вы уйдете на отдых.
Резюме
Закон предусматривает несколько видов отпусков. Все они разные по срокам, некоторые из них оплачиваются работодателем, а некоторые — нет.
Написать заявление на отпуск не сложно, а подать его нужно за 5 дней до начала отдыха. Но если у вас возникли трудности, советуем ознакомиться с представленными образцами заявления на отпуск.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
Уточните: Происходит ли в установленном порядке отзыв из отпуска?
Нет, никто никого не отзывает, просто просят написать заявление на бОльшее количество дней, в данном случае, 14 дней, а отгуливаешь 9 и выходишь. А остальные дни типа «потом догуляешь», при случае.
Нет, никто никого не отзывает, просто просят написать заявление на бОльшее количество дней, в данном случае, 14 дней, а отгуливаешь 9 и выходишь. А остальные дни типа «потом догуляешь», при случае.
Римма
Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв из отпуска допускается только с Вашего согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть «догуляна» в любое удобное для вас время, либо присоединена к отпуску за следующий год.
Отзыв из отпуска оформляется документально.
Вы вправе не согласиться выйти на рабочее время ранее окончания отпуска. Увольнение за прогул будет в таком случае незаконным и Вы имеете право обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, расходов на адвоката и иные судебные расходы.
В настоящее время срок исковой давности по трудовым спорам составляет один год (ранее составлял три месяца).
Здравствуйте, А Вы с приказом на отпуск ознакомлены были? Отпускные получили?
Согласно Трудового кодекса РФ
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
На основании изложенного Ваш работодатель, обязан вести график отпусков сотрудников. Если данный отпуск был по графику, то это наоборот нарушение работодателя, причем отсутствия графика отпусков в котором стоит подпись сотрудника, что он с ним ознакомлен, тоже является нарушением законодательства о труде.
Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда[Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 5] [Статья 5.27]
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Поэтому раз отпуск у Вас должен был быть, а заявление на отпуск подписано руководителем, то так и укажите, что забыли передать в кадры (трудовым кодексом порядок оформления отпуска не отрегулирован, так что за это Вас наказать не имеют право).
Как у Вас запросили объяснительную. Устно или письменно
Я приведу Вам порядок наложения взыскания.
Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 193 ТК РФ
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В принципе действия работодателя правильные.
В объяснении можете написать как есть, что в связи с большой нагрузкой забыли отдать заявление в отдел кадров.
Сейчас, что бы Вы не написали, к Вам вправе применить дисциплинарное взыскание.
У Вас есть график отпусков, Вы с ним ознакомлены?
Денис, добрый вечер! В Вашем случае, цель объяснительной записки — пояснить ситуацию с заявлением о предоставлении отпуска. Вы просто прилагаете пояснительную записку к подписанному заявлению о предоставлении отпуска и отдаёте под роспись в отдел кадров. В объяснительной поясняете:
1) Вы находились в очередном трудовом отпуске с… по… (укажите даты)
2) Ваш отпуск был согласован с руководителем, что подтверждает подписанное заявление.
3) В графике отпусков, который имеется на каждом предприятии, также согласован период очередного отпуска. График отпусков утверждается руководителем.
4) Отдать заявление в отдел кадров Вы неумышленно забыли, что не является нарушением трудового кодекса.
Причин для беспокойства нет.
А у Вас в организации имеется график отпусков? И осталось ли у Вас заявление подписанное руководителем?
Добрый день!
В случае если график отпусков у Вас официальный и утверждается в конце декабря на год следующий, то Вас должны были уведомить официально приказом за две недели до предстоящего отпуска. Это как раз для тех самых случаев, чтобы никто не забыл об отпуске.
Тогда в объяснительной пишите все как есть, и о том что просто Вас не уведомили и Вы банально забыли отдать заявление.
Если же график у Вас отсутствует, то доказать вину компании в неуведомлении сложно, тогда:
Эти 10 дней можно оформить как за свой счет и написать в объяснительной что по семейным обстоятельствам Вам потребовался данный отпуск.
Статья 128 Трудового кодекса РФ. Отпуск без сохранения заработной платы.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Отпуска предоставляются согласно графика отпусков, который ведется организацией.
По поводу написания (не написания) объяснения. Дело в том, что в случае отказа от представления объяснительной, это ни как не поможет избежать взыскания, так как в подобных случаях составляется акт в присутствии двух сотрудников организации. Причем, важно иметь в виду, что подобным образом (составлением акта отсутствия на рабочем месте в присутствии понятых-сотрудников) фиксируются прогулы и опоздания.
Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Таким образом следует указать в объяснении реальные обстоятельства дела. То есть, что Вы согласно графика отпусков (если это действительно так) получили разрешение руководителя на отпуск (приложите копию этого разрешения) и убыли в отпуск, забыв сдать в отдел кадров подписанное заявление.
Следует иметь ввиду, что согласно Трудовому кодексу РФ:
Статья 192. Дисциплинарные взыскания
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Согласно ст. 81 прогул определен как, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
В Вашем случае, такая уважительная причина имеется — разрешенный отпуск. А вот не предоставление в кадры подписанного заявления — это, считаю мелкое нарушение. Тем более, если вы обоснуете уважительность обстоятельств.