Правила оформления Аннотации
Требования к аннотациям научных работ
для публикации в сборнике по итогам
ХLII научной и учебно-методической конференции НИУ ИТМО
| ФОТОГРАФИЯ АВТОРА (3×4) | Фамилия Имя Отчество Год рождения: 19…. Полное название факультета, полное название кафедры, группа № Специальность: № (полное название) e-mail: автора |
Далее на первой строчке (выровнять влево – в левом верхнем углу): индекс универсальной десятичной классификации (УДК). Печать УДК вместе с цифрами выполняется прописными буквами. Электронный адрес классификатора УДК: http://teacode.com/online/udc/
Через интервал с выравниванием по центру прописными буквами приводится название аннотации научной работы (далее – аннотация) (НАЗВАНИЕ АННОТАЦИИ).
Через интервал приводятся инициалы, фамилия автора (магистранта) строчными буквами.
Через интервал приводится звание, инициалы и фамилия руководителя, должность, название организации в соответствии с полной редакцией устава (если он не из НИУ ИТМО).
Через интервал указывается в рамках, какой научно-исследовательской деятельности выполнена работа (по выполнению хоздоговорных и госбюджетных НИР, грантов, договоров о содружестве, договоров с фирмами о совместной деятельности по подготовке специалистов, инициативных и других работ творческого характера, содержащих решение проблем, не предусмотренных учебной деятельностью).
Через интервал с красной строки приводится текст Аннотации.
Аннотация может содержать текстовую часть, иллюстративный материал (рисунки, схемы, графики), а также математический аппарат (формулы, зависимости).
В первом абзаце необходимо представить содержательную постановку рассматриваемого вопроса, краткий анализ известных из источников решений, критику их недостатков, преимущество и особенности предлагаемого подхода.
В основном тексте должна быть представлена постановка решаемой задачи, изложены и разъяснены, при необходимости доказаны, полученные утверждения и выводы, приведены результаты экспериментальных исследований или моделирования, иллюстрирующие сделанные утверждения.
В последнем абзаце необходимо кратко сформулировать основные результаты, прокомментировать их и указать направления дальнейшего развития проблемы.
В конце аннотации приводится список использованных источников (не более 5 позиций).
Правила оформления Аннотации
Аннотация должна быть полностью сверстана в любом из текстовых редакторов Word 6.0, Word 7.0 без форматирования, шрифт Times New Roman – 14 пт, междустрочный интервал 1,5, поля – сверху и слева – 25 мм, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Каждый абзац начинается с красной строки. Абзацный отступ – 10 мм. Рисунки – не более двух – представляются преимущественно в одном из форматов приложений Microsoft (Word, Excel, Power Point).
Точки в конце заголовка, названия рисунков и таблиц не ставятся.
Принятые обозначения расшифровываются непосредственно в тексте. Не следует употреблять сокращенных слов, кроме общепринятых (т.е., т.д., т.п.). В конце предложения после многоточия и сокращений вида т.д., т.п. дополнительной точки не ставится. Падежные окончания ставятся только у порядковых числительных.
Правильно: «10-го», «10-й».
Неправильно: «10-тый», «10-ый».
При наборе текста следует различать «дефис» и «тире».
Знаки препинания (.,;:) не отделяются пробелом от слова, за которым следуют. Кавычки и скобки («»( )[ ]) не отделяются пробелами от слова или выражения внутри них.
Авторам необходимо следить за наличием пробелов в списках и ссылках, а также между знаком процента и единицы измерения от числа, которые необходимо ставить слитным пробелом «Ctrl+Shift+пробел»:
стр. 17; рис. 3; п. 2; 50 %; 2 мм стр.17; рис.3; п.2; 50%; 2мм.
Авторам необходимо следить за расстоянием между формулами, набранными в редакторе формул:
Формулы набираются в редакторе Microsoft Equation Ed. 3.0 или лучше MathType. Отдельные переменные в тексте допускается набирать в текстовом режиме. Не следует вставлять формулы из пакетов MatCad и MathLab.
Параметры Microsoft Equation должны быть следующими:
1) текста – Times New Roman, прямой;
2) функции – Times New Roman, прямой;
3) переменной – Times New Roman, наклонный;
4) греческих букв – Symbol, прямой;
5) символов – Symbol, прямой;
6) матрицы-вектора – Times New Roman, прямой, полужирный;
7) чисел – Times New Roman, прямой.
Размеры шрифтов должны быть: обычный – 14 pt, крупный индекс – 10 pt, мелкий индекс – 8 pt, крупный символ – 16 pt, мелкий символ – 12 pt.
В тексте не допускается преобразование формулы в формат рисунка.
Формулы, на которые в Аннотации делаются ссылки, следует печатать с новой строки. При этом формулы нумеруются в порядке следования по тексту статьи. Нумеровать следует только те формулы, на которые необходимы ссылки. После каждой формулы должны стоять запятая или точка (нельзя ставить точку или запятую в редакторе формул) в соответствии с контекстом. Ссылка в тексте на формулу обозначается числом в круглых скобках: (1), (2), (3), которые ставятся табулированием на расстоянии 14 см с помощью маркера на верхней линейке.
. (1)
Размерность всех физических величин должна соответствовать Международной системе единиц измерений (СИ) или разрешенных к употреблению наравне с ними. Единицы измерения и приставки к ним должны быть указаны русскими буквами.
Ссылки на использованные источники указываются в конце предложения, точка ставится после скобок:
В списке использованных источников при обозначении интервала страниц, ставится короткое тире правым Ctrl+правый минус.
Таблица 1. Правила оформления таблиц
| Вид текста | Шрифт | Размер | Межстрочный интервал | Выравнивание | Расположение заголовка таблицы |
| Текст таблицы | Times New Roman | полуторный | По центру или по левому краю | Отделяется от предыдущего и последующего текста пустой строкой |
Рисунки располагаются после первого упоминания о них в тексте и могут выполняться следующим образом:
— во встроенном графическом редакторе MS Word в черно-белом варианте;
— в графических редакторах (Adobe Photoshop, Corel Draw, Adobe Illustrator, Microsoft Visio);
— за исключением уникальных иллюстраций, не допускается использование сканированных рисунков без обработки в графическом редакторе.
Название рисунка ставится непосредственно под объектом (шрифт Times New Roman 14, прямой) и не должно включаться в формат рисунка;
подрисуночные надписи не должны дословно дублироваться в тексте. Заголовок рисунков отделяется от остального текста пустыми строками.
Графики и диаграммы представляются как рисунки, выполняются в графическом редакторе, совместимом с MS Word. Для названия осей координат и указания их размерности применяют шрифт (Times New Roman 14, обычный, прямой).
Фотографии должны иметь контрастное черно-белое изображение.
Размеры рисунков, фотографий, графиков, диаграмм не должны превышать 0,5 страницы.
Как сделать аннотацию в word?
Как работать в Word для чайников
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
- Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Навигация по программе
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
- Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
Видео — Word для начинающих
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Как написать аннотацию: пример и советы
Как написать аннотацию? Этим вопросом задаются многие, ведь так называемое «саммари» («описание» с английского) может понадобиться как к статье, так и к программе или к какому-либо проекту. В зависимости от деталей к аннотации могут предъявляться особые требования. Их-то мы и рассмотрим.
Что такое аннотация
Как уже было сказано чуть выше, аннотация – это описание. Это слово произошло от латинского аналога, обозначающего «замечание». Вот почему еще одной дефиницией аннотации считается краткая характеристика.
Как написать аннотацию
Итак, вы уже сделали какую-то письменную работу. Теперь ее нужно грамотно оформить. Как написать к работе аннотацию? Сейчас вы поймете, что это совершенно не является проблемой. Главное, придерживаться основных правил и следующих советов:
Что нужно знать перед тем, как написать аннотацию
Как человека встречают по одежке, так и научную статью встречают по аннотации. Ее задача – показать, что автор умеет систематизировать и анализировать информацию, а также кратко, слаженно и понятно ее излагать. Как написать аннотацию к статье так, чтобы работа выглядела как можно более презентабельно?
Рекомендуется вставлять следующие речевые обороты:
Рассмотрим пример, как написать аннотацию к статье (работа содержит проекты космических лифтов):
«Данная работа является анализом последних достижений в области космической аэротехники. Систематизированы возможные проекты разработок космических лифтов. На основании этих данных приведены достоинства и недостатки каждой из моделей».
Аннотация к экономической статье:
«Статья знакомит с исследованием в области госфинансирования и госзакупок. Предложена реорганизация данного процесса. Выводы сделаны на основе анализа финансирования системы образования и здравоохранения таких государств, как США, Британия и Корея. Проведено сравнение экономических реформ Российской Федерации и указанных стран. Особое внимание уделено взаимосвязи между экономическими процессами в России и ее менталитетом».
На самом деле, то, как написать аннотацию к проекту, не слишком отличается от того, как сочинить саммари к научной статье. В обоих случаях обязательным условием является новаторство. Значит, в аннотации, прежде всего, должно быть указано, что нового привнес автор своей работой. Различие же состоит в том, что аннотация к проекту обычно масштабнее и объемнее, чем к статье.
Аннотации пишется в том же стиле, каким выполнялась работа. В ней должно быть четко и сухо изложена вся информация. Для проекта это означает следующее:
Так как проекты могут быть совершенно разными, аннотации к ним тоже могут весьма отличаться. Для того чтобы знать, как правильно написать аннотацию, лучше рассмотреть парочку примеров.
Пример для экономического проекта:
«Целью курсового проектирования было, прежде всего, составление программы, удобной для пользования ею простым обывателем.
Программа составлялась согласно требованиям, изложенным в задании курсового проектирования, пожеланиям преподавателя и логическим выводам по применению этой программы последующим пользователем.
Не менее важной целью курсового проектирования была отшлифовка навыков студента как будущего программиста на языке С++, развитие его понимания требований и пожеланий потенциальных заказчиков, умение мыслить логически и работать в обозначенные сроки.
Поэтапно была разработана каждая из частей программы:
В пакете программ BorlandC++Builder6Full была разработана форма диалогового окна, определена цель каждой из кнопок и окон ввода/вывода на этой форме.
В результате была составлена программа, которая переводит введенное пользователем слово или выдает сообщение о том, что такого слова нет в базе. Пользователь имеет право добавить его сам или не добавлять (по выбору). В разработке программы учтены возможные случаи ввода более одного слова в разном порядке».
К программе
Под программой в данном случае понимается образовательный план, то есть рабочая программа к дисциплине. Из этого возникает вопрос: как написать аннотацию к программе?
Она должна содержать:
Важный момент: составитель такой аннотации не указывается. Также необходимо разграничивать понятия пояснительной записки и краткого содержания. Первое больше по объему.
В статье рассмотрено, как написать аннотацию к статье, проекту и программе. Составляя любое описание, следует помнить о том, что означает аннотация. По существу, она является ответом на вопрос, что представляет собой тот документ, к которому она писалась. А значит, в ней нет места пустым рассуждениям «не по делу», а есть только сухое и краткое изложение фактов.
Как сделать содержание в Ворде
Поиск простого алгоритма, решающего проблему того, как сделать содержание в ворде, начинается после завершения работы над основным содержанием многостраничного труда — диплома, курсовой, диссертации или реферата. Поскольку оглавление должно содержать не только актуальные названия разделов, глав и подзаголовков, но и точные номера страниц.
Что такое содержание и для чего оно необходимо
Содержание или оглавление представляет собой перечень частей, глав, разделов, параграфов и пунктов многостраничного документа со ссылкой на конкретную страницу, где начинается данная часть. Оно отражает структуру внутреннего построения текстового документа, будь то художественная книга, реферат, диссертация или виртуальная страница блога.
На оглавление возлагается три функции:
Краткие правила составления содержания
При вёрстке оглавления придерживаются следующих технических правил:
Как сделать содержание в Ворде
Без использования специализированного встроенного в текстовый редактор Word инструмента «Оглавление» можно создать содержание двумя способами:
Составление оглавления вручную
С помощью инструментов текстового редактора Word красивое оглавление с ровным краем можно создать без лишних усилий. Для этого достаточно последовательно выбрать три вложенных друг в друга функции (для версии 2007):
Как составить содержание вручную
В том месте, где в вордовском документе был установлен курсор, появится форма для ручного ввода названий разделов и глав, а также указания страниц, на которых они начинаются. Преимущество этого варианта — в эстетической составляющей оформления содержания, однако необходимость ручной корректировки после внесения изменений сохраняется и в этом случае.
Видео: создаём оглавление в Word вручную
Создание автоматического содержания
Автоматически собираемое содержание — куда более эффективный и эргономичный способ. Однако он требует небольшого предварительного форматирования: названия всех заголовков в тексте необходимо проградуировать по уровням, начиная со второго и дальше, посредством использования специального инструмента главной панели текстового редактора (для версии 2007), которая так и называется – «Стили»:
Поэтапное создание автоматического содержания
После этого достаточно повторить алгоритм из предыдущего пункта с небольшим отступлением — открываем последовательно следующие функции:
Создание автоматического содержания
В том месте, где в вордовском документе стоял курсор, автоматически откроется форма с названиями всех разделов, расставленных с учётом вложенности и с указанием нумерации страниц. Ещё одно преимущество этого способа в том, что после внесения корректировок достаточно будет активировать режим обновления — все изменения отобразятся в новой версии автоматически.
Видео: стили заголовков в Ворде
Настраиваемое оглавление
Если автоматически предложенные редактором параметры оглавления (разделительная линия, шрифт, количество отображаемых уровней и пр.) по каким-либо причинам не устраивают автора, то всегда можно воспользоваться встроенным инструментом для креатива:
Если вас не устраивают настройки по умлочанию, можно создать свои
Настройки во вкладке Параметры
Активация инструмента для пользовательской настройки оглавления откроет диалоговое окно, в котором возможно изменение следующих параметров:
Все вносимые изменения доступны в режиме предпросмотра в двух вариантах — для печатного и виртуального документа. Клик по кнопке «Параметры» открывает дополнительные опции, связанные с критериями сбора заголовков в оглавление:
Какие настройки существуют во вкладке «Параметры»
Настройка стиля
Если предлагаемые текстовым редактором основные параметры стиля заголовков разного уровня не устраивают автора, к его услугам встроенный инструмент, активируемый кликом по кнопке «Изменить». Последовательно выбирая элементы разного уровня, можно для каждого из них настроить кегль, начертание, отступы, интервалы до и после текста и другие параметры.
Как настроить стили
Как вносить изменения
Если оглавление было создано в ручную, то текстовый редактор не сможет провести автоматическое обновление его параметров — изменить названия разделов, их иерархию или номера соответствующих страниц. Для этого понадобится провести корректировку в том же ручном режиме, который был использован для создания макета.
Изменение свойств оглавления
Если был выбран вариант автоматически собираемого оглавления, то для внесения изменений не понадобится много времени (для версии 2007):
Как изменить свойства оглавления
Как пользоваться содержанием
Самый простой способ перехода между частями документами для редактирования или быстрого ознакомления — нажатие клавиши Ctrl и щелчок мыши по соответствующему наименованию в содержании. В некоторых случаях удобнее настроить автоматический переход, избавляющий от необходимости нажатия дополнительных клавиш клавиатуры.
Для того чтобы в электронной версии документа была возможность совершения переходов к нужному фрагменту без пролистывания нескольких десятков и сотен страниц, необходимо каждому заголовку в содержании присвоить статус перекрёстной ссылки, ведущей на страницу начала соответствующей части. Алгоритм следующий (для версии 2007):
Самый простой способ перехода между частями документами для редактирования или быстрого ознакомления — нажатие клавиши Ctrl и щелчок мыши по соответствующему наименованию
После последовательного форматирования всех заголовков они приобретут вид гиперссылок (будут подчёркнуты и подсвечены шрифтом синего цвета) – щелчок по ним будет переносить в соответствующую часть документа. Для веб-документов дополнительной настройки перекрёстных ссылок не требуется, поскольку оглавление при заливке текста на сайт автоматически приобретает это свойство.
Как удалить оглавление
Удаляем содержание быстро и безболезненно
Если был выбран вариант автоматически собираемого оглавления, то процедура удаления не займёт много времени (для версии 2007):
Таким образом, встроенные инструменты текстового редактора Word позволяют автоматизировать процесс создания оглавления в многостраничном документе. Автоматизм распространяется не только на подстановку заданных наименований разделов и нумерации страниц, но и на процедуру обновления после внесения необходимых корректировок.