Раздел IV. Образцы форм заполнения заявки на участие в конкурсе
Раздел IV. Образцы форм заполнения заявки на участие в конкурсе
Заявка
на участие в открытом конкурсе на право заключить контракт _____________________________________________________________ наименование конкурса
1. Изучив документацию об открытом конкурсе, а также применимые к данному конкурсу законодательство и нормативные правовые акты, мы _________________________________________
в лице_____________________________________________________________________ _____________
(наименование должности руководителя и его Ф.И.О.)
сообщаем о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных конкурсной документацией, и в случае победы выполнять требования, предусмотренные условиями конкурса и нашего конкурсного предложения.
2. В случае если наше предложение будет признано лучшим, мы берем на себя обязательства подписать и предоставить Заказчику контракт в соответствии с требованиями конкурсной документации и на условиях нашего предложения по истечению 10 дней, но не более 20 дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, при условии получения от заказчика проекта контракта, составленного путем включения цены контракта, предложенной нами.
3. Мы согласны с тем, что в случае если наши условия не будут признаны лучшими, но по решению конкурсной комиссии нам будет присвоено следующее за победителем место, и если победитель конкурса будет признан уклонившимся от заключения контракта, мы обязуемся подписать и предоставить заказчику подписанный контракт в срок не позднее, чем 5 дней с момента передачи заказчиком проекта контракта.
4. Мы обязуемся, в случае если мы окажемся единственным участником конкурса или наша заявка единственная будет допущена к участию в конкурсе и, при условии получения от заказчика проекта контракта, составленного путем включения в проект контракта, прилагаемый к конкурсной документации, цены контракта, предложенной нами, предоставить заказчику подписанный контракт по истечению 10 дней, но не более 20 дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.
5. Настоящим подтверждаем, что для участия в конкурсе направлены ниже перечисленные документы и формы и, что содержание описи и состав заявки на участие в конкурсе совпадают:
Опись документов, включаемых в заявку
1. Титульный лист заявки с описью документов, включенных в заявку на участие в конкурсе (Форма 1)
3. Конкурсное предложение с приложениями (Форма 3)
4. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей) (оригинал выписки или нотариально заверенная копия); копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц)
5. Копия лицензии на право занятий соответствующим видом деятельности (в случае если данный вид деятельности подлежит лицензированию по действующему законодательству) или свидетельства саморегулируемой организации
7. Копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц)
8. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица (в случае если для участника размещения заказа поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечение исполнения контракта является крупной сделкой)
9. Документ, подтверждающий внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, или копия такого поручения) (в случае если в конкурсной документации содержится указание на требование обеспечения такой заявки)
10. Документы, подтверждающие квалификацию участника размещения заказа (в случае проведения конкурса на выполнение работ, оказание услуг, если в конкурсной документации указан такой критерий оценки заявок на участие в конкурсе, как квалификация участника размещения заказа)
11 **. Иные документы (перечислить)
*копии документов должны быть надлежащим образом заверены участником размещения заказа (печатью и подписью участника, либо в случае если лицо действует по доверенности, то подписью с указанием реквизитов доверенности);
**копии документов, которые участник считает необходимыми предоставить:
— справка налогового органа об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и налоговых санкций, подлежащих уплате в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации за отчетный период, предшествующий дате вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе;
— копия бухгалтерского баланса (Форма 1) участника размещения заказа за последний календарный год и последний завершенный отчетный период (с отметкой налогового органа), заверенный подписью руководителя и скрепленный печатью организации;
— копия выписки из реестра акционеров (для акционерных обществ).
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Раздел IV. Примерные формы заявки на участие в конкурсе и образцы форм, входящие в состав заявки на участие в конкурсе, предлагаемые для заполнения участникам закупки
Раздел IV. Примерные формы заявки на участие в конкурсе и образцы форм, входящие в состав заявки на участие в конкурсе, предлагаемые для заполнения участникам закупки
[На бланке организации]
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
МОСКВА, ЛЕНИНСКИЙ ПРОСПЕКТ, 9
ЗАЯВКА
НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
на право заключения с Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии государственного контракта
____________________________________________________________________
(предмет конкурса, лот конкурса, шифр)
1. Изучив конкурсную документацию на право заключения вышеупомянутого государственного контракта, а также применимые к данному конкурсу законодательство и нормативные правовые акты,
сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку на участие в конкурсе.
2. Мы согласны выполнить работы (оказать услуги), являющиеся предметом конкурса, в соответствии с требованиями конкурсной документации и на условиях, которые мы представили в настоящей заявке на участие в конкурсе в срок:
3. Предлагаемая нами цена государственного контракта составляет:
из средств федерального бюджета всего: ___________ (цифрами и прописью) рублей, в том числе
4. Мы согласны с тем, что в случае если нами не были учтены какие-либо расценки на выполнение работ (оказание услуг), составляющих полный комплекс по предмету конкурса, данные работы (услуги) будут в любом случае выполнены в полном соответствии с Техническим заданием в пределах предлагаемой нами цены Контракта.
5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство выполнения работ (оказания услуг) в соответствии с требованиями конкурсной документации и согласно нашим предложениям об условиях исполнения Контракта.
6. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке на участие в конкурсе информации.
7. Настоящей заявкой на участие в конкурсе декларируем, что в отношении
1) не проводится процедура ликвидации и отсутствует решение арбитражного суда о признании несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;
2) деятельность в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в конкурсе не приостановлена;
3) отсутствуют недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за прошедший календарный год, размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;
5) отсутствуют сведения в реестре недобросовестных поставщиков, сформированном в порядке, действовавшем до дня вступления в силу Федерального закона N 44-ФЗ.
6) отсутствуют у участника закупки (для физического лица) либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера (для юридического лица) судимость за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также не применялись в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с выполнением работы (оказанием услуги), являющейся предметом конкурса, и административные наказания в виде дисквалификации;
7) участник закупки обладает исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением Контракта Заказчик приобретает права на такие результаты;
8. В случае если наши предложения будут признаны лучшими по условиям исполнения Контракта на основе критериев, указанных в конкурсной документации, и нашей заявке на участие в конкурсе будет присвоен первый номер, мы берем на себя обязательства подписать Контракт с Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии на выполнение работ в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений, представить все экземпляры государственного контракта, документы, подтверждающие предоставление обеспечения исполнения государственного контракта в размере ____% (____ процентов) начальной (максимальной) цены Контракта, указанной в извещении о проведении конкурса и Разделе II конкурсной документации, в срок, указанный в Разделе II конкурсной документации.
9. В случае если наши предложения будут лучшими после предложений победителя конкурса, и нашей заявке на участие в конкурсе будет присвоен второй порядковый номер, а победитель конкурса будет признан уклонившимся от заключения государственного контракта с Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии, мы согласны подписать Контракт на выполнение работ (оказание услуг) в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений, представить все экземпляры Контракта, документы, подтверждающие предоставление обеспечения исполнения государственного контракта в размере ____% (____ процентов) начальной (максимальной) цены Контракта, указанной в извещении о проведении конкурса и Разделе II конкурсной документации, в срок, указанный в Разделе II конкурсной документации.
10. В случае если наша заявка на участие в конкурсе является единственной, поданной заявкой на участие в конкурсе, и она соответствует требованиям конкурсной документации, либо если по результатам рассмотрения заявок на участие в конкурсе только наша заявка на участие в конкурсе соответствует требованиям, указанным в конкурсной документации, мы согласны подписать Контракт с Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии на выполнение работ (оказание услуг) в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями нашего предложения о цене государственного контракта, но не выше начальной (максимальной) цены Контракта, представить все экземпляры Контракта, документы, подтверждающие предоставление обеспечения исполнения государственного контракта в размере ____% (____ процентов) начальной (максимальной) цены государственного контракта, указанной в извещении о проведении конкурса и Разделе II конкурсной документации, в срок, указанный в Разделе II конкурсной документации.
11. Настоящая заявка на участие в конкурсе действует до завершения процедуры проведения конкурса.
наименование, фирменное наименование (при наличии),
номер контактного телефона;
идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника закупки.
(На основании Учредительных документов установленной формы (устав, положение, учредительный договор), свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ.)
13. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: _______________
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В СОСТАВЕ ЗАЯВКИ (ТОМЕ ЗАЯВКИ) НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
на право заключения государственного контракта на
________________________________________________________________
(предмет конкурса (лот), шифр)
Как составить заявку на участие в электронном конкурсе
Заявка на участие в конкурсе — это предложение исполнителя, конкретизированное для закупочной процедуры. Поставщик подает ее электронно. С 01.01.2022 правила и сроки существенно меняются.
Из чего состоит заявка
С 01.01.2019 конкурсные процедуры проводятся в электронной форме. Заказчики публикуют извещение об электронном конкурсе с указанием параметров и характеристик конкретной закупки, а потенциальные исполнители оформляют письмо с заявкой на участие в конкурсе, обращаясь через оператора электронной площадки. Электронный запрос поставщика отражает суть его предложения.
В ч. 8, 9 ст. 54.1 указано, как подать заявку на участие, — в электронном виде через оператора ЕИС. Ключевое правило для поставщиков — регистрация в ЕИС: только после авторизации в Единой информационной системе потенциальный исполнитель вправе участвовать в тендерах. Участник одновременно отправляет три документа:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как участвовать в электронном конкурсе. Используйте эти инструкции бесплатно.
Исполнитель подает запрос на участие в конкурсной процедуре только один раз — в любое время с момента публикации извещения и до окончания срока подачи заявок. Все подаваемые на конкурс документы должны строго соответствовать положениям и требованиям закупочной документации организации-заказчика и нормативам 44-ФЗ. Если заказчик в техническом задании и извещении указал излишние или недопустимые требования, участник закупки вправе их обжаловать (ч. 1, 2 ст. 105 44-ФЗ). Для этого потенциальный поставщик направляет заказчику запрос на разъяснение.
В какие сроки подать в 2021 году
С 01.01.2022 меняются сроки проведения конкурсной процедуры. До конца 2021 года у участника есть не менее 15 рабочих дней с даты публикации конкурсной документации, извещения о закупке и проекта контракта (ч. 1 ст. 54.2, ч. 5 ст. 54.3 44-ФЗ). А с 01.01.2022 извещение публикуют не менее чем за 15 дней до даты окончания подачи предложений (п. 1 ч. 3 ст. 42 44-ФЗ).
Меняются и сроки рассмотрения запросов от участников. Сравним их в таблице:
Комиссия конкурса рассматривает первые части электронных заявок в следующие сроки:
В течение двух рабочих дней со дня, который следует за датой окончания срока подачи заявок, но не позднее окончания срока окончания рассмотрения и оценки первых частей заявок (ч. 3 ст. 48 44-ФЗ):
В течение двух рабочих дней со дня, который следует за днем получения вторых частей заявок, информации и документов из п. 2, 3 ч. 6 ст. 43 44-ФЗ, но не позднее окончания срока рассмотрения и оценки вторых частей заявок (ч. 11 ст. 48 44-ФЗ):
Как составить первую часть в 2021 году
Поставщик составляет предложение на электронный конкурс, начиная с первой его части. Унифицированная форма заявки на участие в конкурсе не установлена. Потенциальные поставщики формируют сведения в произвольном виде с учетом рекомендаций заказчика.
Первая часть не должна конкретизировать предлагаемые товары, работы, услуги или указывать на их цену. Нарушение этого правила влечет для участника отказ в допуске к конкурсной процедуре (ч. 5 ст. 54.4, п. 3 ч. 3 ст. 54.5 44-ФЗ). В первую часть включают:
Как составить первую часть в 2022 году
С 01.01.2022 меняются правила, как написать заявку на участие в конкурсе (ч. 2 ст. 48 44-ФЗ). Вот что следует включить в первую часть:
В первую часть включают и другую информацию — эскизы, чертежи, фотографии, но это не обязательно. Если заказчик установил критерии оценки по п. 2, 3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ, первая часть заявки не формируется, а наименование страны происхождения товара указывают во второй части.
Как составить вторую часть в 2021 году
Во второй части предложения на участие в электронном конкурсе необходимо прописать и предоставить:
Как составить вторую часть в 2022 году
Инструкция, как правильно написать информацию об участии в конкурсе во второй части заявки:
Часть сведений об исполнителе заказчику отправит оператор ЭП:
Если заказчик установил доптребования к участникам по ч. 2, 2.1 ст. 31 ФКС, включать подтверждающие документы в заявку не требуется. Их тоже направит оператор электронной площадки.
Как составить третью часть в 2022 году
В третьей части отражается предложение о цене госконтракта, о сумме цен единиц товара, работы, услуги (ч. 2 ст. 48 44-ФЗ). Во время процедуры подачи предложений участник вправе улучшить первоначальные условия, которые он указал в третьей части (ч. 8 ст. 48 44-ФЗ). Но сделать предложение равным нулю, повторить или превысить первоначальную цифру нельзя.
Что нужно, чтобы подать заявку
Участие в электронном конкурсе и подача предложения для поставщика возможны, только если он зарегистрирован в Единой информационной системе и аккредитован на торговой площадке (ч. 1 ст. 54 44-ФЗ).
Если потенциальный исполнитель относится к государственным или муниципальным учреждениям, то он не предоставляет обеспечение своего предложения. Предприятия УИС и организации инвалидов обеспечивают предложение в размере 0,5% от НМЦК. Обеспечение вносят на банковский счет или предоставляют в виде банковской гарантии. А с 01.01.2022 поставщик сможет предоставлять обеспечение в виде независимой гарантии (360-ФЗ от 02.07.2021).
Комиссия рассматривает запросы в положенный срок, затем принимает решение о допуске или недопуске исполнителя. Если участник допущен, то ему предстоит предоставить окончательное ценовое предложение со снижением цены в срок, который прописан в извещении к госзакупке. Если исполнитель не снижал цену, то окончательной является цена контракта, поданная в составе предложения на электронный конкурс.
Как подать
Приведем пример заявки на участие в конкурсе из ЭП «РТС-тендер». Алгоритм подачи таков:
Шаг 1. Запрос формируется в личном кабинете авторизованного участника. Заполняются общие сведения о закупке.
Шаг 2. Указываем цену на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в разделе «Общие сведения».
Шаг 3. Формируем первую часть запроса — подтверждаем согласие и остальные параметры в соответствии с конкурсной документацией.
Шаг 4. Вторая часть заполняется аналогично — в блоке указываются все сведения, требуемые заказчиком в КД.
Шаг 5. В завершении прикрепляем все подтвердительные документы — декларации, лицензии, свидетельства, сертификаты и проч.
Шаг 6. Подписываем запрос и отправляем его оператору площадки.
Как отозвать заявку
В 44-ФЗ определено, кто может отозвать заявку на участие в открытом конкурсе, — каждый поставщик вправе отозвать предложение. Если исполнитель решил отозвать заявку, он формирует специальное уведомление для оператора электронной площадки. Сделайте это не позднее окончания срока подачи предложений от поставщиков, установленного в извещении (ч. 14 ст. 54.4 44-ФЗ). Ранее внесенное обеспечение заявки не теряется и возвращается исполнителю.
Как изменить предложение
Если у потенциального поставщика возникла необходимость изменить предложение на участие в конкурсе, который проводится электронно, он вправе это сделать до окончания срока подачи (ст. 43 44-ФЗ). Для этого следует отозвать заявку, изменить предложение и подать его заново.
Как составить анкету со сведениями об участнике закупки по 44-ФЗ
Анкета участника закупки — это документ, в котором содержится информация о поставщике, реквизиты и другие важные данные для закупочного процесса.
| До 01.01.2022 | С 01.01.2022 |
|---|---|
| Скачать бланк анкеты участника закупок из ЕИС |
| Скачать образец заполнения анкеты участника закупки для общества с ограниченной ответственностью |
| Скачать форму анкеты из КонсультантПлюс |
| Скачать образец анкеты участника конкурса для индивидуального предпринимателя |
Какие задачи решает
Из анкеты заказчики узнают подробную информацию о поставщике, его актуальные реквизиты, которые затем используют для заполнения проекта контракта. Чаще всего этот документ поставщики прикрепляют во второй части заявки на участие в электронном аукционе, но ее используют и для электронных конкурсных процедур, запросе котировок и предложений в электронной форме.
В закупках отдельными видами юридических лиц по 223-ФЗ анкета выполняет аналогичные задачи.
Как разработать
Как правило, ее составляют в виде таблицы в свободной форме. Обязательной формы и требований к заполнению в законодательстве нет. Рекомендуем в обязательном порядке указывать такие сведения:
Факультативно указывайте систему налогообложения, ставку НДС, банковские реквизиты, сведения об ответственном сотруднике, с которым заказчик будет поддерживать связь.
Например, АО «МАШ» в рекомендуемой форме анкеты участника просит прописать специализацию. Вот как это выглядит.
А вот так выглядит образец сведений об участнике закупки в 2020 году:
Заявка на конкурс по 44-ФЗ: документы, особенности, сроки
Открытый конкурс — самый распространенный способ конкурентных закупок, в нем может участвовать любой поставщик. Поскольку все требования к предмету закупки и поставщикам описываются в конкурсной документации, участникам приходится особенно внимательно подходить к оформлению заявок, чтобы они соответствовали пожеланиям заказчиков.
Перед подачей заявки участники конкурса, как правило, тщательно изучают содержание конкурсной документации. В описании объекта закупки обязательно будут изложены требованиях к товару, результату работы, услуги, а также даны количественные и качественные характеристики. Указанная начальная (максимальная) цена контракта позволяет оценить возможности для участия в конкретном конкурсе. Выгодность предложения оценивается и по ряду других критериев, которые раскрываются в информации о порядке проведении конкурса: порядок подачи заявок, необходимый перечень документов от участника, дата и время окончания срока подачи заявок, место, дата и время вскрытия конвертов и др. Если поставщик считает предложение интересным и адекватно оценивает свои возможности, он может подать заявку на конкурс.
Получайте уведомления о появлении торгов, конкурсов, аукционов на электронную почту
Какие документы входят в заявку на конкурс
Заявка на конкурс требует самое большое количество документов. Этот комплект включает:
Как правило, заказчик предоставляет рекомендуемую форму для заполнения, и лучше пользоваться ею.
Согласно п. 1 ст. 37 44-ФЗ, если при проведении конкурса начальная (максимальная) цена контракта составляет более чем 5 млн руб. и участник закупки предлагает цену на 25% и более ниже начальной (максимальной) цены контракта, то он должен предоставить обеспечение исполнения контракта в размере, превышающем в 1,5 раза размер обеспечения исполнения контракта, указанный в документации о проведении конкурса.
Особенности заявок на конкурс
Заявки подаются в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание до вскрытия. Все листы поданной в письменной форме заявки на участие в конкурсе, все листы тома такой заявки нужно прошить и пронумеровать. Заявка на участие в конкурсе и том заявки должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью при ее наличии (для юрлица) и подписаны участником конкурса или уполномоченным лицом. Есть возможность изменения и отзыва заявки по желанию участника до окончания срока подачи заявок.
Сроки и требования
От момента размещения извещения о закупке до срока окончания подачи заявок установлен период — не менее 20 дней. Что может произойти за это время?
— Участник может подать запрос на разъяснение документации, если у него есть вопросы, но не менее чем за 5 дней до окончания подачи заявок. У заказчика есть не более двух дней на то, чтобы опубликовать ответ. По результатам этого ответа, возможно, придется вносить изменения в заявку.
— Заказчик может внести изменения в документацию, но не позднее чем за 5 дней срока окончания подачи заявок. Соответственно, участник может отозвать заявку или внести изменения и подать ее заново. При этом, если заказчик вносит изменения, то всех, кому была предоставлена документация, он должен оповестить в течение двух рабочих дней.
Если заказчик вносит изменения и при этом остается меньше 10 дней до окончания подачи заявок, он должен перенести срок. Если остается меньше 5 дней до окончания подачи заявок, то вносить изменения нельзя в принципе.
— В случае форс-мажора заказчик может отменить закупку, но не позднее чем за 5 дней до срока окончания подачи заявок.
На этапе подачи заявок важно отслеживать, что происходит с закупкой, вносятся ли изменения.
Отстранение участника закупки по 44-ФЗ
Юрий Майский, ведущий консультант по электронным торгам СКБ Контур, рассказывает, в каких случаях происходит отсев участников и как оцениваются заявки:
Более подробно о том, как подавать заявку на участие в государственных тендерах, Юрий Майский рассказывает в вебинаре «Учимся подавать заявку на участие в государственных тендерах»
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.