Находится на больничном как правильно написать: как правильно сформулировать в документе?
Правильное ведение официальной документации является иногда ключевым нюансом при проверках контролирующих инстанций. Часто документы возвращают на доработку или накладывают финансовые санкции на медицинские учреждения или частные предприятия из-за грубых ошибок. Поэтому мы разберем в этой статье, находится на больничном как правильно написать или как правильно сформулировать в документе.
Что такое листок нетрудоспособности?
Официально документ, который подтверждает больничный у сотрудника, называется листком нетрудоспособности. Текущая его редакция, правила оформления и выдачи были утверждены еще в 2011 году приказом Министерства здравоохранения №614.
Этот юридический документ подтверждает возникновение у сотрудника компании состояния (заболевания, травмы или отравления), которые повлекли за собой возникновение временной нетрудоспособности. Выдается он исключительно врачом медицинского учреждения, куда обратился за помощью пациент, и которое имеет разрешение от Министерства здравоохранения на выдачу этого документа. Сюда относятся все государственные и подавляющее большинство частных клиник.
Сам документ состоит из двух частей, которые заполняются разными людьми:
- верхняя часть листка нетрудоспособности оформляется врачом, который проводил диагностику и лечение пациента; нижняя часть больничного листа заполняется уже сотрудником бухгалтерии компании-работодателя.
После заполнения всех необходимых данных листок нетрудоспособности либо сохраняется в архиве компании (при старой системе), либо отправляется в Фонд социального страхования.
В отдаленных населенных пунктах, где нет собственного врача, выдает лист временной нетрудоспособности фельдшер.
Структура листка нетрудоспособности
Этот документ состоит из двух частей, первую из которых заполняет врач во время приема в поликлинике или при выписке из стационара, а вторую заполняют уже непосредственно на предприятии, куда в бухгалтерию его бумажную форму должен отнести работник.
В первой половине больничного листа имеются следующие графы:
- Номер листка нетрудоспособности (определяется автоматически системой Фонда социального страхования). В следующей графе врач может указать, что больничный лист является первичным (выдается впервые пациенту с этим обострением или заболеванием), дубликатом или продолжением другого листа. Затем указывается полное юридическое имя больницы, поликлиники, санатория, амбулатории или частной клиники, в которых проводилось лечение пациента. Вносится полное имя больного (для этого необходимо принести паспорт). В специальной графе указывается, почему пациент обратился в клинику. Эта информация кодируется и не указывает на конкретный диагноз. В следующем поле есть место, где ставится галочка в случае, если человек в настоящий момент состоит на учёте в службе занятости. В следующем поле вносится информация о человеке, за которым проводится уход (имя и степень родственной связи). Далее врач ставит отметку в случае, если беременная женщина своевременно встала на учёт у участкового акушера-гинеколога (до 12 недели). Если пациента направили на проведение медико-социальной экспертизы и дали определенную группу инвалидности, то вносится соответствующая информация в соответствующей графе. Для заполнения следующей графы медицинский специалист правильно рассчитывает длительность действия больничного листа. В документе указываются даты его начала, продления и завершения. Рядом пишется фамилия врача и ставится его подпись. Согласно этому расчету специалист также должен указать, когда пациент может выйти на работу. Эта дата указывается в специальном поле. В конце этой части больничного листа ставится подпись врача и печать медицинского учреждения, где проходил лечение пациент.
Вторая половина документа заполняется уже непосредственно на предприятии, куда отнести его должен работник. Сотрудник бухгалтерии заполняет следующие поля:
- Сначала необходимо указать полное юридическое название компании-работодателя. Допустимо использовать только общепринятые сокращения Дата начала работы человека в этой компании, а также его идентификационный налоговый номер. Длительность страхового стажа сотрудника. Уникальный номер человека в системе Фонда социального страхования. Размер доходов работника в компании (зарплата с премиями). Инициалы главного бухгалтера и директора компании-работодателя вместе с их подписями.
Примеры формулировок
Поскольку официально документ называется листком нетрудоспособности, то именно так его и необходимо называть в письменной форме. Наиболее часто это требуется при оформлении сотрудником заявления на имя руководства компании для получения выплат. Этот документ работник должен составить в момент, когда он заносит заполненный больничный лист в бухгалтерию. Тогда в заявлении используется следующая формулировка: «Прошу Вас начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (здесь указывается его причина: по болезни, по беременности и родам, по уходу за родственником) за период с Х января по Y января 2020 года продолжительностью Z календарных дней. К заявлению прилагается листок нетрудоспособности № ххххххххххххх».
Если в официальном документе необходимо сформулировать, что сотрудник находится на больничном, то можно использовать следующую фразу: «Согласно нашим данным сотрудник отдела маркетинга Иванов И.И. с 13.07.2020 года находится на стационарном (амбулаторном) лечении по причине заболевания, что подтверждено (или не подтверждено) листком нетрудоспособности №ххххххххххх».
Ранее при выдаче справки с предыдущего места работы часто использовались также формулировки: «В 2019 году сотрудник отдела маркетинга Иванов И.И. находился на листке нетрудоспособности суммарно 24 календарных дня. За это время ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности на общую сумму хххх рублей».
Иногда сотруднику из-за своей неявки на рабочее место приходится писать объяснительную записку. В ней он не обязан указывать свой диагноз, поскольку это является конфиденциальной информацией, которой не должен владеть работодатель. Достаточно указать следующее: «Я, Иванов И.И., отсутствовал на рабочем месте с 12.07.2020 по 16.07.2020 по причине ухудшения состояния здоровья и прохождения лечения в Центральной городской больнице города Казани. Это подтверждается листком нетрудоспособности №ххххххххххх, который я прилагаю к этой объяснительной записке».
В этой ситуации можно использовать и другую формулировку: «Я, Иванов И.И., не явился на рабочее место 16.07.2020 года по причине, связанной с посещением врача. После консультации у специалиста и проведения дополнительного исследования было обнаружено обострение хронического заболевания, лечение которого требовало госпитализации в Городской больнице №2 с 17.07 по 22.07.2020 года. Факт проведенного лечения подтверждаю листками нетрудоспособности №ххххххххххх от 16.07.2020 и №yyyyyyyyyyy от 22.07.2020 года, которые прилагаются к объяснительной записке».
Встречаются ситуации, когда на предприятие могут приходить письменные запросы от правоохранительных органов и других государственных структур об определенном сотруднике. Тогда в официальном ответе можно использовать следующую формулировку: «Сотрудник компании Иванов И.И. с 14.07.2020 года не являлся на рабочее место. В телефонном разговоре с директором Петровым П.П. в тот же день он сообщил, что попал в дорожно-транспортное происшествие, где получил травмы, которые требовали лечения в стационарных условиях. Листка нетрудоспособности компания от Иванова И.И. по состоянию на 22.07.2020 не получала».
Сходные формулировки используются и в других ситуациях. Как видно из примеров, в официальной документации принято писать «находился на стационарном/амбулаторном лечении», «из-за обострения хронического заболевания перенес операцию в больнице», а не «находился на больничном листе». Также важно при упоминании листка нетрудоспособности указать его номер, который вписан сверху на тыльной стороне документа.
Казалось бы, все уже давно выяснено, однако остаются некоторые вопросы. Например, что из себя представляет электронный листок нетрудоспособности, как его получить и информировать о нем работодателя, а также какими преимуществами он обладает по сравнению с физической копией? Ведь многие даже не задаются таким вопросом. В любом случае необходимо обязательно понимать:
На больничном как правильно написать: листок нетрудоспособности 2020, порядок оформления, закон о больничных, кому полагается
Любая производственная деятельность сопряжена с определенным риском получить травму. Да и в принципе подхватить во время рабочих часов простуду или ОРВИ – это всегда неприятность, с которой приходится считаться как сотруднику, так и его руководителю.
Неприятности случаются со всеми, а потому обеим сторонам желательно хорошо знать трудовое законодательство по части, касающейся листов о нетрудоспособности: их формы, заполнения, содержания. Обо всех особенностях этого правового инструмента – материал данной статьи.
Закон о больничных
Базовые законы по медицинскому страхованию на период нетрудоспособности
Закрепленные основным законом страны нормы указывают, что Российская Федерация представляет собой социальное государство, которое признает, уважает и обеспечивает своим гражданам определенный перечень прав. Это касается различных областей деятельности, включая право на труд, а также связанные с ним гарантии безопасности, защищенности, отсутствие принуждения, рабства или иных видов неправомерной эксплуатации.
Данная сфера регулируется общими для всех сфер нормами конституционного законодательства. Кроме этого при разрешении вопросов для сферы производственных отношений введена отдельная отрасль – трудовое право, представленное нормами, закрепленными соответствующими законодательными актами.
Положения о временной нетрудоспособности, его наступлении, оформлении и правовых последствиях, а также формах представления/заполнения необходимых форм (т.н. больничный или лист временной нетрудоспособности) регулируются следующими законодательными актами:
Отдельное положение, оказывающее важное влияние на многие сферы трудовой и иной деятельности, связанной с запросом/предоставлением государственных услуг – электронный документооборот, также коснулось рассматриваемого нами документа.
Листок нетрудоспособности 2020
Текущий вид листка нетрудоспособности
Постоянные, иногда даже кажущиеся хаотичными, изменения системы страховых выплат, связанные то с реформированием, то с последующей доработкой системы гарантированного государственного обеспечения, привели на сегодняшний момент к тому, что многие российские граждане не понимают толком, как правильно назвать требующийся им документ.
Привычные наименования «больничный» или «больничный лист» являются устоявшимися и наиболее распространенными. К сожалению, с точки зрения законодательно установленных регламентов, эти названия неверны.
Документ-справка, выдаваемый работнику, носит официальное название «листок нетрудоспособности». Наименование распространяется на два вида справок выдаваемых на период приостановления трудовой активности:
Важно. Официальная форма листа разработана на уровне Министерства здравоохранения. Она имеет определенные особенности, которые следует учитывать при заполнении, о чем будет рассказано далее.
Выдача листков по нетрудоспособности
Законодательством страны довольно строго регламентирован как список лиц, которые вправе получить справку о временной нетрудоспособности, так и виды организаций/специалистов, имеющих право выдавать справку заболевшему или получившему травму работнику. Рассмотрим перечни более обстоятельно.
Таблица 1. Кому и кем оформляются больничные листки.
| Категория | Подкатегории лиц и организаций |
|---|---|
| Лица, получающие листок нетрудоспособности | Работники, трудоустроенные официально на основе договора Гражданские служащие и замещающие государственные должности на муниципальном, государственном уровнях, а также в субъекте Российской Федерации Лица духовного звания Граждане, выплачивающие добровольные взносы в Фонд социального страхования, занимающиеся: · адвокатской практикой; · частным предпринимательством; · фермерством/крестьянской сельскохозяйственной деятельностью; · нотариальной и иной признанной законом частной практикой, не подпадающей под категорию предпринимательства; · промыслами и народным ремеслом – члены семей, общин малочисленных и коренных народов; иными видами трудовой деятельности, с условием отчисления взносов по страхованию случаев нетрудоспособности. Работникам, получившим травму или заболевшим уже после окончания трудовой деятельности в организации, если срок прекращения трудового договора составляет не более тридцати дней Работницам по беременности, после закрытия производства, завершению деятельности по ИП, нотариальной или иной частной практике, если беременность началась на год ранее признания ее безработной Тем, кто официально закреплен при службе занятости населения в качестве безработного, но находящегося в поиске работы, на период болезней, травм, протезирования или родов/беременности, а также усыновления несовершеннолетнего ребенка Застрахованным в фонде соц. страхования и осуществляющим на территории страны трудовую деятельность иностранцам и не имеющим гражданства, по случаю производственной травмы вследствие форс-мажорных обстоятельств |
| Организации/специалисты выдающие справку | Медицинские специалисты лечебных учреждений Врачи в фельдшерских пунктах и стоматологических клиниках Лечащие специалисты в медицинских НИИ, включая учреждения, связанные с протезированием |
| Организации, которые не вправе оформлять бюллетень | Пункты и учреждения скорой помощи Станции по переливанию и забору крови Приемные отделения при больницах Грязелечебницы, иные оздоровительно-гигиенические учреждения бальнеологического типа Профилактические центры, учреждения судмедэкспертизы, медицины катастроф, здравоохранения Медучреждения, осуществляющие контроль защиты прав потребителей и благополучия граждан |
Вместе с тем важным обстоятельством, дополняющим данные категории, также представленным в законодательстве являются санаторно-курортные учреждения. Граждане, получающие туда путевки или направляемые для реабилитации, например, после прохождения курсового лечения производственной травмы, также получают листок нетрудоспособности.
Соляные процедуры при санаторном лечении
Однако у самого санатория выписывать бюллетень нет. При назначении лечения/реабилитации, листок для работника на время проезда и терапии открывает лечащий врач, по месту работы, если медучреждение при производстве или организации, либо по месту проживания гражданина. У санаторно-курортного учреждения, по закону, есть право на продление действия бюллетеня, но только на срок до 24 дней.
Это положение действует для учреждений, занимающихся долечиванием, санаторной реабилитацией, связанных с туберкулезными заболеваниями. При этом разница заключается в том, что направление больному выдает стационарный туберкулезный центр или диспансер, а продлять больничный листок врачебная комиссия вправе вплоть до окончания периода лечения.
Кроме причин, связанных непосредственно с заболеванием гражданина в период осуществления трудовой деятельности, согласно законодательству, он имеет право подать на лист нетрудоспособности если:
Карантинные мероприятия в больнице
В любом случае запрашивать справку необходимо у организации, имеющей подтвержденное законом право выдавать подобный документ. Справки и формы иных образцов не имеют официальной силы. При этом работодатель будет вправе расценивать отсутствие сотрудника на рабочем месте как прогул.