Как написать мотивационное письмо в университет
Есть 2 причины, почему мотивационное письмо нужно готовить тщательно.
Первая причина – это ваш шанс выделиться среди равных и даже более сильных конкурентов. В зарубежные вузы поступают лучшие студенты со всего мира. Школьные баллы и уровень английского ваших конкурентов если и не превышает ваш, то точно ничуть не ниже. Английский вы можете не успеть пересдать, школьные оценки вы не измените. Блестящее мотивационное письмо выделит вас среди других.
Вторая причина – мотивационное письмо способно сгладить недостатки отдельных составляющих вашей заявки. Возможно, вы выбрали программу, не совпадающую с предыдущим образованием, не имеете профильного опыта работы или просто недобрали несколько баллов на GMAT. Мотивационное письмо поможет правильно подать эту информацию и сместить акценты на ваши сильные стороны.
В видео нашего основателя Яны Драпкиной-Уэхара: 6 шагов в подготовке мотивационного письма, сложные случаи, примеры с успешным поступлением из нашей практики.
I. Ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму
Если требования не указаны на сайте программы, зарегистрируйтесь онлайн в системе отправки заявки вуза и найдите описание требований в этой системе. Обратите внимание на требуемый объём слов или печатных знаков и на вопросы, которые Вы должны осветить в Вашем эссе. Проверьте, сколько мотивационных эссе требует от Вас вуз: большинство программ первого высшего и магистратуры потребуют от Вас только одно мотивационное письмо, однако бывают исключения, например: университет Эдинбурга обычно требует предоставить два эссе на свои программы магистратуры.
Пример вопросов мотивационного эссе на программу MSc Management университета Восточной Англии в 2016 году: «Объём мотивационного эссе должен составить около 500 слов. Опишите причину, по которой Вы выбрали программу, как она соотносится с Вашими дальнейшими карьерными планами, Ваш опыт работы, практику, волонтерскую деятельность, другой опыт, имеющий отношение к программе, что Вы надеетесь приобрести, отучившись на программе».
II. Определите структуру Вашего мотивационного письма
Какие разделы – параграфы войдут в состав Вашего эссе, как эти разделы будут связаны между собой; не забудьте включить вступление и заключение. Продумайте и, возможно, тезисно изложите для себя, о чём вы будете писать в каждом из разделов Вашего мотивационного эссе.
Ниже мы привели наиболее простую структуру мотивационного эссе в университет, успешно опробованную на мотивационных письмах более 100 русскоязычных студентов, поступивших в зарубежные вузы:
Если Вы не достаточно уверенно пишите на английском языке, Вам может быть удобнее написать Ваше мотивационное эссе на русском языке и потом перевести его на английский.
Смотрите видео Яны Драпкиной-Уэхара: план письма, с которым Яна поступила на программу MBA в Англии и которому научила своих клиентов, лайфхаки для успешного письма и частые ошибки.
III. Определите Ваши карьерные цели и опишите их
Большинство зарубежных вузов включает в состав вопросов мотивационного письма вопрос о будущей карьере студента. Чем старше студент или выше ступень его образования, тем более конкретным и продуманным должно быть описание его карьерного плана. Какая отрасль привлекает Вас более всего и почему? Есть ли компании, в которых бы Вам хотелось работать, и почему? Если Вы хотите открыть собственное дело, опишите, почему Вы выбираете предпринимательский путь, и в какой области Вы будете работать.
Постарайтесь определить Ваши карьерные цели на следующие 2-4 года для бакалавриата, 5-7 лет для магистратуры и МБА. Цели должны быть:
— Не простыми, но реалистичными;
— Профессиональные цели должны соотноситься с жизненными целями;
— Конкретными, демонстрируя Ваше понимание отрасли, области,где Вы хотите работать;
— Направленными на совершенствование не только Вашей жизни и содержания банковского счёта, но и жизни людей вокруг Вас, Вашего общества, страны и, возможно, мира в целом.
Постарайтесь связать Ваши карьерные и жизненные цели. В примере ниже – соединение карьерных и жизненных целей студенткой из Москвы, поступившей на программу BSc Biomedical Science в лондонский UCL: «I have always been interested in the nature of living things. Illnesses that befell my family members and some friends taught me that health is one of the most important things in life. Yet, most people get sick throughout their lives, and I have always seen being able to help find a cure for illnesses as a good purpose in life.»
IV. Что делать, если карьерного плана пока нет?
У многих студентов, поступающих на бакалавриат, нет чёткого понимания, что и где они будут делать по завершении вуза. В этом случае стоит описать область, в которой Вы видите себя и сообщить приёмной комиссии, что обучаясь в их вузе, Вы надеетесь составить более детальный карьерный план.
Ниже пример описания направления карьеры студенткой, не выбравшей точную профессию, и поступившей на программу BA Film Studies в University of Reading: «I have not yet decided what type of career path in cinematography I should choose. I hope this course would help me gain a clearer understanding of the activities involved in the filmmaking process, so that I could make an informed decision regarding my career.»
V. Расскажите о Ваших качествах, знаниях и достижениях
Как и что рассказать о себе в мотивационном письме ставит в тупик многих абитуриентов: мы не часто пишем собственные биографии. Однако задача эта может быть весьма облегчена, если Вы приступите к ней, используя следующие шаги:
1. Определите, какие специальные качества и знания нужны для успеха на выбранной Вами программе и в Вашей будущей профессии, и какие из этих качеств есть у Вас. Опишите эти качества, приводя примеры из учёбы, работы и жизни.
2. Определите, какие общечеловеческие достоинства, имеющиеся у Вас, помогут Вам добиться успеха на выбранном пути. Опишите эти достоинства, приводя примеры из Вашей академической, профессиональной, общественной, спортивной и т.д. жизни.
3. Если у Вас есть интересные хобби или Вы участвовали в мероприятиях, которые могут быть полезными в Вашей учёбе или же помогут Вам стать интересным участником жизни вуза, кратко опишите их.
4. Сообщите о том, какие качества и знания, необходимые для успешного прогресса Вашей карьеры, Вы хотели бы развить, находясь на программе; часто в вопросах мотивационных эссе вузы называют эти качества «points of improvements».
5. Не восхваляйте и не принижайте себя, но описывайте себя с максимальной объективностью, цитируя факты, опираясь на мнение других и, если возможно, цитируя его.
Изучите брошюры и вебсайт выбранного университета. Чаще всего вуз открыто сообщает о том, какими качествами должны обладать студенты и каким критериям соответствовать.
Ниже приведён пример описания личных качеств студентом из Москвы, поступившим на программу MBA в бизнес школу университета Aston: «I enjoy challenges and the learning experience I can gain from them. At university, I learned to value quality knowledge and efforts needed to acquire it. Throughout my career I learned how to be a results-oriented manager and motivate others. I believe, my most important quality in this respect is my ability to collaborate and communicate effectively. However, I believe that to implement my business ideas, I still need to learn more about organizations and entrepreneurship in global business.»
Если описывать себя сложно, для начала Вы можете перечислить Ваши наиболее сильные человеческие качества, знания, навыки, увлечения и достижения, выписать их отдельным списком, проанализировать этот список, и оставить в нём 3-6 пунктов, наилучшим образом подтверждающих Вашу пригодность для выбранной программы. Именно эти качества Вам нужно будет осветить в Вашем мотивационном эссе, а также рекомендации студенту в вуз и резюме.
VI. Расскажите, почему Вас интересует эта программа и вуз
Помните, что человек, рассматривающий Вашу заявку, скорее всего, будет экспертом в соответствующей предметной области, и ему будет важно увидеть подтверждение Вашего искреннего интереса к предмету и его понимание. Мотивационное письмо в магистратуру должно демонстрировать более глубокое понимание предмета, нежели эссе для поступления на первое высшее. Образцы мотивационных писем на английском и русском.
VII. Сложите получившиеся части воедино
Cледуя составленной структуре эссе, составьте первую версию Вашего эссе и доработайте его, убедившись, что все части Вашей работы логично связаны друг с другом.
VIII. Проверьте и отредактируйте мотивационное письмо
В мотивационном письме мысли нужно излагать просто и ясно. Этого легко достичь, если ограничить длину предложения 12-20 словами. Избегайте как чрезмерно фамильярного, так и чересчур формального тона. Пишите так, чтобы быть легко понятым. Удостоверьтесь, что каждое предложение содержит важную информацию, а не является повторением уже сказанного или пустой тратой слов.
Некоторые эссе начинаются с броских цитат, в других встречаются шутки или эссе имеют нестандартную структуру. Иногда это срабатывает, однако может иметь и обратный эффект. Члены приемной комиссии могут не разделять Ваше чувство юмора и взгляды, поэтому будьте осторожны, пытаясь сделать Ваше эссе слишком необычным.
Проверьте грамматику, орфографию и пунктуацию. Эссе, составленное с ошибками, создает отрицательное впечатление о навыках и усилиях, приложенных к поступлению.
Рассчитывать целиком на функцию «Проверка орфографии» компьютера нельзя. Распечатайте письмо и несколько раз внимательно прочтите его, стараясь обнаружить закравшиеся ошибки или опечатки.
Дайте прочесть Ваше письмо людям, мнению которых Вы доверяете. Убедитесь, что текст Вашего письма понятен читателям.
Мы можем помочь, если вы хотите быть уверены в своем мотивационном письме
Для поступающих на программы Бакалавриата, Магистратуры и MBA в вузы Австралии, Великобритании, Голландии, Канады, США и других стран, в университеты, входящие в состав международных рейтингов вузов
Индивидуальная консультация
Вы сможете задать вопросы, как составить мотивационное письмо в вашем случае, какие стороны подчеркнуть и как сгладить недостатки
Подготовка мотивационного письма
Вы получите мотивационное письмо, написанное выпускниками Кембриджа и Оксфорда, составленное по всем правилам и понятное приемной комиссии вуза
Как написать мотивационное письмо в университет
1. Что такое мотивационное письмо?
Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) — это эссе на 1-1.5 страницы. В нём нужно объяснить выбор вуза и академической программы, рассказать о своих академических интересах, опыте, достижениях и целях.
Распространены два формата мотивационного письма:
2. Почему важно мотивационное письмо
Без мотивационного письма для приёмной комиссии вы представляете просто цифры и факты: средний балл, результат языкового теста, даты обучения, гражданство и т.д. Поскольку большинство зарубежных вузов принимают без экзаменов, мотивационное письмо — это возможность узнать о ваших целях, почему вы выбрали именно этот вуз или программу.
Цель любого мотивационного письма – убедить членов приёмной комиссии зарубежного университета, что вы являетесь именно тем кандидатом, которому следует отдать предпочтение. Поэтому важно показать следующее:
3. С чего начать
Вот в каком порядке следует приступать.
3. Что писать
Краткосрочные и долгосрочные цели
Навыки и личные качества
Личные достижения и опыт
Учёба и академические достижения
После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 1-х до 2-х главных тем. Выбирать следует темы, которые: непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний; наилучшим образом характеризуют вашу личность; помогают создать наиболее полное представление о вас; оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями; способны удержать интерес читателя; содержат факты.
4. Как писать
Способы изложения
Существует два общих подхода к написанию:
Структура мотивационного письма
Мы приводим пример возможной структуры.
Введение
Его цель – привлечь внимание и заинтересовать читателя. Введение также может указывать направление дальнейшего повествование.
Существует несколько способов начать мотивационное письмо:
Основная часть
Здесь описываете то, что у вас получилось в результате мозгового штурма. Порядок не имеет значения. Главное, чтобы одно логично вытекало из другого.
Заключение
Его цель – оставить продолжительное впечатление от прочитанного. Существует несколько рекомендаций по написанию заключительной части:
Общие рекомендации по организации текста
Лучше придерживаться следующих рекомендаций в отношении организации всего текста.
Эти рекомендации также применимы к рекомендательному письму.
5. Как редактировать
Может потребоваться неоднократное редактирование текста на всех уровнях, начиная со слов и предложений до целых кусков содержания. Это нормально.
Чтобы процесс редактирования был менее утомительным и эффективным, воспользуйтесь следующими рекомендациями:
6. Каким должно быть мотивационное письмо?
Идеальным можно назвать мотивационное письмо, которое позволяет членам приёмной комиссии наилучшим образом оценить аппликанта. Оно обычно обладает следующими характеристиками:
7. Каким не должно быть мотивационное письмо
Перечисленные ниже моменты следует избегать при написании любого мотивационного письма, а именно:
Как использовать образец мотивационного письма
Когда вам нужно подготовить мотивационное письмо, образец из интернета кажется вам очевидным решением, будь то пример мотивационного письма на английском или на русском, в магистратуру, в бакалавриат или на стипендию.
Но почему это может сыграть с вами злую шутку? Дело в том, что существует неправильный и правильный способ использования примеров мотивационных писем.
Неправильный способ
Неправильно — это, когда вы скопировали образец с какого-то сайта, подставили название специальности, вуза, изменили несколько предложений, отправили это “произведение” в университет или на стипендиальный конкурс.
Вы наивно ожидаете приятных известий, но вместо приглашения приходит закономерный отказ. Почему? Все просто. Практически всегда все документы принимаются в электронном виде через сайт университета или какую-либо централизованную онлайн-систему.
Естественно, сейчас проверить любой текст на плагиат — это вопрос нескольких минут. Как правило, эта проверка осуществляется автоматически после нажатия вами кнопки “Submit”.
Часто о проверке на плагиат не предупреждают, но иногда вы можете увидеть примерно следующее предупреждение.
Учитывая, как приемные комиссии западных и хороших азиатских вузов нетерпимо относятся к плагиату, хитрый план копирования из интернета может закончиться плачевно.
Правильный способ
Правильно использовать примеры мотивационных писем лишь для ознакомления с форматом этого документа, как и что другие пишут о себе, но не для дословного копирования. Это касается и рекомендательных писем.
Ошибки при составлении мотивационного письма
OnСampus собрал 12 типичных ошибок, которые совершают русскоязычные кандидаты при подготовке мотивационного эссе в иностранный вуз или на стипендию.
Итак, что не следует делать:
1. Оставлять на последний момент
Если вы написали мотивационное эссе с нуля за пару дней, то вряд ли у вас получилось что-то толковое. Это проверено, и с этим нет смысла спорить. Уделите подготовке мотивационного эссе минимум неделю, а лучше две-три, если вы поступаете в рейтинговый иностранный вуз или участвуете в конкурсе на стипендию.
2. Копировать образцы из Интернета
Существует соблазн просто скопировать пример мотивационного эссе из Интернета. Особенно, когда дедлайн поджимает. К сожалению, это не работает. Как уже говорилось, скопированные тексты легко обнаруживаются с помощью программ антиплагиата. Будьте уверены, что иностранные вузы ими пользуются.
3. Не продумывать мотивацию
Если мотивация сводится лишь к “получить интересный опыт”, то, обычно, это маскируется голословными фразами о том, “как я хочу изменить мир”. Это никому не интересно. Старайтесь быть конкретнее: чем хотите заниматься, чего добиться и т.д. Именно это выделяет вас среди других.
4. Бояться быть искренним
“Сухое” мотивационное эссе не производит впечатление. Это не юридический документ. От вас ожидают не только фактов, но и релевантной личной информации. Если вы поступаете на биологический факультет, вспомните историю из детства, когда родители на день рождения купили вам учебный микроскоп. Опишите ваши эмоции, как это событие повлияло на ваш интерес к биологии.
5. Писать автобиографию
Мотивационное эссе это не биография. Не пытайтесь пересказать всю вашу жизнь. Важно уметь выделить главное и релевантное из вашего образования, опыта, навыков и все это связать с вашими целями и программой, на которую вы подаете. Биографию напишите на склоне лет.
6. “Лить воду”
Поскольку русскоязычные кандидаты плохо знакомы с форматом мотивационного эссе, то они часто пишут общие фразы, вместо того, чтобы писать о себе. Общие фразы никаких шансов не прибавляют. Писать конкретно намного сложнее. Поэтому и времени требуется больше.
7. Пересказывать анкету
Мотивационное эссе существует не для пересказа аппликационной анкеты. В анкете вы излагаете сухие факты. Мотивационное эссе больше похоже на сочинение, т.е. вы творчески перерабатываете факты, делаете субъективные утверждения о вашем опыте, карьерных целях и подтверждаете их примерами из вашей жизни.
8. Не модифицировать текст
Хотя в некоторых случаях допускается использование одинакового мотивационного эссе для нескольких университетов (например, когда вы подаете аппликационные документы через UCAS), в большинстве случаев следует модифицировать некоторые его части под каждую программу, на которую вы подаетесь.
9. Злоупотреблять книжным языком
Русскоязычные кандидаты любят блеснуть книжным слогом, ошибочно полагая, что приемная комиссия высоко оценит их владение иностранным языком. За сложными конструкциями и архаичными оборотами теряется смысл. Тем более, если они написаны безграмотно. Приемной комиссии остается только гадать, что же вы хотели сказать.
10. Игнорировать структуру
Никому не хочется читать неряшливо организованный текст. Правильно структурированный текст облегчает восприятие и лучше доносит суть написанного. Поскольку в наших школах и даже гуманитарных вузах не учат регулярно писать короткие эссе, у русскоязычных кандидатов часто отсутствует навык логического структурирования коротких текстов, каким и является мотивационное эссе.
11. Переоценивать владение английским
Если вы сдали IELTS на 8.0+ — это вовсе не значит, что вы не допустите ошибки в мотивационном эссе. Часто, русскоязычные кандидаты с хорошим английским совершают не очевидные для них ошибки, которые сильно затрудняют понимание написанного.
Например, часто совершаются ошибки в параллельных конструкциях (parallel construction), когда нарушается баланс внутри одного или нескольких похожих предложений, имеющих одинаковую грамматическую конструкцию, как здесь:
Как написать мотивационное письмо для стажировки и обучения за рубежом
Мотивационное письмо входит в пакет документов, который нужно предоставить для стажировки в иностранную компанию и поступления в зарубежный вуз. От мотивационного письма зависит, сможет ли претендент убедить работодателя или комиссию учебного заведения в том, что он достойная кандидатура.
Попросили онлайн-школу английского языка Wordika подробно рассказать, как правильно составить мотивационное письмо для стажировки и обучения за рубежом и на что обратить особое внимание.
Онлайн-школа английского языка
Мотивационное письмо связывает ваши достижения в единую историю
Мотивационное письмо — это вид эссе, в котором претендент описывает свой опыт и обосновывает выбор программы или компании. Оно должно отвечать на два основных вопроса: почему вы являетесь подходящим кандидатом и почему выбрали именно этот университет или компанию.
Встречаются разные варианты названий мотивационных писем: Motivation Letter, Motivation Essay, Statement of Purpose, Personal Statement или Cover Letter.
При этом следует различать Cover Letter для отклика на стажировку и Cover Letter для отклика на вакансию. На стажировку, как правило, подаётся полноценное мотивационное письмо. А для отклика на вакансию — сопроводительное письмо, которое идёт в комплекте с резюме. В письме кандидат кратко рассказывает, почему заинтересован в работе и какими подходящими навыками владеет.
Если вы конкурируете с носителями языка, то ваше знание английского должно быть на соответствующем уровне
Мотивационное письмо — образец ваших языковых навыков. Нужно показать, что вы пишете грамотно, обладаете большим словарным запасом и терминологией, можете использовать разнообразные грамматические конструкции и понимаете логику языка.
Не стоит отправлять письмо, написанное вашим другом или профессиональным писателем. Так вы обманете только себя, если в процессе учёбы или работы знаний окажется недостаточно.
Постарайтесь адекватно оценить свои языковые способности. Как правило, в требованиях прописывают необходимый уровень английского. Если вы ему не соответствуете, нужно будет подтянуть знания.
Чаще всего для подтверждения уровня просят предоставить международный сертификат TOEFL, IELTS, CAE или другие. В процессе подготовки к экзамену вы сможете подтянуть английский и научитесь писать мотивационное письмо.
Объём мотивационного письма зависит от цели
Для поступления на образовательную программу размер указывается в требованиях — в среднем это 500–1000 слов или 1,5–2 страницы текста. Для стажировки лучше уложиться в 250–300 слов — такое письмо не должно занимать более страницы. Для подсчёта слов можно воспользоваться автоподсчётом, который доступен во многих текстовых программах.
Структура одинакова для всех мотивационных писем
Содержание и стиль эссе могут различаться в зависимости от целей. Что же касается структуры письма, рекомендуем придерживаться единой — типичной, которая состоит из блоков «Контактные данные», «Вступление», «Основная часть» и «Заключение».
Контактные данные
В шапке письма укажите ваше имя и фамилию, контактные данные и дату обращения. Затем — данные получателя: имя и фамилию, должность (если знаете), департамент, название организации, адрес.
Контактные данные могут потребоваться не всегда — зависит от формы отправки документов и требований. Проверить это можно на сайте компании или приёмной комиссии.
Вступление
Пример описания цели и достижений:
I am writing to apply for an Associate Product Manager Intern position. Google has always been my dream job company because of its value of user’s experience. I am grateful to have this opportunity and believe that I am well qualified for this job.
I am currently getting my master’s degree in Computer Science, have work experience as an intern in Kaspersky Labs, and successfully launched a smartphone application.
Основная часть
Здесь раскрываем указанные во вступлении аргументы. Обычно основная часть состоит из 2–3 абзацев, в каждом из которых приводится доказательство, что вы подходящий кандидат.
Выбранные аргументы должны согласовываться с требованиями организации.
Для этого необходимо предварительно изучить доступную информацию о программе или вакансии. Вы должны подтвердить, что ваш опыт и цели соотносятся с желаемой должностью или учебной программой. Не нужно описывать весь жизненный путь и весь опыт работы и полученное образование — используйте только подходящую информацию.
К примеру, если ищут кандидата с предпринимательским опытом и лидерскими качествами, в качестве одного из аргументов уместно рассказать об опыте запуска стартапа и успешном применении навыков управления командой.
Заключение
В конце объёмного эссе принято резюмировать изложенные в основной части пункты. Затем в 1–2 предложениях нужно убедительно выразить интерес к будущей учёбе или работе и надежду на дальнейшую коммуникацию или положительное решение по вашей кандидатуре. Поблагодарите за возможность участия в отборе. В конце поставьте свою подпись и имя.
I believe my knowledge and experience in the sphere of Computer Science will help me make significant contributions to the development of new products and technologies at Google. I look forward to the opportunity to speak further about my qualification and interest in this position.
Thank you for your time and consideration.
Ошибки в мотивационном письме покажут вашу недостаточную мотивацию
Приёмная комиссия ожидает, что вы предоставляете качественный документ и потратили достаточное время на его написание и проверку. Наличие опечаток и ошибок покажет, что вы недостаточно тщательно подготовили эссе, а значит недостаточно мотивированы и не готовы прикладывать все усилия для дальнейшей учёбы или работы.
Проверить эссе на опечатки, орфографические и грамматические ошибки поможет функция проверки в текстовых редакторах.
Для проверки знаков препинания потребуется знание правил английской пунктуации, которые различаются от русских правил. Если нет возможности их изучить, рекомендуем хотя бы ознакомиться с краткой версией правил на сайте Кембриджского словаря. Можно воспользоваться автоматической проверкой в сервисе Grammarly — установите его как дополнение в браузере, приложение на компьютер или скопируйте текст в онлайн-версию.
Советы по содержанию мотивационного письма
Соблюдайте баланс профессионального и личного
Комиссия и работодатель должны чётко видеть мотивацию учиться в вузе или работать в компании. Поэтому не стоит писать, что вас привлекает местная кухня, если ваша будущая программа или работа не в сфере кулинарии.
Добавление другой информации может показать, что ваша цель либо не ясна вам самому, либо заключается в туризме, эмиграции или получении других косвенных возможностей. Вне зависимости от ваших истинных намерений стоит оставить за пределами эссе всё, что не связано с целями программы или задачами должности.
В примере из эссе Корнеллского университета студентка заинтересована работать в компании из-за корпоративных ценностей и высокого профессионализма сотрудников:
After attending a Women in Technology Luncheon hosted at Square last year, I was immediately drawn to the collaborative and innovative energy I saw in everyone I met. I have always wanted to be a part of a professional community as creative, forward-thinking, and hard-working as Square. I am confident my enthusiasm, drive, and relevant experience would make me a great fit for your Summer Intern program.
Студентка одновременно демонстрирует осведомлённость и разделение корпоративных ценностей компании, а также заявляет о соответствии своей кандидатуры стандартам.
Привлеките внимание при помощи личной истории
Приёмная комиссия и работодатель регулярно рассматривают десятки и сотни кандидатов. Чтобы вас заметили, необходимо написать не просто грамотное и хорошо структурированное письмо, нужно привлечь внимание читателя с первых строк.
В английском такой приём называется «the hook» (крючок) и укладывается в 1–2 предложения во вступительной части.
Для образовательного эссе используйте в качестве крючка историю о том, что привело вас в сферу будущего обучения и что побудило выбрать соответствующую цель или прийти к определённому мировоззрению.
Оцените свою идею. Если другие кандидаты могут написать то же самое, она не подойдёт — крючок должен быть оригинальным и детализированным.
Допустим, вы хотите написать, что с детства увлекались компьютерами и поэтому решили стать программистом. Вероятнее всего, такая история не будет оригинальной — попробуйте вспомнить другую или добавьте в существующую деталей и представьте её с другого ракурса.
Например, поступающего на компьютерные технологии в Принстон в создании гаджетов привлёк аспект решения проблем при помощи них:
My interest in applied science dates back to my school days. During high school, I was fascinated with electronic gadgets. Soon thereafter, designing and building basic circuits started as a hobby.
Along the way, however, I realized that the problem-solving aspect of making electronic gadgets was what I enjoyed the most. Engineering was a natural career choice after this.
Важно, чтобы история была напрямую связана с темой эссе и позволила вам плавно перейти к аргументации. Нарисуйте сильный запоминающийся образ в воображении приёмной комиссии — это увеличит ваши шансы на успех.
Для стажировки письмо должно быть более формальным. Лучше всего показать осведомлённость о компании и умение анализировать требования к вакансии. Определите наиболее приоритетные задачи и обозначьте их, ссылаясь на свой опыт в их решении.
I can offer you seven years of experience managing communications for top-tier xxxx firms, excellent project-management skills, and a great eye for detail, all of which should make me an ideal candidate for this opening.
Напишите о своих достижениях
Приёмной комиссии и потенциальному работодателю важно понимать, чего вы достигли в соответствующей области. Это может быть нелегко — мы с детства привыкли, что хвалить себя нехорошо. Но в мотивационном письме нужно побороть скромность и рассказать о своих достижениях. Только они могут наглядно продемонстрировать ваши аргументы в пользу получения стажировки или зачисления в вуз.
Говоря о достижениях, используйте глаголы действия и пишите, что сделали, а не что делали.
Формулируйте по аналогии с резюме: не «computer maintenance and users support» и не «was maintaining computers and supporting users», а «implement ed computer maintenance checklists, develop ed users support algorithm».
Подумайте, что стало результатом вашей работы или учёбы и расскажите об этом.
Вдохновляйтесь чужими эссе и черпайте в них идеи. Читайте только проверенные эссе, которые одобрили комиссии и работодатели и которые находятся на официальных сайтах университетов и компаний.
Раскройте, как вы можете быть полезны
Финальная часть письма должна быть такой же убедительной, как и другие. Может показаться, что вы уже всё сказали в основной части и в заключении нечего добавить кроме «спасибо за внимание».
Но это не так. Сильный финал способен выделить вас на фоне остальных и окончательно убедить комиссию в том, что вы подходящий кандидат.
Опишите, как перечисленные в основной части опыт и навыки могут быть полезны для организации. Постарайтесь понять ключевые задачи компании или приоритетные курсы университета и говорите именно о них. Продемонстрируйте комиссии, что вы ценный кандидат, заинтересованный в предлагаемом месте, что готовы проявлять инициативу и энтузиазм для достижения целей организации или программы.
В последнем предложении в косвенной форме добавьте целевое действие: выразите готовность встретиться на интервью или желание приступить к обучению.
My enthusiasm for interesting work is boundless, and I strive to always bring my positive energy to every work environment. As an intern at Square, I would add value to the organization by bringing my teamwork, communication, and presentation skills I developed through the Cornell Speech and Debate Team, as well as the technical abilities I have developed over the past 6 years.
I would love the opportunity to further discuss my interest in the position, and can be reached at (xxx) xxx-xxxx and [email protected]
Thank you for your time and consideration.
курс
Основы эффективной коммуникации
Дайте письму отлежаться
После написания мотивационного письма не торопитесь его отправлять.
Даже если оно кажется идеальным, отложите его на несколько дней. Не открывайте его и не думайте о том, что написали. За время перерыва вы отстранитесь от текста, забудете точные формулировки и детали — и сможете прочитать его свежим взглядом. Постарайтесь внимательно проверить, нет ли логических нестыковок, повторений, соблюдён ли стиль.
Вряд ли получится абсолютно отстраниться, чтобы проверить объективность и убедительность своего письма. Поэтому лучше всего кого-то попросить прочитать ваш текст.
Это могут быть близкие или друзья, которые знают английский. Но лучше всего, если эссе прочитают 1–2 человека из вашей профессиональной или академической области.
Проверить грамотность текста, структуру и стиль — задача куда более сложная. Это может сделать преподаватель английского языка или фрилансер, специализирующийся на проверке текстов. Фрилансера можно найти на бирже, забив в поиске proofreader, но проверить его компетентность будет непросто. Поэтому если есть сомнения, лучше доверить это преподавателю английского с соответствующим опытом.
Не пренебрегайте проверкой языка в эссе. Комиссия наряду с компетенциями также проверяет, насколько хорошо вы владеете языком и сможете ли полноценно использовать его для работы или учебы.
Составляем резюме на английском: советы маркетологу, дизайнеру, программисту и продакт-менеджеру
Деловая переписка на английском языке: фразы и советы
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.