Как писать крутые мотивационные письма: опыт сотен подач
В мои первые месяцы учебы в финансовой магистратуре в Щвейцарии все без конца обсуждали, куда подаваться на летнюю стажировку. Мой универ – University of St. Gallen – в списке топ-3 ВУЗов для найма у любого европейского банка, поэтому проблем ни у кого особо не возникало, и к концу октября у всех моих однокурсников было по два-три предложения в офисы банков в Цюрихе, Лондоне и Франкфурте. У всех, кроме познавших проклятье «стран третьего мира».
В Швейцарии такой формулировкой юридически обозначают все страны, не входящие в ЕС+ (расширенный вариант Евросоюза). Для граждан этих стран другие правила найма, а значит и более сложный процесс, который нужно пройти сотрудникам HR для оформления стажировки.
К концу октября у меня и двух моих русских подруг, закончивших бакалавриат трёх Московских универов – МГУ, МГИМО и Вышки, – было по сотне подач и по столько же отказов.
Сейчас, конечно, уже смешно, но тогда мы очень стрессовали. И понимали, что если все-таки пройдём робота, отсеивающего наши подачи, мотивационное письмо должно задеть все струны души читающего HR и заставить его выйти из зоны комфорта и пойти ради нас на более сложный процесс найма.
Оттачивая мастерство написания мотивационных писем, я вынесла для себя несколько ключевых характеристик killer motivation для любой ситуации, будь то вакансия мечты, стажировка, МБА, грант или премия:
Что хочет увидеть в письме читающий? Я ставлю себя на её место: скорее всего, это 25-ая мотивация за час, она просто хочет быстро найти ответы на свои вопросы. Выбираю три ключевых вопроса и начинаю каждый абзац с простого ответа на них. Дальше раскручиваю и дополняю деталями, если будут нужны – пойдёт читать дальше. Нет – легко пробежит по тексту и отфильтрует нужное.
Краткость и ясность дополняют предыдущий пункт. Язык должен быть чистым, без лишних, ничего не несущих за собой слов, без пустых неуместных эпитетов и профессиональных терминов. Читающий мотивацию человек может их не знать или знать лучше, поэтому я стараюсь не грузить его дополнительной работой по пониманию того, что же я имела ввиду. Красивые фразы дополняют текст, но не служат его стержнем. На мой личный вкус, красоту нужно добавлять там, где горят глаза. А это в следующем пункте.
Когда написан сухой каркас мотивации, я добавляю эмоций. Они нужны в тех частях, которые меня драйвят и ради которых я хочу новую работу/попасть на событие/инвестировать год жизни в получение МБА. Эти дополнения должны быть естественными и настоящими, не фальшивыми универсальным фразами.
Я часто пишу про мои долгосрочные цели, про мои ценности или убеждения, подтверждая это опытом или примерами из жизни. Например, подаваясь на событие для женщин-лидеров, можно рассказать про блог с этой тематикой или случай, который особенно поразил и побудил что-то изменить. Прогресс и результат не важны в этой части, тут важны намерение и ваша человечность и честность.
Я воспринимаю мотивацию как первое свидание. Моя задача – очаровать (пункт 3), при этом показав достаточную очарованность собеседником (компанией/программой). Поэтому я считаю дурными тоном писать не персонифицированное письмо. Здесь речь не про очевидную замену названий и имён, а про настоящую индивидуализацию. Тот, кто будет читать письмо, инвестирует время и силы, даёт шанс автору. Поэтому я всегда стараюсь зацепить чем-то, что свойственно именно этой компании или этой программе. Маленьким фактом, который бьется с моим пунктом 3 и который показывает, что я инвестировала время в понимание бизнеса или задач программы. Например, рассказать про проект компании, получивший премию за достижения в устойчивом развитии (если совпадает с ценностями из пункта 3), или книгу профессора программы, на которую подаюсь.
Самое главное, что в письме не должно быть ничего лишнего и не должно быть белых пятен. Любая информация должна иметь цель нахождения в письме и вписываться в общий нарратив, который должен логично приводить читающего к тому, что вы и компания – идеальная пара по всем параметрам. И даже если не по всем, первая влюбленность у вас точно есть, а с этим уже можно работать.
Наверное, для меня влюбиться в процесс написания мотиваций было способом борьбы со стрессом от отказов и единственным вариантом заставить себя написать 101-ую. Она-то и привела меня на мой первый консалтинговый проект, который и запустил мою карьеру (подробнее об этом проекте, немках и редбуле читайте тут). Во многом благодаря тому первому опыту мне удалось поработать на проектах в Латинской Америке, Африке, Европе, СНГ и Китае, переехать жить в Нидерланды, и сотрудничать с множеством международных организаций, включая ВЭФ и ООН.
Так что, как бы вам ни надоели мотивационные письма, уметь продавать себя в них совершенно незнакомым людям – универсальный навык, который откроет очень много дверей.
Надеюсь, эти советы по крутым мотивационным письмам будут полезны и помугут вам получить работу мечты. Больше о построении карьеры на моём канале в телеграме Девочка в Карьере.
Как написать мотивационное письмо: советы и примеры
Тем, кто прежде не сталкивался с этим жанром, написать мотивационное письмо на русском или иностранном языке бывает сложно.
В нашей статье мы собрали основные рекомендации относительно того, как написать эффективное мотивационное письмо, которое вызовет интерес комиссии и ясно расскажет, почему вы заинтересовались тем или иным вузом или вакансией.
Типы мотивационного письма
Советы, как написать мотивационное письмо, незначительно различаются в зависимости от того, какова его конечная цель:
В целом принципы составления этих писем достаточно похожи.
Типы мотивационного письма
Как написать мотивационное письмо в университет
Сегодня многие из ведущих вузов России позаимствовали опыт западных коллег и всё чаще при поступлении в магистратуру требуют не только представить определенный пакет документов, но и написать мотивационное письмо для поступления. Оно оценивается наряду с результатами вступительных экзаменов и помогает комиссии понять, насколько абитуриент заинтересован в поступлении, что движет им при выборе учебного заведения и конкретного профиля обучения.
Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов:
Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие:
Как начать мотивационное письмо
Начать мотивационное письмо любого типа лучше всего с краткой презентации: представить данные о своём предыдущем образовании и сфере интересов, оформить краткое резюме своих достижений (публикации, участие в конференциях, методическая работа).
Далее в обоих видах мотивационного письма (в структурированном эссе этот пункт прописан, в свободном – подразумевается его обязательное наличие) необходимо отразить основную мысль такого письма – почему вы хотите поступить в конкретное учебное заведение на конкретную программу.
Основная мысль мотивационного письма для учёбы должна стать определенным «узлом», который свяжет личность абитуриента и выбранное им направление обучения. Ключевая особенность данного узла в том, что он не должен быть банальным, т.е. не должен говорить только о вашем «увлечении» или финансовой стороне будущей специальности, которую вы получите после выпуска.
Чтобы сделать действительно интересный «узел», «зацепить» приёмную комиссию, вам нужно отразить связь между вашей жизнью и вашими намерениями продолжить учёбу в данном вузе, а также продемонстрировать конечную цель – чего именно вы хотите достичь, работая в выбранной сфере.
Образец мотивационного письма
Это может выглядеть следующим образом:
«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».
В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.
Как правильно составлять мотивационное письмо
Как обосновать выбор вуза
Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».
Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.
После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к. в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».
Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание. Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации.
Мотивационное письмо для получения гранта
Мотивационное письмо для получения гранта в целом строится по той же схеме. Вам также необходимо нащупать и отразить «узел», который свяжет ваши стремления с возможностями, предоставляемыми грантом. В таком типе письма основное внимание должно быть уделено решению проблем, которому будет способствовать получение гранта.
Небольшой совет: если вы претендуете на обучение за рубежом и являетесь соискателем стипендиального гранта, необходимо указать, что иностранное образование поможет вам стать квалифицированным специалистом в соответствующей области, которые так нужны вашей родной стране.
Мотивационное письмо для работодателя
Что касается мотивационного письма для приёма на работу, его ключевым «узлом» должна стать ваша связь как специалиста с выбранной организацией. В письме стоит отразить ваш предыдущий профессиональный опыт, актуальные знания и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для соответствующей вакансии, (т.е. то, чем вы будете полезны компании).
Как и в случае с вузом, обязательно следует указать, почему вы выбрали именно эту организацию, что вас в ней привлекает: интересная сфера занятости, возможность профессионального роста и саморазвития, решение важных производственных проблем и пр. (не стоит указывать лишь уровень зарплаты или условия работы). Кроме того, в таком письме следует обозначить ваши карьерные перспективы в компании: какие точки роста вы видите на этой работе.
Если всё же приведенные в статье советы не помогли, и вы сомневаетесь в своих силах, написать эффективное мотивационное письмо вам поможет студенческий сервис. Не пренебрегайте услугами профессионалов, ведь их помощь поможет вам получить качественное образование в престижном вузе или работу мечты.
Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.
Литературное творчество в развитии филологической одаренности учащихся в школьном и дополнительном образовании
Заявки для участия в конкурсном отборе принимались
до 7 ноября 2021 года
56 часов
По вопросам участия просим обращаться по адресу pk@talantiuspeh.ru
Кандидаты на обучение, желающие освоить программу, должны иметь (или получать) высшее профессиональное педагогическое образование по направлению «Филология» (или методика преподавания русского языка и литературы; педагогика; психология; воспитательная работа). Наличие (или получение) указанного образования должно подтверждаться документом государственного или установленного образца.
Отбор слушателей на программу повышения квалификации происходит на конкурсной основе. Для участия в конкурсном отборе необходимо подать заявку на официальном сайте Образовательного центра «Сириус». К заявке (раздел « Файлы к заявке » ) необходимо прикрепить резюме и мотивационное письмо:
1. Резюме
В резюме необходимо отразить используемые образовательные технологии в преподавании русского языка и литературы.
Резюме оценивается по критериям:
— опыт работы в образовательных программах региональных центров по работе с одаренными детьми по направлениям «Филология», «Гуманитарные науки»;
— опыт работы методиста или преподавателя региональных ИРО (институтов развития образования и повышения квалификации), реализующих программы для педагогов предметной области «Филология»;
— опыт подготовки школьников к олимпиадам по русскому языку и литературе муниципального, регионального и федерального уровней;
— опыт подготовки школьников к проектным конкурсам, к исследовательским работам по направлениям «Филология», «Гуманитарные науки»;
— многообразие методов и образовательных технологий в процессе преподавания русского языка и литературы.
2. Мотивационное письмо
В письме необходимо раскрыть 2 вопроса: почему Вы хотите учиться по предложенной программе повышения квалификации и как, по-Вашему мнению, развитие литературного творчества у школьников влияет на успешность в его обучении?
*обращаем внимание, что к рассмотрению будут приняты конкурсные задания кандидатов, прикрепивших оба файла.
Файлы необходимо прикладывать в формате PDF.
Пример наименования файла: Иванов И.И_резюме, Иванов И.И _мотивационное письмо.
В связи с продлением приёма заявок список приглашенных к участию в программе будет опубликован не позднее 16 ноября 2021 года!
О программе
Программа ориентирована на молодых специалистов региональных центров по работе с одаренными детьми и образовательных учреждений среднего образования (2 − 3 года работы в данной области педагогической деятельности). Также к участию приглашаются:
— учителя русского языка и литературы;
— методисты профильных (филологических) смен в региональных центрах и системе дополнительного образования;
— преподаватели литературных студий и кружков филологической направленности;
— руководители и преподаватели предметно-методических комиссий подготовки Всероссийской школьной олимпиады по русскому языку и литературе.
Порядок отбора
Кандидаты на обучение, желающие освоить программу, должны иметь (или получать) высшее профессиональное педагогическое образование по направлению «Филология» (или методика преподавания русского языка и литературы; педагогика; психология; воспитательная работа). Наличие (или получение) указанного образования должно подтверждаться документом государственного или установленного образца.
Отбор слушателей на программу повышения квалификации происходит на конкурсной основе. Для участия в конкурсном отборе необходимо подать заявку на официальном сайте Образовательного центра «Сириус». К заявке (раздел « Файлы к заявке » ) необходимо прикрепить резюме и мотивационное письмо:
1. Резюме
В резюме необходимо отразить используемые образовательные технологии в преподавании русского языка и литературы.
Резюме оценивается по критериям:
— опыт работы в образовательных программах региональных центров по работе с одаренными детьми по направлениям «Филология», «Гуманитарные науки»;
— опыт работы методиста или преподавателя региональных ИРО (институтов развития образования и повышения квалификации), реализующих программы для педагогов предметной области «Филология»;
— опыт подготовки школьников к олимпиадам по русскому языку и литературе муниципального, регионального и федерального уровней;
— опыт подготовки школьников к проектным конкурсам, к исследовательским работам по направлениям «Филология», «Гуманитарные науки»;
— многообразие методов и образовательных технологий в процессе преподавания русского языка и литературы.
2. Мотивационное письмо
В письме необходимо раскрыть 2 вопроса: почему Вы хотите учиться по предложенной программе повышения квалификации и как, по-Вашему мнению, развитие литературного творчества у школьников влияет на успешность в его обучении?
*обращаем внимание, что к рассмотрению будут приняты конкурсные задания кандидатов, прикрепивших оба файла.
Файлы необходимо прикладывать в формате PDF.
Пример наименования файла: Иванов И.И_резюме, Иванов И.И _мотивационное письмо.
В связи с продлением приёма заявок список приглашенных к участию в программе будет опубликован не позднее 16 ноября 2021 года!
Преподаватели
Директор Института педагогики СПбГУ, заместитель директора Центра русского языка и славистики Российской академии образования, член-корреспондент РАО, доктор педагогических наук, профессор
Кандидат педагогических наук, доцент Санкт-Петербургского государственного университета
Кандидат психологических наук, доцент СПбГУ
Кандидат педагогических наук, доцент РГПУ им. А. И. Герцена
Профессор Санкт-Петербургского государственного университета, старший научный сотрудник Центра русского языка и славистики РАО, доктор педагогических наук
Доцент СПбГУ, доктор педагогических наук
Доктор филологических наук, профессор Ярославского государственного педагогического университета им. К.Д. Ушинского, председатель ЦПМК по литературе, почетный работник сферы образования Российской Федерации
Кандидат педагогических наук, доцент Санкт-Петербургского государственного университета, ведущий научный сотрудник Центра русского языка и славистики РАО, член Союза писателей Санкт-Петербурга, член Союза российских писателей
Условия участия и размещения
Участие в программе для педагогов, успешно прошедших конкурсный отбор, является бесплатным (без учёта проезда, проживания и питания).
Слушатели программы повышения квалификации могут разместиться в отеле Фонда *. Возможно самостоятельное размещение слушателей.
Проживание слушателей ( без питания) в отеле Фонда оплачивается по следующим тарифам:
Стоимость размещения в сутки
* указанная стоимость действительна только для участников программы повышения квалификации при оплате проживания в момент заселения за наличный расчет или банковской картой.
Рекомендуемая дата заезда: 18 декабря
Рекомендуемая дата отъезда: 25 декабря
Обращаем Ваше внимание, что предусмотрено комплементарное размещение (без оплаты раннего заезда и позднего выезда).
Размещение будет происходить в прямой зависимости от заполнения номеров, т.е. в случае отсутствия чётного количества участников на двухместное размещение, участникам программы может быть предложено одноместное размещение по соответствующему тарифу.
При заезде взимается курортный сбор: размер курортного сбора составляет 10 рублей в сутки с одного физического лица, достигшего 18 лет, проживающего в гостинице более 24 часов, и не входящего в категорию лиц, освобожденных от уплаты сбора на территории Краснодарского края.
* Для заселение в отель необходим один из следующих документов (согласно Постановлениям главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 24.06.2021, 30.06.2021 и от 9.07.2021):
— медицинский документ, подтверждающий получение первого или второго компонента вакцины или однокомпонентной вакцины от коронавирусной инфекции (COVID-19), либо сертификат профилактической прививки от COVID-19 в электронном виде или на бумажном носителе;
— медицинский документ, подтверждающий отрицательный результат лабораторного исследования материала на новую коронавирусную инфекцию (COVID-19) методом ПЦР, выданный не ранее, чем за три календарных дня до заселения (для лиц, представивших документы, подтверждающие отвод от иммунизации по медицинским показаниям в отношении профилактических прививок против новой коронавирусной инфекции (COVID-19), а также лиц в возрасте не старше 18 лет);
— медицинский документ о перенесённом заболевании (COVID-19), либо сертификат о перенесенном заболевании COVID-19 из личного кабинета Единого портала государственных и муниципальных услуг (для лиц, со дня выздоровления которых прошло не более шести месяцев до вселения (размещения)) в электронном виде или на бумажном носителе.
Как составить мотивационное письмо в вуз
Ещё несколько лет назад словосочетание «мотивационное письмо» вызывало ассоциацию с Лигой плюща и фильмами про американских студентов. Сегодня российские вузы всё чаще делают этот пункт обязательным в списке документов для поступления, и относиться к этому как к простой формальности не стоит. Порой именно мотивационное письмо может стать решающим фактором при приёме в вуз, а также вашей визитной карточкой и пропуском в счастливую студенческую жизнь.
Зачем нужны мотивационные письма?
Грамотно составленное письмо — лёгкий способ презентовать себя и запомниться приёмной комиссии. Когда на одно место претендует сразу несколько кандидатов с равным количеством баллов, выберут того, кто лучше раскроет в письме свои сильные стороны. Если ваш ответ на экзамене не был идеальным, а в письменной работе допущены небольшие ошибки, хорошее мотивационное письмо и здесь способно сотворить небольшое чудо. Логика, навыки структурно мыслить и грамотно излагать свои идеи помогут вам обогнать остальных претендентов.
Даже если выбранный вами вуз не требует предоставить мотивационное письмо, умение составлять его пригодится вам в будущем: без этого не обходится ни одна зарубежная стажировка, программа MBA или приём на работу в международную компанию.
Ознакомьтесь с требованиями
Если мотивационное письмо — обязательный пункт в перечне документов для поступления, то уточнить все детали можно на сайте вуза или в приёмной комиссии. Не стоит сочинять многостраничное эссе, если в требованиях значится небольшой объём. Как правило, это 150-300 слов, в которые необходимо уложить как можно больше конкретной информации.
О чём писать?
Специалисты рекомендуют в самом начале составить mind map — «облако слов и понятий», в котором будут отражены ваши достижения, цели и интересы. Такая шпаргалка поможет лучше понять, о чём вы хотите рассказать приёмной комиссии и как сделать это наиболее ясно и красочно. Дальше на помощь придут уроки русского языка и литературы в начальной школе: именно на них нас (порой безуспешно) учат составлять чёткую структуру сочинения. Выглядеть план будет примерно так:
При составлении письма стоит помнить, что ваша цель — заинтересовать членов приёмной комиссии и показать им свой потенциал. Не старайтесь сразить всех своим остроумием, не углубляйтесь в детские воспоминания: информация о том, что ваша бабушка тоже была врачом, скорее всего, никого не заинтересует. Пишите кратко, чётко и по делу.
Что включить в мотивационное письмо?
Пишите о том, чего уже достигли: расскажите о научных работах, опыте волонтёрства, участии в конференциях, победах на крупных олимпиадах и о своей общей успеваемости. Расскажите о своих увлечениях и интересах, если они относятся к выбранной программе. При этом стоит избегать любых банальностей: «с детства люблю животных» или «увлекаюсь просмотром документальных фильмов» — информация лишняя. Если у вас есть опыт работы в релевантной сфере, обязательно его укажите. Как можно конкретнее опишите, как вы представляете своё профессиональное будущее, чего хотели бы достичь, где работать, какую пользу принести обществу и науке. Помните, что всё написанное вами должно прямо или косвенно отвечать на следующие вопросы:
Чего не стоит делать?
Преувеличивать свои достижения
Не стоит приписывать себе чужие заслуги, завышать оценки и перечислять несуществующие успехи: в цифровую эпоху легко проверить, говорите вы правду или преувеличиваете.
Увлекаться художественными приёмами
Постарайтесь написать мотивационное письмо простым языком, не перегружая текст метафорами и стилистическими оборотами. Избавьтесь от штампов и скучных, ничего не значащих фраз.
Использовать много цитат и неймдроппинга
Если вы непременно хотите привести в своём письме чью-то цитату, выбирайте что-то действительно оригинальное, что продемонстрирует широту вашего кругозора. Перечислять имена знакомых вам авторов, профессоров и общественных деятелей тоже не стоит, если они не имеют к вам прямого отношения.
Прибегать к формализму
Откажитесь от клише и канцеляризмов. Живая речь всегда выигрывает у шаблонных заготовок. При этом некоторые формальности (например, структуру с обязательным введением и заключением) соблюсти всё же стоит.
Копировать чужие мотивационные письма
Ошибка, которая загубила не одного кандидата. Очень важно написать мотивационное письмо от себя и своими словами, иначе оно превратится в довольно бессмысленную формальность. Не копируйте письма друзей и родственников, даже если вам кажется, что они составлены идеально.
Как писать мотивационное письмо
Разумнее всего сначала записать все идеи и мысли в черновике, а уже потом приниматься за чистовик. Внимательно перечитайте своё письмо, уберите из него все ошибки, слабые места и неточности. Перепишите текст заново с учётом всех исправлений. Возможно, стоит его дать прочитать кому-то из знакомых, чтобы они смогли непредвзято его оценить. Готовое письмо остаётся лишь отправить по нужному адресу и ждать результатов.
Хотите получать новые статьи во «ВКонтакте»? Подпишитесь на рассылку полезных статей